國榮公司人員入職、轉(zhuǎn)正、離職流程.doc

XX服務(wù)有限公司 綜合管理部文件 國榮 20110302 關(guān)于規(guī)范人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職流程的通知各部門總監(jiān)： 2010年工作已經(jīng)結(jié)束，我們迎來了2011年，為加強(qiáng)2011年人事管理力度，逐步規(guī)范人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職流程，結(jié)合2010年存在的一些問題，綜合部現(xiàn)對新人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職流程圖做進(jìn)一步規(guī)范，請各部門嚴(yán)格按照新的流程執(zhí)行(查看附件) 。 綜合管理部 二O一一年三月二日 編制：審核：批準(zhǔn)抄發(fā)：公司各部門(以公司郵件形式接收回復(fù))附1：人事招聘入職流程圖責(zé)任部門/人流 程說 明時(shí)間節(jié)點(diǎn)部門總監(jiān)總經(jīng)理綜合部綜合部綜合部部門總監(jiān)及綜合部綜合部綜合部綜合部各部門提出申請總經(jīng)理直接審批審批通過 發(fā)布招聘信息人員初試、面談需求部門總監(jiān)復(fù)試通知綜合部辦理入職手續(xù)考核實(shí)施招聘制定招聘計(jì)劃制度講解培訓(xùn)試用期合格合格確定招聘方式交總經(jīng)理審批YY 填寫轉(zhuǎn)正申請Y1.用人部門填寫人員需求申請表(崗位名稱崗位說明薪酬)交總經(jīng)理審批.2.用人部門將批準(zhǔn)的人員需求申請表交綜合部備案.3.綜合部確定招聘方式:網(wǎng)絡(luò)獵頭人才市場校園招聘.4.選擇最優(yōu)招聘方式發(fā)布招聘信息.限定招聘期限一般為15天內(nèi),特殊崗位1個(gè)月.5.綜合部填寫應(yīng)聘人員登記表(表格填寫齊全以備日后人員信息真實(shí)性審查).6.初試合格后推薦給部門總監(jiān)進(jìn)行復(fù)試.7.部門確定是否錄用,在應(yīng)聘人員登記表注明試用期限,工資待遇,重要崗位需總經(jīng)理面試.8總經(jīng)理不在崗時(shí)，通過電話、短信方式進(jìn)行確認(rèn)。9.綜合部通知新員工入職,辦理入職手續(xù).10入職辦理:照片身份證學(xué)歷證書駕駛證技能等級證體檢報(bào)告等。11制度講解培訓(xùn)。12外地員工住宿的每周五綜合部統(tǒng)一辦理暫住證，非住宿的7天內(nèi)自己辦理暫住證，復(fù)印件交綜合部備案。127天后到綜合部領(lǐng)取飯卡.13.維修人員7天后發(fā)放工作服,其他人員15天后定制工作服.3天1天1天1天1 天1-3天7天7-15 天附2：人員轉(zhuǎn)正流程圖責(zé)任部門/人流 程說 明時(shí)間節(jié)點(diǎn)新員工用人部門新員工及用人部門用人部門綜合管理總經(jīng)理綜合管理部及相關(guān)部門試用期階段部門填寫 新員工入職進(jìn)程表 口頭確認(rèn)通過Y其他轉(zhuǎn)正后事宜辦理通過綜合部審查總經(jīng)理批準(zhǔn)綜合部備案延長試用期限個(gè)人填寫轉(zhuǎn)正申請單附手寫轉(zhuǎn)正報(bào)告合格辭 退不合格合格部門考核意見主管考核意見試用期滿綜合部辦理完入職手續(xù)后，轉(zhuǎn)入部門試用階段。1員工正式上班，用人部門需填寫新員工入職進(jìn)程表，根據(jù)試用期限規(guī)定時(shí)間對新員工進(jìn)行崗位技能考核。2維修組長試用期限一般以1個(gè)月為準(zhǔn)3管理人員試用期限一般是1-3個(gè)月。4 試用期滿后員工本人提出轉(zhuǎn)正，填寫轉(zhuǎn)正申請單。5 用人部門填寫考核意見，提供考核依據(jù)，如新員工入職進(jìn)程表。6 重要崗位人員轉(zhuǎn)正，部門總監(jiān)需跟總經(jīng)理確認(rèn)后方可啟動(dòng)轉(zhuǎn)正程序。 7. 啟動(dòng)轉(zhuǎn)正程序后，3天內(nèi)部門對該崗位轉(zhuǎn)正人員的薪酬方案與總經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)。8綜合部負(fù)責(zé)審查9. 總經(jīng)理批準(zhǔn)后3天內(nèi)綜合部落實(shí)與員工簽訂合同及其他相關(guān)協(xié)議。入職 1-2天試用期滿 3天內(nèi) 3天 附3：人員離職流程圖責(zé)任部門/人流 程說 明員工各部門員工各部門綜合部各部門綜合部各部門綜合部財(cái)務(wù)部按規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交辭職報(bào)告部門總監(jiān)未通過 提交財(cái)務(wù)部 提交離職資料結(jié)算工資 交接完畢工作交接清單批準(zhǔn)批準(zhǔn)意見進(jìn)入招聘程序總經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)通過 部門意見批準(zhǔn)意見綜合部意見填寫異動(dòng)申請單1，本公司試工期為7天， 試工期內(nèi)自己要求離職的，算自動(dòng)離職，自動(dòng)離職者工資不予結(jié)算，部門主管可直接口頭通知綜合部增補(bǔ)人員。2，試工期內(nèi)經(jīng)部門主管考核不合格的，由部門主管將人員移交到綜合部，綜合部根據(jù)公司整體人員需求及員工個(gè)人意愿可調(diào)整到其它崗位試工。3，在本公司工作超過7天未滿1個(gè)月，要求離職的，提前2天提出書面的離職申請，填寫員工異動(dòng)申請單，經(jīng)部門主管和部門總監(jiān)批準(zhǔn)后3日內(nèi)交接好工作方可離職。4，在本公司工作滿1個(gè)月以上的全體員工需要辭職，應(yīng)提前1個(gè)月提出書面離職申請報(bào)告，部門主管先了解員工辭職動(dòng)機(jī)，并與員工進(jìn)行面談確定離職時(shí)間。經(jīng)部門同意離職后離職人員填寫員工異動(dòng)申請單由總經(jīng)理審批后交綜合部備案，綜合部及時(shí)做好人員增補(bǔ)的準(zhǔn)備，離職人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交接好工作后方可離職。5，重要崗位人員辭職規(guī)定，（班組長級以上人員）需提前2個(gè)月向部門總監(jiān)或總經(jīng)理提交書面的辭職報(bào)告。部門經(jīng)理、總監(jiān)級以上人員需提前3個(gè)月向總經(jīng)理提交書面的辭職報(bào)告，由總經(jīng)理親自面談，辭職人員將員工異動(dòng)申請單、工作交接清單交總經(jīng)理親自審批后方能離職。附件表格如下： 招聘需求申請表申請部門部門經(jīng)理申請?jiān)騿T工辭退 員工離職 業(yè)務(wù)增量 新增業(yè)務(wù) 新設(shè)部門說明需求計(jì)劃說明職務(wù)名稱工作描述所需人數(shù)最遲上崗日期任職條件專業(yè)知識(shí)工作技能工作經(jīng)驗(yàn)其他專業(yè)知識(shí)工作技能工作經(jīng)驗(yàn)其他專業(yè)知識(shí)工作技能工作經(jīng)驗(yàn)其他合計(jì)人薪酬標(biāo)準(zhǔn)職位1試用工資轉(zhuǎn)正工資待遇職位2試用工資轉(zhuǎn)正工資待遇職位2試用工資轉(zhuǎn)正工資待遇部門經(jīng)理意見簽字：日期：總經(jīng)理審批簽字：日期：綜合部簽辦簽字：日期：應(yīng)聘人員登記注：帶*項(xiàng)為必填 文件編號(hào)：GR/QD-QC01-02 *姓 名*性 別出生年月照片*籍 貫民 族*學(xué) 歷*婚姻狀況政治面貌體重（kg）身高（cm）*準(zhǔn)駕車型*身份證號(hào)碼*聯(lián)系電話畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)職 稱*家庭住址外 語 水 平*家庭電話*應(yīng)急人*關(guān)系*聯(lián)系人電話*應(yīng)聘職位*薪資要求住宿要求計(jì)算機(jī)水平學(xué)習(xí)經(jīng)歷時(shí) 間學(xué)習(xí)或工作單位全稱 所在部門 *職 位 年 月至 年 月 年 月至 年 月工作經(jīng)歷 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月家庭成員稱 謂姓 名年 齡工作單位職 位*聯(lián)系電話本人說明1、 期望從事年限：2、 工資期望：3、 其他部門面試人意見是否錄用： 是 否試用期限：試用工資：轉(zhuǎn)正工資：上崗時(shí)間：評 語：行政部意見總經(jīng)理批復(fù)員工推薦 是 否 獲取招聘信息途徑 網(wǎng)絡(luò) 獵頭 推薦 其他應(yīng)聘人承諾：本人鄭重聲明以上全部內(nèi)容屬實(shí)，如有虛假愿意接受公司任何處罰包括開除。填表日期： 年 月 日XX公司新員工入職進(jìn)程表姓名年齡學(xué)歷所在崗位所屬部門進(jìn)入公司時(shí)間試 用年 月 日至 年 月 日入職崗位學(xué)習(xí)進(jìn)程各階段項(xiàng)目責(zé)任人時(shí)間節(jié)點(diǎn):考核結(jié)果 新員工培訓(xùn)成績評核表123456789101112131415161718技能考核表12345678直接主管評定意見：:部門總監(jiān)意見：總經(jīng)理意見（薪酬方案確認(rèn)）：綜合部備案：入職須知：1、本表格作為新員工入職進(jìn)程表，員工入職時(shí)由部門主管填寫2、本表作為員工試用期滿轉(zhuǎn)正依據(jù)之一，丟失或未填寫都將影響員工轉(zhuǎn)正。3、員工在規(guī)定試用期滿后，個(gè)人提出轉(zhuǎn)正申請，填寫轉(zhuǎn)正申請單。員工轉(zhuǎn)正自述模版（手寫）一、 工作總結(jié)：二、 下一步工作計(jì)劃：三、 工資期望值，工作年限： 四、 職業(yè)規(guī)劃：瑞安市國榮汽車維修服務(wù)有限公司 員工轉(zhuǎn)正與調(diào)薪申請表姓名年齡學(xué)歷所在崗位所屬部門進(jìn)入公司時(shí)間調(diào)薪原因試用合格予以轉(zhuǎn)正 晉升調(diào)薪 調(diào)職調(diào)薪 年度調(diào)薪 其他（請注明）試用期待遇轉(zhuǎn)正后待遇注：本表格必須附帶轉(zhuǎn)正談話記錄表XX服務(wù)有限公司 員工轉(zhuǎn)正與調(diào)薪申請表姓名年齡學(xué)歷所在崗位所屬部門進(jìn)入公司時(shí)間調(diào)薪原因試用合格予以轉(zhuǎn)正 晉升調(diào)薪 調(diào)職調(diào)薪 年度調(diào)薪 其他（請注明） 員工自述直接主管意見試用期工作表現(xiàn)評價(jià)：部門經(jīng)理意見 部門經(jīng)理： 日期： 試用期待遇轉(zhuǎn)正后待遇人力資源意見總經(jīng)理審批 注：本表格必須附帶轉(zhuǎn)正談話記錄表XX服務(wù)有限公司員工異動(dòng)申請單編號(hào)：GR/QD-QC01-10姓 名部 門工 序職 務(wù)入職時(shí)間異動(dòng)時(shí)間異動(dòng)類型：辭職 辭退 調(diào)離其它崗位 降職 升職 請長假異動(dòng)原因簡述：（提出者填寫） 提出人：部門主管主管意見：車間主管：直屬部門經(jīng)理意見是否進(jìn)行異動(dòng)訪談是 否訪談結(jié)果和意見簽名： 日期： 年 月 日 審 批 記 錄綜合部意見綜合部調(diào)查后的建議： 負(fù)責(zé)人：總經(jīng)理總經(jīng)理審批意見： 負(fù)責(zé)人：備注：當(dāng)異動(dòng)為“調(diào)離其它崗位、 降職、升職”時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原部門與接收部門雙方負(fù)責(zé)人同意，將異動(dòng)單交到綜合部備案，特殊崗位經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，人員才可異動(dòng)。員工離職交接單離職原因合同到期 辭職 辭退 開除以下填寫工作移交手續(xù)所在部門工作移交現(xiàn)指定 接交 的工作，請立即進(jìn)行交接。 所屬部門： 日期： 年 月 日 1企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部文件 2經(jīng)管工作詳細(xì)說明 3客戶信息表、供銷關(guān)系信息表 4培訓(xùn)資料原件 5企業(yè)的技術(shù)資料（包括書面文檔、電子文檔兩類） 6項(xiàng)目工作情況說明（包括項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料、其它項(xiàng)目相關(guān)情況的詳細(xì)說明） 附交接清單 頁 不附交接清單移交人接交人監(jiān)交人日期日期日期以下填寫事物移交手續(xù)人力資源部解除勞動(dòng)關(guān)系 保險(xiǎn)手續(xù) 員工