應(yīng)用文寫(xiě)作簡(jiǎn)報(bào)ppt課件

簡(jiǎn)報(bào) 概說(shuō) 一 含義 簡(jiǎn)報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào) 是具有匯報(bào)性 交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短 靈活 快捷的簡(jiǎn)報(bào)又稱 動(dòng)態(tài) 簡(jiǎn)訊 要情 摘報(bào) 工作通訊 情況反映 情況交流 內(nèi)部參考 等 也可以說(shuō) 簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告 簡(jiǎn)要的情況報(bào)告 簡(jiǎn)要的工作報(bào)告 簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等 它具有簡(jiǎn) 精 快 新 實(shí) 活和連續(xù)性等特點(diǎn) 常見(jiàn)的簡(jiǎn)報(bào)有三種 一是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 主要反映會(huì)議交流 進(jìn)展情況 二是情況簡(jiǎn)報(bào) 反映人們關(guān)注的問(wèn)題 供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考 三是工作簡(jiǎn)報(bào) 報(bào)告重大問(wèn)題的處理情況以及工作動(dòng)態(tài) 經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題等 簡(jiǎn)報(bào)不是一種文章的體裁 因?yàn)橐环莺?jiǎn)報(bào) 可能只登一篇文章 也可能登幾篇文章 這些文章 可能是報(bào)告 專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 講話 消息等 故此 把簡(jiǎn)報(bào)說(shuō)成一種獨(dú)立的文體 或只說(shuō)是報(bào)告 是不妥當(dāng)?shù)?簡(jiǎn)報(bào)不是一種刊物 因?yàn)橛行┖?jiǎn)報(bào)可裝訂成一本 像一般 刊物 更多的是只有一兩張紙 幾個(gè)版面 像一份報(bào)紙 更重要的是簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙的新聞特點(diǎn) 特別是要求有很強(qiáng)的時(shí)效性 而刊物的時(shí)效性則遠(yuǎn)不及報(bào)紙 故此 簡(jiǎn)報(bào)不是 刊 而是 報(bào) 說(shuō)它是刊物 不如說(shuō)是 小報(bào) 更恰切些 綜觀各種工作簡(jiǎn)報(bào) 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào) 再拿這些簡(jiǎn)報(bào)同一般的報(bào)紙 刊物相對(duì)照 可以得出這樣的看法 簡(jiǎn)報(bào)不再單純是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的簡(jiǎn)要書(shū)面報(bào)告 不能看作是一種獨(dú)立文體 也不是一種刊物 而是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào) 二 特點(diǎn) 簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn) 這是共性 它又有本身的特點(diǎn) 主要是 1 內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng) 簡(jiǎn)報(bào)一般由有關(guān)單位 部門(mén)主辦 專業(yè)性十分明顯 如 人口普查簡(jiǎn)報(bào) 計(jì)劃生育簡(jiǎn)報(bào) 水利工程簡(jiǎn)報(bào) 招生簡(jiǎn)報(bào) 等等 分別由主辦單位組織專人撰寫(xiě) 傳遞該項(xiàng)工作的各種信息 包括情況 經(jīng)驗(yàn) 問(wèn)題和對(duì)策等 一般性的東西少說(shuō) 無(wú)關(guān)的東西不說(shuō) 專業(yè)性的東西多說(shuō) 這樣 對(duì)一般讀者來(lái)說(shuō) 能使他們了解工作的進(jìn)展情況 增強(qiáng)責(zé)任感 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō) 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡(jiǎn)報(bào) 掌握了情況 有問(wèn)題就有辦法處置了 2 篇幅特別簡(jiǎn)短 雖然所有報(bào)紙篇幅都有限 文章都較簡(jiǎn)短 但比較起來(lái) 公開(kāi)的大報(bào) 一般都有4版 有4萬(wàn)多字 地方小報(bào) 每期也有2萬(wàn)多字 簡(jiǎn)報(bào)姓 簡(jiǎn) 簡(jiǎn) 是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn) 一期簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章 幾段信息 或一期幾篇文章 總共一兩千字 長(zhǎng)的也不過(guò)三五千字 讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完 適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要 簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉 3 限于內(nèi)部交流 一般報(bào)紙面向全社會(huì) 內(nèi)容是公開(kāi)的 沒(méi)有保密價(jià)值 讀者越多越好 正因?yàn)槿绱?它除了新聞性外 還要求有知識(shí)性和趣味性 簡(jiǎn)報(bào)則不同 它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流 不宜甚至不能公開(kāi)傳播 特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的簡(jiǎn)報(bào)更是如此 有的簡(jiǎn)報(bào) 往往是專給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的 有一定的保密要求 不能任意擴(kuò)大閱讀范圍 三 分類簡(jiǎn)報(bào)的種類 按時(shí)間分 有定期的簡(jiǎn)報(bào) 不定期的簡(jiǎn)報(bào) 按性質(zhì)分 有工作簡(jiǎn)報(bào) 生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào) 學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào) 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 按內(nèi)容 有綜合反映情況的簡(jiǎn)報(bào)和反映特定情況的專題簡(jiǎn)報(bào) 1 日常工作簡(jiǎn)報(bào)又稱業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào) 這是一種反映本地區(qū) 本系統(tǒng) 本部門(mén)日常工作或問(wèn)題的經(jīng)常性簡(jiǎn)報(bào) 它包含的內(nèi)容較廣 工作情況 成績(jī)問(wèn)題 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 表?yè)P(yáng)批評(píng) 對(duì)上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的步驟 措施都可以反映 它常以定期或不定期的形式出現(xiàn) 在一定范圍內(nèi)發(fā)行 2 中心工作簡(jiǎn)報(bào)又稱專題簡(jiǎn)報(bào) 它是一種階段性的簡(jiǎn)報(bào) 它往往是針對(duì)機(jī)關(guān)工作中某一時(shí)期的中心工作 某項(xiàng)中心任務(wù)辦的簡(jiǎn)報(bào) 中心工作完成 簡(jiǎn)報(bào)也就停辦了 3 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡(jiǎn)報(bào) 它是一種臨時(shí)性的簡(jiǎn)報(bào) 內(nèi)容包括會(huì)議中的情況 發(fā)言及會(huì)議決定等 規(guī)模較大 時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議常要編發(fā)多期簡(jiǎn)報(bào) 以起到及時(shí)交流情況 推動(dòng)會(huì)議的作用 小型會(huì)議一般是一會(huì)一期簡(jiǎn)報(bào) 常常在會(huì)議結(jié)束后 寫(xiě)一期較全面的總結(jié)性的情況反映 4 動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào) 包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài) 這類簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)效性 機(jī)密性較強(qiáng) 要求迅速編發(fā) 發(fā)送范圍有一定限制 在某一個(gè)時(shí)期 某一階段要保密 二 寫(xiě)法 一 報(bào)頭1 簡(jiǎn)報(bào)名稱一般用套紅印刷的大號(hào)字體 如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào)時(shí) 就在名稱或期數(shù)下面注明 增刊 或 ?？?字樣 秘密等級(jí)寫(xiě)在左上角 也有的寫(xiě) 內(nèi)部文件 或 內(nèi)部資料 注意保存 等字樣 2 期號(hào) 可寫(xiě)在名稱下一行 用括號(hào)括上 3 編印單位 4 印發(fā)日期寫(xiě)在與編印單位平行的右側(cè) 再下面 用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開(kāi) 再下面 用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開(kāi) 二 報(bào)核報(bào)核 即簡(jiǎn)報(bào)所刊的一篇或幾篇文章 簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法是多種多樣的 因此 它的形式也較靈活 大多數(shù)是消息 包括標(biāo)題 導(dǎo)語(yǔ) 主體 結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料 除了消息 還有別的文體 所以 不是每篇簡(jiǎn)報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容 1 簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題 要揭示主題 簡(jiǎn)短醒目 2 導(dǎo)語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容 給讀者一個(gè)總的印象 導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法多種多樣 有提問(wèn)式 結(jié)論式 描寫(xiě)式 敘述式等 導(dǎo)語(yǔ)一般要交待清楚誰(shuí) 某人或某單位 什么時(shí)間 干什么 事件 結(jié)果怎樣等內(nèi)容 3 主體用足夠的 典型的 有說(shuō)服力的材料 把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化 4 結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢(shì) 或提出希望及今后打算 如果主體部分已經(jīng)把事情說(shuō)清楚 那就不必再加尾巴了 5 背景 即對(duì)人物 事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況 背景可以穿插在各個(gè)部分 三 報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部 用一橫線與報(bào)核隔開(kāi) 橫線下左邊寫(xiě)明發(fā)送范圍 在平行的右側(cè)寫(xiě)明印刷份數(shù) 簡(jiǎn)報(bào)的版面編排格式由報(bào)頭 正文 報(bào)尾三部分組成 1 報(bào)頭報(bào)頭一般占首頁(yè)三分之一的上方版面 用間隔紅線與正文部分隔開(kāi) 報(bào)頭內(nèi)容有 報(bào)名 簡(jiǎn)報(bào) 簡(jiǎn)訊 一般用大字套紅 醒目大方 期數(shù) 排在報(bào)名的正下方 有的連續(xù)出 還要注明總期數(shù) 總期數(shù)用括號(hào)括入 編號(hào) 排在報(bào)頭右側(cè)的上方位置 編發(fā)單位 排在橫隔線的左上方位置 印發(fā)日期 在橫隔線的右上方位置 密級(jí) 如 機(jī)密 絕密 內(nèi)部刊物 等排在報(bào)左側(cè)上方位置 2 正文就是選刊的文章部分 編排原則是 各篇文章要圍繞一個(gè)中心 從不同角度反映某一個(gè)問(wèn)