十月行政實(shí)習(xí)報(bào)告三篇[范本]

十月行政實(shí)習(xí)報(bào)告三篇 篇一時(shí)光匆匆為期3個(gè)多月的實(shí)習(xí)已經(jīng)圓滿的落下帷幕?；仡櫰渲械狞c(diǎn)點(diǎn)滴滴有成功后的欣喜和激動(dòng)也有挫敗后的失落和無(wú)奈。在師傅們的諄諄教導(dǎo)下我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時(shí)內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長(zhǎng)。下面是行政文員實(shí)習(xí)自我鑒定為了更好地鞏固已有知識(shí)學(xué)習(xí)技能我到桂中紙業(yè)有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí)在辦公室擔(dān)任行政文員的工作在此我對(duì)我的實(shí)習(xí)工作做一個(gè)自我鑒定。在實(shí)習(xí)期間我接觸了一些辦公用品如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等掌握了這些機(jī)器的基本操作了解了公司辦公的基本情況。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。開始實(shí)習(xí)時(shí)剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會(huì)有些緊張不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝。作為行政文員任務(wù)比較瑣碎繁雜指導(dǎo)我的老師教我做事情要分主次、有條理。說(shuō)著容易做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫仁诸^有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì)亂。正好最近公司在擴(kuò)建傳真很多。要“分主次有條理”是做好事情的關(guān)鍵這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對(duì)這句話的理解。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的課教會(huì)我怎么待人接物如何處理各種事情。雖然在短短的3個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法但這些對(duì)于我是非常重要的。這次實(shí)習(xí)告訴我在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度無(wú)論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事走好每一步。通過(guò)實(shí)習(xí)我有信心未來(lái)的路我能更好地走下去時(shí)光匆匆為期3個(gè)多月的實(shí)習(xí)已經(jīng)圓滿的落下帷幕?；仡櫰渲械狞c(diǎn)點(diǎn)滴滴有成功后的欣喜和激動(dòng)也有挫敗后的失落和無(wú)奈。在師傅們的諄諄教導(dǎo)下我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時(shí)內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長(zhǎng)。面對(duì)新的環(huán)境新的顧客內(nèi)心有點(diǎn)緊張。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中我開始記住了客戶這個(gè)詞因?yàn)槲疑钪蛻羰俏覀兊姆?wù)對(duì)象我開始體味微笑服務(wù)詮釋的真諦。這一次實(shí)習(xí)主要是行政。同時(shí)學(xué)習(xí)聯(lián)行往來(lái)業(yè)務(wù)。前幾周主要是以看為主。開始安排我在財(cái)務(wù)部學(xué)習(xí)。我從整理發(fā)票開始。雖然看似一句話就能講清的流程但實(shí)際操作起來(lái)卻并不是行云流水般流暢的這其中所抱露的細(xì)節(jié)問(wèn)題也決不是可以草草了之的。我從編碼開始慢慢熟悉整個(gè)操作過(guò)程。但漸漸的隨著熟練程度的增加錯(cuò)誤減少了從中也得出了自己的心得。正如我們主管說(shuō)的:財(cái)務(wù)部工作需要的不是超凡的智力而是一份細(xì)心和耐心。確實(shí)如此財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單但精密度很高的工作它需要的是的耐心和細(xì)心。所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力。剛開始時(shí)幾乎每一天每做一件事都要犯錯(cuò)但是漸漸的在各位同事的幫助和指導(dǎo)下我已經(jīng)慢慢從常犯錯(cuò)減輕到少犯錯(cuò)犯小錯(cuò)并爭(zhēng)取不犯錯(cuò)。我把每次犯錯(cuò)都做為對(duì)自己的一次警示更是做為自己邁向成功的一道道關(guān)卡人生不拒絕犯錯(cuò)重要的是看待錯(cuò)誤的正確態(tài)度和之后的自省。由于老板和同事的信任不到一個(gè)月我就有了自己固定的辦公桌雖然對(duì)公業(yè)務(wù)不是很多但是在一些簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)中我漸漸培養(yǎng)自己專注和細(xì)心的能力。因?yàn)槲矣X得業(yè)務(wù)可以學(xué)但性格是需要慢慢培養(yǎng)和塑造的。它需要一個(gè)過(guò)程更需要一份恒心。3個(gè)多月的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務(wù)技能的提高是一種精神的同化和感召。實(shí)習(xí)的結(jié)束同時(shí)又是一個(gè)新的開始在新的起點(diǎn)上我將重新審視自己不斷的給自己充電在提高業(yè)務(wù)能力的同時(shí)加強(qiáng)技能訓(xùn)練使自身在原有水平上再創(chuàng)新高。 篇二假期在老師的幫助下我來(lái)到了吉林省廳實(shí)習(xí)，在這段實(shí)習(xí)的時(shí)間里讓我受益匪淺，無(wú)論是在學(xué)習(xí)上還是在人際交往上等其他各方面都學(xué)到了許多在學(xué)校學(xué)不到的東西，感觸頗深，打開了視野，增長(zhǎng)了見識(shí)，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此次實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容為：一、實(shí)習(xí)單位基本概況略二、實(shí)習(xí)單位的業(yè)務(wù)流程該實(shí)習(xí)單位的業(yè)務(wù)除了日常的財(cái)務(wù)處理外還要對(duì)全省的各個(gè)部門進(jìn)行審計(jì)，規(guī)劃和計(jì)劃全省的部門的財(cái)務(wù)資金及相關(guān)工作。其日常的財(cái)務(wù)工作主要是通過(guò)“用友財(cái)務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”進(jìn)行操作的，其主要內(nèi)容如下：、根據(jù)日常業(yè)務(wù)和原始憑證填制記賬憑證。、審核憑證，試算平衡。、對(duì)賬、結(jié)賬、編制本月的相關(guān)報(bào)表、打印會(huì)計(jì)憑證，與原始憑證粘貼裝訂成冊(cè)。三、實(shí)習(xí)內(nèi)容1、了解單位的情況,該單位為行政單位，了解其各職能部門的設(shè)置。行政單位的主體是行政單位；對(duì)象是執(zhí)行單位預(yù)算過(guò)程中各級(jí)行政單位財(cái)政資金的領(lǐng)撥、使用及結(jié)果；原則為真實(shí)性、相關(guān)性、可比性、一貫性、及時(shí)性、清晰性、收付實(shí)現(xiàn)制、?？顚Ｓ?、實(shí)際成本計(jì)價(jià)、重要性；特點(diǎn)為目標(biāo)是行使政府職能，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍較窄，業(yè)務(wù)活動(dòng)具有明顯的非營(yíng)利性，財(cái)務(wù)管理以預(yù)算撥款為中心，收支核算必須嚴(yán)格服從預(yù)算管理的要求，以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)，不需要進(jìn)行成本核算。2、閱讀相關(guān)書籍，了解單位的主要工作與相關(guān)職能。3、了解工作部門規(guī)劃計(jì)劃財(cái)務(wù)處的主要工作與職能以及記賬方法、會(huì)計(jì)制度等。4、幫忙送文件、打印和復(fù)印文件、會(huì)計(jì)憑證等，熟悉工作環(huán)境及適應(yīng)工作環(huán)境。5、查閱相關(guān)會(huì)計(jì)憑證，了解主要會(huì)計(jì)科目與主要業(yè)務(wù)等。其主要的會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、凈資產(chǎn)類、收入類和支出類。主要會(huì)計(jì)科目有暫付款、固定資產(chǎn)、暫存款、撥出經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)支出包括基本支出和項(xiàng)目支出、應(yīng)付工資等。我們接觸到的主要業(yè)務(wù)是報(bào)銷和借款。6、手工對(duì)賬10年1月6月份，主要是零余額賬戶用款額度，理解和掌握零余額賬戶用款額度這一賬戶。7、運(yùn)用excel表格制作固定資產(chǎn)明細(xì)表，掌握和運(yùn)用excel表格的功能。了解到該單位的固定資產(chǎn)與企業(yè)的固定資產(chǎn)處理方法不同，該單位的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊，不攤銷。8、整理和修改XX年年會(huì)計(jì)憑證，了解其主要業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)科目及原始憑證與記賬憑證相對(duì)應(yīng)及粘貼方法等。9、了解“用友財(cái)務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”的主要功能及與學(xué)校學(xué)習(xí)的用友軟件的不同。運(yùn)用用友軟件的好處，包括：采用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過(guò)程，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量；促進(jìn)現(xiàn)代單位會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化和會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，為整個(gè)現(xiàn)代單位的管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，更加的方便、快捷、省時(shí)省力。10、運(yùn)用“用友財(cái)務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”記賬，主要是10年7月份的業(yè)務(wù)。主要業(yè)務(wù)是報(bào)銷和借款。11、修改錯(cuò)誤憑證，理解和掌握主要業(yè)務(wù)的記賬方法及各會(huì)計(jì)科目的作用，熟練運(yùn)用和掌握“用友財(cái)務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”。四、實(shí)習(xí)心得體會(huì)這兩周的實(shí)習(xí)給我的感觸太深了，仿佛一下子長(zhǎng)大成人，懂得了地做人與做事的道理，真正懂得學(xué)習(xí)的意義，時(shí)間的寶貴，和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任，看到了自己的位置，看清了自己的人生方向。下面我從個(gè)人實(shí)習(xí)意義及會(huì)對(duì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)作以下總結(jié):一、作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員，工作中一定要就具有良好的專業(yè)素質(zhì)，職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度。會(huì)計(jì)部門作為單位的核心機(jī)構(gòu)，對(duì)其從業(yè)人員，一定要有很高的素質(zhì)要求。從知識(shí)上講，會(huì)計(jì)工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，從業(yè)人員只有不斷地學(xué)習(xí)才能跟上單位發(fā)展的步伐，要不斷地充實(shí)自己。我認(rèn)識(shí)到專業(yè)課的重要性，使我有了動(dòng)力，也對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了興趣，我決定回學(xué)校以后一定要努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。1、學(xué)習(xí)好預(yù)算會(huì)計(jì)，掌握預(yù)算會(huì)計(jì)與企業(yè)會(huì)計(jì)的不同：1）會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不同，預(yù)算會(huì)計(jì)為收付實(shí)現(xiàn)制，企業(yè)會(huì)計(jì)為權(quán)責(zé)發(fā)生制。2）會(huì)計(jì)要素構(gòu)成不同，預(yù)算會(huì)計(jì)包括：資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出，企業(yè)會(huì)計(jì)包括：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)。3）會(huì)計(jì)等式不同，預(yù)算會(huì)計(jì)為：資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)，企業(yè)會(huì)計(jì)為：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。4）會(huì)計(jì)核算內(nèi)容及方法有其特殊性，預(yù)算會(huì)計(jì)為：固定資產(chǎn)與固定基金對(duì)應(yīng)，固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊；對(duì)外投資與投資基金對(duì)應(yīng)；對(duì)專用基金實(shí)行?？顚Ｓ棉k法；不實(shí)行成本核算，即使有成本核算，也是內(nèi)部成本核算。一般沒(méi)有損益的核算。2、學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，熟練掌握用友軟件，雖然用友軟件在學(xué)校曾經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò)，比較熟悉，但與實(shí)際操作中的用友軟件有一定的差別，學(xué)習(xí)得還不夠系統(tǒng)與全面，仍需繼續(xù)鉆研與學(xué)習(xí)。3、熟練掌握excel表格的功能。4、熟悉和掌握電腦的基本知識(shí)和其他知識(shí)。二、作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會(huì)計(jì)工作是一門很精準(zhǔn)的工作，要求會(huì)計(jì)人員要準(zhǔn)確的核算每一項(xiàng)指標(biāo)，正確使用每一個(gè)公式。會(huì)計(jì)不是一件具有創(chuàng)新意識(shí)的工作，它是靠一個(gè)又一個(gè)精準(zhǔn)的數(shù)字來(lái)反映問(wèn)題的。所以我們一定要加強(qiáng)自己對(duì)數(shù)字的敏感度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題彌補(bǔ)漏洞。實(shí)際工作與在學(xué)校學(xué)習(xí)的理論只是有很大的差距，應(yīng)本著謙虛謹(jǐn)慎的學(xué)習(xí)態(tài)度認(rèn)真求教，注重以后的實(shí)踐學(xué)習(xí)。會(huì)計(jì)工作需要我們要認(rèn)真仔細(xì)，有耐心。三、作為一名會(huì)計(jì)人員要具備良好的人際交往能力。會(huì)計(jì)部門是單位管理的核心部門，對(duì)下要收集會(huì)計(jì)信息，對(duì)上要匯報(bào)會(huì)計(jì)信息，對(duì)內(nèi)要相互配合整理會(huì)計(jì)信息，對(duì)外要與社會(huì)公眾和各政府部門搞好關(guān)系。在于各個(gè)部門各種人員打交道時(shí)一定要注意溝通方法，協(xié)調(diào)好相互間的工作關(guān)系。工作重要具備正確的心態(tài)和良好的心理素質(zhì)。要學(xué)會(huì)為人處事，接人待物，同時(shí)要知道相關(guān)的禮儀知識(shí)。要有團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)與人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。 篇三實(shí)習(xí)目的：認(rèn)識(shí)熟悉整個(gè)行政單位工作的過(guò)程，鞏固公共事業(yè)管理專業(yè)的專業(yè)知識(shí)，通過(guò)實(shí)踐學(xué)習(xí)，使所學(xué)理論知識(shí)得到驗(yàn)證，提高實(shí)際操作技能，工作協(xié)調(diào)能力，豐富實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，增長(zhǎng)和擴(kuò)充知識(shí)面，將所學(xué)的知識(shí)付諸于實(shí)踐，從而使自己得到全面提高。實(shí)習(xí)時(shí)間：XX年12月28日至XX年01月15日實(shí)習(xí)單位及其情況：、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員構(gòu)成：1橫向上：黨政辦公室雁塔區(qū)團(tuán)委資料室2縱向上：團(tuán)委副書記雁塔區(qū)團(tuán)委文秘部(二)、雁塔區(qū)團(tuán)委職能：雁塔區(qū)團(tuán)委辦公室是在雁塔區(qū)黨委與上級(jí)團(tuán)組織的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)共青團(tuán)和青年工作的群眾組織，負(fù)責(zé)公務(wù)人員層面的各種具體工作。其職責(zé)范圍主要是：1、根據(jù)區(qū)團(tuán)委辦公室和區(qū)黨委的工作部署和要求，結(jié)合區(qū)團(tuán)委的實(shí)際情況，指定每學(xué)期團(tuán)的工作計(jì)劃；定期召開院團(tuán)委和各支部書記會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)指示，研究部署和檢查團(tuán)的工作，并經(jīng)常向黨組織和上級(jí)團(tuán)委匯報(bào)，反映情況，努力開創(chuàng)我區(qū)團(tuán)委工作的新局面，當(dāng)好黨的助手、后備軍。宣傳、貫徹執(zhí)行黨的工作路線、方針、政策及區(qū)黨委和上級(jí)團(tuán)組織的決定；組織團(tuán)員青年學(xué)習(xí)時(shí)事政治、學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí)，不斷地提高他們的思想理論水平。2、圍繞黨和團(tuán)的中心任務(wù)，組織開展對(duì)全院團(tuán)員青年的政治思想、道德品質(zhì)及法制紀(jì)律教育，發(fā)揮團(tuán)員的模范作用，帶領(lǐng)團(tuán)員青年完成黨組織交給的各項(xiàng)任務(wù)，組織開展團(tuán)的思想工作，思想教育應(yīng)當(dāng)根據(jù)新形勢(shì)和新情況，要更加貼近時(shí)代，重點(diǎn)用鄧小平同志建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的理論武裝青年，配合學(xué)校和本校進(jìn)行校風(fēng)、學(xué)風(fēng)思想教育，專業(yè)思想教育以及時(shí)事政治教育，充分發(fā)揮團(tuán)員的先鋒模范作用。3、加強(qiáng)團(tuán)的組織建設(shè)和制度建設(shè)，健全全團(tuán)內(nèi)規(guī)章制度，辦理新團(tuán)員的審批和超齡團(tuán)員的離團(tuán)手續(xù)，辦理團(tuán)員組織的關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、注冊(cè)手續(xù)，做好團(tuán)內(nèi)檔案工作。4、組織團(tuán)員青年參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，志愿者服務(wù)活動(dòng)和其他活動(dòng)，并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)。5、關(guān)心公務(wù)人員的身心健康，維護(hù)公務(wù)人員的合法權(quán)益，關(guān)心公務(wù)人員的正當(dāng)利益，向上級(jí)有關(guān)部門反映公務(wù)人員在學(xué)習(xí)、生活、課余活動(dòng)等方面的意見和要求，協(xié)同黨委改進(jìn)有關(guān)工作。6、指導(dǎo)各團(tuán)總支部的工作，推廣他們的工作經(jīng)驗(yàn)；檢查、考核各級(jí)團(tuán)總支、支部的工作情況，表彰獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)的先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人、優(yōu)秀團(tuán)支部。7、積極開展團(tuán)的宣傳活動(dòng)，負(fù)責(zé)公務(wù)人員團(tuán)刊團(tuán)報(bào)、黑板報(bào)的知道管理工作；指導(dǎo)社團(tuán)公務(wù)人員工作，搞好社團(tuán)培訓(xùn)工作，創(chuàng)建品牌社團(tuán)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)社聯(lián)等群眾組織的指導(dǎo)力度。指導(dǎo)和幫助*社，廣播站獨(dú)立自主的開展工作。8、指導(dǎo)和組織公務(wù)人員在組織內(nèi)開展健康的組織文化、藝術(shù)、體育活動(dòng)，參加區(qū)外聯(lián)誼、演出、比賽活動(dòng)?；钴S公務(wù)人員業(yè)余文化生活，陶冶公務(wù)人員情操。9、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)團(tuán)員的教育和處理，堅(jiān)持從嚴(yán)治團(tuán)的方針，整頓團(tuán)風(fēng)團(tuán)紀(jì)，促進(jìn)形成良好的學(xué)風(fēng)和區(qū)風(fēng)，做好團(tuán)的對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)、開具介紹信、轉(zhuǎn)接團(tuán)關(guān)系及團(tuán)員證的管理等工作，整理保管有關(guān)文書檔案。10、關(guān)心團(tuán)員青年正當(dāng)利益，維護(hù)他們的正當(dāng)權(quán)益，及時(shí)反映他們的意見和建議，維護(hù)區(qū)委的穩(wěn)定。辦好青年團(tuán)校，加強(qiáng)對(duì)團(tuán)員青年進(jìn)行團(tuán)的基礎(chǔ)知識(shí)教育，辦好團(tuán)干培訓(xùn)班，加強(qiáng)團(tuán)的陣地建設(shè)；配合區(qū)黨委和有關(guān)部門做好對(duì)專職團(tuán)學(xué)干部的考察和在公務(wù)人員中的黨建工作，推薦優(yōu)秀教工青年與優(yōu)秀公務(wù)人員入黨。實(shí)習(xí)內(nèi)容、檔案管理：檔案管理是雁塔區(qū)團(tuán)委辦公室一項(xiàng)重要的工作，我主要是負(fù)責(zé)研究生調(diào)檔登記、政審材料中的檔案材料準(zhǔn)備工作。具體的工作步驟：到團(tuán)委指導(dǎo)中心領(lǐng)取調(diào)檔信封和機(jī)要本，從雁塔區(qū)檔案庫(kù)找出調(diào)檔公務(wù)人員的檔案，按照檔案內(nèi)容作好登記工作，登記后由調(diào)檔公務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后簽字，將檔案袋及登記單放回檔案庫(kù)，將檔案及政審證明裝入調(diào)檔信封封口并蓋團(tuán)委章。政審材料的準(zhǔn)備也要嚴(yán)格按照登記辦法保證檔案的進(jìn)出有序。檔案管理工作關(guān)鍵在于檔案庫(kù)資料擺放有序，登記嚴(yán)格這樣才能有效地保護(hù)和利用檔案。為更好地做好檔案管理工作我們可以借鑒一些其他單位較好的辦法。團(tuán)委所有老師及公務(wù)人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。團(tuán)委應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。檔案工作由團(tuán)委書記統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督團(tuán)委其他老師和公務(wù)人員的檔案工作。團(tuán)委辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便。檔案整理辦法：1，方法：以問(wèn)題特征為主，立小卷，一事一卷。2.，步驟：a.收集文書檔案b整理根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。c分類根據(jù)下述分類方法分類d立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。檔案的過(guò)程管理：1，屬于團(tuán)委集體保管的檔案：各輔導(dǎo)員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交團(tuán)委資料員保管，任何人不得據(jù)為己有。2，屬各輔導(dǎo)員單獨(dú)保管的檔案：在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)移交團(tuán)委資料員，各輔導(dǎo)員在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。檔案管理的監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來(lái)監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。檔案的分類及編號(hào)：指定資料員經(jīng)培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。檔案的借閱：因工作需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，任何人不得隨意外帶團(tuán)委重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)團(tuán)委書記核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。檔案?jìng)浞葜贫龋簣F(tuán)委所有有價(jià)值的文件必須備份。各輔導(dǎo)員應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于檔案資料的數(shù)字化處理和保存。檔案管理責(zé)任及要求：責(zé)任人為指定的資料員；第二責(zé)任人為團(tuán)委書記任何人不得有以下行為：1，毀損、丟失或擅自銷毀團(tuán)委檔案；2，擅自向外界提供、抄摘團(tuán)委檔案；3，涂改、偽造檔案；4，未及時(shí)上報(bào)或?qū)n案歸檔；5，未按手續(xù)就借閱、外帶檔案。、物資領(lǐng)取與登記：團(tuán)委辦公室的物資領(lǐng)取與登記需到資料室辦理，這項(xiàng)工作關(guān)系到我們學(xué)院的財(cái)政開支需要嚴(yán)格的制度規(guī)定。首先，物資計(jì)劃的編制是團(tuán)委辦公室物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是團(tuán)委辦公室進(jìn)行物資領(lǐng)取工作和團(tuán)委辦公室內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。團(tuán)委辦公室應(yīng)編制科學(xué)、合理的物資計(jì)劃。而且，計(jì)劃制訂之后，對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行要進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。其次，物資的領(lǐng)取，物資配送更趨向靈活，“即時(shí)配送”、“準(zhǔn)時(shí)配送”、“變領(lǐng)料為送料”等新方式、新觀念逐漸被事業(yè)單位所接受。事實(shí)上，在配送方式的選擇上并沒(méi)有固定的規(guī)則，團(tuán)委辦公室要遵循的是方便、高效的原則，并結(jié)合團(tuán)委辦公室的特點(diǎn)和實(shí)際工作情況，制定最適合于團(tuán)委辦公室的物資配送計(jì)劃。再次，物資領(lǐng)取后的登記工作，按照物資的品名、單位、數(shù)量、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間嚴(yán)格登記。最后，采用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù)，合理有效地組織、指揮、監(jiān)督物資的領(lǐng)取與使用，以最少的勞動(dòng)消耗，取得最大的效益，從而實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化。、文件復(fù)印與傳達(dá)等：正所謂“不積跬步無(wú)以之千里”