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文檔簡介
2014年藥品零售企業(yè)自查報(bào)告表?xiàng)l款號(hào)檢查項(xiàng)目自查結(jié)果*00401藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)營。*00402藥品經(jīng)營企業(yè)持誠實(shí)守信,禁止任何虛假、欺騙行為。12301企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范的要求制定質(zhì)量管理文件,開展質(zhì)量管理活動(dòng),確保藥品質(zhì)量。*12401企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營條件,包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)旋設(shè)備、質(zhì)量管理文件,并按照規(guī)定設(shè)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。*12501企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照規(guī)范要求經(jīng)營藥品。*12601企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置質(zhì)量管理部門或者配備質(zhì)量管理人員。12602質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及規(guī)范要求12603質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)組織制訂質(zhì)量管理文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行。*12604質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對(duì)供貨單位及其銷售人員資格證明的審核。*12605質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對(duì)所采購藥品合法性的審核。條款號(hào)檢查項(xiàng)目自查結(jié)果*12606質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲(chǔ)存、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工。12607質(zhì)量管理部門管理人員負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢及質(zhì)量信息管理。12608質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量理人員負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告。*12609質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對(duì)不合格藥品的確認(rèn)及處理。 12610質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告12611質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)藥品良反應(yīng)的報(bào)告。12612質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)開展藥品質(zhì)量管理教育和培訓(xùn)。12613質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)。12614質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)組織計(jì)量器具的校準(zhǔn)及檢定工作。*12615質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督藥學(xué)服務(wù)工。12616質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員履行的職責(zé)。*12701企業(yè)從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)及本范規(guī)定的資格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。*12801企業(yè)法定代表人或者企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備執(zhí)業(yè)藥師資格。*12802企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定配備執(zhí)業(yè)藥師,負(fù)責(zé)處方審核,指導(dǎo)合理用藥。12901質(zhì)量管理、驗(yàn)收、采購人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或者具有藥學(xué)專業(yè)術(shù)職稱。條款檢查項(xiàng)目自查結(jié)果12902從事中飲片質(zhì)量管理、驗(yàn)收、采購人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中專以上或者具有中藥學(xué)專業(yè)初級(jí)以上業(yè)技術(shù)職稱。12903營業(yè)員應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度或者符合省級(jí)品監(jiān)督管理部門規(guī)定的條件12904中藥飲片調(diào)劑人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中專以上學(xué)歷或者具備中藥調(diào)劑員資格*13001企業(yè)各崗位人員應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)及品專業(yè)知識(shí)與技能的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn)以符合規(guī)范的要求13101企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照培訓(xùn)管理制度制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并開展培訓(xùn),使相關(guān)人員能JF確理解并履行職責(zé)。13102培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)做好記錄并建立檔案13201企業(yè)應(yīng)當(dāng)為銷售特殊管理的藥品、國家有專門管理要求的藥品、冷藏藥品的人員接受相應(yīng)培訓(xùn)提供條件,使其掌握相關(guān)法律法規(guī)和號(hào)業(yè)知識(shí)。13301在營業(yè)場(chǎng)所內(nèi),企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)穿著整潔、衛(wèi)生的工作服。13401企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)宜接接觸藥品崗位的人員進(jìn)行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案。*13402患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的,不得從事直接接觸藥品的T作。13501在藥品儲(chǔ)存、陳列等區(qū)城不得存放與經(jīng)營活動(dòng)無關(guān)的物品及私人用品*13502在作區(qū)域內(nèi)不得有影響藥品質(zhì)量和全的行為。*13601企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范規(guī)定,指定符合企業(yè)實(shí)際的質(zhì)量管理文件,包括質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等。13602企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)質(zhì)量管理文件定期審核,及時(shí)修訂。 條款檢查項(xiàng)目自查結(jié)果*13701企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施確保各崗位人員正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。*13801藥品零售質(zhì)量管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一) 藥品采購、驗(yàn)收、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的管理,設(shè)黃庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)的管理(二) 供貨單位和采購品種的審核;(三) 處方藥銷售的管理;(四) 藥品拆零的管理;(五) 特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品的管理;(六) 記錄和憑證的管理;(七) 收集和查詢質(zhì)量信息的管理;(八) 質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理(九) 中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì)的管理;(十) 藥品有效期的管理; (十一) 不合格藥品、藥品銷毀的管理;(十二) 環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定(十三) 提供用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)的管理(十四) 人員培訓(xùn)及考核的規(guī)定;(十五) 藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;(十六) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理;(十七) 執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;(十八) 其他應(yīng)當(dāng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。條款檢查項(xiàng)目自查結(jié)果13901企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理、采購、驗(yàn)收、營業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位的職責(zé),設(shè)置庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)等崗位職責(zé)*14001質(zhì)量管理崗位、處方審核崗位的職責(zé)不得由其他崗位人員代為履行。14101藥品零售操作規(guī)程應(yīng)當(dāng)包括:(一)藥品采購、驗(yàn)收、銷售;(二)處方審核、調(diào)配、核對(duì)(三)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì)(四)藥品拆零銷售;(五)特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品的銷售; (六)營業(yè)場(chǎng)所藥品陳列及檢查;(七)營業(yè)場(chǎng)所冷藏藥品的存放;(八)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作和管理;(九)設(shè)置庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲(chǔ)存和養(yǎng)護(hù)的操作規(guī)程。*14201企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立藥品采購、驗(yàn)收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測(cè)、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。14301記錄及相關(guān)憑證應(yīng)當(dāng)至少保存5年。14302特殊管理的藥品的記錄及憑淀霰相關(guān)規(guī)定保存。14401通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),相關(guān)崗位人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯14501電子記錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)以安全、可靠方式定期備份。*14601企業(yè)的營北場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。條款檢查項(xiàng)目自查結(jié)果14602企業(yè)的營業(yè)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)與藥品儲(chǔ)存、辦公、生活輔助及其他區(qū)域分開。14701營業(yè)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)設(shè)施或者采取其他有效措施,避免藥品受室外環(huán)境的影響,并做到寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生。14801企業(yè)營業(yè)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)有貨架和柜臺(tái)14802應(yīng)當(dāng)有監(jiān)測(cè)、調(diào)控溫度的設(shè)備。14803經(jīng)營中藥飲片的,有存放飲片和處方調(diào)配的設(shè)備。*14804經(jīng)營冷藏藥品的,有專用冷藏設(shè)備。*14805經(jīng)營第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼的,有符合安全規(guī)定的專用存放設(shè)備。14806藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品。*14901企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營和質(zhì)量管理要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。15001企業(yè)設(shè)置庫房的,應(yīng)當(dāng)做到庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;有可靠的安全防護(hù)、防盜等措施。15101應(yīng)當(dāng)有藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備。 15102應(yīng)當(dāng)有避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備。*15103應(yīng)當(dāng)有有效監(jiān)測(cè)和調(diào)控溫濕度的設(shè)備。15104應(yīng)當(dāng)有符合儲(chǔ)存作業(yè)要求的照明設(shè)備。15105應(yīng)當(dāng)有驗(yàn)收專用場(chǎng)所。15106應(yīng)當(dāng)有不合格藥品專用存放場(chǎng)所。 *15107經(jīng)營冷藏藥品的,應(yīng)當(dāng)有與其經(jīng)營晶種及經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的專用設(shè)備。*15201經(jīng)營特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)有符合國家規(guī)定的儲(chǔ)存設(shè)施。條款檢查項(xiàng)目自檢項(xiàng)目15301儲(chǔ)存中藥飲片應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用庫房。15401企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對(duì)計(jì)量器具、溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備等定期進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定。*15501企業(yè)采購藥品應(yīng)當(dāng)確定供貨單位的合法資格確定所購入藥品的合法性;核實(shí)供貨單位銷售人員的合法資格。15502企業(yè)采購藥品應(yīng)當(dāng)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。15503采購中涉及的首營企業(yè)、首營品種,應(yīng)當(dāng)填寫相關(guān)申請(qǐng)表格,經(jīng)質(zhì)量管理部門(人員)審核。必要時(shí)應(yīng)當(dāng)組織實(shí)地考察,對(duì)供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。*15504對(duì)首營企業(yè)的審核,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)加蓋其公章原印章的以下資料,確認(rèn)真實(shí)、有效:(一)藥品生產(chǎn)許可證或者藥品經(jīng)營許可證復(fù)印件;(二)營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件; 三)藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書或者藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書復(fù)印件(四)相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;(五)開戶戶名、開戶銀行及賬號(hào);(六)稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件*15505采購首營品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無誤的方可采購。15506酋營品種審核資料應(yīng)當(dāng)歸入藥品質(zhì)量檔案*15507企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實(shí)、留存供貨單位銷售人員以下資料(一) 加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證囊空件;(二)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限;條款檢查項(xiàng)目自查結(jié)果(三)供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。15508企業(yè)與供貨單位簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議至少包括以下內(nèi)容: (一) 明確雙方質(zhì)量責(zé)任; (二) 供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對(duì)其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé);(三)供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定開具發(fā)票;(四)藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求; (五)藥品包裝、標(biāo)簽、說明書符合有關(guān)規(guī)定;(六)藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任;(七)質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。 *15509采購藥品時(shí),食業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票 15510發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等;不能全部列明的,應(yīng)當(dāng)附銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號(hào)碼。*15511發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)當(dāng)與付款流向及金額、品名一致,并與財(cái)務(wù)賬目內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。15512發(fā)票按有關(guān)規(guī)定保存。 15513采購藥品應(yīng)當(dāng)建立采購記錄,包括藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位數(shù)量、價(jià)格、購貨日期等內(nèi)容,采購中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地等內(nèi)容。 *15601藥品到貨時(shí),收貨人員應(yīng)當(dāng)按采購記錄,對(duì)照供貨單位的隨貨同行單(票)核實(shí)藥品實(shí)物,做到票、賬、貨相符。*15701企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序和要求對(duì)到貨藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收。條款檢查項(xiàng)目自查項(xiàng)目15702驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗(yàn)收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨同期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。15703中藥材驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、產(chǎn)地、供貨單位、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量等內(nèi)容15704中藥飲片驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、規(guī)格、批號(hào)、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量等內(nèi)容,實(shí)批準(zhǔn)文號(hào)管理的中藥飲片還應(yīng)當(dāng)記錄批準(zhǔn)文號(hào)。15705驗(yàn)收不合格的應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。15706驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期。15707驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。*15801冷藏藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。15901驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號(hào)查驗(yàn)同批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書。15902供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗(yàn)報(bào)告書應(yīng)當(dāng)加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。檢驗(yàn)報(bào)告書的 傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當(dāng)保證其合法性和有效性。*16001特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。16101驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫或者上架。*16102對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)。16103對(duì)未按規(guī)定加印或者加貼中國藥品電子監(jiān)管碼,或者監(jiān)管碼的印刷不符合規(guī)定要求的,應(yīng)當(dāng)拒收。16104監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向供貨單位查詢,未得到確認(rèn)之前不得入庫,必要時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告。條款檢查項(xiàng)目自查項(xiàng)目16105驗(yàn)收不合格的,不得入庫或者上架,并報(bào)告質(zhì)量管理人員處理。 16201企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)營業(yè)場(chǎng)所溫度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和調(diào)控,以使?fàn)I業(yè)場(chǎng)所的溫度符合常溫要求16301企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。 16302存放、陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生,不得放置與銷售活動(dòng)無關(guān)的物品,并采取防蟲、防鼠等措施,防止污染藥品。*16401藥品應(yīng)當(dāng)按劑型、用途以及儲(chǔ)存要求分類陳列。16402藥品陳列應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確。16403陳列的藥品應(yīng)當(dāng)放置于貨架(柜),擺放整齊有序。*16404陳列的藥品應(yīng)當(dāng)避免陽光直射。*16405處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識(shí)。*16406處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售。 16407外用藥與其他藥品應(yīng)當(dāng)分開擺放。16408拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜或者專區(qū)。 *16409第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列。16410冷藏藥品應(yīng)當(dāng)放置在冷藏設(shè)備中,保證存放溫度符合要求。16411按規(guī)定對(duì)冷藏設(shè)備溫度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄。16412中藥飲片柜斗譜的書寫應(yīng)當(dāng)正名正字。 16413裝斗前應(yīng)當(dāng)復(fù)核,防止錯(cuò)斗,串斗。16414應(yīng)當(dāng)定期清斗,防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì)。16415不同批號(hào)的飲片裝斗前應(yīng)當(dāng)清斗并記錄。*16416經(jīng)營非藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)置專區(qū),與藥品陳列區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。條款檢查項(xiàng)目自檢項(xiàng)目16501企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)陳列、存放的藥品進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查拆零藥品和易變質(zhì)、近效期、擺放時(shí)間較長的藥品以及中藥飲片。*16502發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)撤柜,停止銷售,由質(zhì)量管理人員確認(rèn)和處理,并保留相關(guān)記錄。16601企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)藥品的有效期進(jìn)行跟蹤管理,防止近效期藥品售出后可能發(fā)生的過期使用16701企業(yè)設(shè)置庫房的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存。*16702企業(yè)應(yīng)當(dāng)按包裝標(biāo)示的溫度要求儲(chǔ)存藥品,包裝上沒有標(biāo)示具體溫度的,按照中華人民共和國藥典規(guī)定的貯藏要求進(jìn)行儲(chǔ)存16703儲(chǔ)存藥品相對(duì)濕度為35%75%。16704在人工作業(yè)的庫房儲(chǔ)存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理:合格藥品為綠色,不合格藥品為紅色,待確定藥品為黃色16705儲(chǔ)存藥品應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等措施16706搬運(yùn)和堆碼藥品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求避免損壞藥品包裝。*16707藥品按批號(hào)堆碼,不同批號(hào)的藥品不得混垛。*16708藥品堆碼垛間距不小于5厘米,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小子30厘米,與地面間距不小于10厘米。*16709藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開存放。*16710中藥飲片專庫存放*16711特殊管理的藥品應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定儲(chǔ)存。 *16712拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放。16713儲(chǔ)存藥品的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備府當(dāng)保持潔潔,予破榻和雜物堆放。條款檢查項(xiàng)目自檢項(xiàng)目16714未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不得進(jìn)入儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)16715儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。16716藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與儲(chǔ)存管理無關(guān)的物品。16717養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫房條件、外部環(huán)境、藥品質(zhì)量特性等對(duì)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)16718養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)檢查并改善儲(chǔ)存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。*16719養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行有效監(jiān)測(cè)、調(diào)控。16720養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對(duì)庫存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,并建立養(yǎng)護(hù)記錄。16721養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)儲(chǔ)存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。*16722養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)中藥飲片按其特性采取有效方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并記錄,所采取的養(yǎng)護(hù)方法不得對(duì)藥品造成污染。 16723養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息16724藥品因破損而導(dǎo)致液體、氣體、粉末泄漏時(shí),應(yīng)當(dāng)迅速采取安全處理措施,防止對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境和其他藥品造成污染。16725對(duì)質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施,同時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門確認(rèn)。16726對(duì)存在質(zhì)量問題的藥品應(yīng)當(dāng)存放于標(biāo)志明顯的專用場(chǎng)所,并有效隔離,不得銷售。16727懷疑為假藥的,及時(shí)報(bào)告藥品監(jiān)督管理部門。*16728財(cái)存在質(zhì)量問題的特殊管理的藥品,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定處理*16729不合格藥品的處理過程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄。16730對(duì)不合格藥品應(yīng)當(dāng)查明并分析原因,及時(shí)采取預(yù)防措施。16731企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫存藥品定期盤點(diǎn),做到賬、貨相符條款檢查項(xiàng)目自檢項(xiàng)目16801企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場(chǎng)所的顯著位置懸掛藥品經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證等16901營業(yè)人員應(yīng)當(dāng)佩戴有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌,是執(zhí)業(yè)藥師和藥學(xué)技術(shù)人員的,工作牌還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明執(zhí)業(yè)資格或者藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。16902在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示17001銷售處方藥,處方應(yīng)當(dāng)經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配。17002對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或代用,對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配但經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽字確認(rèn)的,可以調(diào)配17003調(diào)配處方后經(jīng)過核對(duì)方可銷售。17004處方審核、調(diào)配、核對(duì)人員應(yīng)當(dāng)在處方上簽字或蓋章,并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或其復(fù) 印件。17005銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期。17006銷售中藥飲片做到計(jì)量準(zhǔn)確,并告知煎服方法及注意事項(xiàng)。17007提供中藥飲片代煎服務(wù),應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。 *17101企業(yè)銷售藥品應(yīng)當(dāng)開具銷售憑證,包括藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價(jià)格、批號(hào)、規(guī)格等內(nèi)容。17102企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好銷售記錄。17201食業(yè)負(fù)責(zé)拆零銷售的人員應(yīng)當(dāng)繹過專門的培訓(xùn)。17202拆零的工作臺(tái)及工具保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染*17203做好拆零銷售記錄,包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售R期、分拆及復(fù)核人員等內(nèi)容。條款檢查項(xiàng)目自檢項(xiàng)目17204拆零銷售應(yīng)當(dāng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號(hào)、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容。17205拆零銷售藥品應(yīng)當(dāng)提供藥品說明書原件或復(fù)印件。17206藥品拆零銷售期間應(yīng)當(dāng)保留藥品原包裝和說明書。*17301銷售特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。17401藥品廣告宣傳應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)廣告管理的規(guī)定。*17501非本企業(yè)在職人員不得在營業(yè)場(chǎng)所內(nèi)從事藥品銷售相關(guān)活動(dòng)。*17601對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,在售出時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。17701除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。 17801企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場(chǎng)所公布藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見簿,及時(shí)處理顧客對(duì)藥品質(zhì)量的投訴。17901企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度的規(guī)定,收集、報(bào)告藥品不良反應(yīng)信息*18001企業(yè)發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施追回藥品并做好記錄,同時(shí)向藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。18101企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),控制和收回存在安全隱患的藥品,并建立藥品召回記錄。條款號(hào)檢查項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)附錄檢查內(nèi)容自檢項(xiàng)目12613質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)。1負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定系統(tǒng)質(zhì)量控制功能。 2負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核,并定期跟蹤檢查。3監(jiān)督各崗位人員嚴(yán)格按規(guī)定流程及要求操作系統(tǒng)。4負(fù)責(zé)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核、確認(rèn)生效及鎖定。5負(fù)責(zé)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)的審核,符合規(guī)定6負(fù)責(zé)處理系統(tǒng)中涉及藥品質(zhì)量的有關(guān)問題。要求的方可按程序14401通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),相關(guān)崗位人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、溯。安全和可追1 各操作崗位通過輸入用戶名、密碼等身份確認(rèn)方式登錄系統(tǒng),并在權(quán)限范圍內(nèi)錄入或查詢數(shù)據(jù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得修改數(shù)據(jù)信息。2 修改各類業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)時(shí),操作人員在職責(zé)范圍內(nèi)提出申請(qǐng),經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準(zhǔn)后方可修改,修改的原因和過程在系統(tǒng)中予以記錄。3系統(tǒng)對(duì)各崗位操作人員姓名的記錄,根據(jù)專有用戶名及密碼自動(dòng)生成,不得采用手工編輯或菜單選擇等方式錄入。4系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)記錄的日期和時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)生成,木得采用手工編輯、菜單選擇等方式錄入。5企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理制度對(duì)系統(tǒng)各類記錄和數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理。6采用安全、可靠的方式存儲(chǔ)、備份。7按日備份數(shù)據(jù)。8備份記錄和數(shù)據(jù)的介質(zhì)存放于安全場(chǎng)所,防止與服務(wù)器同時(shí)遭遇災(zāi)害造成損壞或丟失。9記錄及憑證應(yīng)當(dāng)至少保存5年。特殊管理藥品的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營和質(zhì)量管理要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。1藥品零售企業(yè)系統(tǒng)的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及管理人員的配備,應(yīng)當(dāng)滿足企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和質(zhì)量管理的實(shí)際需要。2藥品零售企業(yè)系統(tǒng)的銷售管理應(yīng)當(dāng)符合以下要求:2.1建立包括供貨單位、經(jīng)營品種等相關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.2依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),自動(dòng)識(shí)別處方藥、特殊管理的藥品以及其他國家有專門管理要求的藥品2.3拒絕國家有專門管理要求的藥品超數(shù)量銷售。2.4與結(jié)算系統(tǒng)、開票系統(tǒng)對(duì)接,對(duì)每筆銷售自動(dòng)打印銷售票據(jù),并自動(dòng)生成銷售記錄。2.5依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)拆零藥品單獨(dú)建立銷售記錄,對(duì)拆零藥品實(shí)施安全、合理的銷售控制。2.6依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),定期自動(dòng)生成陳列藥品檢查計(jì)劃。2.7依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)藥品有效期進(jìn)行跟蹤,對(duì)近效期的給予預(yù)警提示,超有效期的自動(dòng)鎖定及停銷。3及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),完善系統(tǒng)功能。(二)藥品收貨與驗(yàn)收條款號(hào)檢查項(xiàng)目對(duì)應(yīng)附錄檢查內(nèi)容應(yīng)當(dāng)有驗(yàn)收專用場(chǎng)所1藥品待驗(yàn)區(qū)域有明顯標(biāo)識(shí),并與其他區(qū)域有效隔離。2待驗(yàn)區(qū)域符合待驗(yàn)藥品的儲(chǔ)存溫度要求。3驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備清潔,不得污染藥品。4待驗(yàn)區(qū)按規(guī)定配備藥品電子監(jiān)管碼掃碼與數(shù)據(jù)上傳設(shè)備。藥品到貨時(shí),收貨人員應(yīng)當(dāng)按采購記錄,對(duì)照供貨單位的隨貨同行單(票)核實(shí)藥品實(shí)物,做到票、賬、貨相符。藥品到貨時(shí),收貨人員:1應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)隨貨同行單(票)以及相關(guān)的藥品采購記錄。2無隨貨同行單(票)或無采購記錄的應(yīng)當(dāng)拒收。3隨貨同行單(票)記載的供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨同期等內(nèi)容與采購記錄以及本企業(yè)實(shí)際情況不符的,應(yīng)當(dāng)拒收,并通知采購部門(人員)處理。4應(yīng)當(dāng)依據(jù)隨貨同行單(票)核對(duì)藥品實(shí)物。隨貨同行單(票)中藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠商等內(nèi)容與藥品實(shí)物不符的,應(yīng)當(dāng)拒收,并通知采購部門(人員)進(jìn)行處理。收貨過程中,收貨人員:1對(duì)于隨貨同行單(票)內(nèi)容中除數(shù)量以外的其他內(nèi)容與采購記錄、藥品實(shí)物不符的,經(jīng)采購部門(人員)向供貨單位核實(shí)確認(rèn)后,由供貨單位確認(rèn)后,應(yīng)當(dāng)按照采購制度由采購部門(人員)確定并調(diào)整供貨單位提供正確的隨貨同行單(票)后,方可收貨。2對(duì)于隨貨同行單(票)與采購記錄、藥品實(shí)物數(shù)量不符的,經(jīng)供貨單位確認(rèn)后,應(yīng)當(dāng)按照采購制度由采購部門(人員)確定并調(diào)整采購數(shù)量后,方可收貨。3供貨單位對(duì)隨貨同行單(票)與采購記錄、藥品實(shí)物不相符的
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