項目各階段的模版.doc

項目可行性研究（模版）一、項目基本情況項目名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、項目背景1目前狀態(tài)（簡要描述目前的商業(yè)環(huán)境和項目產(chǎn)生背景。）2擬解決的商業(yè)問題（簡要說明需要項目解決的商業(yè)問題，以表明項目存在的理由。）3影響范圍（簡要說明項目問題及問題的解決將對企業(yè)哪些方面產(chǎn)生影響，包括影響的組織范圍。）4項目預期的結束日期（盡可能對項目的完成日期做出準確推斷。）三、可能的項目方案方案1：方案描述簡要描述項目方案包含的工作思路和工作內(nèi)容所需資源所需要的主要人、財、物等資源及其保障情況成本/效益分析投資收益的估算與分析工期估算關于工期的盡可能準確地估計，包括主要里程碑設置成果預期有關項目產(chǎn)品特征與特征的描述終止條件說明接受項目成果的標準和終止、取消項目的條件方案2：方案描述簡要描述項目方案包含的工作思路和工作內(nèi)容所需資源所需要的主要人、財、物等資源及其保障情況成本/效益分析投資收益的估算與分析工期估算關于工期的盡可能準確地估計，包括主要里程碑設置成果預期有關項目產(chǎn)品特征與特征的描述終止條件說明接受項目成果的標準和終止、取消項目的條件四、初步評估意見（對第三部分提出的若干項目方案進行評估，并提出推薦意見。在一件重要說明各種方案可能的風險以及修正或調(diào)節(jié)意見。）對各方案的結論：接受拒絕修改暫緩決定五、簽字（由項目可行性論證小組成員簽字，項目組成員至少需要包含商業(yè)/管理、財務、技術三方面的人員。）項目描述(模版)一、項目基本情況項目名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、項目目的1項目需解決的商業(yè)問題（所有的項目均起始于某個商業(yè)問題，該部分簡要描述這些問題。）2項目工作內(nèi)容（對項目范圍的限定，以及對完成項目的主要工作內(nèi)容和方法的陳述。）3項目目標（包含工期目標、費用目標和交付產(chǎn)品特征與特征的主要描述。）三、項目的關鍵成功要素（對確保項目成功的關鍵環(huán)節(jié)和關鍵資源、關鍵方法、度量標準等進行概念性地簡要描述。）四、項目影響范圍（包含對企業(yè)戰(zhàn)略的影響、對技術的影響和對財務的影響。）五、項目主要里程碑計劃（包含主要里程碑的時間、費用和成果目標。）六、項目假設（說明項目的主要假設條件。）七、項目約束條件（說明項目啟動和實施過程中的限制性條件。）八、項目評價標準（說明項目成果在何種情況下將被接受，何時項目將被終止或取消，項目成功標準的度量或驗收規(guī)程。）九、項目主要利益相關者（包括項目發(fā)起人，項目經(jīng)理，項目團隊主要成員，相關職能部門負責人，客戶等的頭銜、簽字和簽字日期。）項目章程（模版）一、項目基本情況項目名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、項目目的（簡要說明項目的目的和本項目章程的目的。）三、項目目標（這部分將明確說明目標與企業(yè)目標的關系。）企業(yè)目標項目目標四、項目范圍（這部分的詳細程度必須充分考慮到項目計劃編制是對項目范圍編寫的要求。更為詳細的項目范圍描述在項目計劃編制階段進行。）五、項目利益相關者的角色與責任主要里程碑利 益 相 關 者六、有關項目的權限（本部分將說明項目利益相關者的權力范圍及匯報關系和匯報程序。）七、管理檢查點（這部分是由發(fā)起項目的企業(yè)建立的關鍵管理核對單。）管理檢查核對單名稱檢查標準八、相關方簽字（項目章程設計人員或其代表的簽字是確認他們對項目章程目的和內(nèi)容已經(jīng)理解并同意。簽字后，簽字人同意將這個文件作為正式的項目章程，并對必要的資源作出承諾。）工作分解結構（WBS）（模版）一、項目基本情況項目名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、項目WBSWBS編號活動名稱活動輸入活動內(nèi)容描述活動輸出工作量估算活動所需資源活動所需費用10啟動1120計劃30實施40控制50收尾項目范圍管理（模版）一、項目基本情況項目名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、項目成果/完成標準（就可交付成果及其特點而言，項目要參照的是什么，項目各階段成功結束的判斷因素是什么。）三、使用的方法（盡可能詳細地描述管理項目工作范圍變更的方法，并說明項目是內(nèi)部完成，還是需要外部力量的幫助。）四、項目包含內(nèi)容（界定哪些工作需要做，包括相關的商業(yè)需求。）五、項目不包含的內(nèi)容（界定哪些工作不屬于項目的工作范圍。）六、相關方確認簽字（項目范圍需要得到老板或客戶等的簽字認可。）項目風險管理計劃（模版）一、項目基本情況項目名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、風險管理策略1風險管理的總體思想和原則2定義風險假設3定義風險管理的責任人4定義風險分析技術5確定風險分類方式6定義風險溝通方式7定義風險追蹤過程三、風險分類風險編號風險類別風險描述1管理政策112工期風險3合同4范圍定義5環(huán)境6資源7財務8相關項目9供應10溝通11組織12技術13文化14商務15質(zhì)量16材料17人員四、風險分析風險編號風險因素可能性影響程度處理方法建議處理后的影響程度分析五、風險處置風險編號處置責任人處置方式支持條件監(jiān)控方式六、風險處置后分析風險編號風險因素可能性影響程度處理方法建議處理后的影響程度分析風險編號風險因素可能性影響程度處理方法建議處理后的影響程度分析風險編號風險因素可能性影響程度處理方法建議處理后的影響程度分析項目資源管理計劃（模版）一、項目基本情況項目名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、資源概要（確定實施項目所需要的主要資源，包括以下內(nèi)容：人力、資金、設施、材料、供應品以及信息技術。）三、項目資源信息（對與項目需要的每一項資源，要確定以下內(nèi)容。）資源成本估計資源可獲得性質(zhì)量輸出四、人力資源計劃（確定了項目所需要的人力資源以后，編制人力資源計劃）人力資源種類需求時間需求時間需求時間需求時間需求時間需求時間項 目 預 算（模版）一、項目基本情況項目名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、預算科目項 目 任 務人工小時人工成本材料成本差旅成本其他成本總成本1啟動1.12計劃3實施4控制5收尾其他小計風險（應急）總計備注（若需要，列出所有成本的假設）：項目質(zhì)量管理計劃（模版）一、項目基本情況項目名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、項目工作范圍（將項目工作范圍說明書或整個項目及其目標、顧客及其需求進行概要描述。）三、可交付成果描述（描述包括合同可交付成果以及里程碑檢查單在內(nèi)的項目產(chǎn)品。）四、可交付成果的驗收標準（描述可交付成果的驗收標準，列出相關的質(zhì)量標準。）五、質(zhì)量保證的各種活動（確定項目的各項質(zhì)量保證活動，包括測試、驗收流程，文檔資料以及運營支持過渡、里程碑核對單、需求確認流程、時間安排、溝通活動以及連續(xù)的改進流程。）六、項目監(jiān)控（定義針對于質(zhì)量保證活動領域過程的控制計劃；控制信息的收集；如何控制信息收集；利用信息如何控制流程及可交付成果；何時需要審計、審查；相對于驗收標準的匯報方式以及解決的方式。）七、項目質(zhì)量小組責任(描述與項目質(zhì)量小組相關的責任，包括一些具體任務，例如，分配驗收、測試、審計、審查以及核查單等活動的責任。)項目采購管理計劃（模版）一、項目基本情況項目名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、采購定義（用具體的術語描述采購項以及采購的條件。）三、合同責任（確定企業(yè)內(nèi)部由誰負責簽訂合同/協(xié)議。）四、決策標準（定義使用何種采購合同，采取什么樣的行動方案來啟動采購。）五、采購合同類型（證明使用何種合同類型，采取什么樣的行動方案來啟動采購。）六、合同標準（將每一合同標準文檔化以備將來參考。）項目溝通管理（模版）一、項目基本情況項目名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、溝通時間項目發(fā)起人：項目經(jīng)理：項目小組：采購小組：質(zhì)量保證小組：配置管理小組：其他利益相關者：三、信息類型（描述不同類型信息傳播的方式，如聲音、電子郵件、電子數(shù)據(jù)表、正式陳述。）四、現(xiàn)行溝通系統(tǒng)（討論現(xiàn)行的溝通系統(tǒng)以及對項目所起的優(yōu)勢作用，包括需要考慮的任何環(huán)境因素。）五、需要信息的時間長度（描述各項目利益相關者連續(xù)收到項目有關信息的時間長度。）六、考慮的環(huán)境因素（了解項目利益相關者需求以及其他環(huán)境因素。）七、更新溝通計劃的方法（描述在項目期間溝通計劃的更新方式及時間。）項目會議紀要（模版）（項目名稱）項目會議紀要 年 月 日一、基本信息會議名稱：主持人：會議日期：會議開始時間：會議地點：會議持續(xù)時間：記錄人：二、會議目的（簡要說明會議的目的，包括期望達到的結果。）三、參加人員（列出參加會議的人員，他在項目中的頭銜或角色。）四、發(fā)放材料（列出會議討論所有的項目資料。）五、發(fā)言記錄（記錄發(fā)言人的觀點、意見和建議。）六、會議決議（說明會議結論。）七、會議紀要發(fā)放范圍項目狀態(tài)報告（模版）一、項目基本情況項目名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：目前項目狀況：按計劃進行比計劃提前落后于計劃匯報周期：從年 月 日至 年 月 日二、當前活動狀態(tài)（簡要描述活動狀態(tài)，已變?yōu)樽兏芾硖峁┲С郑顒有枰cWBS對應。）三、本周期內(nèi)的主要事件（對本匯報周期內(nèi)取得的主要成績和主要交付物進行總結。）四、下一個匯報周期內(nèi)的行動計劃（描述的行動需要與項目計劃和WBS掛鉤。）五、財務狀況成本項計劃數(shù)實際數(shù)到項目結束時還需花費的費用總數(shù)（ETC）到項目結束時需花費的費用總數(shù)（EAC）六、技術狀態(tài)和問題（記錄識別需要解決的技術問題。）七、上一次匯報周期中遺留問題的處理（簡要說明上一次匯報周期內(nèi)的問題、處理意見和實施結果。）八、項目風險因素的更新（對上一次匯報周期內(nèi)的項目風險進行更新。）項目變更控制（模版）一、項目基本情況項目名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、請求變更信息（建議的變更描述以及參考資料）1申請變更的內(nèi)容2如果不進行變更會有何種影響3其他說明三、對變更請求的初步審查結果初步審查日期：批準進行影響分析拒絕留待以后決定原因：四、初步的影響分析受影響的基準計劃：受影響的項目配置項：是否需要成本/進度影響分析？是否對成本的影響：對進度的影響：對資源的影響：最終審查結果：審查日期：變更程度分類： 高 中 低五、影響分析結果1定義具體變更需求額外資源需求工作天數(shù)成本總計2若不進行變更有何影響3提出變更的其他可選方案4最終建議六、變更審查人員簽字項目配置管理計劃（模版）一、項目基本情況項目名稱：制作日期： 年 月 日制作人：簽發(fā)人：二、配置管理職能領域及資源（描述配置管理的組織結構、人員技能水平、需要的設施以及使用的設備與工具。）組織結構：人員技能水平及資格：需要的設施：使用的設備和工具：三、標準、流程、政策及方針（表明項目配置管理流程圖。）定義控制項的方法：配置控制的方法：控制項清單：四、配置識別（描述定義每一個控制項的方法、結構控制的方法以及控制項列單。）五、識別方法（描述各