應(yīng)用PROJECT軟件編制網(wǎng)絡(luò)計劃與進度管理.ppt

應(yīng)用PROJECT軟件編制網(wǎng)絡(luò)計劃 一 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)介紹 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)知識網(wǎng)絡(luò)計劃是以網(wǎng)絡(luò)圖為基礎(chǔ)的計劃模型 它最基本的優(yōu)點就是能直觀的反映項目各項工作或活動之間的相互關(guān)系 使項目計劃構(gòu)成一個系統(tǒng)的整體 從而為實現(xiàn)計劃的定量分析奠定了基礎(chǔ) 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的基本形式 計劃評審技術(shù)PERT 以概率論為基礎(chǔ)來確定不確定的工作持續(xù)時間的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù) 關(guān)鍵路徑法CMP 以經(jīng)驗為基礎(chǔ)確定來確定工作持續(xù)時間的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)在應(yīng)用推廣CPM與PERT的過程中 又派生出多種各具特點 各有側(cè)重的類似方法 如搭接網(wǎng)絡(luò)技術(shù) DLN 圖形評審技術(shù) GERT 決策網(wǎng)絡(luò)計劃法 DN 風(fēng)險評審技術(shù) VERT 仿真網(wǎng)絡(luò)計劃法和流水網(wǎng)絡(luò)計劃法等具體表現(xiàn)形式分有兩種 單代號網(wǎng)絡(luò)計劃和雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃 網(wǎng)絡(luò)計劃的特點網(wǎng)絡(luò)計劃是一種直觀簡明 有邏輯和數(shù)學(xué)根據(jù)的計劃模型 不僅能完整揭示一項計劃所包含的全部工作機相互關(guān)系 還能從數(shù)學(xué)的角度揭示計劃的關(guān)鍵工作 從而使計劃管理人員對計劃的實施進行預(yù)測 并使計劃自始至終的處在監(jiān)控之中 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)常用術(shù)語 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)圖畫法的一般規(guī)定 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)在項目計劃管理中應(yīng)用的一般程序 工程網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)規(guī)程 二 Project軟件介紹 Project釋義名詞 1 計劃 方案 規(guī)劃2 有組織的任務(wù) 具體指 a科研項目b工程 事業(yè)動詞 1 設(shè)計 規(guī)劃 Project軟件簡介Project軟件是美國Microsoft發(fā)布的Office軟件包中基于Windows操作系統(tǒng)的項目規(guī)劃和管理軟件 它被廣泛應(yīng)用于信息技術(shù) 建筑 鐵路 公路 航空航天 水利及科學(xué)研究的各個領(lǐng)域之中 Project軟件的特點1 自動生成具有邏輯關(guān)系的甘特圖 即橫道圖 和單代號網(wǎng)絡(luò)圖2 能夠方便的實現(xiàn)搭接網(wǎng)絡(luò) 反映工作之間的相互重疊和搭接關(guān)系3 方便進行進度的動態(tài)跟蹤 及時調(diào)整4 不能生成國內(nèi)慣用雙代號網(wǎng)絡(luò)圖 PROJECT2003的工作界面 三 網(wǎng)絡(luò)進度計劃編制 新建Project項目 打開軟件 新建項目并保存 定義項目開始時間和保存 從左側(cè)欄按軟件提示點擊并完成相應(yīng)操作 更改默認工作時間 軟件默認的工作時間為工作日 節(jié)假日休息 與施工實際情況不吻合 故需進行修改 在前期工作計劃中涉及行政主管部門辦理手續(xù)的 宜按默認工作時間 在菜單欄點選 工具 后 點選更改工作時間 更改默認工作時間的具體操作 將日歷中完工前的需要更改的 非工作日 灰色的日期框 多選后 將其設(shè)置為非默認工作時間 然后點選確定 適當(dāng)考慮并設(shè)置春節(jié)放假時間 編制并輸入項目工作任務(wù) 將項目分解為多個工作任務(wù) 一般按單位工程施工過程中的分部工程 分項工程 工序等進行分解 然后逐個輸入任務(wù)名稱及其對應(yīng)的工期和前置任務(wù)序號 也可用微軟公司Excel軟件按project的格式編制工作任務(wù)表后 復(fù)制到Project中 工作任務(wù)間的搭接關(guān)系 在工作任務(wù)的前置任務(wù)欄中 標(biāo)注緊前工作的序號 從而形成工作之間的邏輯關(guān)系 可用 序號 ss ff sf fs 天數(shù) 的方式確定工作任務(wù)與前置任務(wù)的搭接關(guān)系 默認的搭接關(guān)系是 序號 fs 天數(shù) 搭接關(guān)系分類 ss 開始到開始關(guān)系ff 結(jié)束到結(jié)束關(guān)系fs 結(jié)束到開始關(guān)系sf 開始到結(jié)束關(guān)系 里程碑任務(wù)設(shè)置 里程碑用于標(biāo)識日程中的重要事項 其工期為零 可以將里程碑作為一個參考點 以監(jiān)視項目的進行 要將某任務(wù)設(shè)置為里程碑 只需將該任務(wù)的工期設(shè)置為0即可 此時 在甘特圖中該任務(wù)的開始日期處將顯示菱形的里程碑符號 摘要 即計劃中的工作包 可視為一個相對單獨的子進度計劃 除了可將分部工程摘要外 單位工程 單項工程的計劃也可以摘要任務(wù)的形式組合成單項工程和項目群計劃 從而實現(xiàn)大型項目和項目群的計劃管理 摘要任務(wù) 工作包 通過對任務(wù)所屬的子任務(wù)進行大綱降級 可以實現(xiàn)摘要任務(wù) 點選摘要任務(wù)名稱前的 可以展開和收起摘要任務(wù)中的子任務(wù) 摘要任務(wù) 工作包 的實現(xiàn) 甘特圖 橫道圖 向?qū)?在軟件窗口右側(cè)的橫道圖顯示區(qū)域 右鍵點擊會出現(xiàn)甘特圖向?qū)Р藛?點擊進入甘特圖向?qū)?甘特圖 橫道圖 向?qū)гO(shè)置 甘特圖設(shè)置后的效果 調(diào)整計劃工期 在甘特圖向?qū)гO(shè)置后 可以直觀的看到項目的關(guān)鍵線路 為使項目總工期滿足目標(biāo)工期的要求 需要對關(guān)鍵任務(wù)從以下幾個方面著手調(diào)整 調(diào)整關(guān)鍵任務(wù)的工期 并相應(yīng)調(diào)整并行的非關(guān)鍵任務(wù)的工期 調(diào)整關(guān)鍵任務(wù)的與前置任務(wù)的搭接 采用ff ss sf搭接關(guān)系 考慮采用新的施工組織順序和施工方法 從而調(diào)整關(guān)鍵任務(wù)的前置任務(wù) 調(diào)整完成后 應(yīng)編制相應(yīng)的計劃說明文件 將計劃的某些前提條件 需要注意的地方書面闡明 四 美化和打印設(shè)置 點選甘特圖向?qū)?對條形圖的樣式進行修改 區(qū)別非關(guān)鍵 關(guān)鍵任務(wù) 里程碑的樣式及條形圖上的文字標(biāo)注 修改條形圖 橫道圖 樣式 在條形圖樣式窗口中 點擊文本 可修改條形圖上 下 左 右 的文字內(nèi)容 從而將需要的信息直觀的反映在甘特圖中 修改條形圖文字標(biāo)注 在視圖中為了增強可讀性和明確性 可以重新設(shè)置網(wǎng)格格式 要設(shè)置網(wǎng)格格式 選擇 格式 網(wǎng)格 命令 打開 網(wǎng)格 對話框 在該對話框中可以設(shè)置線型 顏色等 設(shè)置網(wǎng)格格式 版式是指鏈接線 條形圖旁的日期格式 條形圖高度等外觀屬性 要設(shè)置版式 選擇 格式 版式 命令 在打開的 版式 對話框中進行相關(guān)設(shè)置即可 如圖5 33所示 設(shè)置版式 甘特圖時間刻度調(diào)整 時間刻度分為三層 頂層 中層 底層 軟件默認使用中層和底層 可將時間刻度設(shè)為 年 月 年 季 月 的形式 并將刻度的大小比例調(diào)整到合適 在菜單欄 文件 菜單中找到頁面設(shè)置 打開頁面設(shè)置界面 可修改頁邊距 頁面 頁眉頁腳圖例等 在頁眉居中處輸入項目名稱 設(shè)置合適的字體大小 在圖例中輸入編制人編制單位 并完成其他需要的設(shè)定后 點確定完成 打印設(shè)置