員工座談會方案1

員工座談會方案 1 一、活動目的： 1、構(gòu)建員工與管理層的有效溝通，切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的企業(yè)文化。 2、增進員工之間感情。 3、減少流失率，增加員工歸屬感與忠誠度。 4、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向，充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。 二、地點：綜合樓二樓培訓(xùn)室 三、時間： 20 5 月 20 日下午 18:0019:00 四、參會人員：生產(chǎn)部各車間員工、其他部門人員自愿參加 特邀嘉賓：生產(chǎn)部洪 主管、劉主管 、劉總 主 持 人：人力資源部單曉文 五、議程流程 1、與會人員提前 5 分鐘入場，座談會開始前發(fā)放水果、瓜子、花生，營造輕松、愉悅的氛圍。 2、主持人開場白：說明本次會議的主題和目的，鼓勵大家踴躍發(fā)言，各抒己見。 3、生產(chǎn)部洪主管、劉主管簡要介紹近期生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況及生產(chǎn)部下一步的發(fā)展規(guī)劃及方向。 4、員工與管理人員互動：由代表性員工進行發(fā)言，基本上要求每個參加員工都踴躍進行發(fā)言與提問，提問及建議范圍不限 (工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升 等 )。針對所提的問題，由相應(yīng)部門主管回答，人力資源部認(rèn)真聽取員工意見、員工想法、員工建設(shè)性建議并進行記錄，會后跟蹤落實。 5、劉總總結(jié)發(fā)言。 六、費用預(yù)算 員工座談會方案 2 一、 座談會背景： 隨著公司的快速發(fā)展，以及勞動力市場人員結(jié)構(gòu)比例的失調(diào)，溝通成為公司和員工共同發(fā)展的必要手段。 二、座談會目的： 1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通，切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題，營造良 好的企業(yè)文化。 2、減少流失率，增加員工的歸 屬感、忠誠度及企業(yè)內(nèi)部凝聚力。 3、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向，充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。 4、公司發(fā)展的同時考慮員工的需求，促使目標(biāo)一致性，創(chuàng)造雙贏的局面。 三、座談會組織： 1、時 間： 1 次 /季度，定于每季度最后一個月舉辦 ;會議時間約 1H; 2、地 點：辦公室三樓會議室 3、組織單位：行政部 4、特邀嘉賓：管理者代表 5、參會人員： 、名 額： 15 人 (含組織人員、嘉賓及員工代表 )，組成結(jié)構(gòu)如下： 生產(chǎn) 部 3 人，品保部 2 人，行政部 2 人 (1 人主導(dǎo)， 1 人記錄 )，嘉賓 1 名，其余各 部門 (7 個部門 )各 1 人，合計 15 人 。以上 15 為成員中至少有 2 位試用期員工參會。 、員工代表資格： A、工作表現(xiàn)好 (德、能、勤、績 )，在單位內(nèi)部具有代表性，明確工作任務(wù)，熟悉崗位性質(zhì) ; B、有一定的溝通能力，能準(zhǔn)確表達、敢于表達真實想法者 ; 、員工代表產(chǎn)生方法： A、 行政部提前一周將會議計劃通知各部門，各部門提名參會代表，經(jīng) 50%以上成員認(rèn)可即 可作為代表參會 ; B、 1 / 2 各部門員工可直接推薦員工代表，推薦人數(shù)超過部門 50%可作為代表參會。 四、會議內(nèi)容界定： 會議內(nèi)容包括：工作內(nèi)容、工作環(huán)境、生活環(huán)境、福利待遇、成長空間等 ;所提問題須具有代表性 (非個別現(xiàn)象 )，關(guān)系到部分人員、公司的生活、運作、發(fā)展等。 五、座談會議程： 第一部分 (5行政部主管主持座談會，說明本次座談會的主題和目的，對于大家的發(fā)言表示衷心 的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留。 第二部分 (5管理者代表介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。 第三部分 (5行政部主管對季度內(nèi)公司內(nèi)外發(fā)生的，公司、員工比較關(guān)注的話題給予說明，引導(dǎo) 大家思考。 第四部分 (30員工互動及提問：先由代表性員工進行前期的引導(dǎo)與帶動 (可事先選出一個老員 工和一個新員工起帶頭作用 )，基本上要求每個員工都進行發(fā)言與提問，由行政部 記錄人員對問題進行記錄 ;對于員工的疑問能回復(fù)的可當(dāng)場回復(fù)，需要上報的可整 理后上報，并在十天內(nèi)給予回復(fù) (可公布于公告欄 )。 第五部分 (10由工作人員將準(zhǔn)備好的便簽紙發(fā)放到每個人手中，參會人員可以在上面書寫自己 參會心得或補充提問、建議 (可匿名 )，算會前交由座談會主持人。 第六部分 (5由本次座談會的主持人進行本次會議的總結(jié)。 六、會議后期階段： 會議結(jié)束后，由會議主持人對本次會議進行書面總結(jié)，對于員工關(guān)注的問題整理成記錄，抄送營運中心 ;對于須上報的問題應(yīng)在三天內(nèi)上報，并在一周內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見公布。 七、注意事項： 1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維，鼓勵說其出自己的正面想法及 對大家、對團隊有用的東西。 2、注意話題的專一性，禁止將話題的中心思想扯偏，扯遠。 3、與會人員名單應(yīng)參照方案甄選，應(yīng)具有廣泛的代表性及積極的參與性。 4、前期應(yīng)充分溝通與會人員班次，及時參加座談會，確保參會率。 5、提前確定員工發(fā)言代表，通知其做好發(fā)言準(zhǔn)備 ;通知與會人員，參會前做好準(zhǔn)備，如：問題、建議。 6、座談會全程由行政部工作人員做好記錄，整理后交營運中心答復(fù)，將回復(fù)結(jié)果公布。 核 準(zhǔn) : 審 核： 編 制： 員工座談會方案 3 一 1. 促進有效溝通 2. 加強團結(jié)和凝聚力 3. 及時發(fā)現(xiàn)并解決問題 4. 鼓勵員工多提合理化建議 二 會地點、時間，員工意見和建議可以反映給員工代表，由員工代表在座談會上提出。 12 月 19 日上午 8： 309： 30