出差費(fèi)用管理辦法

XXX 制品有限公司文件制品有限公司文件 寧發(fā)字 第 號 公司差旅費(fèi)開支管理辦法公司差旅費(fèi)開支管理辦法 暫行 暫行 本著既保障公司利益又維護(hù)職工的利益原則 同時也為了公司職員在外出差期 間安全高效地開展工作 結(jié)合當(dāng)今新的市場消費(fèi)行情和公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況 決定 重新修訂頒布差旅費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法 并從 2016 年 11 月 1 號起執(zhí)行 具體內(nèi) 容如下 一 出差手續(xù) 員工出差 事前必須填寫 出差申請單 報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后 方可出差 申請單上須注明出差的事由 同行人員 大概起止時間 地點(diǎn)范圍以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算 交通方式等 如若是業(yè)務(wù)部門走訪客戶 需在 出差申請單 后附上此行計(jì)劃走訪 的地區(qū)和擬定拜訪的客戶名單 申請單由部門主管簽名確認(rèn)后 報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽 批 最后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行 差旅結(jié)束后 出差人員應(yīng)將填報(bào)的 業(yè)務(wù)人員走 訪客戶記錄單 或 業(yè)務(wù)人員及技術(shù)人員為客戶 技術(shù)服務(wù) 記錄單 等相關(guān)工作 單交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后 憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽批確認(rèn)的 出差申請單 和差旅費(fèi)用報(bào)銷 單一并交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷 兩單內(nèi)容差異較大的 財(cái)務(wù)部審核人員有權(quán)要求出差報(bào) 銷人員說明情況或駁回報(bào)銷申請 二 住宿費(fèi) 1 住宿標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù)級別住宿標(biāo)準(zhǔn)備 注 公司領(lǐng)導(dǎo)級 含助理 300 元 間特殊情況上限 500 元 間 部門經(jīng)理級250 元 間特殊情況上限 350 元 間 一般管理人員200 元 間特殊情況上限 300 元 間 2 不同級別人員出差 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就高不就底 3 為安全起見 本公司人員出差 一律自己人合住一室 不得與外單位不相 識的人同室居住 人數(shù)落單的 可住三人間或獨(dú)居單間 或標(biāo)間 4 如遇特殊情況難以臨時找到符合標(biāo)準(zhǔn)的旅館 或是有重要的外事活動或接 待非常重要的客戶 重要關(guān)系人 為維護(hù)公司形象及體現(xiàn)公司的實(shí)力 可在請示 總經(jīng)理并得到批準(zhǔn)后 超標(biāo)住宿 但實(shí)際費(fèi)用不得超出上表之規(guī)定 5 公司組織的集體活動 如參加國內(nèi)外展會 參加行業(yè)年會并由會議主辦方 集體安排的食宿 不受上述 住宿標(biāo)準(zhǔn) 的限定 6 為鼓勵員工 含公司中高層領(lǐng)導(dǎo) 秉持 勤儉節(jié)約 的原則出差辦事 在 上述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范下 若員工實(shí)際住宿費(fèi)用低于標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)用 則節(jié)約部分的 50 直接 隨出差補(bǔ)貼獎勵給員工本人 7 若低階別員工隨高級別員工一同出差 按高級別員工的住宿標(biāo)準(zhǔn)核算住宿 費(fèi) 若實(shí)際住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi) 則節(jié)約部分的 50 提成由一同出差的人員平均 分享 三 伙食補(bǔ)貼 1 凡是到本省以外地區(qū)出差 每人每天補(bǔ)助伙食費(fèi) 80 元 本省范圍內(nèi)出差的 每人每天補(bǔ)助 65 元 在南京周邊出差當(dāng)天往返的每人每天補(bǔ)助 50 元 超標(biāo)部分一 律自理 2 凡是公司組織的參展活動 從人員到達(dá)目的地后的次日算起直至展會結(jié)束 后的當(dāng)天為止 伙食費(fèi)全部由公司承擔(dān) 由帶隊(duì)參展的最高級別領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)實(shí)際情況 安排每日的伙食 在報(bào)銷差旅費(fèi)時 則必須將公司承擔(dān)伙食費(fèi)的時間剔除 不得重 復(fù)計(jì)算伙食補(bǔ)貼 3 凡是在出差期間 展會期間或是在公司駐外辦事機(jī)構(gòu)工作期間 若是工作 需要請客戶吃飯的 須事先請示公司總經(jīng)理 向總經(jīng)理闡明請客的事由 被請人的 級別和人數(shù)及預(yù)計(jì)花費(fèi)的金額 在得到總經(jīng)理的批復(fù)后 方可請客 請客的費(fèi)用在 回公司后單獨(dú)報(bào)銷 并在發(fā)票背面注明被請人單位名稱 請客時間等 請客時 要 本著 得體 節(jié)約 實(shí)惠 的原則 不得 講排場 而鋪張浪費(fèi) 陪客的人員也要 嚴(yán)格控制 原則上 陪客人數(shù)不得超過客人數(shù) 4 為確保出差人員的安全 非工作需要 出差人員在外原則上不得自行飲酒 如果確實(shí)因?yàn)榕憧托枰染频?我方陪客人員中必須保證至少有一名成員不喝酒 以便處理各種事務(wù) 負(fù)責(zé)開車的人員嚴(yán)禁喝酒 凡是因?yàn)楹染崎_車所造成的一切后 果 均由當(dāng)事人自己承擔(dān) 四 交通費(fèi) 1 根據(jù)外出的工作性質(zhì)和實(shí)際需要 由公司總經(jīng)理決定出差人員的交通方式 在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的交通方式范圍內(nèi) 交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷 2 如果是 點(diǎn)對點(diǎn) 地完成出差任務(wù) 無需攜帶笨重的行李物資 且出差人 數(shù)在 1 3 人 無需中途轉(zhuǎn)輾其它多個城市的 原則上都要使用公共交通工具 費(fèi)用 實(shí)報(bào)實(shí)銷 3 如是由總經(jīng)理批準(zhǔn)開車出差的 則對駕駛?cè)藛T實(shí)行相應(yīng)補(bǔ)貼 其標(biāo)準(zhǔn)為 1 在本省范圍內(nèi)出差 雖然需要出差多日 但不是需要每次連續(xù)開車在四小 時以上的 原則上只能指定一名駕駛員開車 則每天補(bǔ)貼駕駛員 20 元 若出差去 外省市 若是只有一名駕駛員開車 則每天補(bǔ)貼 40 元 若同行出差人員中兩人具 有駕駛資格的 則必須指定兩人輪換開車 以此保障安全 則每人每天補(bǔ)貼 20 元 在本市內(nèi)出車 含郊區(qū) 縣 不享受補(bǔ)貼 2 若是參加展會或是在公司的駐外辦事機(jī)構(gòu)協(xié)助工作以及在某一地定點(diǎn)工作 兩天以上的 不含兩天 則展會期間或協(xié)助工作期間或定點(diǎn)工作期間按每天 15 元 的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼駕駛員 五 審核報(bào)銷 1 出差人員必須如實(shí)報(bào)銷各類差旅費(fèi)用 為審核方便 必須分別填寫各項(xiàng)報(bào) 銷內(nèi)容 對填寫不夠明確的報(bào)銷單 財(cái)務(wù)人員有權(quán) 退票 2 公司財(cái)務(wù)人員必須按本文標(biāo)準(zhǔn)核查報(bào)銷單據(jù) 對不符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù) 疑問 須向報(bào)銷人提出糾正 對有明顯虛假報(bào)銷的行為 應(yīng)向總經(jīng)理通報(bào) 3 對財(cái)務(wù)人員把關(guān)不嚴(yán)造成的 審核失誤 行為 按失誤金額的兩倍 給負(fù) 責(zé)審核人員經(jīng)濟(jì)處罰 4 公司不為業(yè)務(wù)人員提供招待煙 招待酒 確因宴請客戶需要買煙買酒以及 其它禮品的 須事先向總經(jīng)理請示匯報(bào) 待到批準(zhǔn)后方可執(zhí)行 且招待費(fèi)用一律單 獨(dú)報(bào)銷 先斬后奏行為一律不予認(rèn)可 且將追究當(dāng)事人的責(zé)任 5 出差人員要對自己的報(bào)銷行為負(fù)責(zé) 嚴(yán)禁將自己的就餐發(fā)票當(dāng)成招待費(fèi)用 予以報(bào)銷 凡是在報(bào)銷單據(jù)中弄虛作假 損公肥己的 一律按弄虛作假金額的五倍 予以處罰責(zé)任人 部門領(lǐng)導(dǎo)對員工差旅費(fèi)的報(bào)銷單據(jù)要進(jìn)行審核把關(guān) 把關(guān)不嚴(yán)的 將追究瀆職責(zé)任給予相應(yīng)處罰 4 本辦法自