大學迎接新生策劃.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡，如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除浙江財經大學法學院“以心迎新”活動策劃書浙江財經大學法學院學生會2013年6月15日浙江財經大學法學院“以心迎新”迎新活動新學期新氣象，浙江財經大學法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許，邁進浙江財經大學，邁進浙財大的法學院。又一屆新生入學，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。一、活動主題： 以心迎新 以心動心二、活動背景： 伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經大學法學院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。三、活動宗旨：讓學生安心，讓家長放心四、活動目的：為了使13級新生熟悉大學環(huán)境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時，借此活動展現(xiàn)我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。五、活動時間：2013年8月31日 六、活動地點：浙江財經大學下沙校區(qū)七、參與對象：法學院學生會全體成員、青協(xié)法學院分部志愿者及其他自愿報名同學八、活動形式：（一）定點處流動人員：（1）校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。（2）校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑（如圖書館）等各處為新生及家長進行引導、指路。（二）定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。（三）校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個園區(qū)）、園區(qū)內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。前期宣傳：（一） 本次活動以網(wǎng)絡宣傳為主，于暑期建立2013級法學院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態(tài)。（二） 在法學院學生會（如法生活）等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發(fā)。（三） 在浙江財經學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。（四） 以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。（五） 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。10、 前期準備（一）于下屆新生錄取結果發(fā)布前建立2013級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。（二）由學院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統(tǒng)計。 （三）參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天（擬定于8月30日）到校，由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。（四）由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。（六）組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。（七）在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊法學院報名點。（八）提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法學院報名點。（九）設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。（暑假期間制作）十一、具體流程（一） 前期準備（8月20日28日干事報名、宣傳工作、材料準備等）：1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。（人員篩選條件詳見備注）3. 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。（建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態(tài)）4. 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。 5. 8月25日26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式，以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學生會成員帶領）8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等；常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一著裝）（二） 活動當天流程：1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅，置于相應地點；其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。 2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調配人員。3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員（除校外各點）定工作餐，并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。5. 17:00 各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。7. 18：00 選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。8. 20：00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院十二、工作安排：（一）前期準備安排：（未定）（1） 宣傳組： 1. 主要負責活動相關資料的制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等）2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。主要負責人：宣傳部、新聞中心（2） 常務組： 主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、；活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統(tǒng)籌安排。 負責人：實踐部、辦公室（3） 采購組： 負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。 負責人：生活自律部（及本地若干人員）（4） 前期準備總負責：（未定） 負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。（5） 物品管理負責人：（未定） 負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失?；顒咏Y束后負責清點并整齊存放活動物資。（6） 現(xiàn)場活動總負責： （未定） 負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面 了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調整。(2） 現(xiàn)場工作組人員安排（校內流動人員）：（未定）各校門引導處（文藝部、就業(yè)、志愿者）迎新接待處（實踐部、新聞中心、志愿者）注冊單領取點輔導員（學術部、宣傳部+志愿者）引導新生到法學院報到處交有關材料（社管中心、組織部、志愿者）各宿舍樓領取鑰匙處（辦公室+志愿者）新生入住寢室，行李搬運（生活自律部、體育部、志愿者）引導家長前去學院樓參加家長會（全體人員）13、 經費預算：項目單價數(shù)量費用備注海報紙1.523KT板7214打印費200資料箱50新生報名材料存放紙杯30帳篷250咨詢攤位遮陽使用飲用水1150150工作人員、新生及家長飲用工作餐300防暑藥品10人丹、風油精等總計777十四、后期工作：（一） 活動后會場處理1、 清理打掃會場。2、 各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。3、 各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學院302，整齊存放。4、 報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。（二） 活動后期宣傳1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。2、 通過微博、人人等進行網(wǎng)絡宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。15、 注意事項：（一） 負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。（二） 各工作小組之間團結互助，共同完成任務。16、 應急預案：（一） 遇到不利天氣（如大風、大雨等），視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。（二） 若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。（三） 活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場，做好調解工作；并及時向主席團或老師匯報。（四） 準備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護人員隨時候命。浙江財經大學法學院2013年6月15日 備注：（一）人員篩選條件：著重于態(tài)度好，認真負責，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學生會干部及干事、有經驗者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生和少量女生，人數(shù)控制在適當?shù)姆秶鷥取＃ǘ┕ぷ骶唧w要求：（1）全體人員能