實用公司規(guī)章制度大全之·合同管理.doc

此文檔收集于網絡，如有侵權，請聯(lián)系網站刪除實用公司規(guī)章制度大全之合同管理一 目的及范圍1. 為了促進公司對外經濟活動的開展，規(guī)范員工對外業(yè)務往來中的行為，明確員工在工作中的職責，防止公司蒙受不必要的經濟的損失，特制定本規(guī)定。2. 合同作為明確合同雙方權利的義務的依據，具有法律約束力，故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經濟往來的，應當簽定合同。3. 合同采取書面形式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急，要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的，首先要經公司授權負責人同意，其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。4. 本規(guī)定所指的合同包括國內采購合同、國外采購合同、特許經營協(xié)議、進口合同、出口代理合同以及未列明但與公司業(yè)務有關的其他合同，不包括勞動合同。5. 公司由法律顧問根據總經理的授權，對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理，有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。二 合同的批審權限合同原則上由總經理簽訂，但經總經理授權的可以由副總、總助或其他負責人簽署?？偨浝淼氖跈喾绞娇梢詾槭跈鄷?、電話、傳真等。副總、總助可以簽署除總經理審批范圍外的其他合同。如無特殊情況，審批范圍如下：1. 總經理審批、簽署范圍A 國內銷售合同屬于第一次購銷或與供方第一次合作，金額在人民幣20萬以上的（含20萬）；B 國內銷售合同屬于經常性購銷，金額在人民幣50萬以上的（含50萬）；C 國內銷售合同采購所需預付款在人民幣1萬元以上的；D 國外銷售合同在5萬美金以上的；2. 部門經理審批、簽署范圍A 國內銷售合同屬于經常性購銷，金額在人民幣10萬元以下，經部門經理或部門經理以上的人員審核，由業(yè)務經理簽訂；B 國內其他購銷合同由部門經理或部門經理以上的管理人員審核，并批準簽訂；C 國外銷售合同2萬到5萬美金的由部門經理或部門經理以上的管理人員簽訂。3. 業(yè)務經理簽署范圍A 2萬美金以下的由業(yè)務經理簽訂，須由兩位以上的業(yè)務人員審核。4. 律師合同附簽上述重要合同在交由上述管理人員簽字之前可以由顧問律師附簽，以說明該合同已經得到了法律上的審查。三 合同訂立之前的前期調查1. 在簽訂合同之前應當盡可能對交易對方的以下情況進行了解：A 要求對方提供將其主題資格方面的法律條文，如營業(yè)執(zhí)照，重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內容；B 交易公司的背景和相關歷史；C 對交易公司的營運狀況進行分析；D 對交易公司的信用信譽情況進行了解，如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同，是否有欺詐或不講信用的行為，是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛；E 對交易公司的資信了解，包括是否有房屋還是租用他人房屋，相關財產是否抵押。2. 所欲簽訂的合同在經濟上的可行性可交由財務部門審核，財務部門有相關建議的，可以在合同草擬稿中說明，并由會計簽名。3. 以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉，如果調查了解的成本過高，可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。4. 經辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來與合同原件一并入檔。四 合同的訂立步驟1. 與外界達成經濟往來意向，經協(xié)商一致，應訂立書面合同。2. 合同由各級經辦人自行擬稿，合同內容包括標的，數量和質量，價款或酬金旅行的期限、地點和方式，違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及中國范圍內仲裁。3. 在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的，雙方所處的地位，以采取不同的方案和對策，在對方商談過程中要從有利于本公司的程度逐次引導。4. 格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。5. 重要合同由法律顧問負責擬稿。6. 擬稿完畢后，經本部門審核后，交由律師進行法律審查，顧問律師根據法律對合同稿審核并簽署意見，之后交由經辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。7. 重要合同則再轉總經理，非重要合同則直接交印章保管人用印。8. 法律顧問對合同稿提出意見的、則向經辦人說明情況并退回。經辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的，經辦人可以根據層級上報到上級管理人員，并由該管理人員對合同進行再次審查。9. 總經理對重要合同稿和有爭議合同稿予以審核并具有終審權。五 合同的執(zhí)行1. 合同在簽訂之后，原則上整個過程應當由經辦人負責全過程的執(zhí)行，經辦人員要做到對合同的內容、每一個細節(jié)要有充分的了解。2. 當合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實情況時，經辦人應及時地向部門負責人匯報并及時征求律師的意見，以尋求對策。3. 合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的，如該人員只是在公司內部變動，則由該經辦人員繼續(xù)負責，有特殊情況的可以由原經辦人向新經辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況，環(huán)節(jié)，交接相關資料。新經辦人不了解的地方，原經辦人要負責說明。4. 如原經辦人離開公司的，要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來，并充分說明整個合同的執(zhí)行情況，經該業(yè)務部門確認無誤的，方可辦理離職手續(xù)。5. 合同執(zhí)行完畢后，相關資料由經辦人及時交檔案保管部門入檔。經辦人要對入檔材料的真實性負責。六 入檔管理1. 合同簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，合同有關的業(yè)務資料由相關的業(yè)務部門保管復印件，原件有富余的也可持有一份原件。2. 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證，有關人員應保守合同秘密，并及時按機密程度專門歸檔。3. 檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料，包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。4. 以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。5. 檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關文件。七 責任1. 凡因越權處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。2. 故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。八 其他1. 本規(guī)定解釋權歸總經理；2. 本規(guī)定由公司可根據新情況作出另行規(guī)定。職工年假規(guī)定第一條 為了維護職工休息休假權利，調動職工工作積極性，根據勞動法和公務員法，制定本條例。 第二條 機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假（以下簡稱年休假）。單位應當保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。 第三條 職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 第四條 職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假： （一）職工依法享受寒暑假，其休假天數多于年休假天數的； （二）職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的； （三）累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的； （四）累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的； （五）累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。 第五條 單位根據生產、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。 年休假在1個年度內可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。單位因生產、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個年度安排。 單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對職工應休未休的年休假天數，單位應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。 第六條 縣級以上地方人民政府人事部門、勞動保障部門應當依據職權對單位執(zhí)行本條例的情況主動進行監(jiān)督檢查。 工會組織依法維護職工的年休假權利。 第七條 單位不安排職工休年休假又不依照本條例規(guī)定給予年休假工資報酬的，由縣級以上地方人民政府人事部門或者勞動保障部門依據職權責令限期改正；對逾期不改正的，除責令該單位支付年休假工資報酬外，單位還應當按照年休假工資報酬的數額向職工加付賠償金；對拒不支付年休假工資報酬、賠償金的，屬于公務員和參照公務員法管理的人員所在單位的，對直接負責的主管人員以及其他直接責任人員依法給予處分；屬于其他單位的，由勞動保障部門、人事部門或者職工申請人民法院強制執(zhí)行。 第八條 職工與單位因年休假發(fā)生的爭議，依照國家有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定處理。 第九條 國務院人事部門、國務院勞動保障部門依據職權，分別制定本條例的實施辦法。 第十條 本條例自2008年1月1日起施行。 帶薪年假不包括國家法定節(jié)日 勞動法第四十五條規(guī)定：“國家實行帶薪年休假制度。勞動者連續(xù)工作一年以上的，享受帶薪年假。具體辦法由國務院規(guī)定?！?國務院關于職工休假問題的通知“確定職工休假天數時，要根據工作任務和各類人員的資歷、崗位等不同情況，有所區(qū)別，最多不得超過2周?！?中華人民共和國勞動法第四十五條明確規(guī)定：“國家實行帶薪年休假制度。勞動者連續(xù)工作一年以上的，享受帶薪年休假。具體辦法由國務院規(guī)定?！比欢詣趧臃ü贾两駠鴦赵簺]有根據勞動法該條的規(guī)定制訂職工享受帶薪年休假的具體辦法。 勞動部關于印發(fā)國務院關于職工工作時間的規(guī)定問題解答的通知第二條對該問題作了規(guī)定：“勞動法第四十五條規(guī)定，國家實行帶薪年休假制度。勞動者連續(xù)工作一年以上的，享受帶薪年休假。具體辦法由國務院規(guī)定。在國務院沒有發(fā)布企業(yè)職工年休假規(guī)定以前，1991年6月15日中共中央、國務院共同發(fā)出的關于職工休假問題的通知應繼續(xù)貫徹執(zhí)行?！?哪些人可以享受年休假休息權是我國憲法規(guī)定的公民權利，勞動者應當平等享有。為了平等保護各類職工的休息休假權利，充分調動廣大職工的工作積極性，條例對各類用人單位實行廣覆蓋，規(guī)定：機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假。單位應當保證職工享受年休假。 年休假的天數在征求意見過程中，一些地方、部門和網民希望將年休假天數由最多15天增加為20天或者25天。我們會同有關部門反復研究后認為，要求增加休假天數的心情完全可以理解，但是年休假天數應當與我國現(xiàn)階段的經濟社會發(fā)展水平和企業(yè)等單位的承受能力相適應。因此，條例規(guī)定：職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。同時，條例還規(guī)定：國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。 不能休年休假的補償目前，確有部分職工因工作需要不能休年休假。為了保障這部分職工的權益，條例規(guī)定職工因工作原因未能享受年休假的，單位除正常支付工資收入外，還要支付相應的補償。對于補償的標準，在征求意見過程中，有不少意見認為，應當符合勞動法關于“法定休假日安排勞動者工作的，支付不低于工資的300%的工資報酬”的規(guī)定。據此,條例規(guī)定：單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對職工應休未休的年休假天數，單位應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。 工作六年休幾天一些單位原來的休假規(guī)定是工作滿五年的可休假10天。而新規(guī)定明確，職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假為5天；已滿10年不滿20年的，年休假為10天；已滿20年的，年休假為15天。那么，該單位員工連續(xù)工作滿六年時，到底該享受多少天的帶薪休假呢？ 專家解釋，最新的帶薪年休假規(guī)定覆蓋面很廣，機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶的職工都屬此規(guī)定的保障對象。這一規(guī)定中的具體休假天數，指的是下限，也就是說，單位規(guī)定的休假水平不得低于新規(guī)定中明確的天數。 因此，上述案例中在該單位連續(xù)工作滿1年至5年、且未出現(xiàn)新規(guī)第四條規(guī)定情形的員工，在原單位休假規(guī)定不變的前提下，按照新規(guī)定