研發(fā)部門管理制度.docx

研發(fā)部門管理辦法1. 目的為了建立一個良好的激勵機制，更好地調(diào)動科技人員的工作積極性，充分發(fā)揮大家的潛能，科學、合理、高效地完成公司的新產(chǎn)品開發(fā)工作。特制訂本管理制度。2. 適用范圍適用于研發(fā)二部所有人員。3. 定義無4. 職責4.1統(tǒng)籌規(guī)劃部負責新產(chǎn)品的調(diào)研分析與立項等方面的工作。 4.2技術研發(fā)部負責產(chǎn)品的設計、試制、鑒定、移交投產(chǎn)等方面的管理。 4.3采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部應在整個開發(fā)過程中給予支持和配合。5. 產(chǎn)品研發(fā)部管理程序5.1.日常管理制度 5.1.1.嚴格紀律，不遲到、不早退、工作時間不串崗、不辦私事、不私拿或損壞公物 5.1.2.注重儀表，注意著裝及儀表整潔，禁止穿拖鞋、無袖上衣，工作時間佩戴廠牌 5.1.3.嚴格按公司考勤規(guī)定出勤。上、下班必須親自打卡，嚴禁委托他人代簽或打卡 工作時間：（周一至周五）上午08:30-12:00 下午13:30-18:00 5.1.4.所有請假需提前申請。未經(jīng)有效批準無故不上班者，按曠工處理。 5.1.5.調(diào)休：凡節(jié)假日加班者，須提前填寫加班申請單經(jīng)部門經(jīng)理批準，交人力資源部核準后，方可享受調(diào)休或計算加班工資。未經(jīng)申請且無加班申請單的，人力資源部一律不給予調(diào)休。 5.1.6.休假：休假申請人必須填寫請假申請單并在銷假時提供相關資料（病假證明或結(jié)婚證或嬰兒出生證或死亡證明）并在休假后的次月10號前提交到人力資源部，逾期不交者，按事假計并扣發(fā)工資。 5.1.7.嚴禁在辦公區(qū)域吸煙、吃東西。 5.1.8.保持工作位的整潔，下班前將電腦、電器關閉，將使用工具、儀器歸位以保證安全性。 5.1.9.注意辦公室衛(wèi)生，廢水、廢物倒到制定區(qū)域（每周五下班前半小時需搞衛(wèi)生） 5.1.10.任何關于薪酬數(shù)據(jù)都是保密的，員工不得了解他人薪酬的有關信息，同時也不得向公司及公司以外的任何人泄露資金及的薪酬情況。如有違反，將給與書面警告、記過、降級或直接辭退。 詳情請見大族元亨光電股份有限公司員工手冊。5.2.工作周報管理制度 5.2.1. 為了加強部門目標管理，增強員工工作的計劃性和條理性，使公司管理者能夠全面掌握各崗位工作情況，做出及時有效的決策，保證及落實好公司管理各項工作，特擬定本制度 5.2.2. 每周周五上12點前，部門成員須將工作周報整理郵件至經(jīng)理及副經(jīng)理處，同時抄送、研發(fā)文秘、項目工程師。 5.2.3. 工作周報為部門例行工作，若有出差或請假等情況，則由部門經(jīng)理提前指定或安排職務代理人完成；否則，按未遞交處理。5.2.4.處罰：對于未能按時遞交工作周報的或?qū)τ诠ぷ髦軋髢?nèi)容填寫不完整給予口頭批評。 5.2.5.對于工作計劃按時完成且完成質(zhì)量較好的，給予例會上表揚；對于未完成的工作計劃，如果不是客觀原因或不可控因素導致的，給予例會上批評。 5.2.6.每周的工作總結(jié)和計劃做為月工作總結(jié)和計劃的輸入，每月第一周周五出上月工作總結(jié)和本月工作計劃。 5.3.保密制度5.3.1.研發(fā)部資料未經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理同意不得借閱；5.3.2.研發(fā)部人員不得向外界泄露研發(fā)項目和研發(fā)技術和成果；5.3.3.有上述情節(jié)的，視情節(jié)嚴重性，扣發(fā)或要求泄密人員退還公司所發(fā)保密費，情節(jié)嚴重的，公司將依據(jù)國家相關法規(guī)要求泄密人員承擔相關法律責任。5.4.研發(fā)部績效管理制度5.4.1.宗旨為了持續(xù)不斷地提高部門和員工的工作績效，確保公司戰(zhàn)略目標達成，部門內(nèi)部正常運作，相關政策、制度的有效實施，獎勵工作績效卓越、業(yè)績優(yōu)秀、貢獻突出的員工以及幫助績效不達標的員工快速成長，以滿足組織整體人才需求。5.4.2.基本原則5.4.2.1.結(jié)果考核與行為考核相結(jié)合5.4.2.2.考核者必須依據(jù)員工實際表現(xiàn)和工作事實進行評價。5.4.2.3.考核必須公開考核流程、公開考核指標，堅持公正、公平、公開的原則，考核結(jié)果由考核雙方共同簽字確認。5.4.2.4.考核執(zhí)行人必須充公了解員工在考核期內(nèi)的工作內(nèi)容、工作過程和工作效果。在雙方平等溝通的基礎上展開考核工作。5.4.3.細則5.4.3.1.視產(chǎn)品復雜性及任務完成情況，以YH-WI-RD2-03（01）研發(fā)二部職位說明書中的“考核指標”項為準；5.4.3.2.文秘及后勤：及時、準確、妥善的將設計師的文件歸檔、分發(fā)、收取，對需要打樣的產(chǎn)品落實追蹤到位，準時是考核的主要條件。5.4.4.考核對象5.4.4.1.試用期及實習期員工不參與此項考核5.4.4.2.已轉(zhuǎn)正的員工則根據(jù)工作情況，分為非技術類及技術類進行考核。5.4.4.3.部門經(jīng)理級人員（含部門副經(jīng)理）不參加此項考核，由公司統(tǒng)一進行部門經(jīng)理綜合考核評定。5.4.5.考核周期與時間5.4.5.1. 每季度考核一次。5.4.5.2.每季度初10號前由各部門經(jīng)理負責組織本部門人員對上季度的工作進行考核。15號前交人力資源部審查匯總。5.4.6.實施5.4.6.1.每季首月5號前各信息統(tǒng)計部門負責人（或指定人）提供上季之考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計表紙檔給各責任部門，并與之核對數(shù)據(jù)準確性；5.4.6.2.每季首月5號前各職能部門負責本部門考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計表的收集及管理，呈分管領導簽字確認。7號前，提供經(jīng)部門經(jīng)理、分管領導簽字確認之考核表紙檔、電子檔至人力資源部績效主管。 5.4.6.3.績效評價結(jié)果標準總分為百分制。5.4.6.4.績效獎金依據(jù)考核結(jié)果發(fā)放：系數(shù)*績效獎金基數(shù)=員工考核結(jié)果當季度的每月應發(fā)績效獎金。5.4.6.5.績效成績得分系數(shù)： 得分大于等于100分，績效系數(shù)為1； 得分大于等于90分99分，績效系數(shù)為0.80.99按比例計算； 得分大于等于8089.9分，績效系數(shù)為0.60.79按比例計算； 得分大于等于7079.9分，績效系數(shù)為0.50.59按比例計算； 得分大于等于6069.9分，績效系數(shù)為0.40.49按比例計算； 得分小于60分，績效系數(shù)最高為0.2；具體系數(shù)經(jīng)理和分管領導可酌情批報。 詳情參照YH-WI-HR-04績效考核管理辦法。 5.5.固定資產(chǎn)管理制度 5.5.1. 按會計準則的規(guī)定進行固定資產(chǎn)的核算和管理；加強固定資產(chǎn)的保護和保養(yǎng)，提高固定資產(chǎn)的完好率；提高固定資產(chǎn)利用率和經(jīng)濟效益。 5.5.2. 固定資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)移、報廢等必須履行規(guī)定的審批權限和手續(xù)制度。凡是不履行手續(xù)，未經(jīng)批準及未辦理相關手續(xù)，固定資產(chǎn)不得進行調(diào)撥。 5.5.3. 每年年終，部門組織有關人員對固定資產(chǎn)實物進行清查盤點。通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損，應查明原因，按規(guī)定辦理相關手續(xù)，以保證賬、卡、物相符。 5.6.研發(fā)物品申請領用制度 5.6.1.辦公用品領用 5.6.1.1. 辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。低值易耗品主要指： 文件夾、筆記本、中性筆等價值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、示波器、仿真器、交換機、辦公桌椅等價較高的物品。 5.6.1.2.辦公用品的申請 辦公用品的采買或者領用申請需要填寫辦公用品申請單。 對于新進人員常用的辦公用品由文員在每月25號統(tǒng)一填寫辦公用品申請單，經(jīng)領導批準后方可采購買5.6.1.3. 辦公用品的領用領用人應當在文員的辦公用品領用登記表上簽上領取人姓名、領取物品名稱、數(shù)量和日期。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任。 5.6.1.4.辦公用品保管5.6.1.4.1備用的辦公用品由文控統(tǒng)一保管。劃定相應的存放區(qū)域，實行封閉保存。由各成員申請的辦公用品應當及時發(fā)放。5.6.1.4.2.發(fā)放的辦公用品由文控做好相應的領用記錄，明確領用人，領用日期。5.6.1.5.辭職清退情況處理。對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時，必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領取事項。 5.6.2.研發(fā)物料領用5.6.2.1. 借料（需歸還倉庫）： 進入K3開調(diào)撥單，調(diào)出倉庫原材料良品倉或售后維修備品倉；調(diào)入倉庫選601（即顯示屏研發(fā)中心調(diào)撥倉），調(diào)入倉位填借料人名字，下方部門選研發(fā)中心，移交人寫借出料的對應人（倉管），一般是0285（肖棋月、倪海濤、肖圍、徐順吉），接交人填寫借料人。填好后保存，找黃蓉幫忙打單，給經(jīng)理簽字，然后找計劃幫忙查庫存，等她簽字后找倉管領料5.6.2.2.領料（不需歸還） 進入K3開其它出庫單，領料部門填研發(fā)中心，發(fā)貨倉庫一般是原材料良品倉或售后維修備品倉。領料人填需領料人的名字，發(fā)貨人同借料人代碼一樣，填好后保存，后面與借料流程一樣。注：如需領的料是之前下過配套單的則不需打單，直接到二樓找計劃（肖棋 月）確認后，她會打出領料單我們簽字后直接找對應的倉管領料5.6.2.3. 還料 同借料時打單流程一樣，經(jīng)理簽字后找品質(zhì)檢驗物料，OK后再歸還給對應的倉管 5.7.實驗室管理制度5.7.1.實驗人員必須對公司負責，嚴守保密紀律，遵守公司各項規(guī)章制度；嚴禁將實驗室物品私自借給他人或挪為私用；5.7.2.實驗室分元器件擺放區(qū)、儀器設備擺放區(qū)等區(qū)域各區(qū)物資不得混放；5.7.3.實驗室內(nèi)各種物資要標識清楚、分類存放；5.7.4.嚴格出、入實驗室器具制度，領料單必須注明用途并經(jīng)過批準；5.7.5.實驗室內(nèi)不存放易燃、易爆等危險物品，嚴禁吸煙，實驗室內(nèi)需要配備滅火設備；5.7.6.保持實驗室的清潔衛(wèi)生，桌面及物品柜上不得有灰塵，元器件及半成品不得裸放，實驗室嚴禁無關人員進入；5.7.7.定期抽查清點實驗室物資數(shù)量，對比賬物是否相符；5.7.8.實驗完畢，及時關閉實驗桌和儀器設備的電源，將各器件、設備整齊的擺放在實驗桌上，并做好實驗室清潔工作。5.8.研發(fā)人員招聘管理制度5.8.1. 技術研發(fā)部負責對應聘者的專業(yè)知識、技能等進行考核，與人力資源部協(xié)商作出錄用決策。5.8.2. 技術研發(fā)部根據(jù)年度部門發(fā)展計劃、員工調(diào)動等，確定需要新增人員時，填寫“人員需求表”，并提交給人力資源部。 5.8.3.技術研發(fā)部經(jīng)理主要考察應聘者的實際工作技能與崗位的匹配程度。5.9. 研發(fā)部培訓管理制度 5.9.1. 技術研發(fā)部內(nèi)部講師為技術研發(fā)高級工程師，各級主管人員負有培訓下屬員工的義務和責任。 5.9.2. 培訓教材包括內(nèi)部教材和外部教材，教材的形式可以是書面文字、電子文檔、錄音、錄像等形式，教材由培訓專員統(tǒng)一管理。5.9.3.依據(jù)培訓專員提供的信息，征求部門人員意見，按要求填寫“培訓需求調(diào)查表”，在規(guī)定時間內(nèi)交培訓專員匯總。 5.9.4.培訓專員負責對培訓過程進行記錄，保存培訓資料，如電子文檔、錄音、錄像、幻燈片等，培訓結(jié)束后以此為依據(jù)建立培訓檔案。 5.9.5.培訓類別與內(nèi)容 技術研發(fā)部的培訓類別包括新員工培訓、崗位技能培訓、轉(zhuǎn)崗培訓等，具體如下表所示。技術研發(fā)人員培訓分類與內(nèi)容一覽表培訓類別培訓對象培訓目的培訓內(nèi)容培訓方式崗前培訓新員工為幫助新員工盡快了解和熟悉公司，盡快融入公司環(huán)境和進入工作角色1公司概況、企業(yè)文化組織結(jié)構(gòu)、管理層人員2公司發(fā)展戰(zhàn)略、方針3公司各項規(guī)章制度4所任職位知識與技巧授課、現(xiàn)場提問、筆試在職培訓在崗員工為增強員工技能，提高工作質(zhì)量和效率，減少工作失誤1崗位技能2相關知識技能拓展授課、操作指導轉(zhuǎn)崗培訓崗位調(diào)動人員為工作輪換、橫向調(diào)整和晉升作準備1新崗位基本情況2新崗位技