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電大專科電算化會(huì)計(jì)形成性考核操作指導(dǎo)01-04 任務(wù)01任務(wù)系統(tǒng)管理操作指導(dǎo):?jiǎn)?dòng)【系統(tǒng)管理】應(yīng)用程序,點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單“注冊(cè)”命令,在出現(xiàn)的注冊(cè)控制臺(tái)對(duì)話框中輸入用戶名:admin,密碼為空,單擊“確定” 。1、建立套帳(1 )帳套信息:在“賬套” 菜單中點(diǎn)擊“建立”彈出“ 創(chuàng)建帳套”對(duì)話框,輸入賬套號(hào) 103、賬套名稱:“大連環(huán)宇股份有限公司”修改 “啟用會(huì)計(jì)期”為:2011 年 05月,點(diǎn)擊“下一步” 。(2 )單位信息:輸入單位名稱“大連環(huán)宇股份有限公司 ”、單位簡(jiǎn)稱:“大連環(huán)宇” ,下一步。(3 )核算類型:選擇行業(yè)性質(zhì)“2007 年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”選擇賬套主管“SYSTEM”去掉“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”前面的勾,點(diǎn)“下一步”(4 )基礎(chǔ)信息:勾選“存貨是否分類 ”、 “有無外幣核算 ”前面的勾,點(diǎn)“下一步” ,再點(diǎn)擊“完成” ,點(diǎn)擊“是” 。(5 )分類編碼方案:輸入科目編碼級(jí)次 42222修改部門編碼級(jí)次 122,確認(rèn)確認(rèn)確定是。(6 )系統(tǒng)啟用,選擇“固定資產(chǎn) ”模塊,選擇日期“ 2011 年 1 月 1 日”確定是退出。2.增加操作員。在菜單“權(quán)限”“操作員” ,點(diǎn)擊“增加”輸入操作員編號(hào) A05、姓名“趙非” 、口令“05”確認(rèn)口令“05 ”、所屬部門: “財(cái)務(wù)中心”增加輸入操作員編號(hào)“A06 ”、姓名“于淼” 、口令“05” ,確認(rèn)口令“05” ,所屬部門“采購(gòu)中心”增加退出退出3.分配權(quán)限。在菜單“權(quán)限”中選“權(quán)限”選擇操作員 A05(趙非) ,勾選上方的 “財(cái)套主管” ,點(diǎn)擊“是” 。選擇操作員 A06(于淼) ,點(diǎn)擊“增加” ,雙擊選擇左邊欄目“總賬” 、 “工資管理” “固定資產(chǎn)”確定,退出關(guān)閉“系統(tǒng)管理”交卷需要幫助聯(lián)系 q 二九七九一三九六八四電大??齐娝慊瘯?huì)計(jì)形成性考核操作指導(dǎo)02 任務(wù)包基礎(chǔ)設(shè)置操作指導(dǎo):?jiǎn)?dòng)【財(cái)務(wù)】應(yīng)用程序輸入用戶名:11,密碼:1選擇賬套 555,會(huì)計(jì)年度:2011,操作日期 2011-01-01確定。1. 設(shè)置部門檔案部門編碼 部門名稱 部門屬性1 綜合部 綜合管理2 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)管理3 生產(chǎn)部 生產(chǎn)管理點(diǎn)擊中部的“部門檔案” 點(diǎn)“增加”輸入部門編碼 “1”、部門名稱“綜合部” 、部門屬性“綜合管理”點(diǎn)“保存”輸入部門編碼“2 ”、部門名稱“財(cái)務(wù)部” 、部門屬性“財(cái)務(wù)管理”點(diǎn)“保存”輸入部門編碼“3” 、部門名稱 “生產(chǎn)部” 、部門屬性“生產(chǎn)管理”點(diǎn)“保存”退出2. 設(shè)置職員檔案職員編號(hào)職員名稱 所屬部門 職員屬性101 于越 綜合部 總經(jīng)理201 姜可 財(cái)務(wù)部 經(jīng)理301 李和 生產(chǎn)部 員工點(diǎn)擊中部的“職員檔案”雙擊第一行第一個(gè)空格輸入職員編號(hào)、名稱雙擊選擇所屬部門輸入職員屬性按 enter 至出現(xiàn)新的一行輸入職員編號(hào)、名稱 雙擊選擇所屬部門輸入職員屬性按 enter 至出現(xiàn)新的一行輸入職員編號(hào)、名稱雙擊選擇所屬部門輸入職員屬性按 enter 至出現(xiàn)新的一行退出3. 設(shè)置供應(yīng)商分類分類編碼 分類名稱01 原料供應(yīng)商02 產(chǎn)品供應(yīng)商03 其他點(diǎn)擊中部的“供應(yīng)商分類”點(diǎn)“增加”輸入類別編碼、類別名稱保存增加輸入類別編碼、類別名稱保存增加輸入類別編碼、類別名稱保存退出4. 設(shè)置供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編碼供應(yīng)商名稱供應(yīng)商簡(jiǎn)稱所屬分類碼稅號(hào)開戶銀行銀行賬號(hào)地址001天津海興公司天津海興0277777建行77777天津市和平區(qū)南崗路 7 號(hào)點(diǎn)擊“供應(yīng)商檔案” 選擇所屬分類碼 02增加在“供應(yīng)商檔案卡片 ”對(duì)話框中輸入供應(yīng)商編碼 001、供應(yīng)商名稱“天津海興公司” 、簡(jiǎn)稱“天津海興” 、稅號(hào)“77777” 、開戶銀行“建行” 、銀行賬號(hào)“77777”在“聯(lián)系”頁面輸入地址“天津市和平區(qū)南崗路7 號(hào)”保存退出退出5. 設(shè)置外幣及匯率幣符:EUR ;幣名:歐元;固定匯率:1 :8.8點(diǎn)中部的“外幣種類”增加輸入幣符“EUR” 、幣名“歐元”點(diǎn)“確認(rèn)” 。在 2011.01 的記帳匯率欄輸入 8.8,點(diǎn) “增加” ,退出。6. 設(shè)置結(jié)算方式結(jié)算方式編碼結(jié)算方式名稱 票據(jù)管理1 銀行承兌匯票 是2 托收承付 否3 其他 否點(diǎn)中部的“結(jié)算方式” 增加輸入編號(hào) 1、名稱“銀行承兌匯票 ”勾選票據(jù)管理“”保存增加輸入編號(hào) 2、名稱“托收承付” 保存增加輸入編號(hào) 3、名稱“其他”保存退出關(guān)閉“期初檔案錄入”窗口退出“暢捷通”交卷電大??齐娝慊瘯?huì)計(jì)形成性考核操作指導(dǎo)考核03總賬初始設(shè)置操作指導(dǎo):?jiǎn)?dòng)財(cái)務(wù)應(yīng)用程序輸入用戶名:11,密碼:1選擇賬套555,會(huì)計(jì)年度: 2011,選擇日期2011-01-01 確定1. 設(shè)置總賬控制參數(shù)本核算賬套要求憑證審核控制到操作員。在菜單“總賬”中選“設(shè)置”“選項(xiàng)”勾選“憑證審核控制到操作員”確定確定2. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目(1)增加會(huì)計(jì)科目科目編碼科目名稱輔助核算660201 工資 部門核算660202 福利費(fèi) 部門核算660203 辦公費(fèi) 部門核算點(diǎn)擊上部的“會(huì)計(jì)科目”點(diǎn)“增加”輸入科目編碼“660201”、科目中文名稱“工資”選擇 “部門核算”確定。輸入科目編碼“660202”、科目中文名稱“福利費(fèi) ”選擇“部門核算”確定。輸入科目編碼“660203”、科目中文名稱 “辦公費(fèi)”選擇“部門核算”確定,取消“會(huì)計(jì)科目-增加”窗口。(2)修改會(huì)計(jì)科目將“1605 工程物資”會(huì)計(jì)科目修改為具有“項(xiàng)目核算”輔助核算的會(huì)計(jì)科目。在“會(huì)計(jì)科目”窗口查找輸入1605 確認(rèn) 點(diǎn)“修改”,再點(diǎn)“修改”,選擇“項(xiàng)目核算”打鉤確定 返回(3)指定會(huì)計(jì)科目指定“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”會(huì)計(jì)科目。在“會(huì)計(jì)科目”窗口-菜單“編輯”下選“指定科目”選擇左側(cè)“現(xiàn)金總賬科目”選擇1001庫存現(xiàn)金選擇按鈕 “” 選擇左側(cè)“銀行總賬科目”選擇1002銀行存款 選擇按鈕“”確定退出3. 設(shè)置憑證類別設(shè)置“現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”憑證類別,并進(jìn)行如下限制。憑證類別 限制類型 限制科目轉(zhuǎn)賬憑證 憑證必?zé)o 1001,1002在上部點(diǎn)“憑證類別”彈出對(duì)話框勾選“現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”確定 雙擊選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”行的“限制類型”所在欄目 選擇“憑證必?zé)o”雙擊選擇限制科目 點(diǎn)擊“放大鏡“圖標(biāo) 資產(chǎn)點(diǎn)擊“資產(chǎn)”前面的“+”選擇“1001庫存現(xiàn)金” 確定點(diǎn)擊“放大鏡“圖標(biāo)資產(chǎn)點(diǎn)擊“資產(chǎn)”前面的“+” 選擇“1002銀行存款”確定退出4. 設(shè)置項(xiàng)目目錄項(xiàng)目設(shè)置步驟 設(shè)置內(nèi)容項(xiàng)目大類 生產(chǎn)成本核算科目直接材料(500101)直接人工(500102)制造費(fèi)用(500103)項(xiàng)目分類 2 應(yīng)用類軟件項(xiàng)目名稱 202 平面設(shè)計(jì)(所屬分類:2)點(diǎn)擊上部的“項(xiàng)目”“設(shè)置”“項(xiàng)目目錄”增加輸入新項(xiàng)目大類名稱:“生產(chǎn)成本”“下一步” “下一步”“完成”。選擇左側(cè)“核算科目”選擇“500101直接材料”選擇“”選擇“500102直接人工”選擇“” 選擇“500103制造費(fèi)用”選擇“”確定。選擇左側(cè)“項(xiàng)目分類定義”點(diǎn)“增加”輸入分類編碼:2 、分類名稱:應(yīng)用類軟件點(diǎn)“確定”選擇左側(cè)“項(xiàng)目目錄”點(diǎn)右下角的“維護(hù)”點(diǎn)“增加”輸入項(xiàng)目編碼:202、項(xiàng)目名稱:平面設(shè)計(jì)、所屬分類碼: 2點(diǎn)“增加”退出退出5. 輸入初始余額(1) 輸入總賬科目初始余額科目名稱 方向 期初余額庫存現(xiàn)金(1001) 借 2000庫存商品(1405) 借 320000資本公積(4002) 貸 230000點(diǎn)擊菜單“總賬”“設(shè)置”“期初余額”,查找 輸入1001確認(rèn) 輸入期初余額 2000回車查找 輸入1405確認(rèn)輸入期初余20000 回車 輸入4002確認(rèn)輸入期初余額230000回車(2) 輸入輔助賬科目初始余額會(huì)計(jì)科目: 500101 直接材料項(xiàng)目:平面設(shè)計(jì)余額:借 48000 元在“期初余額錄入”窗口查找 輸入 500101確認(rèn)。雙擊“期初余額“欄彈出對(duì)話框點(diǎn)“增加”輸入項(xiàng)目:平面設(shè)計(jì)輸入金額 48000退出關(guān)閉“暢捷通”窗口交卷電大??齐娝慊瘯?huì)計(jì)形成性考核操作指導(dǎo)考核04 總賬日常處理操作指導(dǎo):?jiǎn)?dòng)財(cái)務(wù)應(yīng)用程序輸入用戶名33、密碼3、選擇賬套555、會(huì)計(jì)年度:2001,日期2011-01-31確定【考核內(nèi)容】1. 填制憑證(1)點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航中的“總帳系統(tǒng)”點(diǎn)中部的“填制憑證”增加點(diǎn)擊左側(cè)“放大鏡”選擇“轉(zhuǎn)帳憑證 ”制單時(shí)間“2011.1.20”在“摘要”欄輸入“接受捐贈(zèng) ”在科目名稱欄輸入編碼“1601”回車輸入借方金額“200000”點(diǎn)回車,在科目名稱欄輸入編碼“4002”回車輸入貸方金額“200000”點(diǎn)回車,點(diǎn)“保存”出現(xiàn)憑證已成功保存,點(diǎn)“確定”“退出”。(2) 點(diǎn)中部的“填制憑證”,點(diǎn)“增加”點(diǎn)擊左側(cè)“放大鏡”選擇“收”字修改時(shí)間“2011.1.22”在 “摘要”欄輸入“收到貨款”在科目名稱欄輸入編碼“100201” 回車彈出輔助項(xiàng)輸入結(jié)算方式“201 支票”,票號(hào)“ZP007” ,點(diǎn)“確定”,輸入借方金額“80000”回車。在科目名稱欄輸入編碼 “1122”彈出輔助項(xiàng)對(duì)話框,選擇客戶“大連海達(dá)”,業(yè)務(wù)員 “銷售中心林麗”,票號(hào)“ZP007”,輸入貸方金額“80000”回車,點(diǎn) “保存”出現(xiàn)憑證已成功保存,點(diǎn)“確定”“退出”。2. 修改憑證在“填制憑證“窗口中查詢選擇“憑證類別”:付款憑證輸入憑證號(hào)0001至0001確認(rèn)點(diǎn)擊“管理費(fèi)用 /招待費(fèi)“科目所在行再雙擊“部門”經(jīng)理辦公室處彈出對(duì)話框,修改部門為“采購(gòu)中心” 點(diǎn)“保存”出現(xiàn)憑證已成功保存,點(diǎn) “確定”“退出”。3. 出納簽字將所有出納憑證進(jìn)行出納簽字。點(diǎn)“文件”菜單重新注冊(cè)輸入用戶名 22,密碼 2,選擇賬套 555、日期 2011-01-31確定,點(diǎn)菜單“總賬”“憑證”“出納簽字”,再點(diǎn)“確認(rèn)”,分別選擇所有憑證,點(diǎn)“確定”“簽字”退出退出。4. 憑證審核將所有憑證進(jìn)行審核簽字。菜單“文件”“重新注冊(cè)”輸入用戶名 11,密碼 1、選擇賬套 555、日期 2011-01-31確定。左側(cè)導(dǎo)航欄中選“總賬系統(tǒng)”,點(diǎn)中部“憑證審核”確認(rèn)確定審核審核退
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