封頂儀式流程.doc

XXXX封頂儀式活動(dòng)流程第一部分：活動(dòng)概況一、活動(dòng)主題冰雪奇緣主題秀XXXX封頂慶典二、活動(dòng)時(shí)間公歷： 2016年12月24日三、活動(dòng)地址XXXX售樓部（儀式）； 四、活動(dòng)目的通過(guò)封頂儀式信息告知加強(qiáng)市場(chǎng)對(duì)本案的信心；通過(guò)封頂儀式典禮結(jié)合午宴的形式與當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)形成良好互動(dòng)；通過(guò)活動(dòng)帶動(dòng)市場(chǎng)認(rèn)知積聚人氣。五、活動(dòng)邀請(qǐng)人士一覽活動(dòng)人員一覽（以項(xiàng)目方最后確定的邀請(qǐng)名單為準(zhǔn)）擬邀嘉賓上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)：？；開(kāi)發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo): ？；合作單位：？；合計(jì)約？人第二部分：活動(dòng)具體規(guī)劃一、現(xiàn)場(chǎng)布置說(shuō)明l 售樓部預(yù)設(shè)置停車(chē)位，由1名保安負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)；l 售樓部入口處安排2名禮儀人員負(fù)責(zé)簽到，并給嘉賓佩戴胸花，再由禮儀引領(lǐng)至 休息區(qū)； 二、現(xiàn)場(chǎng)布置細(xì)節(jié)（一）門(mén)口布置 冰雪節(jié)門(mén)頭（二）雨傘、礦泉水的準(zhǔn)備 配備雨傘、礦泉水等。 （三）場(chǎng)內(nèi)布置l 售樓部門(mén)口設(shè)置簡(jiǎn)易舞臺(tái)，以用作領(lǐng)導(dǎo)講話和活動(dòng)表演；l 舞臺(tái)兩側(cè)設(shè)置禮炮鳴放區(qū)；l 舞臺(tái)前方處設(shè)置觀禮區(qū)；l 活動(dòng)區(qū)域鋪設(shè)紅地毯，飄空氣球分別設(shè)置左右兩邊。（四）其他注意事項(xiàng)l 活動(dòng)當(dāng)天來(lái)賓停車(chē)安排：來(lái)賓識(shí)別，需各方人員在主入口處協(xié)調(diào)。l 活動(dòng)當(dāng)天秩序的維持。l 活動(dòng)前五天應(yīng)取得活動(dòng)當(dāng)天的具體天氣狀況，并實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)；如天氣狀況有下雨趨 勢(shì)，提前確認(rèn)遮雨棚（簽到區(qū)、舞臺(tái)共需2只），加固舞臺(tái)等，確保活動(dòng)順暢進(jìn)行。并根據(jù)需要配備避暑藥品以及雨傘等物品。 三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置一覽表所屬具體位置形式（數(shù)量）布置內(nèi)容迎賓區(qū)停車(chē)場(chǎng)售樓部入口飄空氣球（8）XXX熱烈祝賀XXXX封頂大吉簽到臺(tái)（1）（簽到本2本、簽到筆2支）（嘉賓簽到本一本）紅地毯（1）售樓部入口 花籃（16）主入口兩側(cè)彩旗（若干）儀式區(qū)舞臺(tái)區(qū)紅地毯（1）舞臺(tái)前嘉賓觀禮區(qū)背景板（1）冰雪奇緣情遇七彩半價(jià)能買(mǎi)房XXXX盛大封頂儀式 冰雪奇緣主體秀四、活動(dòng)流程設(shè)置時(shí)間：12月24日9:00-11:30（暫定）流程：（1）入場(chǎng)簽到時(shí)間：9:00-9:30停車(chē)區(qū)：保安兩名，維護(hù)車(chē)輛停放簽到區(qū)：引導(dǎo)簽到工作人員2名，胸花佩戴及禮品發(fā)放1名；觀禮區(qū)：由兩名專業(yè)禮儀進(jìn)行接待；項(xiàng)目置業(yè)顧問(wèn)配合 （2）儀式準(zhǔn)備時(shí)間：9:30-10:00禮儀小姐指引來(lái)賓到觀禮區(qū)等候典禮開(kāi)始（3）活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間：10:00-10:15主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始放炮、舞獅、鑼鼓齊鳴，表示活動(dòng)開(kāi)始。（4）項(xiàng)目介紹時(shí)間：10:15-10:20主持人開(kāi)始介紹項(xiàng)目情況（5）市領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間：10:20-10:25主持人邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言（6）公司領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間：10:25-10:35主持人邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言（7）業(yè)主講話時(shí)間：10:35-10:40主持人邀請(qǐng)項(xiàng)目業(yè)主上臺(tái)發(fā)言（9）節(jié)目1時(shí)間：10:40-10：45現(xiàn)代舞水兵舞（10）節(jié)目2時(shí)間：10:45-10:50男子歌唱 護(hù)花使者（11）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)小游戲1時(shí)間：10:50-11:05溝通（12）節(jié)目3時(shí)間：11:05-11:10女子歌唱納西情歌（13）節(jié)目4時(shí)間：11:10-11:15吉他伴唱（14）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)小游戲2時(shí)間：11:15-11:25溝通（15）節(jié)目5時(shí)間：11:25-11:30女子歌唱火苗（16）節(jié)目6時(shí)間：11:30-11:35葫蘆絲演奏（17）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)小游戲3時(shí)間：11:35-11:45溝通（18）節(jié)目7時(shí)間：11:45-11:55女子歌唱鳳凰飛男子歌唱?dú)⒇i刀（19）領(lǐng)導(dǎo)移場(chǎng)時(shí)間：根據(jù)情況由開(kāi)發(fā)商自由掌握安排嘉賓前往酒店座談及準(zhǔn)備午宴第四部分：相關(guān)建議及工作執(zhí)行一、活動(dòng)注意事項(xiàng)1、嘉賓邀請(qǐng)工作進(jìn)度：活動(dòng)前一周確定到訪嘉賓活動(dòng)前三天專人派發(fā)邀請(qǐng)函并再次確認(rèn)時(shí)間及是否參加 2、活動(dòng)物料和場(chǎng)地準(zhǔn)備：酒店聯(lián)系與準(zhǔn)備； 活動(dòng)公司提前參與；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)與當(dāng)?shù)爻枪懿块T(mén)的協(xié)調(diào)；二、工作執(zhí)行工作事項(xiàng)備注完成時(shí)間負(fù)責(zé)方確定活動(dòng)流程及嘉賓名單12.22前開(kāi)發(fā)商酒店預(yù)訂午宴菜譜確定12.22前開(kāi)發(fā)商活動(dòng)及主持人邀請(qǐng)12.20前活動(dòng)公司現(xiàn)場(chǎng)道具準(zhǔn)備門(mén)頭制作、雨傘、人偶、飄空汽球、禮炮、彩旗、襟花等12.22前活動(dòng)公司禮品準(zhǔn)備到訪禮、隨手派發(fā)禮品、活動(dòng)禮品12.22前開(kāi)發(fā)商邀請(qǐng)函派送12.22前開(kāi)發(fā)商老總發(fā)言稿12.22前開(kāi)發(fā)商場(chǎng)地布置物料活動(dòng)背景板、橫幅等12.23前活動(dòng)公司注：具體工作事項(xiàng)根據(jù)活動(dòng)流程會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整三、應(yīng)急物料及措施1. 提前協(xié)調(diào)城管、交警、公安等執(zhí)法部門(mén)。2. 提前培訓(xùn)保安及其相關(guān)工作人員。3. 提前預(yù)定酒店及物料準(zhǔn)備到齊。 四、突發(fā)事件處理預(yù)案 本次封頂活動(dòng)在具體操作過(guò)程執(zhí)行中，有大量的后勤工作需要得到足夠的保障，后勤保障工作的實(shí)施將直接影響到本次活動(dòng)的成敗關(guān)鍵。1、 電源故障：電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電。預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪錢(qián)區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)；處理辦法：電路鋪錢(qián)區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)；備 注：在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，確保線路無(wú)誤。2、 音響故障：A類：?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障預(yù)防方法：備用1套監(jiān)時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開(kāi)，以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配備 注：音控師在活動(dòng)前一天下午將音響及各配件調(diào)試最佳狀態(tài)。B類：麥克風(fēng)故障預(yù)防方法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果，（有線無(wú)線均可）。處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。3、 安全標(biāo)記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤。預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域如電源等，作好危險(xiǎn)標(biāo)示。4、 下雨：預(yù)防辦法：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)應(yīng)配備1個(gè)氣棚房和雨衣或禮品雨傘，以備不時(shí)之需。5、 通訊問(wèn)題：預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。6、 消防問(wèn)題：預(yù)防辦法：安排專人隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等）并作標(biāo)記。處理辦法：安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。7、傷情問(wèn)題：如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情。預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)可貼等簡(jiǎn)單藥品。處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。8、人流擁擠：預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域安排保安人員統(tǒng)一指揮。處理辦法：如出現(xiàn)擠場(chǎng)情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員應(yīng)進(jìn)行秩序維護(hù)。備 注：在各個(gè)區(qū)域盡量設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員要充足。五、禮品準(zhǔn)備1、到訪禮：蘋(píng)果一顆、巧克力或糖果包、水杯一個(gè)，準(zhǔn)備70-100份，項(xiàng)目手提袋包裝完畢，現(xiàn)場(chǎng)簽到后發(fā)放，到訪禮僅限于電話邀約的客戶才可以領(lǐng)??；人員安排：王曉燕、王萬(wàn)丹時(shí)間安排：9：00-10：00（僅限于電話邀約的客戶，10點(diǎn)以后就不再簽到不再發(fā)放到訪禮；）工作職責(zé)：提前落實(shí)到訪客戶名單，準(zhǔn)備好簽到表，簽到后才能領(lǐng)取簽到禮品；2、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)：200元現(xiàn)金紅包三個(gè) 人員安排：王曉燕、王萬(wàn)丹 工作職責(zé)：主持人會(huì)宣布，只要關(guān)注“XXXX微信公眾賬號(hào)”并且在10點(diǎn)鐘后去簽到處簽到的客戶（必須留姓名，電話），活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)抽取三個(gè)現(xiàn)金紅包，主持人抽出號(hào)碼后現(xiàn)場(chǎng)撥打電話，只要在現(xiàn)場(chǎng)的就可以領(lǐng)獎(jiǎng)，如果五分鐘之內(nèi)不能出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的繼續(xù)抽取號(hào)碼； 負(fù)責(zé)讓參加活動(dòng)的客戶簽到；負(fù)責(zé)將對(duì)應(yīng)簽到號(hào)碼放入抽獎(jiǎng)箱； （提前溝通好） 物品安排：抽獎(jiǎng)箱，號(hào)碼牌3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)游戲禮品 人員安排：袁飛 工作職責(zé)：活動(dòng)開(kāi)始前將以下禮品交給主持人 禮品安排：電子秤、杯子、厚皮筆記本各10 個(gè)（給參加活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)觀眾） 隨手發(fā)放的禮品：鑰匙扣50個(gè)（主持人活躍氣氛自由派發(fā)）六、備忘條目1、 致詞、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定；2、 網(wǎng)絡(luò)新聞通稿的撰寫(xiě)與準(zhǔn)備； 3、 各類廣告宣傳資料的提前準(zhǔn)備；4、 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)到位落實(shí)；5、 專用電源配置；6、 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；7、 禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；8、 提供簽到嘉賓（單位）的名單；9、 （臨時(shí)）專用停車(chē)場(chǎng)的設(shè)置；10、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署（需保安人員5名以上）；11、