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時(shí)間管理 一 時(shí)間管理的重要性二 影響時(shí)間生產(chǎn)率的障礙三 時(shí)間自然法則四 時(shí)光大盜呈現(xiàn)五 時(shí)間管理系統(tǒng) 時(shí)間管理 天底下每種事物都有其季節(jié)性 而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的 生命誕生的時(shí)刻 生命枯萎的時(shí)刻 播種的時(shí)刻 以及收成的時(shí)刻 保持緘默的時(shí)刻 以及挺身講話的時(shí)刻 舊約圣經(jīng)之傳道書(shū) EDWARDWCARTET是BROADWAY HALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長(zhǎng) 他從1946年成立4間店 到1968年為止共擁有46家連鎖店 他曾經(jīng)在 FORTUNE 財(cái)富雙周刊 上談到有關(guān)時(shí)間管理的問(wèn)題 對(duì)我們大部分人而言 我們必須下達(dá)的最重要決策 就是如何去使用自己的時(shí)間 對(duì)我來(lái)說(shuō) 我就不會(huì)將自己的時(shí)間花在需要很多生產(chǎn)勞力 而成果卻平凡無(wú)奇的事情上面 而且 只要我能找人去做的事情 我絕不會(huì)自己去做 時(shí)間管理的重要性 時(shí)間是資本和無(wú)法更新的收入 任何一個(gè)制定出來(lái)幫助我們高效率地安排時(shí)間的計(jì)劃 都必須從我們對(duì)時(shí)間寶貴性的認(rèn)識(shí)入手 管理好你的時(shí)間就能管理好你的生活 抱怨 很多人平常都在抱怨的所謂時(shí)間不夠用的問(wèn)題 其實(shí)沒(méi)有所謂 時(shí)間太多 或 時(shí)間不夠 的情形存在 一天就是二十四小時(shí) 不多也不少 不管你是誰(shuí) 都是一樣的 所謂時(shí)間及少 只是表示在這段時(shí)間里要做的事情太多 以致這段時(shí)間不允許而已 時(shí)間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺(jué)告訴他們值得去做的事情 能夠做 和 本來(lái)可以做 基本上并沒(méi)有多大的差別存在 四個(gè)主要的時(shí)間生產(chǎn)率障礙 表二 一 下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間 你只需回答 Yes Or No 1 你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎 2 你通常把工作帶回家嗎 3 你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎 4 如果你沒(méi)有完成你所希望做的工作 你是否有負(fù)罪感 5 即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī) 你也經(jīng)常感到工作有很多壓力 6 你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件 7 你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎 8 你在辦公室用餐嗎 9 在上個(gè)月里 你是否忘記一些重要的約會(huì) 10 你時(shí)常把工作拖到最后一分鐘 然后很努力地去做完它們 11 你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎 12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎 13 當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間 你是否有負(fù)罪感 14 你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍 15 你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與公司目標(biāo)一致的大事 16 你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái) 總結(jié)你的時(shí)間掌控 表一 時(shí)間自然法則總結(jié) 表三 我們是每分鐘的主人否則便是每分鐘的奴隸我們利用時(shí)間否則時(shí)間利用我們 打擾 電話或沒(méi)有預(yù)約客人 重要性次序無(wú)所調(diào)整 沒(méi)有目標(biāo) 次序和計(jì)劃 叫人同一時(shí)間完成多項(xiàng)工作卻懂得拒絕 個(gè)人缺乏組織能力 缺乏自律 會(huì)議 資料不完整或有所延誤 文書(shū)工作及繁文縟節(jié) 分不清責(zé)任和權(quán)力 時(shí)間大盜 問(wèn)題是 怎么辦 建立目標(biāo) 每天作時(shí)間計(jì)劃 編排優(yōu)先次序 定下限期 運(yùn)用時(shí)間管理原則 找出最重要之事并先完成它 改善技巧 排除打擾 憑借組織安排打電話 利用 Qu