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應用軟件之電子表格 主要內(nèi)容 1 電子的基本概念2 MSExcel的基本操作3 MSExcel的公式及函數(shù)4 MSExcel的圖表 電子表格的基本概念 電子表格 SpreadSheet 主要是以二維規(guī)則表格作為表現(xiàn)形式 以表中的數(shù)值關(guān)系作為處理對象的這樣一種表格 電子表格的表現(xiàn)形式主要是二維規(guī)則表電子表格主要不是處理表格中文字內(nèi)容之間的相互說明關(guān)系 而主要是處理表格中數(shù)值內(nèi)容之間所蘊藏的數(shù)值關(guān)系表格單元格之間的相互引用及運算關(guān)系即為公式 公式是電子表格中的核心內(nèi)容 1 Table與SpreadSheet 以文字為主要內(nèi)容表格可以是二維規(guī)則表 也可以是非規(guī)則表格強調(diào)形式上的格式問題主要使用文字處理軟件來進行處理 以數(shù)值為主要內(nèi)容表格通常必須是二維規(guī)則表 非規(guī)則表少見強調(diào)內(nèi)容上的數(shù)值關(guān)系主要使用電子表格處理軟件來進行處理 MSExcel的基本操作 MSExcel是Microsoft公司出品的一個電子表格軟件 也是目前全球擁有用戶最多的電子表格軟件之一 它具有以下特點 直觀易用性強大的公式處理能力和豐富的函數(shù)運算具有解決多種復雜問題的內(nèi)置模型與微軟其他軟件的無縫協(xié)作性可編程能力與可升級性與Internet配合進行協(xié)同工作 2 MSExcel的主要版本 MSExcel歷史較長 發(fā)行過許多版本 目前在市面上仍可以見到的包括 Excel6 0 MSOffice4 3套件的組件之一或單獨發(fā)售Excel95 MSOffice95套件的組件之一Excel97 MSOffice97套件的組件之一Excel2000 MSOffice20004 3套件的組件之一 2 1 MSExcel的主要基本操作 MSExcel主要包含以下基本操作 創(chuàng)建新的工作溥和打開已存在的工作溥選擇工作表及工作表相關(guān)操作在工作表中有效地移動在工作表單元中正確地輸入內(nèi)容高效地選擇所需要操作的表格區(qū)域或單元為工作表區(qū)域有單元設置格式行 列的尺寸調(diào)整 行 列的隱藏與顯示行 列 區(qū)域 單元格的插 刪及移動 2 2 MSExcel的主要基本概念 正確進行MSExcel操作必須準確理解和掌握以下概念 工作溥及工作表工作表的行 列 區(qū)域及單元工作表單元格的內(nèi)容及格式單元格內(nèi)容的表現(xiàn)形式及內(nèi)在實質(zhì)填充與序列常數(shù) 變量及公式 公式的自動運算條件及條件處理 2 3 MSExcel的存貯及表現(xiàn)實質(zhì) 2 4 存貯層 格式層 顯示層 MSExcel的對象結(jié)構(gòu) 2 5 MSExcel中的公式及函數(shù) 公式是Excel中數(shù)值關(guān)系的具體體現(xiàn) 構(gòu)成了Excel的核心 正確地使用任何一個公式必須明確地把握下面三個因素 公式中的參數(shù) 公式中需要哪些參數(shù) 自變量來源于何外 公式如何引用其他區(qū)域或單元格公式的運算 公式的運算實質(zhì)性機理是什么 有什么約束條件公式運算的結(jié)果表現(xiàn) 公式運算的結(jié)果表現(xiàn)為什么 其格式如何 3 MSExcel中公式的輸入 3 1 Excel中的公式通常都是以 開頭的一個運算式或函數(shù)式 可以將 引導符看成是Excel公式的標志 例如 G5單元中有如下內(nèi)容 G1 G3 G4 2又如 N9單元中有如下內(nèi)容 SUM A9 M9 這些都是Excel中最簡單的公式示例 MSExcel公式中的參數(shù) 3 2 Excel中公式中的參數(shù)有下列三種情況 常數(shù) 公式中使用某些常數(shù)來參與運算 或由常數(shù)指明公式的運算方式系統(tǒng)變量 公式的某些變量來源于計算機系統(tǒng)的自身參數(shù) 如機器時間等地址引用 對其他工作溥 工作表 區(qū)域或單元格的內(nèi)容的引用 這種引用在是根據(jù)被引用對象的位置進行的 所以Excel中又稱之為地址引用 MSExcel公式中對地址的引用方式 在Excel中公式對其他地址的引用分為三種情況 相對引用 即對另一單元的地址引用是按與當前單元的特定距來確定的 這種引用在該公式被復制時會自動調(diào)整絕對引用 即對被引用單元采用絕對的行列號來引用 公式不會自動調(diào)整混合引用 行或列之一采用絕對引用如果有區(qū)域或單元格命名存在 還可以按名引用 3 3 MSExcel公式中對地址的操作方式 在Excel中輸入公式需要進行地址引用時可以采用的操作方式為 直接輸入式 直接輸入被引用對象的行列地址交互指定式 即用鼠標或光標鍵直接交互式指出被引用對象的地址名稱粘貼式 如果引用的對象已有命名 可以采用F3鍵來粘貼該對象的名稱于公式之中 MSExcel公式相對與絕對地址操作 在Excel中輸入公式時 相對地址與絕對地址可以進行轉(zhuǎn)換操作 凡行或列地址前出現(xiàn)有 標志的 該行或列的地址即為絕對地址引用 否則為相對地址引用在地址輸入時 相對地址和絕對地址間可以用F4鍵進行循環(huán)轉(zhuǎn)換 G3 F4 G 3 F4 G 3 F4 G3 MSExcel公式的自動調(diào)整 在Excel中公式的相對此用部分會 在該公式自身的位置發(fā)生變化 或在其引用對象的位置發(fā)生變化時 會自動進行相應的調(diào)整 但應注意一些細節(jié) 當公式被復制到它處時 會自動調(diào)整當公式被移動到它處時 不會自動調(diào)整如被引用對象為一區(qū)域 則在區(qū)域中插入或刪除行列時 就注意引用這一對象的公式調(diào)整情況 3 4 MSExcel公式中的函數(shù) 函數(shù)是Excel中完成復雜運行的一種程序片斷 它通常是Excel自身內(nèi)含的 必須時也可以由用戶通過VBA擴充 由于函數(shù)是Excel復雜運行的核心 而電子表格又是以運算作為主要功能的 所以一個電子表格軟件 其內(nèi)含的函數(shù)數(shù)量基本上可以直接表征這個軟件的功能廣度和深度 Excel內(nèi)部蘊含有豐富的積各類函數(shù) 3 5 MSExcel中的函數(shù)類型 Excel有豐富的內(nèi)部函數(shù) 其類型包括 財務函數(shù)日期與時間函數(shù)數(shù)學與三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)查找與引用函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)信息函數(shù) 3 6 在MSExcel公式中輸入函數(shù) 在Excel公式中輸入函數(shù)有三種方式 最常見的求和函數(shù) 可直接利用工具欄上的圖標直接交互式輸入對于其它函數(shù) 可利用工具欄上的圖標 在Excel的引導下 進行交互式輸入 實現(xiàn)函數(shù)粘貼如果操作者能記住所使用函數(shù)的語法及參數(shù)約定 也可以采用直接使用鍵盤 在公式中輸入該函數(shù)的全部內(nèi)容的方式 進行直接輸入建議采用 粘貼函數(shù) 的方式來交互式地進行函數(shù)的輸入 3 7 MSExcel常用函數(shù)簡介 3 8 獲得更多的有關(guān)函數(shù)的信息 3 9 選擇 粘貼函數(shù) 選擇函數(shù)類型 選擇具體函數(shù) 查看函數(shù)說明 尋求更多的函數(shù)幫助 MSExcel中的圖表 凡是MSOFFICE套件的組件 通常都能利用OFFICE的公用對象 如剪貼畫 組織圖 藝術(shù)字 圖片等等 MSExcel中進行這些對象操作 同在Word中進行相應操作方式相同 但Excel畢竟是處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的 這些數(shù)據(jù)在某些情況下用商業(yè)統(tǒng)計圖表現(xiàn)也許更為有效 因此 本節(jié)的重點內(nèi)容在于統(tǒng)計圖表的操作 4 MSExcel中的圖表生成的操作步驟 MSExcel進行圖表生成 其步驟為 在工作表中選擇欲生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊工具欄上 圖表向?qū)?的按鈕在圖表向?qū)Т翱谥羞x擇圖表類型確定生成圖表的數(shù)據(jù)源 4 1 選擇A2 E7 單擊