大學(xué)晚會(huì)策劃方案元旦晚會(huì)策劃書.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除 大學(xué)元旦晚會(huì)策劃書一年一次的元旦節(jié)眼看就要到了，轉(zhuǎn)眼間一年就這樣伴隨著歡聲笑語過去了。今年是我們難忘的一年，因?yàn)樗溆颂嗟母袆?dòng)的淚水與歡樂的回憶。其實(shí)還有一件也十分值得我們紀(jì)念，那就是我們學(xué)校的十校慶，難道這不值得我們紀(jì)念嗎？一 活動(dòng)意義：通過舉辦元旦晚會(huì)，主要意義在于提高同學(xué)之間的友誼，加強(qiáng)師生間的溝通，增強(qiáng)班級(jí)間凝聚力，發(fā)現(xiàn)同學(xué)現(xiàn)場主持能力以及更好的挖掘文藝才人。給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。二 活動(dòng)主題：“辭舊迎新，元旦狂歡”三 活動(dòng)資源需要：教室、音樂設(shè)備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖象、雙面膠、細(xì)紅繩、邀請(qǐng)涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子、水、花生。四 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：五 活動(dòng)開展：1、活動(dòng)主辦單位：山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院外語系2、活動(dòng)時(shí)間：2011年12月25日晚 7：003、活動(dòng)地點(diǎn)：六 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：總計(jì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)總共要：元七 活動(dòng)流程：(一)活動(dòng)前期：1 向?qū)W校申請(qǐng)活動(dòng)所需要的教室。2 準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天所需的設(shè)備、用品、食品。3 提前把活動(dòng)地點(diǎn)布置好晚會(huì)的裝飾。4 登記好同學(xué)所報(bào)的節(jié)目，并策劃好節(jié)目的安排。5 寫好邀請(qǐng)涵邀請(qǐng)嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會(huì)。6 選好活動(dòng)當(dāng)天晚會(huì)的主持人主持當(dāng)天晚會(huì)。(二)活動(dòng)當(dāng)天：1 主持好晚會(huì)的開展。2 維持現(xiàn)次序不要影響同學(xué)大案表演。3 觀看同學(xué)的表演，積極鼓掌。(三)活動(dòng)后期：1 打掃教室的衛(wèi)生。2 晚會(huì)結(jié)束后將桌凳擺放為原樣。八 活動(dòng)應(yīng)注意的細(xì)節(jié)：1 活動(dòng)當(dāng)天不要喧嘩吵鬧影響同學(xué)表演，注意班級(jí)形象。2 活動(dòng)當(dāng)天的安全。3 活動(dòng)當(dāng)天的次序。這次元旦晚會(huì)我們一定會(huì)辦的更加的好，會(huì)有更多的表演嘉賓和節(jié)目出來，我們會(huì)推陳出新，我們會(huì)辦出和之前不一樣的感覺來，我們會(huì)做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會(huì)，給我們的演員歡呼喝彩，給他們精神上的支持，我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會(huì)表演節(jié)目，我們會(huì)歡迎你的到來！相信我們的學(xué)校明天會(huì)更好，我們學(xué)校的知名度和辦學(xué)能力一定會(huì)更加的成功，我們期盼母校的明天將建設(shè)得更加美好！ 四、后期活動(dòng)工作：1、為演員分發(fā)小禮品 2、費(fèi)用處理3、書面總結(jié) 4、VCR制作 5、網(wǎng)絡(luò)宣傳6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置于學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)的同學(xué)觀看第三部分 工作人員和項(xiàng)目組一、工作人員顧問：統(tǒng)籌組：二、項(xiàng)目組：1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；（2）主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；（4）準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。2、第二項(xiàng)目組：宣傳組組長：待定 組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù)：（1）利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；（2）現(xiàn)場攝影及CD攝像；晚會(huì)結(jié)束后的VCD制作及上傳等。3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長：待定 組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部 團(tuán)委外聯(lián)組成員任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；（2）聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理4、第四項(xiàng)目組：禮儀組組長：待定 組員：待定（1）確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；（3）晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備）（4）聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；（此項(xiàng)任務(wù)待定05、第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1）監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；（2）晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。6、第六項(xiàng)目組：后勤組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1） 舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料；（2） 晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等（3）物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等；（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1）晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況；（2）協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。第四部分 各階段任務(wù)及工作分配一、晚會(huì)前三個(gè)階段：1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（時(shí)間：待定）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商；節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)社團(tuán)、組織提供的節(jié)目，確定主持人；贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作；前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（時(shí)間：待定）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練；中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳；舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)；物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（時(shí)間：待定）本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門， 加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排（時(shí)間、地點(diǎn)待定）；末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)；領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé)；工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé)；場地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)；媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)；（待定項(xiàng)目）費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程（見附錄）三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等四、資金預(yù)算、來源及用途，預(yù)計(jì)到場人數(shù)五、應(yīng)急控制1、電應(yīng)急方案若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，會(huì)后由后勤組負(fù)責(zé)清理會(huì)場。2、燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。3：節(jié)目應(yīng)急方案上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。第五部分 附錄晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人（1）場地申請(qǐng) （2） 四位禮儀到崗 （3） 發(fā)放節(jié)目單（4）會(huì)場服務(wù)器具 （5） 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 （6） 搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材（7）借用所需工具工作 （8） 舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作（9） 音箱設(shè)備調(diào)試工作（10） 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶 （11） 化妝室換衣間搭建工作 （12） 服裝道具準(zhǔn)備工作（13）搬運(yùn)桌椅及電腦 （14） 贊助商的服務(wù)工作 （15） 贊助商接待交流工作（16）換衣間服務(wù)人員到位（17） 維持秩序工作人員到位 （18） 舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 （19） 照相及DV工作人員到位（20） 電線及器材看管人員到位（21） 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作（22）進(jìn)出口控制工作 （23） 外場小活動(dòng)秩序維持工作 （24） 主持人、演員到位注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程；1、晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌Ｗⅲ?、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場；2、