SAPAM固定資產管理PPT課件.ppt

1 SAP系統(tǒng)固定資產課程 歡迎參加 SAPR 3 2 課程的目標 了解SAPAM模塊的基本概念及內容了解SAPAM模塊組織結構理解資產的日常業(yè)務及期末記帳了解系統(tǒng)中固定資產的操作 3 培訓內容 基本概念及內容組織結構主數(shù)據(jù)構成及維護資產的日常業(yè)務期末記帳系統(tǒng)操作的附加說明演示 可編輯 財務會計 應付帳款 應收帳款 管理會計 物料管理 資產會計 AM模塊 基本概念及內容 4 5 總帳與子帳的集成 資產 物料 客戶 Printingpress 1000 供應商 JamesPenny 1000 總帳會計 總帳 固定資產 供應商應付 1000 1000 基本概念及內容 可編輯 資產類型 一般固定資產在建資產租賃資產低值資產 AM 基本概念及內容 6 7 所有國際通行折舊方法 直線法 余額遞減法 折舊數(shù)據(jù)直接傳遞至成本控制系統(tǒng)強化的資產文檔 保險 資產值 地理位置 土地注冊 租用等預算控制費用的超支實時報表減少手工操作工作量 SAPAM的優(yōu)越性 基本概念及內容 8 重要概念 折舊表為管理對各種資產折舊和資產評估的法律要求 是一個組織單元 可以將一個折舊表分配給一個或多個公司 折舊表中包含折舊范圍折舊范圍為不同的目的計算資產價值 基本折舊范圍和派生折舊范圍 01帳面折舊范圍 資產類別資產主數(shù)據(jù) 組織結構 9 折舊表 折舊表 折舊范圍01 折舊范圍02 帳面折舊 稅務折舊 特殊折舊 折舊范圍20 會計 折舊范圍30 組折舊 折舊范圍03 折舊范圍03 組織結構 10 折舊范圍 折舊方法 使用年限 資本化日期 殘值率 決定哪種折舊方法將被使用 決定設備的有限折舊年限 決定設備從何時開始提折舊 預計設備到期報廢的殘值 組織結構 11 資產分類 折舊規(guī)則使用年限科目確定 用來組織公司的資產 組織結構 12 資產分類 屏幕格式 編號設置 資產種類 缺省值 科目確定 資產主數(shù)據(jù) 組織結構 13 包括資產相關的所有信息簡單資產可以只創(chuàng)建一個主記錄復雜資產可以創(chuàng)建主號記錄和子號記錄來記載可以分別購置可以屬于不同的成本中心可以分別折舊 組織結構 資產主數(shù)據(jù) 14 資產記帳結構 資產負債表 資產類別 資產主數(shù)據(jù) 總帳科目 組織結構 15 回顧 AM組織單位 折舊表折舊范圍資產分類資產主數(shù)據(jù) 科目確定值折舊關鍵值 組織結構 16 練習一 1 創(chuàng)建一個資產主數(shù)據(jù)路徑 會計 財務會計 固定資產 資產 創(chuàng)建 資產公司代碼 CC01 CC02資產分類 2000 描述 一汽大眾成本中心 C1031009 C2010003 資產編號 流水號 參考新建的資產創(chuàng)建一個資產主數(shù)據(jù) 17 資產的日常業(yè)務 資產購置資產轉移資產報廢在建工程結轉資產瀏覽器 日常業(yè)務及期末記帳 18 資產購置 資本化 類型 日常業(yè)務及期末記帳 便于資產價值的追蹤 購置 內部產品 購買 帶自動抵銷分錄的購置 結算沖銷輸入 通過MM采購 19 2 創(chuàng)建資產 7 折舊程序會自動更新總帳余鵝 6 每月折舊 3 4 顯示資產過帳數(shù)據(jù) 驗收入庫 應付款發(fā)票輸入 5 資本化的同時總帳余額也更新 日常業(yè)務及期末記帳 資產的創(chuàng)建和資本化過程 20 練習二 手工外部購置資產路徑 會計 財務會計 固定資產 過帳 購置 外部購置 帶自動抵銷分錄的購置已存在資產 XXXXX記帳金額 20000憑證日期 2002 08 13記帳日期 2002 08 13沖銷科目 100101000 現(xiàn)金 21 審核資產移轉單 建立新資產轉帳或修改成本中心 日常業(yè)務及期末記帳 資產轉移 22 日常業(yè)務及期末記帳 資產類別3090 資產類別CN7040 凈值減少為零 帳面值增加 資產的部分轉移和處理 23 練習三 部門間資產轉移 維護成本中心 路徑 會計 財務會計 固定資產 資產 更改 資產資產編號 XXXXXX 時間相關 其他間隔 添加時間間隔 24 業(yè)務類型200無收入報廢業(yè)務類型210有收入報廢 資產報廢 日常業(yè)務及期末記帳 25 日常業(yè)務及期末記帳 1 收到資產報廢處理單2 確定資產處理類型 3 將報廢和收入入帳 26 在建工程 日常業(yè)務及期末記帳 總帳對應的在建工程科目 0000 沒有折舊 資產類別 折舊碼 27 日常業(yè)務及期末記帳 在建工程 Invoice1Invoice2Invoice3Invoice4 80 5 15 資產類科目 如待攤費用等 在建工程的成本歸集與結算 28 有兩條路徑顯示資產AS02 顯示資產主數(shù)據(jù)和資產價值AW01N 顯示資產價值 折舊和模擬折舊顯示資產的業(yè)務交易清單可追索到FI憑證 顯示資產 日常業(yè)務及期末記帳 可編輯 資產瀏覽器 主數(shù)據(jù) 資產價值 折舊計劃 歷史業(yè)務 日常業(yè)務及期末記帳 29 30 期末記帳 折舊運行年度更改年度結帳 日常業(yè)務及期末記帳 31 折舊運行 運行方法 批輸入憑證類型 AF記帳周期 每月記帳處理對本月進行折舊運行 日常業(yè)務及期末記帳 32 正常折舊 特殊折舊 記帳周期 周期性評估 t Index 利息計算 手工計劃折舊 計提折舊的程序 每月每季度半年一年 科目 折舊科目特殊折舊科目資產處理收入科目資產處理支出科目 Addit acct asmt 業(yè)務范圍成本中心定單 各范圍的控制數(shù)據(jù) 固定資產子帳 AM 成本中心 CO 成本要素 FI 財務帳 計提折舊的程序 日常業(yè)務及期末記帳 33 年度更改 會計年度更改是公司代碼的一個新會計年度的開始 在會計年度更改時 以前會計年度的資產值被累積結轉到新的會計年度 一旦發(fā)生會計年度更改 可使用新會計年度對資產進行記帳 同時 也可在以前會計年度中繼續(xù)記帳 在會計年度更改之前業(yè)務往來不能在新會計年度中記帳 日常業(yè)務及期末記帳 34 年底結帳 結算的會計年度總是緊接上一個已結算的會計年度 在年度結算之前 舊會計年度的業(yè)務全部完畢 月末的折舊已經運行 一旦會計年度結算后 就不能再在舊會計年度的資產中記入值或更改值 日常業(yè)務及期末記帳 35 回顧 資產購置資產轉移資產報廢在建工程結轉資產瀏覽器期末記帳 日常業(yè)務及期末記帳 36 AM憑證類型AM記帳代碼資產業(yè)務類型相關日期 系統(tǒng)操作附加說明 37 AM憑證類型AA 資產記帳AE 在建工程記帳AF 折舊記帳KR 有供應商發(fā)票的記帳DR 帶客戶出售的記帳 系統(tǒng)操作附加說明 38 AM記帳代碼 70 資產借方75 資產貸方40 總帳科目借方50 總帳科目貸方31 供應商發(fā)票01 客戶發(fā)票 系統(tǒng)操作附加說明 39 100 外部購置200 無收入報廢250 當年購置無收入報廢210 有收入報廢260 當年購置有收入報廢300 從資本化資產的前年購置的報廢轉帳340 在建工