需求規(guī)約-客戶關系管理系統(tǒng).doc

東軟集團股份有限公司 IT 人才實訓中心 版權所有 翻版必究 需求規(guī)約需求規(guī)約 客戶關系管理系統(tǒng) 客戶關系管理系統(tǒng) 東軟秘密 目 錄 1引言引言 3 1 1目的 3 1 2背景 3 1 3參考資料 3 1 4術語 3 2任務概述任務概述 3 2 1目標 3 3需求規(guī)定需求規(guī)定 3 3 1一般性需求 3 3 2功能性需求 4 3 3系統(tǒng)安全性的要求 19 4運行環(huán)境規(guī)定運行環(huán)境規(guī)定 20 4 1運行環(huán)境 20 4 2接口 20 5遺留問題遺留問題 20 6項目非技術需求項目非技術需求 20 1引言 1 1目的 本文檔的編寫為下階段的設計 開發(fā)提供依據 為項目組成員對需求的詳盡理解 以及在開發(fā) 過程中的協(xié)同工作提供強有力的保證 同時本文檔也作為項目評審驗收的依據之一 1 2背景 客戶是公司最寶貴的資源 為了更好的發(fā)掘老客戶的價值 并開發(fā)更多新客戶 XX 公司決定實 施客戶關系管理系統(tǒng) 希望通過這個系統(tǒng)完成對客戶基本信息 聯(lián)系人信息 交往信息 客戶服務信息 的充分共享和規(guī)范化管理 希望通過對銷售機會 客戶開發(fā)過程的追蹤和記錄 提高新客戶的開發(fā)能力 希望在客戶將要流失時系統(tǒng)及時預警 以便銷售人員及時采取措施 降低損失 并希望系統(tǒng)提供相關報 表 以便公司高層隨時了解公司客戶情況 客戶服務是一個涉及多個部門 存在一定流程的工作 客戶服務水平的高低決定著公司的核心競爭 力 該客戶關系管理系統(tǒng)應提供一個客戶服務在線平臺 使客戶服務處理過程中相關人員可以在線完成 服務的處理和記錄工作 1 3參考資料 暫無描述 1 4術語 系統(tǒng)用戶 系統(tǒng)用戶 XX 公司員工 客戶 客戶 購買 XX 公司產品或有意向購買 XX 公司產品的單位客戶 不包括個人客戶 客戶服務 客戶服務 由客戶提出申請 需要 XX 公司員工對其做出相應的活動 分咨詢 建議 投訴等類型 2任務概述 2 1目標 項目總體目標是搭建 XX 單位的客戶關系管理平臺 不僅滿足目前的業(yè)務需要 還要滿足公司未來 的發(fā)展 而且要具備良好的可擴展性 形成公司客戶管理信息化平臺 客戶關系管理系統(tǒng)用于管理與客戶相關的信息與活動 但不包括產品信息 庫存數據與銷售活動 這三類數據將由 XX 公司 X 銷售系統(tǒng)進行管理 但本系統(tǒng)需要提供產品信息查詢功能 庫存數據查詢功 能 歷史訂單查詢功能 3需求規(guī)定 3 1一般性需求 集中數據管理 分布式應用 實現信息的全面共享 為決策者提供最新的人力資源數據 完全基于瀏覽器的操作模式 安裝簡單 操作方便 具有良好的系統(tǒng)擴充能力 靈活的模塊需求設計 可根據實訓項目周期靈活裁剪 嚴格的安全管理機制 利用 SSL 技術維護網絡傳輸安全 利用安全規(guī)則和特權保證基本信息的安全 管理 提供日常操作的審計功能 并對重要的安全事件提供報警 對重要數據進行加密 支持中英文界面切換 對于系統(tǒng)執(zhí)行的重要操作自動記錄操作人和操作日期 操作人默認為當前登錄人員 操作日期默認 為當天 3 2功能性需求 系統(tǒng)用例圖如下圖所示 系統(tǒng)的功能性需求說明如下 功能名稱備注裁剪說明 營銷管理主要包含下手機會的管理和對客戶開發(fā)過程的管理 不可裁剪 客戶管理主要用于客戶信息的管理 不可裁剪 服務管理主要用于對服務的創(chuàng)建 分配 處理 反饋和歸檔 不可裁剪 統(tǒng)計報表用于對客戶貢獻 構成 服務 流失的統(tǒng)計分析 不可裁剪 基礎數據管理用于對數據字典管理 查詢產品數據 查詢庫存?zhèn)}庫等 的管理 可完全裁剪 權限管理主要用于系統(tǒng)的角色權限管理的工作 可完全裁剪 3 2 1營銷管理 需求描述 功 能 需 求 功能名稱營銷管理 優(yōu)先級高 業(yè)務背景 功能說明1 銷售機會管理 營銷的過程是開發(fā)新客戶的過程 對老客戶的銷售行 為不屬于營銷管理的范疇 客戶經理有開發(fā)新客戶的任務 在客戶經理發(fā)現 銷售機會時 應在系統(tǒng)中錄入該銷售機會的信息 銷售主管也可以在系統(tǒng)中 創(chuàng)建銷售機會 所有的銷售機會由銷售主管進行分配 每個銷售機會分配給 一個客戶經理 2 客戶開發(fā)計劃 客戶經理對分配給自己的銷售機會制定客戶開發(fā)計劃 計劃好分幾步開發(fā) 以及每個步驟的時間和具體事項 制定完客戶開發(fā)計劃 后 客戶經理按實際執(zhí)行計劃功能填寫計劃中每個步驟的執(zhí)行效果 在開發(fā) 計劃結束的時候 根據開發(fā)的結果不同 設置該銷售機會為 開發(fā)失敗 或 開發(fā)成功 如果開發(fā)客戶成功 系統(tǒng)自動創(chuàng)建新的客戶記錄 約束條件 相關查詢 其他需求 無無 裁剪說明 不可裁剪不可裁剪 營銷管理模塊包含銷售機會的管理和對客戶開發(fā)過程的管理 用例圖如圖 3 2 1 1 銷售機會管理銷售機會管理 銷售機會管理的使用者包括銷售主管 客戶經理 1 創(chuàng)建銷售機會 2 修改銷售機會 對未分配的銷售機會記錄可以編輯 3 刪除銷售機會 狀態(tài)為 未分配 的小說機會可以刪除 刪除時需要判斷當前登錄的用戶是否為該銷售 機會的創(chuàng)建人 否則不可刪除 指派銷售機會 銷售主管根據各客戶經理的負責分區(qū) 行業(yè)特長等對銷售機會進行指派 每個銷售機會 指派給一個客戶經理 專事專人 指派成功后 銷售機會狀態(tài)改為 已指派 3 2 1 2 客戶開發(fā)計劃客戶開發(fā)計劃 對 已指派 的銷售機會制定開發(fā)計劃 執(zhí)行開發(fā)計劃 并記錄執(zhí)行結果 客戶開發(fā)成功還將創(chuàng)建 新的客戶記錄 1 制定開發(fā)計劃 客戶經理對分配給自己的銷售機會制定開發(fā)計劃 注 在制定開發(fā)計劃時 應顯示出銷售機會的詳細信息 客戶經理可以通過新建計劃項 編輯已經有 的計劃項 即刪除計劃項來針對一個銷售機會來制定客戶開發(fā)計劃 每個計劃項包括兩個輸入要素 日期和計劃內容 都是必輸項 日期的輸入格式為 2007 12 13 編輯計劃項時 日期不可以編輯 2 執(zhí)行開發(fā)計劃 完成客戶開發(fā)計劃的制定后 客戶經理開始按照計劃內容執(zhí)行客戶開發(fā)計劃 并按時 記錄執(zhí)行結果 3 開發(fā)成功 某個客戶開發(fā)計劃執(zhí)行過程中或執(zhí)行結束后如果客戶同意購買公司產品 已經下訂單或者簽 訂銷售合同 則標志客戶開發(fā)成功 客戶開發(fā)成功時 需修改銷售機會的狀態(tài)為 開發(fā)成功 并根據銷 售機會中相應信息自動創(chuàng)建客戶記錄 4 開發(fā)失敗 某銷售機會在確認客戶的確沒有采購需求后 或不具備開發(fā)價值時可認為 開發(fā)失敗 3 2 2客戶管理 客戶信息是公司資產的構成部分之一 應對其進行妥善保管 充分利用 每個客戶經理有責任維護自己負責的客戶信息 隨時更新 在本系統(tǒng)中 客戶信息將得到充分的共 享 從而發(fā)揮最大的價值 有調查表明 公司的大部分利潤來自老客戶 開發(fā)新的客戶成本相對較高而且風險相對較大 因此 我們有必要對超過 6 個月沒有購買公司產品的客戶應予以特殊關注 防止現有客戶流失 客戶管理的子用例圖如圖所示 3 2 2 1 客戶信息管理客戶信息管理 需求描述 功 能 需 求 功能名稱客戶信息管理 優(yōu)先級高 業(yè)務背景 主要編輯客戶信息 管理客戶聯(lián)系人 管理客戶交往記錄 查看客戶歷史訂 單 功能說明 1 編輯客戶信息 2 管理客戶聯(lián)系人 3 管理客戶交往記錄 4 查看客戶歷史訂單 約束條件 相關查詢 其他需求 無無 裁剪說明 不可裁剪不可裁剪 界面圖如下 3 2 2 2 客戶流失管理客戶流失管理 需求描述 功 能 需 求 功能名稱客戶流失管理 優(yōu)先級高 業(yè)務背景系統(tǒng)自動檢查超過 6 個月沒有下單的客戶 并在本系統(tǒng)中提出預警 訂單數 據需要從銷售系統(tǒng)中獲得 功能說明1 客戶流失預警 每周六凌晨 02 00 系統(tǒng)自動檢查訂單數據 如果發(fā) 現有超過 6 個月沒有下單的客戶 則自動添加一條客戶流失預警記錄 客戶經理登錄本系統(tǒng)后在客戶流失管理中就可以看到 2 暫緩客戶流失 對于系統(tǒng)自動產生的客戶流失預警 負責該客戶的客 戶經理要第一時間采取措施 充分了解客戶流失的原因 并采取應對措 施 然后在系統(tǒng)中使用 暫緩流失 功能點 填寫采取的措施 3 確認客戶流失 如果確是存在不可逆轉的因素 客戶不可能再購買本 公司的產品 則確認該客戶的流失 約束條件 相關查詢 其他需求 無無 裁剪說明 不可裁剪不可裁剪 頁面流轉如下 3 2 3服務管理 服務管理的用例圖與總體流程圖 需求描述 功 能 需 求 功能名稱服務管理 優(yōu)先級高 業(yè)務背景服務管理主要分為服務創(chuàng)建 服務分配 服務處理 服務反饋 服務歸檔 功能說明1 服務創(chuàng)建 客戶服務是客戶管理的重要工作 通過客戶服務我們的銷售團 隊可以及時幫助客戶解決問題 打消顧慮 提高客戶滿意度 還可以幫助我 們隨時了解客戶的動態(tài) 以便采取應對措施 2 服務分配 銷售主管對狀態(tài)為 新創(chuàng)建 的服務單據進行分配 專事專 管 3 服務處理 被分配處理服務的客戶經理負責對服務請求做出處理 并在 系統(tǒng)中錄入處理的方法 4 服務反饋 對狀態(tài)為 已處理 的服務單據主動聯(lián)系客戶進行反饋 填寫 處理結果 客戶滿意度為 1 5 的值 根據客戶滿意度不同 服務單據的流轉 也不同 如果客戶滿意度大于等于 3 服務單據狀態(tài)改為 已歸檔 如果 服務滿意度小于 3 服務狀態(tài)改為 已分配 重新進行處理 5 服務歸檔 系統(tǒng)可以對已歸檔的服務進行查詢 查閱 便于參考解決類似 問題 約束條件 相關查詢 其他需求 無無 裁剪說明 不可裁剪不可裁剪 需求頁面流轉圖如下所示 3 2 4統(tǒng)計報表 統(tǒng)計報表的用例圖如下 需求描述 功 能 需 求 功能名稱統(tǒng)計報表 優(yōu)先級中 業(yè)務背景主要做各種分析 客戶貢獻度分析 客戶構成分析 客戶服務分析 客戶流 失分析 功能說明1 客戶貢獻度分析 對客戶下單的總金額進行統(tǒng)計 了解客戶對企業(yè) 的貢獻 2 客戶構成分析 了解某種類型的客戶有多少及所占比例 3 客戶服務分析 根據服務類型對服務進行統(tǒng)計 4 客戶流失分析 查看已經確認流失的客戶流失記錄 約束條件 相關查詢 其他需求 裁剪說明 可完全裁剪可完全裁剪 頁面說明如下 3 2 5基礎數據 基礎數據的用例圖如下 需求描述 功 能 需 求 功能名稱基礎數據 優(yōu)先級中 業(yè)務背景 包括數據字典管理 產品數據查詢 產品數據需要從銷售系統(tǒng)獲取 庫存 查詢 功能說明1 數據字典管理 對系統(tǒng)中需要已選擇的方式輸入的輸入項的候選項 統(tǒng) 一通過數據字典來配置 比如服務類型 客戶等級等 2 查詢產品數據 本系統(tǒng)中沒有產品數據 需要從銷售系統(tǒng)中獲得 3 查詢庫存 為了處理客戶服務的需要 本系統(tǒng)需要從銷售系統(tǒng)中讀取并 查詢庫存數據 約束條件 相關查詢 其他需求 裁剪說明 可完全裁剪可完全裁剪 頁面流程如下 3 2 6權限管理 需求描述 功 能 需 求 功能名稱權限管理 優(yōu)先級低 業(yè)務背景對系統(tǒng)的使用者提供權限 角色的處理 可以根據前面的需求進行處理 也 可以完全省略 功能說明與本系統(tǒng)相關的用戶和角色包括 系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)管理員 管理系統(tǒng)用戶 角色與權限 保證系統(tǒng)正常運行 銷售主管 銷售主管 對客戶服務進行分配 創(chuàng)建銷售機會 對銷售機會進行指派 對特定銷售機會制定客戶開發(fā)計劃 分析客戶貢獻 客戶構成 客戶服務構成和客戶流失數據 定期提交客 戶管理報告 客戶經理 客戶經理 維護負責的客戶信息 接受客戶服務請求 在系統(tǒng)中創(chuàng)建客戶服務 處理分派給自己的客戶服務 對處理的服務進行反饋 創(chuàng)建銷售機會 對特定銷售機會制定客戶開發(fā)計劃 執(zhí)行客戶開發(fā)計劃 對負責的流失客戶采取 暫緩流失 或 確定流失 的措施 高管 高管 審查客戶貢獻數據 客戶構成數據 客戶服務構成數據和客戶流失數據 約束條件 相關查詢 其他需求 無無 裁剪說明 可完全裁剪可完全裁