27007應(yīng)用文寫作 提綱.docx

性質(zhì)（概念）應(yīng)用寫作：應(yīng)用寫作是運用文字、圖、表、數(shù)字、符號等表述信息的行為過程。文書：是所以文件的總稱。公務(wù)文書：指機關(guān)公務(wù)活動中形成的一切文字材料。私人文書：個人或群體在處理私人事務(wù)活動中形成的一切有用價值的文字材料等。公文：公文必須由法定的作者制成和發(fā)布，具有法定的權(quán)威和行政約束力，有特定的體式和一定的形成和處理程序，必須有關(guān)公務(wù)并具有現(xiàn)行的效用。大公文說：機關(guān)產(chǎn)生的一切公務(wù)文書皆可稱之為公文，公文即公務(wù)文書的簡稱。小公文說：公文僅僅是公務(wù)文書中的一部分。文件：指公務(wù)文書中格式完備、現(xiàn)行效用很強的、比較重要的文字材料。模式化構(gòu)建：指的是應(yīng)用文的文種、格式、語體語境、布局等有大致相近的模式，有大體統(tǒng)一的形式要求。代言作者：以代替別人撰寫的撰稿人的身份從事寫作活動的人。職業(yè)型代言作者：代言作者與文本作者之間構(gòu)成的隸屬關(guān)系。獨立型代言作者：代言作者與文本作者之間不存在隸屬關(guān)系，是特殊行業(yè)、群體的“服務(wù)型”的寫作者。群體作者：兩個以上的寫作者形成一個群體，從事某一“特殊需要”的寫作活動。個人作者：應(yīng)用文的署名者是個人，且應(yīng)用文的內(nèi)容也完全代表著個人。應(yīng)用文的文本作者：應(yīng)用文的署名者。法定作者：寫作形式上的主體是那些依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的單位和個人。應(yīng)用文的發(fā)文者：應(yīng)用文文本的發(fā)出者應(yīng)用文的收文者：應(yīng)用文文本的接受者發(fā)文者的性質(zhì)界定：主要根據(jù)機關(guān)單位性質(zhì)來認定的。（依據(jù)）指定性讀者：指被指定必須閱讀某一應(yīng)用文的個體或群體。指向性讀者：根據(jù)自己的需要選擇閱讀應(yīng)用文文本的個體或群體。法定讀者：代表機關(guān)單位閱讀文本的讀者，法定讀者多為法定的代表人。約定讀者：指根據(jù)應(yīng)用文的內(nèi)容、文種或特定關(guān)系、特定身份等，特別約定閱讀應(yīng)用文文本的個體或群體。自由讀者：指既不是法律規(guī)定，又不是約定俗成的讀者，如研究學(xué)習(xí)寫作技巧等。文本：指用某種語言寫成的一篇完整的應(yīng)用文。語境：語言運用的環(huán)境；語序：各級語言單位在語言組合中的排列次序。逆向思維：指寫作主體從反方向關(guān)照生活、思考問題。發(fā)散思維：指一種不依照常規(guī)而尋求變異、從多方面尋求答案的思維方式。對象化思維：指寫作主體的思維被寫作對象全部占有，并完全圍繞寫作對象的各個方面進行思維的活動方式。立體思維：指采用空間思索的方式。文種選擇的依據(jù)：分析寫作意圖、根據(jù)行文方向、按照文種特性選擇文種審核：是對文稿的審查簽發(fā)：是機關(guān)負責(zé)人從法律上對文稿的最后認定，簽發(fā)是公文物化過程的最后法律手續(xù)。復(fù)核：是秘書工作機構(gòu)在文稿簽發(fā)后、正式印制前對文稿的再次審定。文種：指對具體的公文按其性質(zhì)和用途的不同要求劃分為若干種，并為每種公文規(guī)定的固定的名稱，即公文的名稱。行文規(guī)則：指行文時必須遵循的規(guī)矩、制度。批轉(zhuǎn)：是上級機關(guān)對下級機關(guān)公文批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)的一種特有的文書處理形式。轉(zhuǎn)發(fā)：是對上級機關(guān)、平行機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的處理形式。印發(fā)：是機關(guān)單位對本單位文書的辦理形式，是一種對內(nèi)發(fā)文的特定形式。公文格式：指的是公文外在的表現(xiàn)形式的各個組成部分及其在文本中的各自位置，包括公文的用紙、留白等。指示：是黨的機關(guān)對下級機關(guān)布置工作、提出開展工作的原則和要求。命令：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位和人員。決議：用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。決定：是部署性公文中約束力最強的公文。主要對一些重大事件和重要行動作出部署，對下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q策事項予以變更或者撤銷。通知：其約束力弱于決定，主要是傳達要求下級機關(guān)辦理和需要其他單位執(zhí)行的事項。意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。公告：是國家機關(guān)、執(zhí)法部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的一種具有告知性的公文。通告：是行政機關(guān)、司法機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位向一定范圍的社會公眾公布應(yīng)對周知的情況、應(yīng)當(dāng)注意的問題、應(yīng)當(dāng)遵守的事項時所用的一種知照性公文。公報：是一種廣泛告知性的文書，是黨政機關(guān)用來向國內(nèi)外宣布重大事件、重要決定和各種綜合性統(tǒng)計事項的一種知照性公文。會議紀要：用于記載會議主要精神和議定事項。通報：上級機關(guān)單位用來表彰先進、批評錯誤或者向下級機關(guān)單位或人員傳達重要精神、交流重要情況的公文。請示：適用于向上級機關(guān)請示事項或請求指示、批準。報告：作為行政公文，適用于向上級匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問；作為黨的公文，用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議。議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提出審議事項。批復(fù)：上級機關(guān)用來回復(fù)、處理下級機關(guān)請示原則和請示事項的一種具有答復(fù)和批示性的下行公文。通報：是上級機關(guān)用來表彰先進、批評錯誤或者向下級機關(guān)單位或人員傳達重要精神、交流重要情況的公文。條例：用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定有約束力的行為規(guī)范。函：是機關(guān)單位之間用來商洽工作、詢問和答復(fù)問題、向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準和答復(fù)審批事項的一種具有商討性和往來性的公文。事務(wù)文書：也稱機關(guān)常用事務(wù)文書，是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)時用以溝通信息、指導(dǎo)工作、總結(jié)得失、探討問題的公務(wù)文書。規(guī)約類文書：也稱規(guī)章制度類文書，是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位及其他各類組織機構(gòu)用以規(guī)范工作、指導(dǎo)人們言行的具有法規(guī)性、約束力的公文。辦法：是行政機關(guān)為貫徹某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指導(dǎo)性、指揮性的法規(guī)文書。章程：章程是一個黨派、團體為保證其組織活動的正常進行，系統(tǒng)闡明組織性質(zhì)、宗旨、成員權(quán)利義務(wù)、準則及組織構(gòu)成、活動規(guī)則，要求全體成員共同遵守的綱領(lǐng)性文件。細則：或稱實施細則、施行細則，是有關(guān)機關(guān)為實施某一法則而制定的詳細具體的法規(guī)性公文。準則：是各黨派、團體或某些單位制定的內(nèi)部成員言論和行為所依據(jù)的標準或原則。守則：是黨政機關(guān)、社會團體及某些單位制定的要求所屬人員共同遵守的道德規(guī)范和行為準則。規(guī)則：是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位對某一事務(wù)或活動的行為準則作出具體規(guī)定的規(guī)范性文書。條例：是黨政機關(guān)制定或批準的對某些大事的組織、權(quán)限或方式等作規(guī)定的法規(guī)性文件。規(guī)定：是對某一項工作或活動提出比較具體的政策性要求或約束性措施的法規(guī)性文件。制度：是要求某些人員遵守的辦事規(guī)程或行動準則。計劃類文書：是對未來一定時間內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)、生活制定要求、目標、實施步驟和完成期限的一類文書。規(guī)劃：是比較全面的、長遠的、帶有戰(zhàn)略性和發(fā)展性的計劃，是藍圖式的、富有理想性和鼓動性的計劃。綱要：是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實現(xiàn)總體目標作出的長遠部署。設(shè)想和打算：都是粗略的、初步的、預(yù)備的、不很成熟的非正式計劃。設(shè)想適用時限較長，打算適用時限較短，適用范圍較小。要點：是內(nèi)容比較概括的工作計劃，是在某一特定時期內(nèi)為開展某項專門工作而制訂的工作計劃的綱要。方案：是內(nèi)容具體周密、操作性很強的計劃，一般適合專項性工作，往往須經(jīng)上級批準。安排：是針對時間較短、范圍較小、內(nèi)容單一、規(guī)定具體的計劃。工作計劃：黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位對未來一定時間內(nèi)工作的目標、任務(wù)、要求、措施作出設(shè)計安排的事務(wù)性公文。總結(jié)：是對過去一定時限內(nèi)的工作目的、任務(wù)、經(jīng)過、方式方法等進行的一分為二的分析、研究和評價，從而了解工作的全面情況，肯定成績，明確問題，將經(jīng)驗與教訓(xùn)上升為理性認識，并加以條理化、理論化后所形成的文字材料。述職報告：是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體的干部、聘用人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員為接受考核、監(jiān)督，就自己履行崗位職責(zé)的情況，從德、能、勤、績等幾個方面進行自我回顧和評價而寫的，向主管部門、組織人事部門或本單位的職工群眾進行陳述匯報的書面報告。信息類文書：是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等機構(gòu)組織用來搜集、匯報、傳達信息材料的文書。調(diào)查報告：是對客觀事物進行實地調(diào)查研究后寫成的反映客觀事物規(guī)律的書面報告，是反映調(diào)查研究成果的一種文體。簡報：就是簡要的情況報道，它是一種具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活的行政事務(wù)文書。按語：為了引起讀者的注意，有時轉(zhuǎn)發(fā)一些重要的、帶有典型意義的簡報，常常要加一個按語。匯報材料：是下級單位向上級單位呈報某項工作進展情況或某項政策、法令、指示等貫徹執(zhí)行情況的文書。講話類文書：是人們在各種場合發(fā)言時所依據(jù)或事后整理而成的文稿。講話稿：是指各級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)代表在各種會議上宣讀的文稿。開幕詞、閉幕詞：實在正式的大型會議開始和結(jié)束時，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會宣讀的闡明會議宗旨、說明會議議題和議程或總結(jié)會議成果、宣布會議決議的講話稿。歡迎詞：是對客人的到來表示熱烈歡迎的一種講話類文書。歡送詞：是送別客人時表達良好祝愿的一種講話類文書。答謝詞：是賓客在受到主人的熱情款待時向主人表示感謝的一種講話類文書。演講詞：在聽眾面前就某一問題發(fā)表自己的意見或闡述某一事理。記錄類文書：是在公務(wù)活動中如實記載有關(guān)情況、活動、言論的紀實性文書。接待記錄：是在接待其他機關(guān)人員、人民群眾來訪時，對相關(guān)情況給以記載形成的文書，機關(guān)處理人民來信時也會形成這種文書。大事記：是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體記載自己重要工作活動或自己轄區(qū)所發(fā)生的重大事件的一種記錄性文體。會議記錄：是如實記錄會議的基本情況以及會議中的議程、報告、發(fā)言、講話、決定、決議的一種記錄類文書。電話記錄：是在公務(wù)活動中記載通話內(nèi)容的應(yīng)用文書。私務(wù)文書：指滿足人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ?、學(xué)習(xí)或業(yè)余精神生活需要，處理各種事務(wù)時使用的有習(xí)慣格式的應(yīng)用文體，通常也叫作“日常應(yīng)用文”。合同類文書：是機關(guān)、團體、社會組織及個人之間，就某項事務(wù)在平等協(xié)商基礎(chǔ)上達成一致意見后，對雙方的權(quán)利義務(wù)進行詳細記載，以便共同信守的實用文書。經(jīng)濟合同：也叫經(jīng)濟契約，它是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物。買賣合同：是出賣人轉(zhuǎn)移標的物旳所有權(quán)于收買人，收買人支付價款的合同。供用電、水、氣、熱力合同：是供電、水、氣、熱力的人向用電、水、氣、熱力的人供電、水、氣、熱力，受用人支付費用的合同。贈與合同：是贈與人將自己的財產(chǎn)無償給予受贈人，受贈人表示接受贈與的合同。借貸合同：借貸合同是借款人向貸款人借款，到期返還借款并支付利息的合同。租賃合同：是出租人將租賃貨物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。融資租賃合同：是出粗人根據(jù)承租人對出賣人、租賃物的選擇，向出賣人購買租賃物，提供給承租人使用，承租人支付租金的合同。承攬合同：是承攬人按照定作人的要求完成工作，交付工作成果，定作人給付報酬的合同。建設(shè)工程合同：是承包人進行工程建設(shè)，發(fā)包人支付價款的合同。運輸合同：是承運人將旅客或者貨物從起運地點運輸?shù)郊s定地點，旅客、托運人或者受貨人支付票款或者運輸費用的合同。倉儲合同：是保管人儲存存貨人交付的倉儲物，存貨人支付倉儲費的合同。保管合同：是保管人保管寄存人交付的保管物，并返還該物的合同。委托合同：是委托人和受托人約定，由受托人處理委托人事務(wù)的合同。行紀合同：是行紀人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動，委托人支付報酬的合同。居間合同：是居間人向委托人報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務(wù)，委托人支付報酬的合同。技術(shù)合同：是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或者服務(wù)訂立的確立相互之間權(quán)利和義務(wù)的合同。法律文書：廣義上指由國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或者公民個人撰寫的記載法律行為或事實，具有法律意義或法律效力的一切書面文字材料；狹義上指公安機關(guān)、人民法院、人民檢察院或其他機關(guān)為了處理刑事、民事案件或執(zhí)行其他法律行為，以及機關(guān)、團體、企事業(yè)單位或公民個人為進行訴訟或進行其他有法律意義的活動，根據(jù)法律的規(guī)定而制作、撰寫的具有法律意義或法律效力的各種文書。起訴狀：是民事案件的原告或刑事案件的自訴人在自己的權(quán)益受到侵害或與他人發(fā)生爭議時，為維護自己的合法權(quán)益，依法向人民法院提出訴訟請求，要求法院追究有關(guān)人員和組織的法律責(zé)任而向法院提交的書面請求。刑事自訴狀：指刑事案件的被害人或其他法定代表人，依法向人民法院直接控告刑事被告人，要求追究被告人的刑事責(zé)任或刑事附帶民事責(zé)任而遞交的書面請求。民事起訴狀：是民事原告在自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時，為維護自身的民事權(quán)益，依照事實和法律，向人民法院遞交的書面請求。行政起訴狀：指公民、法人或者其他組織，認為自己的合法權(quán)益受到行政機關(guān)及其工作人員的具體行政行為的侵害，依法向人民法院提起訴訟，要求給予裁判的書面請求。答辯狀：在訴訟活動中，被告或者被上訴人針對原告或者上訴人的訴訟內(nèi)容進行答復(fù)和辯解的文書。信電類文書：指以傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介或現(xiàn)代電子媒介書寫、印刷、承載、傳播的書信類應(yīng)用文。普通書信：個人之間用來聯(lián)絡(luò)感情、溝通信息。禮儀書信：個人或組織之間表達祝賀、慰問、感謝等情感。申請類書信：個人或組織用來表達加入某個團體、請求獲得某種利益的愿望。建言類書信：個人向組織、組織之間提出意見、建議、愿望的書信。電子郵件：借助互聯(lián)網(wǎng)傳遞的公私信函。賀信：是由國家機關(guān)、企事業(yè)單位或個人向舉辦重要活動、取得顯著成就、有喜慶事件的其他單位或個人表達祝賀的書信。祝賀重大活動（大會）的賀信：活動或會議的舉行帶有非常重要的意義，其他單位或個人會向主辦方表示祝賀。祝賀成就的賀信：單位或個人取得了突出成績，上級或同級單位表示鼓勵與祝賀。祝賀擔(dān)任新職的賀信：新成為國家機關(guān)團體、事業(yè)單位或人民團體領(lǐng)導(dǎo)人，相關(guān)組織、單位或個人都可以來電來函表示祝賀。祝賀喜慶事件的賀信：壽辰、開業(yè)、節(jié)日等。申請書：是單位向上級或個人向組織提出愿望并期望得到批準的一種書信文體，大多用以處理個人與組織單位之間的事務(wù)。自薦信：是自薦者為了尋求一份比較理想的工作，或謀求一個比較合適的職位，而向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或單位集中介紹自己的實際才能、專長，表達就業(yè)愿望的一種專業(yè)書信。倡議書：是個人或單位向群體組織或社會公開提出某種做法或思想，或倡導(dǎo)某種活動，并號召人們支持、實行的文書。電子郵件：指通過電子通訊系統(tǒng)進行書寫、發(fā)送和接收的信件，是一種用電子手段在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提供信息交換的通信方式。協(xié)議：指有關(guān)國家、黨政、企事業(yè)單位、社會團體或個人，在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上訂立的一種具有政治、經(jīng)濟或其他關(guān)系的契約。意向書：是國家、單位、企業(yè)以及經(jīng)濟實體與個人之間，對某項事務(wù)在正式簽訂條約、達成協(xié)議之前，由一方向另一方表明基本態(tài)度或提出初步設(shè)想的一種具有協(xié)商性的文書。區(qū)別（關(guān)系）應(yīng)用文體、用應(yīng)用文、文書、公文、文件的區(qū)別：性質(zhì)不同、外延不同。應(yīng)用文體大于應(yīng)用文大于文書大于公文大于文件代言作者與文本作者之間的關(guān)系：職業(yè)型代言作者、獨立型代言作者公文發(fā)文者與收文者關(guān)系：由發(fā)文者與收文者的隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍以及機關(guān)單位的性質(zhì)決定。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)的差異：（1）標題的基本形式不一樣（2）發(fā)文者與被發(fā)文的制法者形成的關(guān)系不一樣（3）對被發(fā)文件的處理要求不同指示、命令、決議的區(qū)別：指示和決議只適用于黨的機關(guān)，命令只適用于行政機關(guān)。指示與命令的區(qū)別：（1）制法機關(guān)不同（2）發(fā)布形式不同（3）內(nèi)容及表達不同（4）行文語氣不同（5）落款、簽署不同決議與決定的區(qū)別：（1）使用范圍不同（2）形成過程不同（3）內(nèi)容不同（4）寫法不同決定與命令的區(qū)別：（1）命令是把指示性和規(guī)定性結(jié)合起來；決定是把指導(dǎo)性和決定性結(jié)合起來（2）發(fā)文語氣不同，命令的指示性強；決定的語氣比命令緩和一些。（3）執(zhí)行的時間不同，命令要求堅決迅速；決定則允許有一個執(zhí)行完成的過程。通知與指示的區(qū)別：（1）性質(zhì)、用途不同（2）行文關(guān)系不同（3）主體功能不同（4）使用層次不同通知與批復(fù)的區(qū)別：（1）性質(zhì)、用途不同（2）行文關(guān)系不同（3）批復(fù)只針對下級機關(guān)的指示，是一種被動性文書，通知多數(shù)是主動性公文。（4）通知有時也用于答復(fù)下級機關(guān)單位的詢問、請示，但主要表明自己在答復(fù)后的主導(dǎo)性意見。上行意見和下行意見的不同特點：（1）權(quán)威性形成的過程不同（2）指導(dǎo)性作用的程度不同通報與通知的區(qū)別：（1）通報可以不寫主送機關(guān)，用于向社會公眾發(fā)布；通知必須寫明主送機關(guān)或通過抄送機關(guān)體現(xiàn)收文范圍。（2）知照性通報強調(diào)交流情況；通知在交流情況時，還有執(zhí)行要求，通報對受眾的約束性弱于通知。（3）通報涉及的情況或事項比通知重要，更受社會關(guān)注。（4）通報常通過報紙、電臺、電視臺等媒介發(fā)布；通知常通過文件形式發(fā)布。（5）知照性通報的公示范圍大于知照性通知。知照性通報與公告、通告、公報的區(qū)別：（1）公告、通告、公報可以公布會議形成的結(jié)論和法定事項；通報不能。（2）公告、通告和公報具有一定的法規(guī)性和法律約束力；通報只具有一定的告諭性。（3）公告、通告和公報一般寫明約定性結(jié)論即可，不要詳細介紹情況；通報的重點是介紹情況，交流信息。（4）公告、通告和公報一般沒有主送機關(guān)名稱，只對社會公眾發(fā)布；通報有的寫主送機關(guān)名稱，有的不寫。（5）公告、通告和公報常用條文化寫法；通報只用文章式寫法。通告與公告的區(qū)別：（1）發(fā)布內(nèi)容不同（2）發(fā)布對象不同（3）發(fā)布單位不同（4）發(fā)布形式不同（5）寫作要求不同通告與通知的區(qū)別：（1）收文的對象不同（2）發(fā)布的形式不同（3）行文的要求不同（4）通告只用作行政公文；通知既可以用作行政公文，也可以用作黨的公文。公報與公告的區(qū)別：（1）承擔(dān)的任務(wù)不同（2）使用功能不同（3）約束力不同（4）使用對象不同公報與簡報的區(qū)別：（1）承擔(dān)的任務(wù)不同（2）約束力不同（3）使用對象不同會議紀要與會議決議的區(qū)別：（1）使用范圍不同（2）內(nèi)容不同（3）形成過程不同（4）現(xiàn)實效果不同（5）寫法不同會議紀要與會議簡報的區(qū)別：（1）承擔(dān)的任務(wù)不同（2）表現(xiàn)手法不同（3）篇幅長短不同（4）所起作用不同會議紀要與會議記錄的區(qū)別：（1）從目的、作用看，會議紀要宣傳、報道會議精神；會議記錄當(dāng)場記載會議情況，反應(yīng)會議的本來面貌，具有憑證依據(jù)作用。（2）從形成過程看，會議紀要在會議結(jié)束后，依據(jù)會議記錄的材料進行加工提煉；會議記錄與會議同步進行，在會議過程中形成。（3）從記敘方法看，會議紀要突出問題與觀點，論事為主；會議記錄按照會議自然進程，以發(fā)言人為單位分段記錄。（4）從寫作要求看，會議紀要要求去粗取精，去偽存真，抓住要點，反應(yīng)實際；會議記錄要求真實、準確、詳細、完整，反應(yīng)會議本來面貌。（5）從內(nèi)容選材看，會議記錄要求忠實于會議的最原始狀態(tài)；會議紀要要遵循組織原則。請示與報告的區(qū)別：（1）行文目的和作用不同（2）行文時限不同（3）內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同一般公文式格式與信函式格式的區(qū)別：（1）公文上留白的大小不同（2）發(fā)文機關(guān)名稱的標識規(guī)定不同（3）首頁隔離線的標識名稱和方式不同（4）部分公文要素標識不同，主要包括發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度的位置不同答復(fù)性報告與普通報告的區(qū)別：（1）答復(fù)性報告是被動的；向上級匯報工作的報告是主動的（2）答復(fù)性報告表明報告原由時會引述或表述行文原由（3）答復(fù)性報告的內(nèi)容主要針對上級機關(guān)單位的詢問，針對性強，較具體（4）答復(fù)性報告可不用慣用語，如用慣用語，則為“特此報告”命令、決定和通報在獎勵是的區(qū)別：“命令”只能是行政公文；“決定”、“通報”既可以作行政公文，也可以作黨的公文。（1）使用機關(guān)級別不同（2）內(nèi)容事項不同（3）目的要求不同（4）寫法不同命令、決定和通報在獎懲功能上的區(qū)別：（1）使用機關(guān)不同（2）內(nèi)容事項不同（3）文中內(nèi)容的針對性不同（4）公示范圍不同（5）寫作方法不同通報與通告的區(qū)別：（1）使用范圍不同（2）使用和制發(fā)時間不同通報與通知的區(qū)別：（1）發(fā)文目的不同（2）事項構(gòu)成不同（3）行文對象不同（4）作用不同通報與簡報的區(qū)別：（1）約束力不同（2）內(nèi)容側(cè)重點和時效性要求不同（3）作用不同（4）寫法不同（5）行文對象不同法規(guī)性公文和具有規(guī)范功能的公文文種的區(qū)別：（1）使用范圍不同（2）法律效力不同（3）時限穩(wěn)定性不同（4）實用性不同規(guī)定與條例的區(qū)別：（1）規(guī)定的適用范圍廣（2）時限穩(wěn)定性相對較弱（3）實用性強（4）法律效力弱洽商性公文和具有洽商功能的公文的區(qū)別：當(dāng)通知被用來洽商工作時，一般是指以團體、協(xié)會等名義向其他機關(guān)單位發(fā)出邀請等出現(xiàn)的商洽行為，是一種邀約行為。函與通知的區(qū)別：（1）性質(zhì)不同（2）行文關(guān)系不同（3）效力、作用不同函與請示的區(qū)別：（1）請示是上行文，函是平行文（2）請示一般用于下級機關(guān)單位向隸屬關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的上級機關(guān)單位請求批準、指示；函一般用于向沒有隸屬關(guān)系的機關(guān)單位請求批準、審批（3）請示只具有請求批準與請求答復(fù)功能；函除此之外，關(guān)鍵是商洽工作等計劃與規(guī)劃的區(qū)別：（1）計劃重在定任務(wù)、定措施，并限期完成，帶有強烈的指令性；規(guī)劃重在定方向、定規(guī)模、展示遠景，有一定的指導(dǎo)性和鼓動性。（2）計劃比較單一、具體，富于現(xiàn)實性；規(guī)劃是作全面部署和設(shè)想，富于理想性（3）計劃時間較短、范圍較小、內(nèi)容較具體；規(guī)劃時間較長、范圍較廣、內(nèi)容較概括，一般在5年以上。（4）層次地位不同。規(guī)劃是綱領(lǐng)性文件，它決定了計劃的方向、任務(wù)和依據(jù)。規(guī)劃是宏觀的、粗線條的；計劃是具體的。計劃與工作要點的區(qū)別：要點是工作計劃的主要之點（1）內(nèi)容是工作的主“要”方面；計劃要兼顧各個方面（2）內(nèi)容是重“要”之點；計劃要照顧一般（3）內(nèi)容十分扼“要”，分條列項，一目了然，一般不講具體做法?？偨Y(jié)與計劃的關(guān)系：計劃是總結(jié)的前提和依據(jù)，總結(jié)是計劃的經(jīng)驗和結(jié)果，兩者相輔相成、互相制約、互相依存，同時還相互促進?？偨Y(jié)與計劃的區(qū)別：（1）計劃是在工作之前制定的；總結(jié)是在工作到一定階段或計劃完成后進行的。（2）計劃的內(nèi)容是為完成一定任務(wù)，對步驟、方法和措施所作的安排，重在敘述說明；總結(jié)是對一定階段的工作或計劃執(zhí)行情況的分析和評價，重在抽出有規(guī)律性的東西，作出理論概括。（3）計劃所要回答的問題是做什么、怎么做、應(yīng)該做到什么程度；總結(jié)要回答的問題是已做了什么、做得怎么樣。調(diào)查報告與總結(jié)的共同點：（1）都要求深入調(diào)查研究，掌握豐富的材料，認真分析研究。（2）都要求從工作實際出發(fā)，總結(jié)出貫徹執(zhí)行方針政策的經(jīng)驗，有很強的針對性和政策性。（3）都要以敘事為主，通過典型材料闡明經(jīng)驗。調(diào)查報告與總結(jié)的不同點：（1）經(jīng)驗總結(jié)多采用第一人稱寫法；調(diào)查報告一般由上級單位派員或新聞記者從全局出發(fā)，選擇典型采寫。（2）經(jīng)驗總結(jié)是本單位的工作回顧，一般要有高姿態(tài)，要找出不足和差距，明確今年努力的方向；調(diào)查報告以典型經(jīng)驗推動面上工作，不用找差距、寫不足。簡報與其他文種的區(qū)別：（1）簡報不具有行政領(lǐng)導(dǎo)的指令性效能（2）簡報式簡要地報道已發(fā)生的事實，只向一定范圍報告（3）簡報式報告單位情況的；調(diào)查報告是上級或有關(guān)單位進行調(diào)查后寫的，必須從全局看局部，必須有大量的分析研究，簡報不需要。（4）簡報不能虛構(gòu)、假想，雖然也要生動，卻不宜抒情，不宜帶文學(xué)色彩。匯報材料與報告的區(qū)別：（1）行政效力不同（2）適用范圍不同（3）使用主體不同（4）行文時間不同匯報材料與調(diào)查報告的區(qū)別：（1）內(nèi)容側(cè)重點不同（2）寫作方式不同（3）行文方式不同（5）研究方法不同常見信電類文書的區(qū)別：普通書信多用于個人；禮儀書信用于禮儀性場合；申請類書信是申請人向被申請方表達自己愿望并期望得到批準的文體；電子郵件是以網(wǎng)絡(luò)為主要載體，在網(wǎng)絡(luò)上進行信息交流所用的信件。特點（特征）應(yīng)用文的微觀特點：價值的直接實用性、材料的完全真實性、構(gòu)建的直觀規(guī)范性、表述的直白簡約性。應(yīng)用文的宏觀特點：社會學(xué)、科學(xué)性、中介性公務(wù)應(yīng)用文文本特征：（1）能滿足公務(wù)需要（2）其主體必須是機關(guān)單位或團體（3）其文本具有固定格式和法定效力，文本格式規(guī)范，有一定的約束力私務(wù)應(yīng)用文文本特征：（1）寫作目的滿足私人交流的需要，采用習(xí)慣性文本結(jié)構(gòu)形式（2）其主體多為個體，用語的個性化色彩較明顯，感情色彩較濃（3）內(nèi)容具有一定的隱匿性，閱讀對象更加私人化（4）表達方式方法靈活多樣指揮性公文的主要特點：權(quán)威性、強制性、嚴肅性指示的特點：政策性、理論性、約束性部署性公文的主要特點：約束性、具體性、落實性通知的特點：廣泛性、時效性、曉諭性意見的特點：針對性、政策性知照性公文的特點：告知性、憑據(jù)性、公眾性公告的特點：莊重性、慎重性通告的特點：內(nèi)容的廣泛性、使用的普遍性、貫徹的強制性會議紀要的特點：內(nèi)容的紀實性、表述的紀要性、作用的指導(dǎo)性報請性公文的特點：（1）報請性公文的主送對象均為上級機關(guān)單位。（2）報請性公文的內(nèi)容均是請求性的或是報告性的，表達方法以敘述性為主。（3）報請性公文的行文目的都是希望上級肯定自己的工作或?qū)ψ约旱墓ぷ鹘o予指導(dǎo)。報告的特點：匯報性、陳述性議案的特點：特定對象、特定主體、特定內(nèi)容、特定時限批答性公文的主要特點：被動性、針對性、簡要性批復(fù)的特點：針對性、批示性、簡要性獎懲性公文的特點：事實性、典型性、教育性法規(guī)性公文和具有規(guī)范性功能的公文特點：規(guī)約性、限定性、整飭性條例的特點：內(nèi)容的規(guī)范性、時效的穩(wěn)定性、制法的限定性洽商性公文的特點：商議性、事務(wù)性事務(wù)文書的特點：使用頻繁、種類繁多、格式相對靈活、一般內(nèi)部使用、傳播方式多樣規(guī)約類文書的特點：內(nèi)容的約束性、制定的程序性、執(zhí)行的強制性、發(fā)布的多樣性、表述的簡明性辦法的特點：規(guī)定具體、使用普遍、具有派生性（這類辦法一般不能獨立行文，通常以命令或通知的形式發(fā)布）章程的特點：內(nèi)容上的約束性、程序上的合法性、時效上的穩(wěn)定性細則的特點：派生性、詳細性條例的特點：（1）制法機關(guān)級別高（2）嚴肅性和強制性較強（3）條例對規(guī)定工作的組織、權(quán)限或方式等宏觀問題。計劃類文書的特點：指導(dǎo)性、預(yù)想性、可行性、針對性、約束性實施方案的特點：使用的廣泛性、內(nèi)容的具體性、效力的規(guī)定性、實用的操作性總結(jié)類文書的特點：客觀性、回顧性、經(jīng)驗性、自我性述職報告的特點：述職主體的法定性、實用價值的鑒定性、文書內(nèi)容的規(guī)定性、擬制時效的特定性信息類文書的特點：內(nèi)容的真實性、選材的典型性、交流的平等性、行文的靈活性、制發(fā)的時效性調(diào)查報告的特點：（1）目的明確，有針對性（2）事實確鑿，講準確性（3）敘議結(jié)合，重敘述性簡報的特點：內(nèi)容廣泛、形式特殊、行文靈活、制發(fā)自由匯報材料的特點：材料的真實性、內(nèi)容的針對性、行文的及時性、對象的穩(wěn)定性講話類文書的特點：使用的廣泛性、內(nèi)容的針對性、表達的口頭性情感性開幕詞、閉幕詞的特點：簡明性、口語化記錄類文書的特點：內(nèi)容的紀實性、材料的直接性、語言的實錄性會議記錄的特點：原始性、憑據(jù)性、指導(dǎo)性私務(wù)文書的特點：內(nèi)容的私務(wù)性、格式的靈活性、表達的個性化合同類文書的特點：協(xié)商性、合法性、約束性、嚴密性經(jīng)濟合同的特點：（1）訂立合同的主體必須是平等主體（2）依法訂立的合同具有法律約束力賀信的特點：（1）使用范圍廣（2）內(nèi)容要喜慶、誠懇（3）用語歡快申請書的主要特征：請求性、嚴肅性倡議書的特點：（1）內(nèi)容的先進性（2）范圍的廣泛性（3）對象的不確定性電子郵件的文體特征：文體格式化、內(nèi)容多元化、表達個性化種類（類型）文書種類：包括公務(wù)文書和私人文書公文：大公文說和小公文說文件：包括版頭文件和無版頭文件應(yīng)用文實際寫作者類型：代言作者、群體作者、個人作者群體作者：分為并列型作者群體、偏正型作者群體機關(guān)單位之間工作關(guān)系類型：（1）同一組織系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。（2）同一專業(yè)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系。（3）統(tǒng)一組織中的同級（平行）關(guān)系。（4）不同組織系統(tǒng)中的任何單位之間的不相隸屬關(guān)系。應(yīng)用文讀者的種類：按讀者的接收狀態(tài)分，分為指定性讀者和指向性讀者；按讀者的身份分，分為法定讀者、約定讀者和自由讀者公文文本類型：行文文本、譯文文本、第三文本應(yīng)用文主旨類型：思想型、信息型應(yīng)用文內(nèi)在要素模式：共性模式、個性模式應(yīng)用文基本結(jié)構(gòu)類型：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)應(yīng)用文常用的模糊語言的額種類：表示對象、表示時間、表示范圍、表示程度、表示數(shù)量撰制提綱的形式：圖表法、條文法應(yīng)用文說明順序種類：以時間為序、以空間為序、以邏輯關(guān)系為序應(yīng)用文議論方法：例證法、引證法、比較法、因果法應(yīng)用文修改對象三方面：內(nèi)容方面的修改、處理方面的修改、形式方面的修改現(xiàn)行黨政機關(guān)使用的公文文種共有18種，黨政機關(guān)共用的有9種：決定、通知、意見、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要。黨的機關(guān)使用、行政機關(guān)不使用的有5種：指示、決議、公報、條例、規(guī)定。行政機關(guān)使用、黨的機關(guān)不使用的有4種：命令（令）、議案、公告、通告批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)可以使用的文種：通知、意見印發(fā)可以使用的文種：通知行政機關(guān)公文緊急程度分為：特急、急件；電報：特提、特急、加急、平急；黨的機關(guān)：特急、加急發(fā)文字號常見的形式：（1）由機關(guān)代字、年份、序號組成（2）流水號（3）期號指揮性公文分為：指示、命令和決議命令的分類：頒布性命令、事項性命令（強制性的）任免性命令、獎懲性命令決議的分類：指揮性決議、批準性決議部署性的公文分為：決定、通知、意見（會議紀要有一定的部署功能）具有部署性功能的公文：公告、通告、公報、會議紀要決定的分類：知照性決定、指揮性決定、獎懲性決定、事項性決定通知的分類：會議通知、工作通知（部署性通知、周知性通知、任免通知）、批轉(zhuǎn)類通知（批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知）、公布通知意見的分類：建設(shè)性意見、直發(fā)性意見、呈轉(zhuǎn)性意見知照性公文的種類：公告、通告、公報、會議紀要具有執(zhí)照功能的公文：通知、通報知照性公文的分類：一類是公告、通告、公報；一類是會議紀要等通報會議情況的文書。公告的分類：向國內(nèi)為宣布重要事項公告、專門事項公告、法定事項公告、裁判公告。通告的分類：法規(guī)性通告、事項性通告公報的分類：決定性公報、事件性公報、統(tǒng)計公報會議紀要的分類：日常辦公會議紀要、專業(yè)性或?qū)ｎ}性會議紀要（決議性會議紀要、情況性紀要、消息性會議紀要）請示的分類：求復(fù)性請示、求轉(zhuǎn)性請示報告的分類：綜合報告、專題報告、工作報告、報送物件文件的報告、呈報性報告函的兩種使用情況：下級向上級詢問問題的問函和請求答復(fù)的事宜函。報請性意見形成的兩種情況：請求性意見、呈轉(zhuǎn)性意見批答性公文的分類：批復(fù)、復(fù)函具有批答功能的公文分類：報告、通知、決議、會議紀要等。批復(fù)的分類：（針對具體單位的公務(wù)事宜所作的）事項性批復(fù)、（針對方針政策問題所作的）政策性批復(fù)獎懲性公文的分類：通報具有獎懲功能的公文：命令、決定通報的分類：（1）根據(jù)通報的作用和適用范圍分：情況通報、表彰通報、批評通報（2）從寫作方法上分：直述性通報、轉(zhuǎn)述性通報法規(guī)性公文的分類：條例、規(guī)定具有規(guī)范功能的公文：公告、通告、意見、印發(fā)通知、決定等洽商性公文：主要是函具有洽商功能的公文：主要是通知（意見有時也具有洽商功能）函的分類：問函、復(fù)函、報請函事務(wù)文書的種類：規(guī)約類、計劃類、總結(jié)類、信息類、講話類、記錄類規(guī)約類文書的種類：條例、規(guī)定、章程、辦法、制度、公約、守則、規(guī)則、準則、通則、細則、須知、規(guī)程等。條例、規(guī)定屬于黨的機關(guān)法定公文，不在事務(wù)文書討論范圍之列。規(guī)約類文書按照其內(nèi)容性質(zhì)和使用對象范圍分：（1）黨派、團體或行政單位用以對制度、綱領(lǐng)、機構(gòu)設(shè)置、目標要求、活動方式、行為規(guī)則等方面進行規(guī)定的文書（2）國家各類黨政部門制定或批準的規(guī)定某些特定事項、職權(quán)、管理方式等方面的政策法規(guī)性文書（3）對在一定范圍內(nèi)要求人們共同遵守的道德、行動規(guī)范給以規(guī)定的文書辦法的種類：實施法規(guī)的辦法、實施行政管理的辦法計劃類文書的種類：規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點、方案、意見、安排等計劃的種類：（1）按內(nèi)容分：生產(chǎn)計劃、工作計劃、教學(xué)計劃、科研計劃、學(xué)習(xí)計劃、宣傳計劃、文體活動計劃、生育計劃等。（2）按范圍分：國家計劃，省、市計劃，單位計劃，部門計劃，個人計劃等（3）按時間分：長期計劃、中期計劃、短期計劃或年度計劃、月度計劃等。（4）按性質(zhì)分：綜合性計劃、單項計劃、專題計劃等。（5）按執(zhí)行嚴格程度分：指令性計劃、指導(dǎo)性計劃實施方案的種類：（1）按內(nèi)容分：工作方案、生產(chǎn)方案、學(xué)習(xí)方案、科研方案、行動方案（2）按適用范圍分：黨的機關(guān)方案、行政機關(guān)方案、上級機關(guān)方案、本級機關(guān)方案、下級機關(guān)方案總結(jié)類文書的種類：（1）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、銷售總結(jié)等（2）按范圍分：行業(yè)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)（3）按時間分：年度總結(jié)、季度總結(jié)、月度總結(jié)、階段總結(jié)（4）按性質(zhì)分：綜合總結(jié)、專題總結(jié) 述職報告的種類：（1）從時效上分：任期述職報告、試聘期述職報告、年度述職報告、臨時性述職報告（2）從內(nèi)容上分：綜合述職報告、專題述職報告（3）從述職總體上分：管理干部述職報告、專業(yè)技術(shù)人員述職報告、聘用人員述職報告（4）從表達形式上分：書面述職報告、口頭述職報告信息類文書的種類：信息調(diào)查類、信息傳播類、信息報送類調(diào)查報告的分類：（1）按調(diào)查的內(nèi)容分：總結(jié)經(jīng)驗性的調(diào)查報告、反映基本情況，提供決策依據(jù)的調(diào)查報告、反映新生事物的調(diào)查報告、揭露問題的調(diào)查報告、還原歷史真相的調(diào)查報告（2）按調(diào)查的方法分：綜合調(diào)查報告、專題調(diào)查報告簡報的分類：（1）工作簡報：業(yè)務(wù)簡報、中心工作簡報、問題簡報（2）會議簡報講話類文書的種類：講話稿；開幕詞、閉幕詞；歡迎詞、歡送詞、答謝詞；演講詞開幕詞、閉幕詞的種類：有所側(cè)重、一般性演講詞的種類：（1）工作性質(zhì)：各種工作會議上的報告、經(jīng)驗介紹、發(fā)言和開幕詞、閉幕詞等 （2）禮儀性質(zhì)：各種典禮上的祝詞、賀詞、祝酒詞、歡迎詞、歡送詞等 （3）宣傳性質(zhì)：演講稿記錄類文書的種類：會議記錄、會議紀要、接待記錄、電話記錄、大事記等會議記錄的分類：（1）按會議性質(zhì)分：黨委會議記錄、群眾團體會議記錄、企事業(yè)行政會議記錄等（2）按會議內(nèi)容分：工作會議記錄、座談會議記錄、聯(lián)席會議記錄等（3）按會議范圍分：大會會議記錄、小組會議記錄、專題會議記錄、現(xiàn)場辦公會議記錄等（4）按記錄方法分：摘要會議記錄、詳細會議記錄電話記錄的分類：（1）根據(jù)電話的主動被動情況：接受電話記錄、發(fā)出電話記錄（2）根據(jù)通話內(nèi)容：通知性電話記錄；通報、協(xié)商性電話記錄；事件處理過程電話記錄等私務(wù)文書的種類：書信類、條據(jù)類、傳志類、告啟類、憑證類合同類文書的種類：合同、協(xié)議、意向書等。經(jīng)濟合同的種類：買賣合同；供用電、水、氣、熱力合同；贈與合同；借貸合同；租賃合同；融資租賃合同；承攬合同；建設(shè)工程合同；運輸合同；倉儲合同；保管合同；委托合同；行紀合同；居間合同；技術(shù)合同起訴狀的種類：（1）刑事起訴狀：自訴、公訴（2）民事起訴狀（3）行政起訴狀答辯狀的種類：一審程序答辯狀和上訴程序答辯狀；二審程序上的答辯狀信電類文書的種類：普通書信、禮儀書信、申請類書信、建言類書信、電子郵件賀信的種類：祝賀重大活動（大會）的賀信、祝賀成就的賀信、祝賀擔(dān)任新職的賀信、祝賀喜慶事件的賀信申請書的種類：（1）申請加入某組織成為其中的一員，例如入團、入黨、入會申請書（2）個人為私人事務(wù)尋求上級領(lǐng)導(dǎo)或組織幫助，請求解決問題，例如房屋拆遷、獎學(xué)金申請書（3）要求某種權(quán)利或請求負責(zé)某一任務(wù)的申請書，例如專利申請書、使用申請書等。倡議書的種類：（1）按照倡議者所屬劃分：個人、集體倡議書或機關(guān)部門、企事業(yè)單位倡議書（2）按照倡議內(nèi)容劃分：倡議內(nèi)容是某一具體事件；倡議內(nèi)容是某種先進思想功能（作用）應(yīng)用文的功能：領(lǐng)導(dǎo)組織方面的計劃指導(dǎo)作用、交流信息方面的知照聯(lián)系功能、管理協(xié)調(diào)方面的約束控制作用、辦事考察方面的依據(jù)憑證作用。通知的作用：指令作用、“橋梁”和“紐帶”作用、傳達作用、決定作用、溝通作用。會議紀要的作用：（1）向上級匯報會議情況，以便及時得到指導(dǎo)。（2）向下級和相關(guān)機關(guān)單位傳達會議精神、會議情況和議定事項，以便下級機關(guān)單位執(zhí)行會議安排、落實會議精神或議定事項。函的報請功能：詢問問題、請求批準事項。（函的兩種使用情況：下級向上級詢問問題的問函和請求答復(fù)的事宜函）通報的作用：（1）表彰推動作用（2）懲戒禁止作用（3）指導(dǎo)啟發(fā)作用（4）知曉溝通作用（5）部署與安排作用事務(wù)文書的功能：（1）貫徹政策、指導(dǎo)工作（2）溝通聯(lián)絡(luò)，商洽工作（3）參謀咨詢，輔助決策（4）積累資料，提供證據(jù)（5）制造輿論，宣傳教育規(guī)約類文書的功能：明確職責(zé)、規(guī)范行動、統(tǒng)一步調(diào)、宣傳教育章程的作用：統(tǒng)一思想和行為、建立管理機制、明確權(quán)利義務(wù)計劃的作用：指導(dǎo)作用、推動作用、保證監(jiān)督作用實施方案的作用：開展工作的指南、督促檢查的依據(jù)總結(jié)類文書的作用：（1）向上是為了匯報，便于上級了解和掌握下情（2）向下是讓員工了解情況，明確方向，以便員工更好地檢查監(jiān)督本單位的工作（3）對外是為了全面介紹，交流經(jīng)驗，共同提高。述職報告的作用：（1）有利于組織人事部門考核、選拔、任用干部，建立、健全公平、公開、公正的干部人事任用和聘任機制，完善專業(yè)技術(shù)人員的任用機制。（2）便于人民群眾的監(jiān)督、評議，是人民群眾參政議政的形式之一，對于強化干部的公仆意識和為人民服務(wù)的精神，強化人民群眾的主人翁地位和當(dāng)家作主意識，都具有極大的作用。（3）有利于促進被考核人員不斷總結(jié)經(jīng)驗，明確自身職責(zé)，努力提高自身的政治思想水平、領(lǐng)導(dǎo)才干和業(yè)務(wù)素質(zhì)，清正廉潔，愛崗敬業(yè)。（4）有利于提高述職人的表達能力。信息類文書的功能：信息交流、輔助決策、宣傳教育調(diào)查報告的作用：（1）作為上級機關(guān)單位制定路線、方針、政策和指導(dǎo)工作的依據(jù)。（2）檢驗上級方針、政策貫徹執(zhí)行的情況，有利于克服官僚主義，培養(yǎng)求實精神。（3）扶植新事物，推廣先進經(jīng)驗。（4）揭露問題，為處理和解決問題提供材料。簡報的作用：（1）簡報是單位領(lǐng)導(dǎo)干部和上級主管部門了解下情的重要渠道（2）簡報是單位領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的有效形式（3）簡報是單位內(nèi)部交流情況的重要途徑（4）簡報是單位之間的“媒介”匯報材料的作用：（1）輔助決策，加強管理（2）溝通交流，加強監(jiān)督開幕詞、閉幕詞的作用：（1）使會議更顯鄭重（2）使會議更加完整（3）提供重要資料記錄類文書的功能：依據(jù)功能、溝通功能、參考功能電話記錄的作用：（1）電話記錄是處理電話內(nèi)容相關(guān)事宜的依據(jù)（2）電話記錄是日后備查的依據(jù)私務(wù)文書的功能：（1）交流經(jīng)驗、互通信息、聯(lián)絡(luò)情感的作用（2）憑證性作用（3）廣告宣傳作用（4）提供和保存一些歷史資料合同類文書的主要功能：（1）明確當(dāng)事雙方的權(quán)利和義務(wù)，約束雙方行為，保護雙方利益。（2）規(guī)范經(jīng)濟行為，促進經(jīng)濟健康發(fā)展。（3）推進法制化進程，提升社會文明程度。信電類文書的功能：（1）個人之間使用書信可以聯(lián)絡(luò)感情、交流經(jīng)驗、互通信息（2）組織之間使用書信可以商洽工作、聯(lián)系事宜、互通情報（3）個人與組織之間使用書信可以反映情況、表達愿望、溝通事務(wù)。倡議書的作用：（1）倡議書具有廣泛的群眾性（2）倡議書是開展精神文明建設(shè)的有效方法電子郵件的功能：（1）通過網(wǎng)絡(luò)的電子郵件系統(tǒng)，用戶可以用非常低廉的價格，以非?？焖俚姆绞?，與世界上任何一個角落的網(wǎng)絡(luò)用戶聯(lián)系。（2）用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件，并實現(xiàn)輕松的信息搜索。（3）電子郵件還可以進行一對多的郵件傳遞，同一郵件可以一次發(fā)送給許多人。特殊性（特殊要求）應(yīng)用文讀者的特殊性：更為明確的功利性讀者意識、更為迫切的時效性讀者意識、更為嚴格的針對性讀者意識、更為嚴肅的保真性讀者意識應(yīng)用文主旨的特殊要求：準確客觀、鮮明直露、單一集中應(yīng)用文材料的特殊要求：準確真實、典型具體、新穎應(yīng)用文語言的特殊性超前性與穩(wěn)定性的統(tǒng)一、莊重性與靈活性的統(tǒng)一、明快性與完整性的統(tǒng)一應(yīng)用文語言的特殊要求：準確、得體、簡練公文寫作對格式的要求：準確規(guī)范、完整美觀、合理適當(dāng)。報告寫作的基本要求：（1）把握要點，突出中心（2）陳述清楚，分析恰當(dāng)（3）掌握大量的第一手材料和事實（4）報告中不能夾帶請示性事項審批性決議的特殊性：（1）標題一般由會議名稱、審批事項、文種組成（2）成文日期一般為會議通過日期，置于標題之下，括號括注（3）沒有主送機關(guān)單位（4）審批性決議引述報請性事項時一般不引用發(fā)文字號（5）審批意見一般以“會議認為”、“大會認為”、“大會要求”等提出審批性意見批答性通知的特殊性：（1）批答性通知的標題應(yīng)該使用“批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類通知”的形式（2）主送機關(guān)單位多為同類型機關(guān)單位統(tǒng)稱（3）正文開頭一般以“*同意*（報請單位）*的*，已經(jīng)*同意，現(xiàn)批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）給你們”，或“現(xiàn)將*（報請單位）*的*，批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）給你們”，或“*（報請單位）*的*，已經(jīng)*同意，現(xiàn)批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）給你們”（4）正文批答部分，一般提出比較具體的執(zhí)行要求章程的寫作要求：項目齊備、結(jié)構(gòu)嚴謹、語言莊重簡明述職報告的寫作要求：（1）述評結(jié)合，詳略得當(dāng)（2）寫出個性，寫出新意演講詞的寫作要求：（1）內(nèi)容有針對性（2）中心突出（3）感情真摯（4）例證動人（5）行文變化，富有波瀾（6）語言流暢，深刻風(fēng)趣經(jīng)濟合同的寫作要求：（1）用語精煉，表述嚴密（2）條款明確，內(nèi)容具體法律文書制作的總體要求：（1）熟悉法律和政策（2）熟悉事實和程序（3）熟悉格式和要求自薦信的寫作要求：（1）對方導(dǎo)向思想（2）個性張揚意識（3）謙謙君子之風(fēng)電子郵件的寫作：地址、主題、正文、附件組成（格式、形式）公文常見的發(fā)文形式：逐級行文、多級行文、越級行文、聯(lián)合行文、直達行文。公文常見的發(fā)文方式：紙質(zhì)發(fā)文與電子發(fā)文、內(nèi)部發(fā)文與公開發(fā)文應(yīng)用文：由主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言四要素組成。主旨解決言之有理的問題，材料解決言之有物的問題，結(jié)構(gòu)解決言之有序的問題，語言解決言之有法的問題。應(yīng)用文結(jié)構(gòu)：包括外在的格式、內(nèi)在的要素應(yīng)用文基本結(jié)構(gòu)組成：緣起、展開、收束三部分組成應(yīng)用文文本格式組成：文頭、主體、文尾發(fā)文辦理的具體過程：草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印制審核：包括部門審核和辦公廳（室）審核兩個環(huán)節(jié)，辦公廳即秘書工作機構(gòu)的審核是主體批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文的寫