公司搬遷計(jì)劃.doc

專用車公司搬遷計(jì)劃 一、 目的： 專用車公司計(jì)劃于2016年5月25日開始分批次搬遷，為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，公司人、財(cái)、物均能有效、安全受控，搬遷工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，確保順利搬遷，特制訂以下搬遷方案： 二、 專用車搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組： 組 長(zhǎng)：林高明（全面負(fù)責(zé)） 副組長(zhǎng)：付佳佳（生產(chǎn)主管）、汪本喜（倉(cāng)儲(chǔ)主管）、雷麗莉（人事行政主管）。 組 員：吳祖家（售后部）、周晶（采購(gòu)部）、胡海珍（財(cái)務(wù)部）、凌方（銷售部）。 領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)： 1組織公司搬遷的全面工作； 2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施； 3協(xié)調(diào)、解決搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題； 4領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。 5具體職責(zé)見專用車搬遷小組職責(zé)分配表（附件一） 三、 搬遷的具體工作： 1、搬遷前準(zhǔn)備工作：2016年 5月 10日 5月 20日 依樓村新廠房平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配； 確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員； 組織小組成員到新廠實(shí)地考察，確認(rèn)各部新址工位安排； 工作包括：參照新廠平面圖對(duì)各部門工位進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，設(shè)備、辦公家具擺 放規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)等前期準(zhǔn)備工作； 擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排； 倉(cāng)庫物料盤點(diǎn)、編碼、打包； 生產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)計(jì)造冊(cè)，編制設(shè)備搬遷順序編號(hào)及負(fù)責(zé)人； 1 統(tǒng)計(jì)需轉(zhuǎn)移佛山的固定資產(chǎn)，并登記在冊(cè)； 倉(cāng)庫呆滯物料的處理；（6月10日前完成） 確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時(shí)間、簽訂拆卸合同；（5月23日前完成） 確定搬遷公司，談定搬遷具體事項(xiàng)并簽定相關(guān)合同；（5月23日前完成） 銷售部、生產(chǎn)部協(xié)調(diào)配合，做好業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配，保證訂單交期； 行政部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部在搬遷前要做好公司資產(chǎn)盤點(diǎn)，使公司的所有財(cái)產(chǎn)均能在冊(cè)受控； 搬遷費(fèi)用預(yù)算及應(yīng)急方案； 搬遷后的廢品處理。 2、搬遷實(shí)施階段：2016年5月25日-2016年6月20日共25天時(shí)間； 搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部為輔”的原則進(jìn)行搬遷； 搬遷前由采購(gòu)部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸?shù)拇_認(rèn)；做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù)，開好放行條等事宜； 各部門于搬遷前將不要的物品上報(bào)總經(jīng)辦，由公司統(tǒng)一安排處理不要的物品；并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理（拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝，貼上識(shí)別標(biāo)簽，統(tǒng)一編號(hào)）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。 第一步先搬遷生產(chǎn)設(shè)備，第二步搬遷生產(chǎn)材料（倉(cāng)庫），第三步搬遷各職能部門辦公室。由其本部門安排人員打包，對(duì)需要拆裝的生產(chǎn)設(shè)備、辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損； 對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理，要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。 公司根據(jù)實(shí)際情況，大型生產(chǎn)設(shè)備有搬遷公司搬運(yùn)，生產(chǎn)材料、小設(shè)備、工具由公司各部門自己搬運(yùn)，公司提供搬運(yùn)車輛。 公司整體搬遷分三個(gè)階段進(jìn)行，具體搬遷日期、順序安排如下： 第一階段（焊裝、玻璃鋼車間、油漆部分設(shè)備）時(shí)間：2012年5月 25 2 日 6月2日（未考慮天氣因素影響） 上午：8：00 ，下午：6 ：00 第二階段(組裝、油漆車間、倉(cāng)庫) 時(shí)間：2016年6月 3日 6月10日（未考慮天氣因素影響） 上午：8：00 ，下午：6 ：00 第三階段（售后部、檢測(cè)線、各職能部門辦公室）時(shí)間：2016年6月10日6月17日（未考慮天氣因素影響） 上午：8：00 ，下午：6 ：00 3、搬遷后的管理： 、員工宿舍的分配及管理； 、網(wǎng)絡(luò)管理及監(jiān)控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊等系統(tǒng)的完善，6月21日前完成； 、車間安全管理及標(biāo)識(shí)安裝到位； 、企業(yè)文化的宣導(dǎo)及績(jī)效考核制度的發(fā)布實(shí)施；6月22日全天 、2016年6月25日起公司進(jìn)入高效運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。 四、 搬遷要求： 1、 搬遷前，各部門應(yīng)對(duì)樓村新廠的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí)一步擺放到位； 2、為核定用車數(shù)量，各部門應(yīng)對(duì)擬搬運(yùn)物品進(jìn)行用車評(píng)估，報(bào)行政部匯總，統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛使用； 3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行，當(dāng)天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。 4、 搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個(gè)過程不離人，以防物品丟失；如有物品丟失責(zé)任人照價(jià)賠償。 5、 搬遷完畢后，各部門的小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好，是否有搬遷應(yīng)搬而未搬的物品，淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門、窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生。 3 五、附件: 附件一： 專用車搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)任分配表 姓名 公司職務(wù) 搬遷小組職務(wù) 職 責(zé) 林高明 副總經(jīng)理 組長(zhǎng) 全面負(fù)責(zé)搬遷工程中協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理等工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督搬遷計(jì)劃，人員籌備與調(diào)遣，搬遷工作的落實(shí)雷麗莉 人事行政主管 副組長(zhǎng) 情況，組織有關(guān)協(xié)調(diào)會(huì)議，處理搬遷過程中內(nèi)外關(guān)系，全面負(fù)責(zé)搬遷安全工作。 負(fù)責(zé)搬遷過程中的管固定資產(chǎn)賬目整理及交接工作，落汪本喜 倉(cāng)儲(chǔ)主管 副組長(zhǎng) 實(shí)具體的搬遷計(jì)劃及流程，對(duì)接搬遷人員及搬遷設(shè)備材料、物料的進(jìn)場(chǎng)和管理工作。 負(fù)責(zé)搬遷設(shè)備的拆卸、打包、起吊、運(yùn)輸?shù)扔?jì)劃的落實(shí)付佳佳 生產(chǎn)主管 副組長(zhǎng) 及跟進(jìn)工作，負(fù)責(zé)拆裝設(shè)備、工具、人員的調(diào)遣工作，負(fù)責(zé)搬遷過程中的施工安全工作。 負(fù)責(zé)搬遷公司、委外拆卸設(shè)備的詢價(jià)、議價(jià)、安裝驗(yàn)收周晶 采購(gòu)主管 組員 等工作，對(duì)搬遷費(fèi)用做出預(yù)算。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門搬遷物品的打包及搬遷工作，在搬遷前做胡海珍 財(cái)務(wù)主管 組員 好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。 負(fù)責(zé)銷售部門搬遷物品的打包及搬遷工作，在搬遷期間凌方 銷售經(jīng)理 組員 根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)狀況處理好緊急訂單的交期，做好客戶關(guān)系的維護(hù)。 負(fù)責(zé)售后部門搬遷物品的打包及搬遷工作，協(xié)助搬遷小吳祖