辦公用品管理制度加長(zhǎng)版.doc

辦公用品管理制度加長(zhǎng)版 辦公用品管理制度 一、總則（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。 （二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。 1、固定資產(chǎn)主要指桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。 2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。 3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。 對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。 4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。 5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。 不許將辦公用品隨意丟棄廢置。 精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。 二、辦公用品計(jì)劃（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。 經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交倉(cāng)管員進(jìn)行登記申領(lǐng)。 （附件表1部門辦公用品申領(lǐng)單）（二）行政人員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購(gòu)計(jì)劃單交由采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。 （附件表2辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表） 三、辦公用品購(gòu)置（一）采購(gòu)部根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表實(shí)施購(gòu)買，并于月底完成。 （二）采購(gòu)員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。 （三）臨時(shí)急需的辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)、批準(zhǔn)后購(gòu)置。 四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放 1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。 2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng)，并在員工個(gè)人物品領(lǐng)取登記表上簽字即可領(lǐng)用。 個(gè)人每月領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。 3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 （二）部門辦公用品的發(fā)放 1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。 2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。 3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。 （附件表5部門辦公用品領(lǐng)取登記表）每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元。 （三）電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。 如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 五、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。 1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。 北京朗宇信息技術(shù)有限公司xx年4月9日辦公用品單價(jià)表耐用品易耗品編號(hào)名稱單位/型號(hào)單價(jià)編號(hào)名稱單位/型號(hào)單價(jià)1裝訂機(jī)臺(tái)1筆記本黑皮大號(hào)2鍵盤個(gè)2大本3鼠標(biāo)個(gè)3小本4計(jì)算器個(gè)4記事本仿皮5電話部5便簽紙大本6剪刀把6小本7文件夾個(gè)7筆支8打孔器個(gè)8筆芯支9訂書器個(gè)9白板水瓶10文件婁個(gè)10白板筆支11筆筒個(gè)11記號(hào)筆支12直尺30CM/把12印泥盒1320CM/把13復(fù)印紙包14垃圾桶個(gè)14復(fù)寫紙盒15排插個(gè)15電池個(gè)16掃把把16紙杯袋17打印機(jī)臺(tái)17圓珠筆支1818鉛筆支1919檔案袋個(gè)2020透明膠紙卷2121涂改液瓶2222雙面膠卷2323大頭針盒2424夾子個(gè)2525橡皮擦塊2626回形針盒2727釘書釘盒282829293030表1部門辦公用品申領(lǐng)單申請(qǐng)部門年月日編號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注部門領(lǐng)導(dǎo)簽字行政總監(jiān)簽字注部門人員填寫部門領(lǐng)導(dǎo)審核管理中心簽批管理員建檔后如實(shí)發(fā)放表2辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃單日期年月日申請(qǐng)部門預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間編號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實(shí)際金額備注總經(jīng)理簽字采購(gòu)部門行政人事部意見管理員注管理員編制購(gòu)買清單行政人事部審核簽字總經(jīng)理簽批采購(gòu)部門采購(gòu)。 個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單日期年月日所在部門申請(qǐng)人編號(hào)申請(qǐng)物品規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)取備注部門領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)取時(shí)間注此表填好，每周二領(lǐng)取。 個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單日期年月日所在部門申請(qǐng)人編號(hào)申請(qǐng)物品規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)取備注部門領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)取時(shí)間注此表填好，每周二領(lǐng)取。 個(gè)人辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門領(lǐng)取人領(lǐng)取時(shí)間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總金額備注注此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔。 部門辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取時(shí)間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注/使用人注此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔。 會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間申請(qǐng)人申請(qǐng)日期編號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)到備注部門領(lǐng)導(dǎo)簽字行政人事部經(jīng)理簽字注會(huì)務(wù)組人員按需申請(qǐng)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人審核行政人事部簽批管理員發(fā)放。 會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表會(huì)