員工勞動合同規(guī)定.doc

員工勞動合同管理規(guī)定1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司員工勞動合同管理的內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司員工的勞動合同管理2員工勞動合同管理的內(nèi)容。2.1 勞動合同內(nèi)容：員工基本信息、合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時間和休息休假、勞動報(bào)酬、社會保險(xiǎn)、雙方約定事項(xiàng)、其他約定事項(xiàng)。2.2勞動合同種類。公司根據(jù)各個崗位的工作職責(zé)及工作內(nèi)容，劃分管理類、專業(yè)技術(shù)類、后勤事務(wù)類、技能作業(yè)類、業(yè)務(wù)類等五大職位類別。管理類、專業(yè)技術(shù)類、業(yè)務(wù)類等三大類人員與公司簽訂勞動合同，后勤事務(wù)類、技能作業(yè)類等兩大類人員由南平市勞務(wù)派遣公司與其簽訂勞務(wù)派遣合同，由派遣公司派遣至我公司工作。技能作業(yè)類人員中如屬有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)表現(xiàn)優(yōu)異的熟練工又是公司目前急需崗位由人力資源部組織面試通過，由人力資源部提出經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)，可以與公司簽訂勞動合同。2.3 勞動合同期限。勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。2.3.1固定期限合同，是指公司與員工約定合同終止時間的勞動合同。固定期限合同為1-8年期。2.3.1.1 首次簽訂勞動合同期限根據(jù)員工崗位和工種情況有所不同，合同期限一般不超過5年。2.3. 1.2勞動合同期滿后視考核和崗位需求情況決定續(xù)簽合同期限，一般不超過8年。2.3.2 無固定期限勞動合同，是指公司與員工約定無確定終止時間的勞動合同。符合下列情形，員工本人提出要求的，簽訂無固定期限勞動合同a.連續(xù)在公司工作滿十年的人員；b.連續(xù)簽訂二次固定期限勞動合同，且沒有勞動合同法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的人員；c. 公司認(rèn)為需要簽訂無固定期限勞動合同的人員。2.3.3以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同，是指公司與員工約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動合同。公司可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況確定簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。2.4勞動合同訂立。2.4.1新入職的員工，必須于1個月內(nèi)簽訂書面勞動合同。2.4.1.1簽訂合同類型、期限的確定和審批。新招聘人員入職15天后，人力資源部根據(jù)各用人部門反饋的試用期考核情況，結(jié)合本標(biāo)準(zhǔn)以上規(guī)定確定簽訂勞動合同種類及合同期限，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。2.4.1.2勞動合同的簽訂。公司總裁批準(zhǔn)確定簽訂勞動合同種類及合同期限后，人力資源部發(fā)放簽訂勞動合同通知書，員工在2天內(nèi)將回執(zhí)交人力資源部，按通知書要求內(nèi)容準(zhǔn)備證件及資料，在規(guī)定的時間內(nèi)簽訂勞動合同。逾期未退回回執(zhí)或未來辦理的，視同員工不愿簽訂勞動合同。員工不愿簽訂勞動合同的，由人力資源部在一個月內(nèi)發(fā)放書面通知新招聘人員終止勞動關(guān)系。同意簽訂勞務(wù)派遣合同的，介紹至南平市勞務(wù)派遣公司簽訂勞動派遣合同及辦理建檔、社會保險(xiǎn)等手續(xù)。2.4.1.3簽訂合同之前，應(yīng)進(jìn)行用工體檢，體檢合格者才能簽訂合同并在簽訂合同三個月后給予報(bào)銷體檢費(fèi)。2.4.2錄用審批及參保。簽訂合同后，人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)員工提供的資料建檔、到南平市各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理錄用審批、合同鑒證、各種保險(xiǎn)參保等手續(xù)。新參加保險(xiǎn)的直接辦理參保手續(xù)；原有參加保險(xiǎn)的，辦理轉(zhuǎn)移參保手續(xù)，員工應(yīng)提供保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移表及憑證，公司自員工提供轉(zhuǎn)移表及憑證次月起為其繳納有關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)，因未及時提供造成的損失由員工負(fù)責(zé)，并不可作為公司違約的依據(jù)。2.4.3勞動合同中員工確定的家庭地址為勞動關(guān)系管理相關(guān)文件、文書的送達(dá)地址。如家庭地址發(fā)生變化，員工應(yīng)書面告知公司，因員工提供的地址有誤或不全造成無法送達(dá)的責(zé)任由員工負(fù)責(zé)。在無法聯(lián)系到的情況下，公司有權(quán)按曠工對員工進(jìn)行處理。2.5試用期管理。2.5.1試用期的規(guī)定。第一次與公司建立勞動關(guān)系的人員，在訂立勞動合同的時候要約定試用期，特殊崗位（一般指引進(jìn)的特殊技能人才和副科級別以上人才）經(jīng)總裁審批可以不約定試用期。試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。2.5.1.1 公司與員工在勞動關(guān)系連續(xù)存續(xù)期間，只能約定一次試用期。2.5.1.2 固定期限勞動合同試用期約定：勞動合同期限不滿三個月的，不約定試用期；勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；勞動合同期限三年以上的，試用期不得超過六個月。2.5.1.3 無固定期限勞動合同試用期約定：無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。2.5.2新招聘人員入職后，各用人部門負(fù)責(zé)分配工作任務(wù)、設(shè)定考核目標(biāo)實(shí)施考核，確定是否符合崗位要求及錄用條件。2.5.3新招聘人員，試用期考核一般分兩次進(jìn)行，第一次為入職15天，第二次為合同約定的試用期到期前10天。新員工應(yīng)書面總結(jié)試用期內(nèi)的工作內(nèi)容及完成結(jié)果，用人部門將考核結(jié)果及考核資料報(bào)人力資源部，人力資源部負(fù)責(zé)審核材料，確實(shí)不符合錄用條件的于收到資料3日內(nèi)報(bào)公司總裁批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后即進(jìn)入離職流程。2.6勞動合同的續(xù)訂規(guī)定。2.6.1勞動合同期滿，公司與員工雙方同意續(xù)訂勞動合同的，在勞動合同期滿前依法續(xù)訂勞動合同。公司不同意（如考核不合格、公司經(jīng)營調(diào)整等）續(xù)訂的，不續(xù)訂合同。2.6.2續(xù)簽意向確認(rèn)的程序及權(quán)限。2.6.2.1人力資源部提前40天將合同到期人員的續(xù)簽合同個人意向表發(fā)放到各用人部門，各用人部門組織員工本人簽字確認(rèn)是否續(xù)簽合同意向，并于5日內(nèi)將表格反饋回人力資源部。不在本部或出差人員或拒不簽字人員，各用人部門應(yīng)在意向表下發(fā)5日內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取勞動合同續(xù)簽意向書及回執(zhí)，并立即快遞寄給員工或員工所在辦事處負(fù)責(zé)人，回執(zhí)交回日期為到人力資源部領(lǐng)取意向書及回執(zhí)之日起5日內(nèi)。沒有及時寄出快遞，責(zé)任由各用人部門負(fù)責(zé)，員工沒有按時書面回執(zhí)告知續(xù)簽意向，視為不愿續(xù)簽。2.6.2.2同時，人力資源部向各用人部門下發(fā)續(xù)簽合同部門意向表，各用人部門在接到意向表的5天內(nèi)根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)將是否與即將到期人員繼續(xù)簽訂勞動合同的意見書面反饋給人力資源部。高層管理人員直接報(bào)公司總裁確認(rèn)，副科以上至總裁助理由各分管領(lǐng)導(dǎo)給出是否續(xù)簽意見，營銷公司須經(jīng)營銷公司領(lǐng)導(dǎo)給出續(xù)簽意見。2.6.2.3人力資源部收集匯總各部門、個人意向，匯總結(jié)果報(bào)公司總裁批準(zhǔn)確認(rèn)。2.6.3經(jīng)公司總裁確認(rèn)不續(xù)簽合同的人員，人力資源部將名單反饋給各用人部門，發(fā)放終止勞動合同通知書、離司通知單給個人，不續(xù)簽人員在合同到期之前辦理完畢工作、物品移交。個人不續(xù)簽的不計(jì)發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，公司不續(xù)簽的，人力資源部根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列方法計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，報(bào)總裁批準(zhǔn)，在其辦理完畢離司手續(xù)后支付。2.6.4人力資源部按續(xù)簽人員名單發(fā)放勞動合同文本到各用人部門，由各用人部門組織人員簽訂書面勞動合同并進(jìn)行初審，簽訂完畢匯總后統(tǒng)一交到人力資源部，人力資源部負(fù)責(zé)對勞動合同文本進(jìn)行再審核、蓋章，整理花名冊到勞動局鑒證。2.7 勞動合同的變更2.7.1合同期內(nèi)，有下列情形之一，公司可以變更員工工作崗位(工種)，變更工作崗位(工種)后，薪酬按新崗位(工種)或部門調(diào)整，員工調(diào)動至新的崗位并開始工作，視同其同意變更崗位及薪酬并就變更事項(xiàng)與公司協(xié)商一致，勞動合同的相關(guān)條款隨之自然變更。2.7.1.1公司生產(chǎn)經(jīng)營或結(jié)構(gòu)調(diào)整需要的；2.7.1.2按照公司績效考核制度進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果需變更工作崗位(工種)的；2.7.1.3員工請半年以上假(分娩假、工傷假除外)，其崗位被其他員工取代的；2.7.1.4公司人員管理及培養(yǎng)開發(fā)需要的；2.7.1.5未盡職盡責(zé)，對工作質(zhì)量造成直接影響或者對公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成一定影響的；2.7.1.6公司與員工雙方協(xié)商，達(dá)成變更崗位(工種)協(xié)議的；2.7.1.7員工非經(jīng)批準(zhǔn)不參加公司組織的培訓(xùn)或經(jīng)培訓(xùn)后達(dá)不到培訓(xùn)要求的。2.7.2公司的薪酬管理制度經(jīng)職代會通過，涉及工資標(biāo)準(zhǔn)增加或降低的或員工因個人過錯按公司規(guī)章制度規(guī)定被降薪的，勞動合同的相關(guān)條款隨之自然變更；2.7.3員工在部門、分廠內(nèi)部變換工種的，同類崗位、薪酬相同或薪酬由高向低崗位調(diào)換的，用人部門應(yīng)報(bào)人力部備案后由部門自行調(diào)整，其余的（包括一線員工調(diào)至后勤、業(yè)務(wù)員調(diào)至后勤）由用人部門報(bào)人力資源部進(jìn)行一定的崗位勝任能力及崗位要求審核，給出調(diào)整意見，公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。非技術(shù)類工種調(diào)劑到技術(shù)類工種，須參加技術(shù)等級培訓(xùn)并取證，方可按變換工種處理。2.7.4調(diào)動人員須經(jīng)過變換工種的教育培訓(xùn)方能上崗，變換工種的教育培訓(xùn)由用人部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.7.5部門之間臨時借用員工經(jīng)雙方同意并且明確借用期限，人力資源部辦理臨時借用手續(xù)。臨時借用不得超過一個月，超過一個月的人力資源部應(yīng)審核其需求，確需增加人員的按調(diào)動辦理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總裁批準(zhǔn)。2.7.6員工涉嫌刑事犯罪被立案偵查的，保衛(wèi)部應(yīng)及時通知人力資源部，公司立即與該員工中止勞動合同并通知各有關(guān)部門中止與該員工的勞動合同，停止發(fā)放工資及所有福利待遇，保留勞動關(guān)系。待判決生效后再行做出處理。2.8 勞動合同的解除和終止。2.8.1有下列情形之一的，勞動合同即告終止：2.8.1.1勞動合同期滿的；2.8.1.2員工達(dá)到法定退休年齡。2.8.1.3法律、行政法規(guī)規(guī)定的情形。2.8.2有下列情形之一的，依照勞動合同法規(guī)定的條件、程序，公司可以與員工解除勞動合同：2.8.2.1公司與員工協(xié)商一致的；2.8.2.2員工在試用期間被證明不符合錄用條件的；2.8.2.3員工有下列行為之一的，視為嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的：a.無正當(dāng)理由不服從工作分配和調(diào)動或者無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序的；b.違反技術(shù)操作規(guī)程和安全操作規(guī)程或者違章指揮，造成責(zé)任事故直接經(jīng)濟(jì)損失1萬元以上的；c.工作不負(fù)責(zé)任，生產(chǎn)廢品超過3次的，損壞設(shè)備工具，浪費(fèi)原材料、能源；未盡職盡責(zé)，對工作質(zhì)量造成直接影響或者對公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成一定影響的；d.玩忽職守，濫用職權(quán)，違反政策法規(guī)，營私舞弊，損害公司利益達(dá)10萬元以上的；e.被認(rèn)定盜竊公司財(cái)物的;f.員工違章違紀(jì)被警告達(dá)5次，記過達(dá)三次，記大過后又被警告以上處罰的;g. 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律，遲到、早退達(dá)30次以上、消極怠工;連續(xù)曠工時間超過10天，或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時間超過20天的。2.8.2.4員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；2.8.2.5勞動者在簽訂勞動合同之前，未根據(jù)甲方要求提供充分詳細(xì)的真實(shí)信息的(真實(shí)信息包括但不限于身份證、學(xué)歷、個人簡歷、資格或任職證明、體檢證明以及以前勞動關(guān)系是否解除或終止等)，視為勞動者以欺詐的手段，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立勞動合同；2.8.2.6員工被依法追究刑事責(zé)任的；2.8.2.7員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；2.8.2.8員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作。2.8.2.9勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。2.8.2.10按照以上可以變更工作崗位及薪金情況發(fā)生時，員工無正當(dāng)理由拒不服從的。2.8.3有下列情形之一的，依照勞動合同法規(guī)定的條件、程序，員工可以與公司解除勞動合同：2.8.3.1員工與公司協(xié)商一致的；2.8.3.2員工提前30日以書面形式通知公司的；2.8.3.3員工在試用期內(nèi)提前3日通知公司的；2.8.3.4公司未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的；2.8.3.5公司未及時足額支付勞動報(bào)酬的；2.8.3.6公司未依法為員工繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的；2.8.3.7公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的；2.8.3.8公司以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使員工在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；2.8.3.9法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。2.8.4經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的規(guī)定。屬于2.8.1.1公司終止不續(xù)簽的、2.8.2.1公司提出解除的、2.8.2.7、2.8.2.8、2.8.2.9、2.8.2.10、2.8.3.4、2.8.3.5、2.8.3.6、2.8.3.7、2.8.3.8項(xiàng)情形終止或解除勞動合同的，公司應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按員工在本單位工作的年限（2002年11月30日之前的工作年限除外），每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。以上所稱月工資以員工被解除勞動合同前十二個月的月平均工資計(jì)算，員工的月平均工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。2.8.5如員工給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或因其他問題正在被審查期間，員工不得解除勞動合同。2.8.6 員工履行勞動合同尚未到期提出解除勞動合同的，應(yīng)提前30天以書面形式通知公司。若員工未能履行提前30天書面告知公司的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)下列經(jīng)濟(jì)賠償：2.8.6.1因乙方未能履行告知義務(wù)給公司造成的一切直接或間接經(jīng)濟(jì)損失；2.8.6.2公司為招聘員工支付的招聘費(fèi)用；2.8.6.3公司為員工提供專項(xiàng)培訓(xùn)支付的相關(guān)費(fèi)用；2.8.6.4公司與員工約定的其他損失費(fèi)用。2.8.7 辦理離司手續(xù)規(guī)定，移交責(zé)任部門規(guī)定2.8.7.1.員工離司，填寫離職審批單，經(jīng)用人部門領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，交人力資源部審核，副科以上或中級職稱以上或技師以上技術(shù)人員或其他核心人才，交人力資源部審核后，提交人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總裁審閱；如屬公司單方要求解除勞動合同，由人力資源部填寫離職審批單交工會審核，簽署意見后，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。2.8.7.2離職審批后，人力資源部提供離司通知單及工作、物品交接清單，員工應(yīng)在解除或終止勞動合同之日起10日內(nèi)到各責(zé)任部門辦理離司審核及工作、物品交接，同時提供檔案及社會保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移單。未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行交接或交接手續(xù)不齊備或未提供檔案及社會保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移單，造成公司無法開具解除、終止勞動合同證明、無法辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)、無法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的責(zé)任由員工負(fù)責(zé)，由此造成的損失由員工承擔(dān)。2.8.7.3員工離司，移交責(zé)任部門包括員工所在班組、部門、綜合部、財(cái)務(wù)管理部、會計(jì)核算部、工會、營銷公司、生產(chǎn)制造部、物流控制部(含工具庫、勞保庫)、物業(yè)公司、黨辦、人力資源部等，如有變更，以人力資源部發(fā)放的離司通知單上的部門為準(zhǔn)。在審核所涉及的工作、物品均交接完畢后，部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人指定人員方可在離司通知單上簽字，未審核的責(zé)任由部門責(zé)任人負(fù)責(zé)。2.8.8離司手續(xù)辦妥后，人力資源部為其開具終止、解除勞動合同證明書，并讓員工簽收。2.8.9員工在提出解除勞動合同未得到批準(zhǔn)和辦理完畢解除勞動合同手續(xù)前，應(yīng)堅(jiān)持本崗位工作，妥善移交工作，同時不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。2.8.10離司人員的勞動合同文本當(dāng)年度內(nèi)由人力資源部指定專人負(fù)責(zé)保管，次年初統(tǒng)一歸公司檔案室保管，至少保存2年備查。2.9 員工退休2.9.1 員工退休條件：2.9.1.1 男年滿60周歲，女干部年滿55周歲，女工人年滿50周歲。2.9.1.2 男年滿50周歲，女年滿45周歲，經(jīng)勞動鑒定委員會鑒定完全喪失勞動能力的。2.9.1.3其他法律法規(guī)規(guī)定可以退休的2.9.2凡符合退休條件的員工，人力資源部應(yīng)于退休當(dāng)月書面通知所在用人部門，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理退休審批手續(xù)；2.9.3 員工達(dá)到退休年齡，符合退休條件的，都要及時辦理退休手續(xù)，沒有及時辦理退休手續(xù)，其繼續(xù)參加工作時間不計(jì)算工作年限，不計(jì)發(fā)退休費(fèi)。退休員工應(yīng)于退休當(dāng)月月底前辦理完畢工作、物品交接及離司手續(xù)。2.10 勞務(wù)派遣2.10.1 勞務(wù)派遣合同期限。首次簽訂勞務(wù)派遣合同期限定為2年或2年以上3年以內(nèi)，公歷年度內(nèi)上半年簽訂的，合同終止期限定為6月30日，下半年簽訂的，合同終止期限定為12月31日。2.10.2 勞務(wù)派遣工離司，首先須在公司內(nèi)部參照員工離職手續(xù)辦理，辦理完畢，持人力資源部的通知到南平市勞務(wù)派遣公司辦理終止、解除勞動合同手續(xù)及檔案及社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.10.3 勞務(wù)派遣工合同到期，續(xù)訂審批程序參照公司員工辦理。2.10.4勞務(wù)派遣續(xù)訂合同期限為2年。2.11員工檔案的管理辦法2.11.1員工檔案包括：勞動合同文本以及勞動合同履行過程中產(chǎn)生的員工的錄取、聘用、解聘、辭職、辭退、培訓(xùn)、獎懲工資、勞保福利、社保繳費(fèi)記錄等資料。2.11.2員工檔案保管規(guī)定。人力資源部指定專人負(fù)責(zé)員工檔案的保管工作，未經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)，任何人不得調(diào)閱員工檔案。2.11.3員工檔案的保存期限為員工在職期間及其離職后兩年，員工離職后兩年內(nèi)未來辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，公司對其檔案將不再負(fù)有保管職責(zé)，如有毀損及丟失，公司不承擔(dān)