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度行政主管個人總結(jié) 今天3月份剛來到這個公司的時候,覺得不是很適應(yīng),我的工作作風(fēng)一度不被員工接受,在總經(jīng)理的正確指導(dǎo)下,修正自己的工作作風(fēng),適應(yīng)企業(yè)。工作過程中有陌生、有彷徨、有堅定、有信念,各種心緒不勝枚舉,現(xiàn)將2017年工作總結(jié)如下: 一、人事管理方面 1、人員招聘工作 自今年3月起,我部通過各種渠道進(jìn)行新一輪的人員招聘工作,截止2017年12月公司員工從18人增加到近35人。招聘結(jié)果顯示:吸納人才的效果不明顯,主要公司目前所處的地理位置不是很方便;其次根據(jù)公司現(xiàn)狀,我們需要的是即招即用人才,而目前社會絕大多數(shù)應(yīng)聘者以應(yīng)屆畢業(yè)生的居多;其三有工作經(jīng)驗者在待遇方面存在差距。 2、人事檔案管理 (1)對公司現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,試用期、轉(zhuǎn)正申請、合同、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證等信息,現(xiàn)員工檔案齊全; (2)辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。(公司一直為轉(zhuǎn)正的員工以景程的賬戶繳納養(yǎng)老保險。因考慮辦理資質(zhì)的需要,從明年1月份起,將行政上的員工,全部以易通達(dá)的賬戶辦理醫(yī)療保險和養(yǎng)老保險); (3)完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定等管理工作; (4)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔; (5)招聘檔案管理工作,提高后期招聘效率。 3、考勤、薪資管理 為了規(guī)范所有員工的考勤行為,提高員工工作效率,我部自今年5月起啟用指紋考勤管理系統(tǒng),各員工每月薪資亦按月根據(jù)考勤結(jié)果予以核算。對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)采用等級評估法績效考核方案,對員工的工作效率、工作能力等方面進(jìn)行考評。 二、生產(chǎn)管理方面 這塊是我們部門目前做的非常薄弱的一塊,在以后的工作中,要著重加強(qiáng)。主要要側(cè)重員工的效率方向。雖然在我們公司員工磨洋工的并不多。 照成員工效率低的原因是多方面的,主要原因是對自己的權(quán)責(zé)不明確,主要表現(xiàn)以下幾個方面: (1)管理制度執(zhí)行力度不夠; (2)無進(jìn)取心,容易產(chǎn)生滿足。對自己,對工作的要求不高,不求有功,但求無過; (3)公司人文建設(shè)不到位,員工歸屬感不足。 個人覺得,針對這個問題,可以對員工加強(qiáng)培訓(xùn),明確公司發(fā)展方向,塑造整體的人文氛圍。 三、資質(zhì)申報方面 從今年9月低開始,我部便開始投入到公司資質(zhì)的申報工作中。 1、參加建管處組織的企業(yè)信息系統(tǒng)操作員學(xué)習(xí),購買了電子狗,具備了進(jìn)行網(wǎng)上申報的基本條件; 2、通過培訓(xùn),于丹陽人才市場,辦理了14本初級職稱,因涉及政府部門,效率低下,導(dǎo)致整體程序嚴(yán)重拖后; 3、通過鎮(zhèn)江中介,辦理了6本初級職稱; 4、通過常州中介,成功掛靠了13本中級職稱; 5、通過公司專業(yè)人員的協(xié)助,準(zhǔn)備了基本的設(shè)備資料; 6、相關(guān)所需的資料,在公司各部門的協(xié)助下,有序開展。 四、行政管理方面 根據(jù)公司的規(guī)模現(xiàn)狀及發(fā)展特點,我部的職能在很大一方面表現(xiàn)為行政辦公工作,行政日常事務(wù)的處理是我部本年度工作的核心。 1、為了建立健全公司各項制度,完善公司制度體系,我部制定了員工手冊,以及配套的制度與標(biāo)準(zhǔn),同時還編制了配套表格,經(jīng)總經(jīng)理審核修改后,望在明年投入使用; 2、加強(qiáng)與員工之間的工作溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高; 3、我部門負(fù)責(zé)定期繳納公司電費(fèi)、電話費(fèi)及各類故障的報修工作,以保障公司通信及用電通暢; 4、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護(hù)工作等;對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計,并分類建檔保存; 5、相關(guān)政府部門或相關(guān)單位的文件的審批和辦理; 6、配合公司設(shè)計部門,對公司的文化長廊和車間的布置進(jìn)行了再次修訂; 7、負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核工作; 8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。 五、在職期間的不足 1、對各部門的工作協(xié)調(diào)強(qiáng)度方面,還待有加強(qiáng); 2、各部門分工還不夠明確,容易產(chǎn)生分歧,有待跟進(jìn); 3、人員出現(xiàn)上班時間不在其工作崗位上,因此在人員管理上面需有所加強(qiáng),在人員紀(jì)律的檢查力上要加強(qiáng); 4、人員磨洋工現(xiàn)象有待改進(jìn)。 5
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