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溝通理論 1 概述 2 構(gòu)成要素 3 溝通層次 4 溝通種類 5 溝通技巧 6 傾聽技巧 7 提問技巧 8 阻礙有效溝通的因素 1 人們對工作的要求 對生活有意義有歸屬感被尊重有別人傾聽自己的感受 2 一 溝通的概念 用任何方法或形式 在兩個(gè)或兩個(gè)以上的主體 如人或電腦 傳遞 交換或分享任何種類的信息的任何過程 叫做溝通 3 溝通概述 5 溝通常用方法1 文字形式報(bào)告 電子郵件 傳真 信函等 2 口語形式電話 談話 采訪 會(huì)議 討論會(huì)等 3 非語言形式空間溝通 衣著溝通 舉止溝通 4 一 溝通的重要性 人際關(guān)系的建立 好 好 你 我 我輸你輸 自閉癥 你贏我輸 無力感 我贏你輸 虐待狂 你贏我贏 皆大歡喜 擁有家的感覺 5 溝通的重要性 溝通 打開心門的鑰匙父母子女之間的相處 同事間的共事 上司與部屬之間的合作 及營銷業(yè)績的好與壞 每一件都是與溝通有關(guān) 6 溝什么 想法 看法 做法 達(dá)成共識(shí) 7 了解溝通的目的 一 說明事物二 表達(dá)感情三 建立關(guān)系四 達(dá)到目的 溝通的類別 組織上的溝通 上意下受 下情上達(dá) 工作上的溝通 合作愉快 解決沖突 私交上的溝通 彼此了解 化解誤會(huì) 8 通什么 通雙方的感情 感情是否更好 更融洽心靈是否來電 9 二 溝通的過程 傳送者 信息 接受者 化成表達(dá)方式 產(chǎn)生意念 領(lǐng)悟 行動(dòng) 接受 接收 傳送 10 二 溝通障礙 語言障礙傾聽能力表達(dá)藝術(shù)專業(yè)知識(shí)人際關(guān)系敬業(yè)態(tài)度個(gè)人修養(yǎng) 溝通障礙 11 溝通不良的原因 1 內(nèi)向 性格孤僻 總是抱持否定且不快樂的態(tài)度 2 語意不明 說話不清楚 無結(jié)論 3 自大 總是大聲吆喝 看不起人 4 獨(dú)斷 對事物總是自以為是 認(rèn)為自己說的才是對的 5 夸張 喜歡夸大其詞 12 二 溝通障礙之信息傳遞者 只在自己意愿時(shí)才去與人溝通信息都是以言語方式表達(dá)的誤解所有人對同一字眼會(huì)有相同理解的誤解信息接收者只是受動(dòng)一方的誤解 13 二 溝通障礙之信息接收者 在聆聽時(shí)加入自己的想象缺乏聆聽技巧未能與信息傳遞者保持同步 14 二 障礙有效溝通的因素 1 個(gè)人因素 生理 情緒 智力 社會(huì) 2 環(huán)境因素 物理環(huán)境 社會(huì)環(huán)境 3 溝通技巧因素 突然改變話題 主觀判斷 虛假不適當(dāng)?shù)谋ＷC 迅速提出結(jié)論或解答 針對性不強(qiáng)的溝通 15 二 溝通障礙 溝通的障礙之媒介 反饋及環(huán)境 媒介選擇不當(dāng)反饋不及時(shí)或與原信息無關(guān)環(huán)境 不適宜的時(shí)間和地點(diǎn) 16 二 溝通障礙 克服溝通的障礙 選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)拿浇檫x擇雙方都能明白的字眼做積極的聆聽者及時(shí)做出反應(yīng)留意對方的反應(yīng)主動(dòng)與他人溝通邊交談邊做記錄 17 二 溝通障礙 總印象原理 18 三 溝通構(gòu)成要素 1 要溝通的事物 雙方彼此所要傳達(dá)的內(nèi)容 要求 事件 思想 2 信息發(fā)出者 是溝通的主動(dòng)方 3 信息本身 是一個(gè)符號(hào) 4 途徑 指信息溝通的渠道 感官通路 5 信息接受者 指接受信息來源的人 6 反饋 指溝通雙方彼此間的回應(yīng) 1 正面反饋 接受并理解了信息 2 負(fù)面反饋 未接受或不理解信息 19 四 溝通的層次 1 第一層次 是一般性溝通 雙方采用膚淺的社交應(yīng)酬語言進(jìn)行談話 2 第二層次 是陳述事實(shí)的溝通 盡可能講清其內(nèi)容 3 第三層次 是分享各自想法和判斷的溝通 不可流露出嘲笑 輕視的情感 以免影響對方的信任和繼續(xù)闡述自己的看法 又退回第二層次 4 第四層次 是情感的交流 這一階段雙方不僅信任 而且互相理解 同情 5 第五層次 是溝通的高峰 是一種短暫的 完全一致的感覺 20 五 溝通的六個(gè)特性 秘訣 雙向性 明確性 談行為不談個(gè)性 積極聆聽 善于提問 善用非語言溝通 溝通秘訣 讓對方聽進(jìn)去 讓對方感興趣 讓對方認(rèn)同 時(shí)機(jī)合適嗎場合合適嗎氣氛合適嗎 怎么說對方才喜歡聽哪一部分較容易接受如何使對方情緒放松 先說對方有利的再指出彼此互惠最后提一些要求 21 溝通的六個(gè)特性 1 雙向性 溝通一定是一個(gè)雙向的過程游戲 閉眼撕紙 第一回合 游戲內(nèi)容 每位學(xué)員準(zhǔn)備一張紙發(fā)出單項(xiàng)指令 大家閉上眼睛 全過程不許提問 把紙對折 再對折 再對折 把右上角撕下來 轉(zhuǎn)180度 把左上角也撕下來 睜開眼睛 把紙打開討論 為什么會(huì)有這么多不同的結(jié)果 22 溝通的六個(gè)特性 2 明確性 溝通由傳送者發(fā)出信息 但必須由接收者有效接收才能起作用3 談行為不談個(gè)性 對人不對事4 積極聆聽 傾聽要占溝通過程的45 5 善于提問 有效應(yīng)用封閉式和開放式6 善用非語言溝通用三種 五種語氣讀此句 明天下午 我沒說他偷了錢包 23 溝通要領(lǐng) 認(rèn)清語言并非完美的溝通工具不可扭曲事實(shí)1 避免間接傳聞2 傾聽3 減少中間傳達(dá)階層4 復(fù)述確認(rèn)5 不可推測6 做好備忘錄7 正確緩慢說話8 目光集中9 井然有序 24 溝通中的 三誠 所謂溝通中的三誠 就是誠心 誠懇 誠實(shí) 1 培養(yǎng)誠心2 誠懇的態(tài)度3 誠實(shí)的話 25 五個(gè)基本的溝通法則 1 易懂 說話的內(nèi)容簡單易懂 2 有趣 內(nèi)容充實(shí) 能引起對方的興趣 3 平和 臉上總是充滿笑容 令人感覺愉快 4 真誠 對人絕對誠信 5 觀察場合 視對象不同改變說話方式 26 六 溝通種類 一 語言溝通 1 書面語言溝通 通知 通報(bào) 電子文檔 郵件 紙條等2 口頭語言溝通 面對面溝通3 注意事項(xiàng) 避免使用傷害性語言 直接傷害性語言 間接傷害性語言 善于使用美好的語言 安慰 鼓勵(lì) 勸說解釋 積極暗示 二 非語言溝通 1 動(dòng)態(tài)非語言溝通 目光 體勢2 靜態(tài)非語言溝通 服飾 27 語言表達(dá)的種類及特點(diǎn) 語言表達(dá)形式包括 聽 說 讀 寫和體態(tài)語言五種 又可以歸納為口頭語言 書面語言和非語言 即體態(tài)語言 三種類型 口頭和書面語言的主要區(qū)別是 1 準(zhǔn)備和延續(xù)的時(shí)間不同 2 可修改性不同 3 規(guī)范精練程度不同 4 反饋的及時(shí)性不同 體態(tài)語言 具有動(dòng)作性 可視性 跨文化通用性 非完善性等特點(diǎn) 28 溝通的三要素 1 語言和文字 7 2 語氣和音調(diào) 30 35 3 肢體語言 50 60 29 動(dòng)態(tài)非語言溝通 1 面部表情 面部表情的動(dòng)作包括眉 眼 嘴及顏面肌肉的運(yùn)動(dòng) 如眼睛對表達(dá)憂傷最重要 口部表達(dá)快樂與厭惡最重要 前額能提供驚奇的信號(hào) 眼 嘴 前額對表達(dá)憤怒情緒都很重要 2 身體語言 指身體各部分的姿勢與動(dòng)作 反映個(gè)體對他人的態(tài)度或自身的放松程度 如微微欠身表示謙恭有禮 身體后仰表示若無其事 側(cè)轉(zhuǎn)身子表示厭惡回避 手足無措表示焦慮 30 A 目光接觸 應(yīng)注意視線的方向和注視時(shí)間的長短 恰當(dāng)?shù)挠卸Y貌的目光 目光在對方的嘴 頭頂或臉頰兩側(cè) 目光范圍小或死死盯住對方的眼睛 會(huì)使對方感到窘迫 透不過氣來 有話也說不出 目光范圍過大或向上 向下 向后 給對方散漫 不在意 不重視 很隨便的感覺 動(dòng)態(tài)非語言溝通 31 目光接觸的溝通技巧 目光的方向 眼球的轉(zhuǎn)動(dòng) 眨眼的頻率 都能流露出特定的情感正視 表示尊重斜視 表示輕蔑雙目炯炯 會(huì)使聽者精神振奮柔和 熱誠的目光 流露出對別人的熱情 贊許 鼓勵(lì)和喜愛呆滯的目光 表現(xiàn)出對對方講的話不感興趣或不信服虛晃的目光 則表示自己內(nèi)心的焦慮和束手無策目光東移西轉(zhuǎn) 會(huì)讓人感你心不在焉沉默時(shí) 眼睛時(shí)開時(shí)合 對方會(huì)猜疑你已厭倦談話 動(dòng)態(tài)非語言溝通 32 動(dòng)態(tài)非語言溝通 B 體勢的溝通技巧 人的思想感情會(huì)從體勢中反映出來 包括體態(tài)和身體的動(dòng)作 手勢身體略微傾向于對方 表示熱情和感興趣微微欠 起 身 表示謙恭有禮身體后仰 顯得輕視和傲慢身體側(cè)轉(zhuǎn)或背向?qū)Ψ?表示厭惡反感 不屑一顧手勢 擺手 表示制止或否定雙手外推 表示拒絕雙手外攤 表示無可奈何雙臂外展 表示阻攔搔頭皮或脖頸 表示困惑搓手和拽衣領(lǐng) 表示緊張拍腦袋 表示自責(zé)或醒悟 豎起大拇指表示夸獎(jiǎng) 伸出小指表示輕蔑 33 動(dòng)態(tài)非語言溝通 戰(zhàn)友之間別后重逢 拉拉手 拍拍肩 表示親熱的感情上級(jí) 長輩對下級(jí)晚輩拉拉 拍拍肩 通常表示贊許和鼓勵(lì)如果下級(jí) 晚輩隨便與上級(jí) 長輩拉拉手 拍拍肩 則被人認(rèn)為是不尊重 34 動(dòng)態(tài)非語言溝通 C 語調(diào)語氣的溝通技巧同一句話用不同的聲調(diào) 在不同的場合說出來 可以表達(dá)不同的 相反的意思和情感柔和的聲調(diào)表示坦率與友善高而且尖并略有顫拌的聲調(diào)表示因恐怖或不滿 憤怒而導(dǎo)致的激動(dòng)緩慢 低沉的聲調(diào)表示對對方的同情陰陽怪氣就意味著冷嘲熱諷用鼻音和哼聲則往往顯示傲慢 冷漠 鄙視和不服 自然會(huì)引起對方的不快和反感 35 5 用超語詞性提示 超語詞指說話時(shí)所用的語調(diào) 聲音強(qiáng)度 節(jié)奏快慢等 1 音調(diào)高 表示興奮 音調(diào)低 表示懷疑 回避或涉及到他人及自己傷心的事 2 聲音強(qiáng)度大 表示強(qiáng)調(diào) 激動(dòng) 聲音強(qiáng)度小 表示失望 不快 軟弱 3 節(jié)奏加快 表示緊張 激動(dòng) 節(jié)奏變慢 表示沮喪 冷漠 4 停頓 有時(shí)是強(qiáng)調(diào) 以引起重視 有時(shí)是一種詢問 以觀察對方的反應(yīng) 有時(shí)則是給對方提供一個(gè)思考的機(jī)會(huì) 36 說出有魅力的聲音 音高 語調(diào)要低沉明亮停頓 吐字清楚 段落分明語速 說話的快慢運(yùn)用得宜抑揚(yáng) 運(yùn)用 停頓 的奧妙音量 音量的大小要適中語氣 語句須與表情互相配合發(fā)音準(zhǔn)確 措詞要高雅 發(fā)音要正確 37 靜態(tài)非語言溝通 靜態(tài) 妝容 精神面貌 衣著是否得體 服飾搭配符合三色原則 D 衣著 你的衣服代表你的個(gè)性 一個(gè)與你會(huì)面的人往往自覺地根據(jù)你的衣著來判斷你的為人 E 禮物 禮物的真正價(jià)值是不能以經(jīng)濟(jì)價(jià)值衡量的 其價(jià)值在于溝通了雙方之間的友好情意F 時(shí)間 赴會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí) 如果對方約你7時(shí)見面 你準(zhǔn)時(shí)或提前片刻到過 體現(xiàn)交往的誠意G 微笑 它來自快樂 它帶來的居心快樂也創(chuàng)造快樂 在銷售過程中微微一笑 雙方都從發(fā)自內(nèi)心的微笑中獲得這樣的信息 我是你的朋友 微笑雖然無聲 但是它說出了如下許多意思 高興 歡悅 同意 尊敬 作為一名服務(wù)人員 請隨時(shí)將 笑意寫在臉上 38 七 溝通距離 身體距離的遠(yuǎn)近 能夠表達(dá)一些重要信息 1 親密距離 指人們能互相觸摸的距離 雙方距離小于50厘米 15厘米 44厘米 2 交際距離 指約一臂長的距離 近距離46 76厘米之間 遠(yuǎn)距離76 122厘米 3 社會(huì)距離 是一種公事公辦的事務(wù)聯(lián)系中的人際距離 近距離為1 2 2 1米 遠(yuǎn)距離為2 1 3 7米 4 公眾距離 在公共場合陌生人之間的距離 約3 7 7 6米 39 八 情感溝通 1 研究并盡可能滿足溝通對象的社會(huì)心理需要2 真誠 熱情 助人為樂3 運(yùn)用心理規(guī)律 促進(jìn)情感融通 40 運(yùn)用心理規(guī)律 促進(jìn)情感融通 親和效應(yīng) 1 相似性原則 指在人們交往的過程中 存在或具備某些相同或相近屬性或特征的人們之間容易相互喜歡與吸引 2 互補(bǔ)性原則 是指人們有時(shí)愿意與某些與自己存在不相同屬性與特征的人相處 以尋找某種互補(bǔ)效應(yīng) 3 相近性原則 這是指人們由于在地域或空間的接近 而是人們之間容易形成密切的關(guān)系 相互性原則 也稱報(bào)答性原則 它是指在溝通 交際過程中 一方對另一方面的看法與態(tài)度直接地決定著另一方對這一方的看法與態(tài)度 41 九 溝通技巧 1 聆聽的技巧 2 提問的技巧 3 與特別人群的溝通技巧 42 要掌握態(tài)度變化機(jī)制 態(tài)度是指對客觀現(xiàn)象的一種認(rèn)知 感情表達(dá)和行為傾向的相對穩(wěn)定系統(tǒng) 43 一 語言使用原則 不要使用術(shù)語避免使用但是積極的語言從對方的立場出發(fā)避免將個(gè)人意見權(quán)威化 44 2 有效運(yùn)用身體語言的原則 自然為主 避免使用過于夸張和太過突然身體語言與言語一致使自己放松 45 二 積極的聆聽者 不但聽對方講些什么 而且更能體察對方想說些什么 他們從不打斷對方的發(fā)言 在聆聽時(shí)控制自己的主觀意見和想法 并且能夠設(shè)身處地地從對方的角度出發(fā) 為對方著想 46 三 有效聆聽技巧 支持發(fā)問總結(jié)反映重復(fù) 1 積極主動(dòng)參與 2 體會(huì)對方的感受 3 核實(shí)自己的感覺 4 做出正確反映 47 傾聽的技巧 傾聽 是我們對任何人一種最高的恭維 傾聽是多重溝通的過程 以真誠的態(tài)度傾聽 并運(yùn)用體態(tài)語言去 恭聽 要適時(shí)進(jìn)行必要的提問或回應(yīng) 引導(dǎo)對方講下去 48 1 目光要接觸對方 表明誠意 直率 胸懷坦蕩2 距離要拉近 友好 增進(jìn)感情3 表情要豐富 表示感興趣 激發(fā)說話者坦誠表達(dá)4 要聽懂弦外之音 不僅要聽說了些什么 還要看是怎么說的 才能獲得更多的信息5 善于提問 不要質(zhì)問 收集話題信息6 按照你的理解把對方說的話復(fù)述一遍 確保你能聽懂他人的意思7 不時(shí)對對方所說的話做出反應(yīng) 以表明你在仔細(xì)傾聽8 請說話人舉例說明 傾聽技巧 49 傾聽的方法 一 鼓勵(lì) 角色 放松 敞開 傾注 視覺語言 坦誠 二 詢問 開放 三 反映 情緒 內(nèi)容及目的 四 復(fù)述 重復(fù)要點(diǎn)及歸納整理 應(yīng)用鸚鵡學(xué)舌之法 50 傾聽的藝術(shù) 聽到聽完 聽懂 51 A 積極主動(dòng)參與 1 全神貫注地聽 2 不隨便打斷對方的談話 1 認(rèn)為自己要講的內(nèi)容比對方講的重要 2 認(rèn)為自己早以知道對方的觀點(diǎn) 3 對談話內(nèi)容不感興趣 希望盡快結(jié)束談話 3 及時(shí)反饋 點(diǎn)頭 是的 確實(shí) 說下去 52 B 核實(shí)自己的感覺 1 復(fù)述 把對方的話重復(fù)一遍 關(guān)鍵內(nèi)容 2 意述 把對方的話用自己的語言表達(dá) 但保持原意 3 澄清 是將一些摸棱兩可 含糊不清 不夠完整的陳述弄清楚 4 總結(jié) 53 C 提問的技巧 1 以限制性問題開始提問 2 適當(dāng)提出非限制性問題 3 談話中提出追問性問題 4 一次提一個(gè)問題 5 避免用 為什么 開頭提問 6 變換提問方式 54 D 說的技巧 要言之有理 并有足夠信息量 選擇對方感興趣或擅長的話題談 尊重與贊美 回避忌諱的話題 傳遞信息的語言要準(zhǔn)確 簡明 生動(dòng) 善于運(yùn)用體態(tài)語言 運(yùn)用幽默 要注意說話的數(shù)量 速度與聲調(diào)控制 55 四 溝通的四種模式 發(fā)展模式 溝通雙方彼此影響對方控制模式 試圖影響對方放棄模式 受對方影響防衛(wèi)模式 既不想影響對方 也不愿受對方影響 發(fā)展 放棄 防衛(wèi) 控制 發(fā)掘 容納 遵守 逃跑 爭斗 強(qiáng)迫 說服 知會(huì) 56 知會(huì) 激發(fā) 溝通者注重與發(fā)掘多種可能性 提供新的信息和事實(shí) 溝通者知會(huì)對方所掌握的情況 以此激發(fā)對方提出意見和建議 例子 我注意到服務(wù)時(shí)間在兩個(gè)月以內(nèi)的員工的離職率最高 我們是否應(yīng)該調(diào)查一下員工新入職的這兩個(gè)月內(nèi)究竟發(fā)生了什么事 是否有改進(jìn)的措施 57 發(fā)掘 溝通者注重于發(fā)掘?qū)Ψ降囊庖?建議 溝通者仔細(xì)聆聽 對對方的意見表示理解和感興趣 溝通方式以發(fā)問為主 但并不知會(huì)對方 例子 你如何看待這個(gè)問題呢 有些什么事實(shí)依據(jù)呢 58 說服 溝通者清楚自身的需求 因此運(yùn)用各種技巧 手段去說服對方 以達(dá)到推銷其主意的目的 例子 許多人使用了我介紹的方法 他們都認(rèn)為這種方法使人受益 既簡化了工作 有提高了員工的士氣 如果你想在這家公司獲得認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)的話 守時(shí)非常重要 請相信我 管理層欣賞那些守時(shí)和可信賴的員工 59 強(qiáng)迫 支配 溝通者試圖將自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于對方 或是讓對方按其意愿行事 于是運(yùn)用權(quán)利 威脅 或者是自己的知識(shí)上的優(yōu)勢促使對方就范 例子 老板希望我們盡快執(zhí)行這個(gè)命令 如果你不遵守制度 我只好執(zhí)行紀(jì)律 上次按你所說的做 我們損失了數(shù)千美元 60 容納 溝通者在不完全放棄自己意見的前提下 試圖使自己適應(yīng)對方的意見和方式 溝通者以溫和的方式 通過服從 友誼 忠誠去影響對方 例子 好吧 盡管我100 不同意你的方案 但我會(huì)努力嘗試去做 我不敢保證能夠做得絲毫不差 但我會(huì)盡力而為 61 遵守 服從 溝通者完全按照對方的意愿去做 對于事情不考慮施加任何影響 溝通者不一定完全同意對方的意見 但希望 甚至是樂于投身其中 相對來說 參與顯得比主導(dǎo)更為重要 例子 好吧 既然他們那樣想我就那樣做 我相信這不會(huì)有任何困難 好的 我并不同意你的意見 不過 你是老板 我會(huì)照辦 告訴我我能夠做點(diǎn)什么 我會(huì)一切照辦 62 逃跑 溝通者不希望被卷入 置身局外 因而不愿意發(fā)表意見 例子 啊 目前我還沒有足夠的資料 我暫時(shí)不愿討論這件事情 啊 我已經(jīng)盡力了 我看我已無能為力了 這不是我的工作 63 爭斗 溝通者不是為了交換意見和解決問題 而是在宣泄情緒 以此表達(dá)自己的不滿 例子 我受夠了你的方式 為什么你就不能作出改變 你不知道你在說些什么 這是一個(gè)愚蠢的錯(cuò)誤 64 五 提問的技巧 1 以限制性問題開始提問 2 適當(dāng)提出非限制性問題 3 談話中提出追問性問題 4 一次提一個(gè)問題 5 避免用 為什么 開頭提問 6 變換提問方式 65 表達(dá)安慰時(shí) 目光充滿關(guān)切 給予支持時(shí) 目光放射出力量 提供解釋時(shí) 目光蘊(yùn)含著智慧 目光接觸 66 六 1 年齡長者 談過去2 成功者 談創(chuàng)業(yè)歷程3 一般男士 平平淡淡才是福4 中年女士 孩子教育5 青年女士 服裝和化妝6 大學(xué)畢業(yè)生 理想 抱負(fù) 未來7 中學(xué)生 偶像 時(shí)尚 溝通話題 67 九 有效溝通的步驟 了解你要說些什么 了解你的對象 引起對方的注意 確定對方了解你的意思 讓對方記憶永存 不時(shí)要求反饋 付諸行動(dòng) 68 十 溝通要領(lǐng) 了解對方的言默之道 明白對方的表達(dá)方式 衡量對方的身份背景 對事憑資料 勿憑記憶 對人憑記憶 點(diǎn)到為止 交淺不言深 妥為節(jié)制 可言則言 應(yīng)該默則默 69 溝通六道 你好 好的 好嗎 請 謝謝 對不起 70 不同意見處理四步驟 尊重與認(rèn)同確認(rèn)與復(fù)述溝通與協(xié)調(diào)締結(jié)與感謝 71 十一 與特殊人群的溝通 1 發(fā)怒的客人 了解原因 提供發(fā)泄機(jī)會(huì) 應(yīng)用傾聽技巧 滿足需要 2 哭泣的客人 不要阻止 讓其宣泄 獨(dú)處或陪伴 鼓勵(lì)說出原因 轉(zhuǎn)移注意力 3 抑郁的客人 對客人的需要作出反應(yīng) 給予關(guān)心重視 溝通時(shí)注意語速放慢 提問簡短 72 4 感覺缺陷的病人 聽力障礙 應(yīng)用非語言溝通技巧 選擇安靜環(huán)境 放大音量 視力障礙 應(yīng)用觸摸的方式 接近和離開是要告知 語速要慢 語調(diào)平穩(wěn) 做任何操作前都要做詳盡的解釋 對周圍的聲音應(yīng)加以說明 5 危重病人 盡量縮短時(shí)間 可以重復(fù)一句話 應(yīng)用觸摸的方式 73 十二 怎樣與上級(jí)溝通 一 與上級(jí)溝通的總原則1 以績效為本 知 愿 能 行2 總體風(fēng)格 不卑不亢3 溝通要領(lǐng) 提供完整的方案 尊重上級(jí) 合理建議投其所好 工作方式避其所忌 短處 74 二 下級(jí)對上級(jí)溝通技巧 除非上司想聽 否則不宜多講 若是意見相同 應(yīng)熱烈反應(yīng) 意見略有差異 要先表贊同 持有相反意見 勿當(dāng)場頂撞 想要有些補(bǔ)充 要用引伸式 如有他人在場 宜仔細(xì)考慮自己所發(fā)表的意見 心中尊重上司 會(huì)比較好溝通 75 三 向上級(jí)匯報(bào)的程序 1 細(xì)心傾聽上級(jí)的指示 5W2H原則2 仔細(xì)探究目標(biāo)的可行性并擬定詳細(xì)的工作計(jì)劃3 在工作進(jìn)行之中隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)4 在工作完成后及時(shí)總結(jié)匯報(bào) 76 四 向上級(jí)請示與匯報(bào)的基本態(tài)度 尊重而不吹捧 在各方面維護(hù)上級(jí)的權(quán)威 支持 尊重和配合上級(jí)的工作 其次 在生活上要關(guān)心 在難題面前要幫助上級(jí)解圍 有時(shí)上級(jí)處于矛盾的焦點(diǎn)上 下屬要主動(dòng)出面 勇于接觸矛盾 承擔(dān)責(zé)任 排憂解難請示而不依賴 在自己職權(quán)范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé) 創(chuàng)造性工作 是上級(jí)所歡迎的 下屬不能事事請示 遇事沒有主見 大小事不做主 這樣上級(jí)會(huì)覺得你辦事不力 頂不了事 主動(dòng)而不越權(quán) 對工作要積極主動(dòng) 敢于直言 善于提出自己的意見 不能唯唯諾諾 四平八穩(wěn) 77 在處理與上級(jí)的關(guān)系上要克服兩種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí) 一是上級(jí)說什么是什么 叫怎樣就怎樣 好壞沒有自己的責(zé)任 二是自恃高明 對上級(jí)的工作思路不研究 不落實(shí) 甚至搞一套 陽奉陰違 78 五 與各種性格的上級(jí)溝通的技巧 79 1 控制型的上級(jí)特征和與其溝通技巧 控制型的上級(jí)一般具有強(qiáng)硬的態(tài)度 充滿競爭心態(tài) 凡事都要求下屬立即服從 實(shí)際果決 旨在求勝 對瑣事不感興趣相處技巧 重在簡明扼要 干脆利索 不拖泥帶水 不拐彎抹角 無關(guān)緊要的話少說 直截了當(dāng) 開門見山地談 重視權(quán)威性 不喜歡部下違抗自己的命令 更加尊重權(quán)威 認(rèn)真對待他們的命令 在稱贊他們時(shí) 也應(yīng)該稱贊他們的成就 而不是其個(gè)性或人品 80 2 互動(dòng)型的上級(jí)特征和與其溝通技巧 互動(dòng)型的上級(jí)善于交際 喜歡與他人互動(dòng)交流 喜歡享受他人對他們的贊美 凡事喜歡參與相處技巧 面對這一類型上級(jí) 切記要公開贊美 且贊美要真心誠意 言之有物 否則虛情假意的贊美會(huì)被他們認(rèn)為是阿諛奉承 而影響其對你個(gè)人能力的整體看法 要靠近這類上級(jí) 應(yīng)該和藹友善 也不要忘記注意自己的肢體語言 其對舉動(dòng)十分敏 另外 他們還喜歡與部下當(dāng)面溝通 喜歡部下能與自己開誠布公地談問題 即使有對他的意見 也希望能夠擺在桌面上交談 而厭惡在私下里發(fā)泄不滿情緒的部下 81 3 實(shí)事求是型的上級(jí)和與其溝通技巧 這類上級(jí)講究邏輯而不喜歡感情用事 為人處事自有一套標(biāo)準(zhǔn) 喜歡弄清楚事情的來龍去脈 常常進(jìn)行理性思考相處技巧 與這類上級(jí)溝通時(shí) 可以省掉寒暄的時(shí)間 直接談他們感興趣的實(shí)質(zhì)性的東西 他們同樣喜歡直截了當(dāng)?shù)姆绞?對他們提出的問題也最好直接作答 同時(shí) 在進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí) 要多就一些關(guān)鍵性的細(xì)節(jié)加以說明 82 六 說服上級(jí)的技巧 1 選擇恰當(dāng)?shù)奶嶙h時(shí)機(jī) 剛上班 下班時(shí) 上級(jí)心情不太好時(shí) 無論多么好的建議都難以細(xì)心靜聽 通常在上午10點(diǎn)左右2 注意運(yùn)用資訊及數(shù)據(jù)增強(qiáng)說服力對于改進(jìn)工作的建議 事先收集整理好有關(guān)數(shù)據(jù)和資料 做成書面材料 借助視覺力量 能加強(qiáng)說服力 83 說服上級(jí)的技巧 3 事行為預(yù)期的上級(jí)質(zhì)疑準(zhǔn)備答案如果上級(jí)對于你的方案提出疑問 而你事先毫無準(zhǔn)備 使你回答時(shí)吞吞吐吐 前言不搭后語 自相矛盾 當(dāng)然不能說服上級(jí) 因此應(yīng)事先設(shè)想上級(jí)會(huì)提什么問題 自己該如何回答案例 你去應(yīng)聘 84 說服上級(jí)的技巧 4 說話簡明扼要 重點(diǎn)突出在與上級(jí)交談時(shí) 一定要簡單明了 對于上級(jí)最關(guān)心的問題要重點(diǎn)突出 言簡意賅 5 面帶微笑 充滿自信在面對自己的上級(jí)時(shí) 要學(xué)會(huì)用你自信的微笑去感染上級(jí) 征服上級(jí)6 尊敬上級(jí) 勿傷上級(jí)自尊上級(jí)畢竟是上級(jí) 無論你的可行性分析和項(xiàng)目計(jì)劃多么完美無缺 也不能強(qiáng)迫上級(jí)接受他們 畢竟他統(tǒng)管全局 需要考慮和協(xié)調(diào)的事情你并不完全明白 應(yīng)該在闡述完自己的意見之后禮貌地告辭 給上級(jí)一段思考和決策的時(shí)間 即時(shí)上級(jí)不愿采納你的意見 也應(yīng)該感謝其傾聽你的意見和建議 同時(shí)讓上級(jí)感覺到你工作的積極性和主動(dòng)性 85 86 十三 如何與平級(jí)溝通 彼此尊重 從自己先做起 換位思考 站在他的立場 平等互惠 不讓對方吃虧 了解情況 選用合適方式 依據(jù)情報(bào) 把握適當(dāng)時(shí)機(jī) 如有誤會(huì) 誠心化解障礙 知己知彼 創(chuàng)造良好形象 87 一 與平級(jí)溝通相對較難的原因 1 員工都過高看重自己 部門 的價(jià)值 而忽視其他人 部門 的價(jià)值 作為一個(gè)團(tuán)隊(duì) 各部門之間 同事之間的合作卻是唇齒相依 缺一不可2 不能設(shè)身處地對待其他部門的工作 一出現(xiàn)問題 馬上就把責(zé)任推到與自己相關(guān)的人 部門 去 卻很少想到其他人 部門 也有他們的難處3 沒有權(quán)力的強(qiáng)制性 在指揮鏈中 同級(jí)的員工處于水平位置 相互之間除了平等的溝通之外 難以用命令 強(qiáng)迫 批評等手段達(dá)到自己的目的4 職權(quán)劃分的問題 其實(shí)往往不是職權(quán)劃分等其他問題 而是溝通問題5 人性的弱點(diǎn) 盡可能把責(zé)任推給別人 一項(xiàng)簡單的工作 大家卻經(jīng)常 踢皮球 缺乏團(tuán)隊(duì)的觀念 都不愿擔(dān)責(zé)任 最后使得工作缺乏效率 工作氣氛也變得非常不愉快6 員工間利益沖突 惟恐其他人比自己強(qiáng) 88 二 平級(jí)之間溝通的三種形式 一 退縮的方式 退縮的方式就是不去爭取自己的權(quán)利 不去引起他人的重視 目的是為了避免沖突及取悅他人 1 他人的需求與愿望比自己的更為重要2 他人有應(yīng)享有的權(quán)利 自己卻沒有3 自己可以貢獻(xiàn)的才智有限 對方則比自己強(qiáng)得多 89 三 平級(jí)之間溝通的三種形式 二 侵略的方式侵略行為的特征是懂得維護(hù)自己的權(quán)利1 自己的需要 愿望與意見比別人的重要2 自己有應(yīng)享有的權(quán)利 別人卻沒有3 自己的能力高 別人都比不上自己 90 與平級(jí)溝通的三種形式 積極的方式 在不侵害其他人和部門權(quán)利的前提下 敢于維護(hù)自己和本部門的權(quán)利 用直接 真誠并且比較適宜的方式來表達(dá)自己的需求 愿望 意見和信念1 你必須堅(jiān)持原則2 你必須捍衛(wèi)你最重要的權(quán)利和利益3 你必須按照職權(quán)和公司規(guī)定的 游戲規(guī)則 行事4 別人的任何行為都是值得尊重的5 雙方的溝通都是有共同目的的 把工作做好6 一定會(huì)有雙贏的解決辦法 91 四 平級(jí)之間如何積極溝通原理 1 堅(jiān)持原則 維護(hù)自己的合理權(quán)利2 積極地提出要求 采取直截了當(dāng)?shù)膽B(tài)度3 委婉拒絕4 積極明確地表明不同意見 92 五 同級(jí)溝通的技巧 同級(jí)之間既是天然的 合作者 有時(shí)又是潛在的 競爭者 應(yīng)設(shè)法避免誘發(fā)對方 競爭 心理 逐步建立互相信任 互相支持的協(xié)作關(guān)系1 消除競爭心理 建立合作關(guān)系 自己積極做好本職工作 是出于責(zé)任 決無壓倒同級(jí)的私心雜念 把自己取得的成績看作是同級(jí)之間密切配合 共同努力的結(jié)果 而不是向同級(jí)顯示 高明 為同級(jí)取得的成績感到由衷的高