庫房出入庫流程.doc

庫房出入庫流程隨著市場競爭，發(fā)展日益嚴重，公司確立了以質(zhì)量和服務(wù)為發(fā)展目標， 為了配合公司經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變，提高公司庫房及銷售人員的工作效率，現(xiàn)對庫房流程進行修正，具體如下：l 入庫流程：一、 庫房接到采購部到貨通知后，預(yù)先根據(jù)到貨時間、數(shù)量、銷售形式等到貨情況整理貨位。二、 貨位到貨后，庫房收貨時首先檢查包裝是否完好，有無破包、丟貨情況，到貨包數(shù)是否與通知數(shù)量一致；確認一致后，由庫房主管根據(jù)到貨清單組織人員及時清點。三、 清點時，由一人負責開包清點每包總數(shù)量，并負責收貨記錄上貨進行記錄包號及數(shù)量；四、 安排清點明細的人員對各包進行按品牌、按款、顏色、尺碼進行分類；明細與該包的數(shù)量要確保一致；并按貨品的銷售形式進行分包整理、整款上架等歸位工作。五、 清點完畢后，庫房按貨品類別進行統(tǒng)計，由庫房按品類開據(jù)入庫單，入庫單一式三份經(jīng)庫房主管簽字后：一份留存、一份交財務(wù)，一份交銷售部門。l 出庫流程：一、 各區(qū)域銷售人員需要借用貨品使用時，由各區(qū)域經(jīng)理簽字方可借出，所有借出樣衣必須開據(jù)出庫單，由借用人簽字方可出庫。二、 接到銷售部各直營部下發(fā)的配貨單，由庫房主管負責安排人員及時按單配貨，配貨時，每個包裹內(nèi)必須注明數(shù)量和品類或有清單，由配貨人在配貨單上簽字后，將配貨單交庫房出庫負責按單進行核對數(shù)量是否一致！確認無誤后，由數(shù)據(jù)員按貨物品類開據(jù)出庫單；三、 接到銷售部各加盟部下發(fā)的配貨單，由庫房主管負責安排人員及時按單配貨，配貨時，每個包裹內(nèi)必須注明數(shù)量和品類或有清單；由配貨人在配貨單上簽字后，將配貨單交庫房出庫負責按單進行核對數(shù)量是否一致！確認無誤后，由數(shù)據(jù)員按貨物品類開據(jù)出庫單；再由庫房人員進行打包，并在包裹上注明數(shù)量、品類等信息，（出庫單不體現(xiàn)價格，價格按公司定價執(zhí)行或財務(wù)確認為準）四、 公司規(guī)定按份銷售的貨物，必須按分份的比例進行分份裝包，發(fā)貨時不得私自進行拆包和挑選出庫！出庫時按包開據(jù)出庫單；五、 所發(fā)出的貨物需要打包的，由庫房人員進行打包，打包后并在包體上注明收貨人的地址、電話、聯(lián)系人等信息！通知司機發(fā)貨。六、 出庫單一式三份：一份轉(zhuǎn)財務(wù)；一份轉(zhuǎn)各銷售部門；一份自留備查！l 返貨流程：一、 樣衣返回時，必須在指定的交接地點進行清點，清點時按實物進行，不得出現(xiàn)替換、抵消等方式；清點完畢后，由庫房開票人開據(jù)退貨出庫單。二、 加盟店返貨時，必須要有加盟部的返貨清單方可接收，庫房按通知進行接收和清點，清點后，出現(xiàn)不符實及時與加盟部確認溝通，清點確認后由庫房開票人開據(jù)退貨出庫單。（無清單的不得清點）三、 直營部返貨時，有直營部提供返貨單，庫房接到退貨明細單后方可清點，出現(xiàn)不符實，第一時間與直營部經(jīng)理或負責人確認！清點后由庫房開據(jù)退貨出倉單 。四、 退貨出庫單一式三份：一份轉(zhuǎn)財務(wù)；一份轉(zhuǎn)各銷售部門；一份自留備查！l 其他：庫房每天做好所有出入返業(yè)務(wù)的記錄，并且及時為銷售部門提供必要的貨品庫存信息！以上流程從即日起實施！希望公司所有人員認真遵守執(zhí)行！海森偉業(yè)2014/4/13庫房組織架構(gòu)庫房經(jīng)理庫房主管記賬員庫房管員庫房管員庫房管員庫房管員庫房部門職能范圍：1、 完善起草庫房各項管理流程、制度，及庫房團隊建設(shè)工作。2、 提供在庫貨物的在庫情況及分布，提供滯銷品在庫信息。3、 庫房貨位的合理分布及合理利用，降低儲運成本。4、 負責出入庫及返貨業(yè)務(wù)的正常運行，確保及時性和準確性。保證在庫貨物及物資的安全。5、 維護庫房設(shè)備、設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)及使用。6、 確保與公司各部門的有效對接，做到有效溝通！7、 做到賬實相符，定期組織盤點。8、 負責庫房人員的考評、任用及技能培訓(xùn)工作。9、 企業(yè)方針、政策的傳達、貫徹和執(zhí)行！10、 其他臨時性工作庫房人員崗位分工：l 庫房經(jīng)理崗位職責： 1、全面負責倉儲物流部的管理工作，協(xié)調(diào)倉儲物流部和內(nèi)外部接口的關(guān)系，制定和執(zhí)行倉儲物流工作計劃，完善倉庫、物流管理及外部倉庫管理各項作業(yè)規(guī)范及流程，提高內(nèi)部運作效率，有效降低倉儲物流總成本； 2、負責根據(jù)實際運作情況，對公司倉庫管理體系、物流管理體系進行相應(yīng)規(guī)劃、建立和完善，實現(xiàn)公司庫存管理、內(nèi)部物流及外部物流系統(tǒng)的優(yōu)化； 3、負責科學(xué)規(guī)劃和調(diào)整倉儲材料和成品的庫存和庫位，提出改進方案，合理利用倉庫空間，保證倉庫最大化的使用率； 4、負責組織倉儲物流部門正常運作的準確無誤與高效率，保障倉庫的安全及清潔等日常工作，使其符合國家相關(guān)規(guī)定，確保物資儲存，運輸和防護符合規(guī)定要求； 5、負責監(jiān)控倉儲存貨物資的質(zhì)量狀況，建立呆滯不良存貨協(xié)調(diào)處理機制，及時提報和組織異常庫存處理，避免存貨超儲、短缺、毀壞等現(xiàn)象，確保庫存物資安全、有效。l 庫房主管崗位職責：1、負責分配倉管員每天的日常工作，使日常工作做到高效、準確、有序。2、庫房貨位要合理化布局和管理，負責制定庫房貨位的規(guī)劃。3、保障進庫、出庫及返貨業(yè)務(wù)的及時性和有效性。 4、對倉庫人員進行具體工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，定期對倉庫人員進行考核。 5、對倉庫、收發(fā)區(qū)進行現(xiàn)場監(jiān)督管理、做好進、出倉的登記記錄工作。6、確保每一筆進出庫業(yè)務(wù)正確性和準確性，保證庫房貨物的賬實相符。、7、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)，接受并完成上級交辦的其他工作任務(wù)。l 庫房管理員崗位職責：1、積極主動的完成每天庫房主管交代的所有工作。2、定期對庫房貨物進行整理，保持庫房的整齊美觀，貨品存放整齊，數(shù)量準確。3、熟悉相應(yīng)貨品貨位，配貨及時準確，。4、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，及時堵塞漏洞?！?、熟悉庫房出入庫所有流程和規(guī)定，并能夠嚴格執(zhí)行！6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作，并且能夠及時完成！7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作！l 記帳人員崗位職責: 1、嚴格審核各項單據(jù)，做到手續(xù)齊全，合理合法。 2、準確及時登記物料的入庫、出庫。做好各項單據(jù)的整理、歸檔、保存。 3、提供有效數(shù)據(jù)，保障帳務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、完整性。負責對照系統(tǒng)數(shù)據(jù)與帳面數(shù)、庫存實物數(shù)量相符。負責與財務(wù)月季對帳工作。 4、每日要受制一份出庫流水日報表，方便各部門統(tǒng)計查看庫存。 出庫流水日報表一定要做到隨出庫，隨記錄，一定要及時準確。 5、協(xié)助庫房主管做好出入庫登記記錄工作。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。庫房管理制度為了更好的支持公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展，根據(jù)現(xiàn)狀特制定本制度，具體如下：一、 公司倉儲部負責對倉庫的全面管理及監(jiān)督工作。二、 所有出入庫及返貨業(yè)務(wù)必須根據(jù)庫房出入庫流程辦理，所有出入庫發(fā)貨業(yè)務(wù)都有相應(yīng)的單據(jù)，杜絕不辦理手續(xù)情況發(fā)生。三、 到貨接收時，發(fā)現(xiàn)有破包或開包情況，并將具體情況通知采購部，以便采購部及時解決！將實際損失降到最低！未接到采購開包清點通知，禁止開包清點。四、 入庫業(yè)務(wù)，所有到貨數(shù)量在1萬件成衣一下的，庫房必須保證在三天內(nèi)出明細并辦理入庫完畢。1萬件以上的必須保證每天清點3000件以上！并且保證每一包總數(shù)與明細一致！并有清點記錄?。ㄍ瑫r保證所有出庫正常運行）五、 在清點過程中，如果出現(xiàn)到貨包體上注明的數(shù)量與實物不符時及時與采購部溝通解決！六、 庫房正在辦理的入庫業(yè)務(wù)未辦理完畢前，未征庫房主管同意不得進行出庫。七、 所有每天清點完畢的入庫貨物保證當天入賬完成，貨品歸位完畢。八、 同一批到貨清點完畢后，有庫房主管根據(jù)庫房清點數(shù)量進行填寫入庫單，入庫單一式兩份，一份轉(zhuǎn)財務(wù)，一份交數(shù)據(jù)員登帳后庫房自留。九、 所有出庫業(yè)務(wù)沒有銷售人員的通知庫房不得辦理出庫。十、 庫房配好的所有貨物，在出庫時必須在指定的地點進行登記清點，未清點登記的貨物不得出庫。（展廳結(jié)算區(qū)）十一、 所有清點核對后的出庫貨物必須有數(shù)據(jù)員填寫出庫單，加盟客戶或臨時客戶沒有接到財務(wù)收款放行通知的貨品不得出庫！十二、 出庫單一式三份:一份交收貨人或裝入包中隨貨發(fā)出；一份轉(zhuǎn)財務(wù)；一份由數(shù)據(jù)員登帳并填寫發(fā)貨記錄后留存。十三、 返貨到貨時，庫房必須接到專屬銷售負責人的通知方可進行清點，對返貨沒有返貨清單的，但實際收貨情況辦理返貨手續(xù)。出現(xiàn)不符情況有返貨方自己承擔！十四、 有返貨清單，但是于是及返貨不符的情況發(fā)生時，庫房及時通知區(qū)域負責人解決！超過2小時沒有確認的庫房按實際收貨辦理。十五、 返貨清點時，發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)臟殘、破損時，庫房對破損、臟殘的不辦理退貨手續(xù)，并將返回返貨方。十六、 需要樣衣的業(yè)務(wù)開發(fā)人員，再有本部門負責人簽字的情況下，按臨時性客戶辦理出入庫手續(xù)！不得隨便帶貨物出入展區(qū)或庫房！十七、 數(shù)據(jù)員每天最晚在上班后10點前將前一天所有單據(jù)傳遞到財務(wù)部。并在小組晨會上將前一天的出入庫情況進行部門內(nèi)通報！十八、 隨時整理庫房貨位，所有入庫的貨物做到整款全部上架歸位，做到同一個貨物只有一個貨位，便于配發(fā)。十九、 出現(xiàn)