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證書管理制度為規(guī)范三公司管理制度,加強(qiáng)公司內(nèi)部各類專業(yè)人員證書的收集、使用及管理,防止遺失及保證按時(shí)備案復(fù)檢等,特制定本管理制度:管理范圍:本制度所稱證書是指建造師證書、八大員崗位證書、職稱證書等人員證書。管理辦法:公司安排一名證書保管員,負(fù)責(zé)各類人員證書的管理,其職責(zé)如下:1、建立證書資料目錄及臺(tái)賬,以便及時(shí)查找。2、負(fù)責(zé)日常證書管理,保證證書的完整度,防止任何情況下的遺失或者人為損壞。3、根據(jù)各科室所提前告知的時(shí)間,辦理各類證書的延期、復(fù)審、繼續(xù)教育等相關(guān)工作。4、嚴(yán)格按照公司的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作。5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。證書收錄管理:1、各科室及項(xiàng)目部現(xiàn)有的證書,將所有人員證書交至綜合部,由證書保管員登記造冊(cè)、統(tǒng)一保管,并填寫證書收錄登記表,做好交接手續(xù)。2、今后凡是在我公司建立社保的人員所獲得的相關(guān)證書,均應(yīng)收集到公司統(tǒng)一保管。證書借出管理:1、各科室人員因辦理業(yè)務(wù)需要借證,需填寫證書借出登記表,并由相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方可借出。證書歸還時(shí),交接雙方簽字,并做歸還記錄。2、各項(xiàng)目部借證,除遵守以上原則外,還應(yīng)遵循下列規(guī)定:a、借用人必須是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目部主要管理人員(與公司有社保關(guān)系)。b、項(xiàng)目部人員借用證書原件,需上繳借用押金,(職稱證500元/本,崗位證600元/本,建造師證800元/本)。該押金在借用人本人歸還證書時(shí)返還。c、除建造師證以外,項(xiàng)目部因報(bào)建需要借用非其項(xiàng)目部人員證書的(項(xiàng)目部自己培養(yǎng)的人員且在該項(xiàng)目任職的人員證書除外),項(xiàng)目部承擔(dān)相應(yīng)培訓(xùn)費(fèi)用。(職稱證1000元、八大員證800元、特殊工種證800元) 3、各項(xiàng)目為報(bào)建工作所借的人員崗位證書,必須在2個(gè)月內(nèi)歸還公司,在借證的同時(shí)應(yīng)安排項(xiàng)目管理人員考取各類崗位證,配齊項(xiàng)目組織人員,若未按規(guī)定時(shí)間歸還證書且未配齊項(xiàng)目組織人員,公司將對(duì)相關(guān)項(xiàng)目部進(jìn)行處罰。4、使用證件的部門和借證人,應(yīng)妥善保管證書,不得遺失。如證件遺失,應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。證書變更、延期復(fù)審、繼續(xù)教育職責(zé)劃分:變更、延期、復(fù)審、繼續(xù)教育等工作需由各科室掌握相應(yīng)期限及時(shí)間,各科室分別負(fù)責(zé)的范圍為:綜合部(職稱證);生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部(建造師證、預(yù)算員證);安全設(shè)備部(安全員證、特殊工種證);技術(shù)質(zhì)量部(施工員證、質(zhì)檢員證、資料員證、見證取樣員證);勞務(wù)分公司(勞務(wù)員證)。證書管理員負(fù)責(zé)將所存證書復(fù)印件交給相應(yīng)部門的指定人員,雙方互簽復(fù)印件移交清單并留存。若證書需要變更、延期、復(fù)審、繼續(xù)教育等,各部門應(yīng)提前12個(gè)月書面告知證書管理員,由管理員辦理或督促辦理各項(xiàng)工作,確保各類證書的有效性及延續(xù)性,以利于證書的合理使用和各項(xiàng)目報(bào)建、錄系統(tǒng)等工作的開展。若證書管理員沒有按規(guī)定將復(fù)印件交給相應(yīng)部門的指定人員或相應(yīng)部門的指定人員沒有及時(shí)通知證書管理員辦理相關(guān)業(yè)務(wù),造成證書過期、

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