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文檔簡介

檔案局2016年上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃 2016年是檔案事業(yè)發(fā)展十二五規(guī)劃的開局年,區(qū)檔案以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案事業(yè),緊緊圍繞區(qū)委政府的工作大局,以服務(wù)民生為己任,加強(qiáng) “三個(gè)體系”建設(shè),做好機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,推進(jìn)民生檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),加快民生檔案信息化建設(shè)步伐,較好地完成了2016年上半年的各項(xiàng)工作任務(wù)。 2016年上半年工作總結(jié) 一、抓好綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目 上半年,*區(qū)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目得到區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的重視支持,召開了區(qū)委常委會(huì)議,專題研究了關(guān)于區(qū)綜合檔案館建設(shè)的有關(guān)問題,并成立了*區(qū)綜合檔案館項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,完成了初步設(shè)計(jì)、地勘、招投標(biāo)工作,工程順利開工,建設(shè)項(xiàng)目按照上級(jí)的有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)步進(jìn)行。 二、規(guī)范機(jī)關(guān)文書檔案 認(rèn)真貫徹落實(shí)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定(國家檔案局令第8號(hào)),督促、指導(dǎo)區(qū)直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批了各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對(duì)年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。? 三、抓好檔案信息化工作 抓住當(dāng)前區(qū)委政府開展電子政務(wù)建設(shè)和十二五規(guī)劃,完善數(shù)字化檔案館的基礎(chǔ)工作,有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)檔案信息化建設(shè),積極向上級(jí)部門聯(lián)系爭取,改善辦公條件,配置多功能復(fù)印機(jī),掃描儀、攝像機(jī)等檔案信息化設(shè)備,為檔案信息化奠定基礎(chǔ)。專人負(fù)責(zé)把館藏電子檔案的整理、編目與保管等基礎(chǔ)工作做強(qiáng)、做實(shí),努力使館藏檔案全部數(shù)字化。上半年已完成32466條館藏檔案目錄的錄入工作,館藏檔案資料實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索。 四、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作 根據(jù)省農(nóng)業(yè)廳、省檔案局的要求,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn),對(duì)全區(qū)農(nóng)村土地承包檔案情況進(jìn)行摸底調(diào)查,開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。確保農(nóng)村土地承包檔案資料齊全、完整、安全。轉(zhuǎn)發(fā)了云南省農(nóng)業(yè)廳 云南省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村土地承包檔案管理工作意見的通知,年底將全區(qū)農(nóng)村土地承包的檔案收集進(jìn)館保存。 五、關(guān)注民生、服務(wù)大局、不斷拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域 一是圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,繼續(xù)深化現(xiàn)行公開文件查閱利用工作,以民生需求為導(dǎo)向,結(jié)合貫徹政府公開信息條例,加大已公開現(xiàn)行文件的收集力度,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)行文件報(bào)送工作和現(xiàn)行文件查詢熱線的接聽,盡量滿足人民群眾對(duì)“紅頭文件”查詢的需求。二是建立適應(yīng)民生需要的檔案管理體系,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)保障、婚姻登記、房產(chǎn)、城建、公證,山林權(quán)等涉及民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo)。三是加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化建設(shè),積極推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,全面提高管理水平。開展機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理等級(jí)認(rèn)定工作。全面推廣新的文書歸檔制度,逐步實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。四是抓好檔案開發(fā)利用,發(fā)揮信息資源作用。不斷提高服務(wù)質(zhì)量,改善服務(wù)態(tài)度,全方位為*區(qū)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。五是加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。六是繼續(xù)扎實(shí)地深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,自覺用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)檔案工作,推動(dòng)檔案工作更好地為科學(xué)發(fā)展服務(wù),并實(shí)現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。? 六、加強(qiáng)檔案安全工作 為確保檔案安全,我局強(qiáng)化檔案安全和防范意識(shí),加強(qiáng)安全保密思想教育、制度建設(shè)、設(shè)施建設(shè)、監(jiān)督檢查和隱患整改工作,加強(qiáng)檔案突發(fā)事件應(yīng)急制度建設(shè),安裝使用視頻監(jiān)控設(shè)備,對(duì)辦公室門戶、進(jìn)入庫房的通道進(jìn)行24小時(shí)實(shí)行視頻監(jiān)控,不懈地抓好檔案館庫和檔案、檔案信息、檔案利用安全工作。認(rèn)真落實(shí)計(jì)算機(jī)保密管理工作,做到了“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。確保做到檔案館舍、檔案、檔案信息、人員安全萬無一失。 七、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),抓好隊(duì)伍建設(shè) 一是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)工作,開展以新知識(shí)、新理論和新技術(shù)為主要內(nèi)容的培訓(xùn),強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度和檔案業(yè)務(wù)信息交流,提高干部職工的創(chuàng)新能力和實(shí)際應(yīng)用能力,以及對(duì)檔案現(xiàn)代化管理方法的熟悉和掌握,為檔案事業(yè)發(fā)展提供智力支持和人才保證。二是緊密聯(lián)系實(shí)際;提高政治理論,增強(qiáng)大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。特別是要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè),做到清正廉潔、勤政為民。三是嚴(yán)格管理隊(duì)伍,完善內(nèi)部管理的機(jī)制和手段,定期考查和考核,形成敬業(yè)、有序、高效的工作氛圍。關(guān)心干部職工的工作生活情況,幫助解決實(shí)際困難,充分調(diào)動(dòng)干部職工的工作積極性,推動(dòng)我區(qū)檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)較大發(fā)展。 我區(qū)檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,取得顯著成績,但也還存在不足。如檔案硬件建設(shè)比較落后,檔案工作發(fā)展還不平衡,村級(jí)建檔率不高,檔案信息化建設(shè)進(jìn)程較慢。我局將在區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的支持和關(guān)心下,進(jìn)一步解放思想,更新觀念,開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)檔案工作新篇章。 ?下半年工作計(jì)劃 下半年全區(qū)檔案工作將繼續(xù)按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,努力建設(shè)適應(yīng)我區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要的檔案事業(yè),為振興全區(qū)的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。主要工作目標(biāo)任務(wù)是: 一、圍繞中心,搞好服務(wù) 要樹立超前服務(wù)和主動(dòng)服務(wù)的思想,切實(shí)為區(qū)委、區(qū)政府的中心工作做好參謀助手,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)有效的參考依據(jù)。 1、積極配合上級(jí)檔案部門做好重大項(xiàng)目工程驗(yàn)收建檔工作的跟蹤指導(dǎo)。 2、認(rèn)真貫徹企業(yè)檔案工作規(guī)范和關(guān)于促進(jìn)民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的意見,切實(shí)抓好企業(yè)檔案工作跟蹤服務(wù)。 3、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的開發(fā)、管理與指導(dǎo)。以科技創(chuàng)新為依托,把農(nóng)村檔案工作提升高度作位重點(diǎn),爭取農(nóng)村土地承包檔案接收進(jìn)館保存。 4、扎實(shí)做好檔案服務(wù)民生工作。重點(diǎn)督促、指導(dǎo)各單位對(duì)專業(yè)檔案、特色檔案的建立與開發(fā)。積極廣泛地向社會(huì)接收、征集涉民檔案資料,建立民生數(shù)據(jù)庫,為廣大人民群眾服好務(wù)。 二、加快公共檔案館的建設(shè) 以檔案兩個(gè)體系建設(shè)為目標(biāo),以豐富館藏、提高公共服務(wù)能力為重點(diǎn),搞好館舍建設(shè)、館藏建設(shè)、信息化建設(shè),使之成為檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的公共檔案館。 1、繼續(xù)加強(qiáng)檔案征集工作。廣泛征集麗江重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)成就、重大民族節(jié)日、民族風(fēng)情、民間藝術(shù)等,為明年開辦具有*區(qū)特色的檔案展覽充分做好展覽素材的準(zhǔn)備工作,切實(shí)做到新館建成之時(shí)是展覽開幕之日,切實(shí)體現(xiàn)檔案館的社會(huì)教育功能。 2、依法接收到期檔案,將改制和撤并單位檔案及時(shí)接收進(jìn)館。 3、完善數(shù)字化檔案館的基礎(chǔ)工作,把館藏電子檔案的整理、編目與保管等基礎(chǔ)工作做強(qiáng)、做實(shí)。 4、進(jìn)一步完善檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范工作程序和工作行為。做好檔案對(duì)外開放和政府信息公開查閱接待工作。 三、從實(shí)際出發(fā)完善業(yè)務(wù)規(guī)范,加強(qiáng)執(zhí)法建設(shè) 堅(jiān)持執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合的原則,實(shí)現(xiàn)檔案執(zhí)法檢查經(jīng)常化和制度化。 1、將組織開展一次全區(qū)檔案行政執(zhí)法大檢查。 2、會(huì)同執(zhí)法部門和上級(jí)檔案部門,搞好檔案法制宣傳活動(dòng)。 3、加強(qiáng)對(duì)專兼職檔案人員的專業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)和檔案數(shù)字化知識(shí)的培訓(xùn)工作。 四、進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作管理 1、完成2016年文書立卷指導(dǎo)與驗(yàn)收工作。 2、繼續(xù)開展紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作。 五、以人為本,創(chuàng)新觀念,加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè) 堅(jiān)持完善學(xué)習(xí)制度,不斷強(qiáng)化干部的學(xué)習(xí)力。把學(xué)習(xí)作為工作的第一需要,用科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦,讓干部善于學(xué)習(xí)、善于思考,善于把理論知識(shí)與檔案工作相結(jié)合。以靜態(tài)學(xué)習(xí)和動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)相結(jié)合

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