制度細則4-差旅費規(guī)定.doc

廈門市建潘衛(wèi)廚有限公司財務制度細則四差旅費用規(guī)定為規(guī)范財務制度，明確報銷標準，以便公司員工共同遵守，現就報銷標準通知如下：一、長途費用：1、所有員工因公出差，應按規(guī)定于出差前請?zhí)顚懲獬錾暾垥ㄒ設A形式），報人事行政部留底；2、員工（除設計人員外）出差享有外出餐費補貼（不含廈門地區(qū)），外出時不論是否取得餐費發(fā)票、用餐費用是否超出，均按該出差人員的餐費補貼標準范圍內進行報銷（具體報銷要求詳見財務制度細則），外出時因特殊原因需要報銷招待費用（只限公司相關領導）的將不再同時報銷餐費補貼；3、出差的員工在出差期間公司原規(guī)定的餐費補貼正常享有；4、出差餐費補貼的計算時間為出差當日超過中午12點時則出差當天不享有餐費報銷，出差返回的當天不超過中午12點時則出差返回的當天不享有餐費報銷（具體時間界定為外出車票時間為限，返程的以返程車票加返程所需時間為限）；5、駐外人員因公返廈期間不享有外出餐費補貼，6、餐費標準（不含設計人員）：（一）公司標準A、公司普通職員、副主任、主任、臨時負責人：每人每天15元；B、經理助理、副經理、經理：每人每天30元；C、高級經理助理、高級副經理、高級經理：每人每天40元；D、總經理助理、副總級理、總經理：每人每天60元；E、分公司、大區(qū)、公司駐外人員返廈期間無餐費補貼；（二）工廠標準A、工廠普通職員、組長、副主任、主任：人均每天15元；B、經理助理、副經理、經理：人均每天30元；C、高級經理助理、高級副經理、高級經理：人均每天40元；D、總經理助理、副總經理、總經理：人均每天60元；E、工廠駐外人員返廈期間無餐費補貼；7、交通工具及車資標準（含設計人員）：A、公司普通職員、組長、副主任、主任、臨時負責人、經理助理、副經理、經理、高級經理助理：交通工具：火車 大巴 車資標準：以到出差所在地的火車下輔硬臥價格或大巴車票價格為限（價格以直達為限，中途轉乘、上車補票的以不超出規(guī)定價格為限，否則超出部份自理）；B、高級副經理、高級經理、總經理助理、副總經理、總經理：交通工具：飛機、火車、大巴 車資標準：機票以到出差所在地的票價6折為限（特殊時間折數另定），車票以到出差所在地的火車下輔硬臥價格或大巴車票價格為限（價格以直達為限，中途轉乘、上車補票的以不超出規(guī)定價格為限，否則超出部份自理）；C、市內交通工具根據需要乘坐的士、公交車、地鐵，市內交通費的任何票據必須是當日當次車票，不準使用替代車票報銷。公司鼓勵員工厲行節(jié)約，出差時盡量乘坐市內公交車、地鐵；D、因出差所在地公交不方便而乘做摩托車或是人力三輪車的，須取得當天當次相關車票，無法取得車票時請拿相關車票替代，標明所到路線及車資（僅限漳州、泉州地區(qū)）；8、交通費用報銷特殊情況規(guī)定A、因出差事務緊急需越級乘做交通工具的，應在出差前向部門負責人書面申請，部門負責人同意后報行政財務總監(jiān)審批。報銷時將經過審批的書面申請作為附件附在所報費用后面，超出職務標準部分報銷金額由個人承擔50%。事先未經審批越級乘做交通工具的，超出職務標準部分報銷金額由個人承擔全額；B、因不慎丟失當日當次票據的，不論是何原因一律不得報銷，要用替代票的需報申請，由董事長同意后方能報銷；C、廈門設計人員因工作需要外出量單時（不含廈門島內），產生的實際車資由公司承擔70%，展廳承擔30%。分公司、北京公司設計人員費用報銷以考核方案相關規(guī)定報銷；D、出現退票或是改簽費用的，由個人承擔退票或改簽的全部費用，不論是考核包干費用還是公司承擔，一律不報銷；8、住宿標準A、公司普通職員、組長、副主任、主任、臨時負責人：住宿標準120-150元/間/天；B、經理助理、副經理、經理、高級經理助理、高級副經理：住宿標準每天150-180元/間/天；C、高級經理、總經理助理、副總經理、總經理：住宿標準每天180-260元/間/天；注：1、出差所在地公司簽有協(xié)議酒店的，以不超出公司簽訂協(xié)議酒店的普通標間價額為限（以如家快捷酒店的會員價為限）；2、必須取得相關真實有效住宿發(fā)票，嚴禁虛報住宿金額及天數，一經查證給予重罰；3、住店期間不得使用酒店內的電話，因使用電話而產生的費用由出差人自行承擔；4、住店期間使用酒店內物品或是損壞物品需要付款或賠償的，由出差人自行承擔；5、多人同行出差 ，住宿以不超過同行人員中職務最高人員的報銷標準為限。二、市內交通1、公司后勤員工（行政人事部、培訓部、OEM部、大客戶部、計劃考核部、研發(fā)設計部（不含設計部人員）、采購部、財務會計部、總經辦）外出辦事時，原則上允許報銷市內公交車資（必須取得相關真實票據），特殊情況需乘的士報銷時請標注原因；2、工廠員工因公外出安裝時，原則上允許報銷市內公交車資（必須取得相關真實票據），特殊情況需乘的士報銷時請標注原因；三、會展費用 1、會展期間人員餐貼：公司派往會展地的支持人員人均每天15元，不進行餐票貼票報銷，會展當地的支持人員不享有餐費補助； 2、會展期間產生的車資：公司派往會展地支持人員，車資由公司承擔，會展當地人員車資由歸屬部門承擔 3、會展期間產生的汽車費用：公司承擔90%，會展所在地分部承擔10%；4、會展期間產生的其它費用以實際產生的費用報銷；四、外派人員回廈（享有人員：廈門總公司招聘享有外派補貼） 1、福州區(qū) 交通工具：大巴 車資標準：以閩南快運票價標準為限 A、區(qū)域一把手：每月2次； B、展廳經理（一把手）：每月1次； C、行政出納：根據需要，實報實銷； D、工廠駐外人員：根據工廠需要，實報實銷（需有工廠負責人簽字）； E、其它員工：每月1次； 2、泉州區(qū) 交通工具：大巴 車資標準：以閩南快運票價標準為限 A、區(qū)域一把手：每月2次； B、展廳經理（一把手）：每月2次； C、行政出納：根據需要，實報實銷； D、工廠駐外人員：根據工廠需要，實報實銷（需有工廠負責人簽字）； E、其他人員：每月1次； 3、杭州區(qū)交通工具：大巴、火車 車資標準：火車以下輔臥鋪票為限，大巴以長途客運票價為限A、區(qū)域一把手：每月1次（可乘飛機，票價以六折為限）；B、區(qū)域副手：兩個月1 次；C、展廳經理（一把手）：三個月1次；D、行政出納：根據需要，實報實銷；E、工廠駐外人員：六個月一次；F、其他人員：四個月1次4、北京區(qū)交通工具：火車 車資標準：以下輔臥鋪票為限A、區(qū)域一把手：根據需要返廈（可乘飛機，票價以六折為限）；B、領導班子其它成員：六個月一次（一年可乘一次飛機，票價以六折為限）；C、行政出納：根據需要，實報實銷；D、展廳經理（一把手）：六個月一次E、工廠駐外人員：每年一次F、其它人員：六個月一次注：1、外派人員返廈車費實報實銷，返廈過程中公司只允許報銷長途返廈費用，因返廈所產生的市內交通費（含廈門及派駐地）不予報銷； 2、報銷時各區(qū)負責人應查證該報銷人確有真實返廈，以返廈當天的票據為限，嚴禁未真實返廈而用其它票據替代，一經查證將取消其返廈報銷享有資格； 3、返廈過程中，