設(shè)置endnote參考文獻(xiàn)的三種方法.doc

目前為止在引用參考文獻(xiàn)時(shí)遇到過(guò)以下三種情況：第一，在endnote菜單欄下方的“Select Another Style”中可以找到需要的journal的style，點(diǎn)擊“choose”就設(shè)好了。接著“Insert citation”即可。第二，有些journal在“Select Another Style”中找不到，也就是沒(méi)有現(xiàn)成的style可以使用。這時(shí)，我們需要自己下載相應(yīng)的.ens文件到EndnotStyles的文件夾下，并導(dǎo)入endnote之后才能使用。1） 以biological psychiatry 為例，在/downloads/styles中搜索biological psychiatry，點(diǎn)“apply”開(kāi)始搜索，見(jiàn)fig01；2） 返回的記錄中包含“download”字段，點(diǎn)擊biological psychiatry一行末尾的download，見(jiàn)fig02，下載到的是.ens文件（biological psychiatry.ens）；雙擊biological psychiatry.ens，在菜單欄中file下，點(diǎn)“save as”，在彈出的style name中自動(dòng)出現(xiàn)的biological psychiatry copy改成biological psychiatry，點(diǎn)“save”之后即可關(guān)閉當(dāng)前窗口；3） 在File中open library中選擇指定的library并打開(kāi)，此時(shí)按照第一中情況即可找到biological psychiatry的style。“choose”并“insert citation”即完成。第三，這種情況最為復(fù)雜。不僅在“Select Another Style”中找不到style，而且也搜索不到可以導(dǎo)入endnote的.ens文件。這里我們用Alzheimer&Dement為例來(lái)說(shuō)明處理方法。這時(shí)我們主要做三件事，首先，要熟悉Alzheimer&Dement的style，也就是找?guī)灼狝lzheimer&Dement的paper，看看參考文獻(xiàn)引用的格式有什么特點(diǎn)；并試圖找到一個(gè)與Alzheimer&Dement的style類似的journal，運(yùn)氣好的話可能很快找到，biological psychiatry就與Alzheimer&Dement的類似（其次，在biological psychiatry的基礎(chǔ)上，按照幾點(diǎn)差異依次修改。最后，保存重新命名如biological psychiatry_change（最好區(qū)分biological psychiatry，因?yàn)橐呀?jīng)人工修改過(guò)）；在word菜單中“endnote”-“style:”-選擇“biological psychiatry_change”，再點(diǎn)擊“update citations and bibliography”。本文示例雜志全稱為Alzheimers & Dementia: The Journal of the Alzheimers Association (Alzheimers & Dementia)。1)雖然找不到Alzheimer&Dement的style，但是我們需要尋找一個(gè)已有的journal，其style類似于Alzheimer&Dement。這里我們查看了biological psychiatry與Alzheimer&Dement的style的異同，相同：包含作者列表-且不超過(guò)6個(gè)的作者全列出，超過(guò)6個(gè)的作者用.et al代替-年份，期刊，卷，起始頁(yè)碼；不同：a)二者對(duì)“年份”安排的位置不同；b)文中參考文獻(xiàn)號(hào)碼前者用()后者用;c)文后參考文獻(xiàn)前者序號(hào)形式為1. 后者為）。fig03 為目標(biāo)形式，Alzheimer&Dement 的stylefig04 為原形式，biological psychiatry的style2）在biological psychiatry的style基礎(chǔ)上修改的步驟較為復(fù)雜。以圖說(shuō)明。(a)打開(kāi)一個(gè)endnote library，biliographic output style下拉框中顯示的journal style作為默認(rèn)的style，也就是如果不做選擇，接下來(lái)將在該journal style基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯自定義的style。而此處我們是要在biological psychiatry的style基礎(chǔ)上修改，因此在biliographic output style下拉去選擇biological psychiatry。(b)在菜單中依次點(diǎn)擊edit/Output Styles/Edit bioligical psychiatry。注意，修改之后bioligical psychiatry的style即.ens文件將不復(fù)存在，因此最好要備份一個(gè)，一旦改亂了方便重新開(kāi)始改。(c)fig05顯示可以進(jìn)行修改的各個(gè)部分。Citations-指的是參考文獻(xiàn)引入正文中的顯示形式。Citeations中templates決定了所引的文獻(xiàn)在文中的數(shù)字標(biāo)識(shí)是在哪種括號(hào)中，或者是上標(biāo)等形式。這里我們將小括號(hào)改成中括號(hào)。Citeations中其他子項(xiàng)不做詳細(xì)介紹。fig06Bibliography-指的是在文末參考文獻(xiàn)部分中所有文獻(xiàn)的引用格式。Bibliography中templates決定作者、年份、文題等字段的順序字體等。對(duì)book和journal在正文中的不同引用格式可以做不同的修改。字段間看上去是用一個(gè)點(diǎn)分隔的，實(shí)際上按空格即可。這里我們需要修改的是Year的位置并去掉小括號(hào)、year于vol以分號(hào)分隔；將Journal由斜體改為正體。修改前后分別見(jiàn)fig07和fig08。fig07fig08Bibliography-指的是在文末參考文獻(xiàn)部分中所有文獻(xiàn)的引用格式。Bibliography中Layout決定文末參考文獻(xiàn)部分中所有文獻(xiàn)的序號(hào)的形式也就是文獻(xiàn)羅列的格式。這里我們將序號(hào)加入中括號(hào)中。修改前后分別見(jiàn)fig09和fig10。fig09fig10Bibliography-指的是在文末參考文獻(xiàn)部分中所有文獻(xiàn)的引用格式。Bibliography中Author lists修改作者顯示的風(fēng)格。這里兩個(gè)jounal的作者顯示風(fēng)格一致，因此不做修改。fig11可以看到對(duì)作者的設(shè)置分為三個(gè)部分：Author separators/Abbreviated Author List/For subsequent works by the same author。一般第一和三部分不做改動(dòng)，第二部分指的是如果作者不超過(guò)6人，則羅列6人；否則其余將用etal代替。fig11Bibliography-指的是在文末參考文獻(xiàn)部分中所有文獻(xiàn)的引用格式。Bibliogra