離職全套制度程序表格

公司員工離職管理辦法1、 目的：使公司員工離職有所依循，工作不受影響。2、 范圍：公司所有員工。3、 一般員工：31 本公司員工不論何種原因離職，均依本辦法辦理。32 員工離職區(qū)分：321 辭職：因員工個人原因辭去工作。322 辭退（解雇）：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣原因裁員者。323 開除：嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為者。324 自動離職：員工無故曠工3日以上脫離其工作崗位自動生效。33 辭職者應(yīng)提前一個月申請，主管級以上人員須提前一個半月申請，經(jīng)理以上人員須提前2個月申請。34 辭職者，若平時工作成績優(yōu)秀，應(yīng)由單位直屬主管加以疏導(dǎo)挽留，如其去意仍堅，可辦停薪留職半年，但不發(fā)離職證件，目的仍希再返公司效力。35 離職手續(xù)：351員工離職，員工持已批準(zhǔn)的離職申請/通知單和離職薪金結(jié)算單到各單位辦理移交手續(xù)，辦受后，再送人事門審核。352職員以上人員離職時，應(yīng)向人事單位索要離職薪金結(jié)算單3份，按離職薪金結(jié)算單內(nèi)容規(guī)定，詳細填入離職薪金結(jié)算單，辦妥移交手續(xù)后，一份存原單位，一份離職人保存，一份隨同離職申請/通知單及工卡一并交人事部門核定。36移交手續(xù)： 3.6.1 工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊、文件（包括公司章則技術(shù)資料圖樣）等均應(yīng)列入離職薪金結(jié)算單并移交指定的接替人員或有關(guān)部門，并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚（章則、技術(shù)資料、圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收）。 3.6.2 事務(wù)移交： A. 原領(lǐng)的廠服交還總務(wù)部（一年以上的免）。 B. 原領(lǐng)的工具、文具（消耗性的免）交還總務(wù)部或有關(guān)部門。 C. 上述交還物品不必列入移交清單，由接收部門經(jīng)辦人在離職單上簽字證明即可。3.7 移交期限以5天內(nèi)辦妥。3.8 離職人員辦理移交時應(yīng)由直屬主管指定接替人接收，如未定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時，暫由其主管自行接收。3.9 各員工所列移交清單，應(yīng)有直屬主管詳加審查，不合之處，及時更正，如離職人員，正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的，應(yīng)由該單位主管負責(zé)追索。3.10 各種移交手續(xù)辦妥后，方可領(lǐng)取薪金。3.11 薪金結(jié)算。 3.11.1 本廠工作合同期滿辭職者，除發(fā)給其正常工資外，另按勞動法規(guī)定予以補償。 3.11.2 未滿合同期而辭職者，發(fā)給其正常工資，無補助費。 3.11.3 即辭即走者，扣除一個月工資，申請辭職期限不夠一個月者，按比例扣除。 3.11.4 自動離職者，不發(fā)任何薪金，對公司財物交接不清自離者，視情節(jié)輕重報送當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)。 3.11.5 辭退者，發(fā)予正常工資，另按勞動法規(guī)定予以補助。 3.11.6 違紀(jì)開除者，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算其正常工資，若有違法情節(jié)，報送公安機關(guān)處理。4、 主管及財物經(jīng)管人員： 4.1 本公司職員解職或調(diào)職時應(yīng)辦理移交，除另有規(guī)定外均依本辦法辦理。 4.2 本公司職員的移交分下列級別： 4.2.1 主管人員：是指部經(jīng)理、課長級以上人員。 4.2.2 經(jīng)管人員：是指直接經(jīng)管某種財務(wù)或某種事務(wù)的人員。 4.3 移交事項規(guī)定如下： 4.3.1 造具移交清單或報告書（格式另訂）。 4.3.2 繳還所領(lǐng)用或保管的公用物品（簿冊、書類、圖表、文具、印章、車鎖等）。 4.3.3 應(yīng)辦未辦及已辦結(jié)各案應(yīng)交待清楚。 4.3.4 其他應(yīng)專案移交事項。 4.4 主管人員的移交清單應(yīng)由各該層次人員或經(jīng)營人員編造，經(jīng)管人員移交清單應(yīng)自行編造，并均由各有關(guān)人員加蓋印章，一式3份，一份送人事部，另兩份分別由移交人、接管人留存。 4.5 移交清單應(yīng)合訂一冊，移交人、接管人、監(jiān)交人應(yīng)分別簽名蓋章，監(jiān)交人在課室由專管課長，課長級人員由經(jīng)理，經(jīng)理、協(xié)理由副總經(jīng)理或派專人辦理。 4.6 各級人員移交應(yīng)親自辦理，倘是調(diào)任或重病或其他特別原因不能親自辦理時可委托有關(guān)人員代為辦理，對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負責(zé)。 4.7 前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿，未將移交表冊送齊，致使后來接任人員無法接收或有短交遺漏事項經(jīng)通知仍不依期限補交者，應(yīng)由接任人員會同臨交人員呈報以逾期不移交或移交不清論，徇情不報的，予以懲處。 4.8 接任核對或盤查交案，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應(yīng)會同監(jiān)交人員或單獨通報上司，倘有隱匿，除予以懲處外，應(yīng)與前任負連帶賠償?shù)呢?zé)任。 公司員工離職管理辦法5、 目的：使公司員工離職有所依循，工作不受影響。6、 范圍：公司所有員工。7、 一般員工：31 本公司員工不論何種原因離職，均依本辦法辦理。32 員工離職區(qū)分：321 辭職：因員工個人原因辭去工作。322 辭退（解雇）：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣原因裁員者。323 開除：嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為者。324 自動離職：員工無故曠工3日以上脫離其工作崗位自動生效。33 辭職者應(yīng)提前一個月申請，主管級以上人員須提前一個半月申請，經(jīng)理以上人員須提前2個月申請。34 辭職者，若平時工作成績優(yōu)秀，應(yīng)由單位直屬主管加以疏導(dǎo)挽留，如其去意仍堅，可辦停薪留職半年，但不發(fā)離職證件，目的仍希再返公司效力。35 離職手續(xù)：351員工離職，員工持已批準(zhǔn)的離職申請/通知單和離職薪金結(jié)算單到各單位辦理移交手續(xù)，辦受后，再送人事門審核。352職員以上人員離職時，應(yīng)向人事單位索要離職薪金結(jié)算單3份，按離職薪金結(jié)算單內(nèi)容規(guī)定，詳細填入離職薪金結(jié)算單，辦妥移交手續(xù)后，一份存原單位，一份離職人保存，一份隨同離職申請/通知單及工卡一并交人事部門核定。36移交手續(xù)： 3.6.1 工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊、文件（包括公司章則技術(shù)資料圖樣）等均應(yīng)列入離職薪金結(jié)算單并移交指定的接替人員或有關(guān)部門，并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚（章則、技術(shù)資料、圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收）。 3.6.2 事務(wù)移交： A. 原領(lǐng)的廠服交還總務(wù)部（一年以上的免）。 B. 原領(lǐng)的工具、文具（消耗性的免）交還總務(wù)部或有關(guān)部門。 C. 上述交還物品不必列入移交清單，由接收部門經(jīng)辦人在離職單上簽字證明即可。3.7 移交期限以5天內(nèi)辦妥。3.8 離職人員辦理移交時應(yīng)由直屬主管指定接替人接收，如未定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時，暫由其主管自行接收。3.9 各員工所列移交清單，應(yīng)有直屬主管詳加審查，不合之處，及時更正，如離職人員，正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的，應(yīng)由該單位主管負責(zé)追索。3.10 各種移交手續(xù)辦妥后，方可領(lǐng)取薪金。3.11 薪金結(jié)算。 3.11.1 本廠工作合同期滿辭職者，除發(fā)給其正常工資外，另按勞動法規(guī)定予以補償。 3.11.2 未滿合同期而辭職者，發(fā)給其正常工資，無補助費。 3.11.3 即辭即走者，扣除一個月工資，申請辭職期限不夠一個月者，按比例扣除。 3.11.4 自動離職者，不發(fā)任何薪金，對公司財物交接不清自離者，視情節(jié)輕重報送當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)。 3.11.5 辭退者，發(fā)予正常工資，另按勞動法規(guī)定予以補助。 3.11.6 違紀(jì)開除者，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算其正常工資，若有違法情節(jié)，報送公安機關(guān)處理。8、 主管及財物經(jīng)管人員： 4.1 本公司職員解職或調(diào)職時應(yīng)辦理移交，除另有規(guī)定外均依本辦法辦理。 4.2 本公司職員的移交分下列級別： 4.2.1 主管人員：是指部經(jīng)理、課長級以上人員。 4.2.2 經(jīng)管人員：是指直接經(jīng)管某種財務(wù)或某種事務(wù)的人員。 4.3 移交事項規(guī)定如下： 4.3.1 造具移交清單或報告書（格式另訂）。 4.3.2 繳還所領(lǐng)用或保管的公用物品（簿冊、書類、圖表、文具、印章、車鎖等）。 4.3.3 應(yīng)辦未辦及已辦結(jié)各案應(yīng)交待清楚。 4.3.4 其他應(yīng)專案移交事項。 4.4 主管人員的移交清單應(yīng)由各該層次人員或經(jīng)營人員編造，經(jīng)管人員移交清單應(yīng)自行編造，并均由各有關(guān)人員加蓋印章，一式3份，一份送人事部，另兩份分別由移交人、接管人留存。 4.5 移交清單應(yīng)合訂一冊，移交人、接管人、監(jiān)交人應(yīng)分別簽名蓋章，監(jiān)交人在課室由專管課長，課長級人員由經(jīng)理，經(jīng)理、協(xié)理由副總經(jīng)理或派專人辦理。 4.6 各級人員移交應(yīng)親自辦理，倘是調(diào)任或重病或其他特別原因不能親自辦理時可委托有關(guān)人員代為辦理，對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負責(zé)。 4.7 前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿，未將移交表冊送齊，致使后來接任人員無法接收或有短交遺漏事項經(jīng)通知仍不依期限補交者，應(yīng)由接任人員會同臨交人員呈報以逾期不移交或移交不清論，徇情不報的，予以懲處。 4.8 接任核對或盤查交案，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應(yīng)會同監(jiān)交人員或單獨通報上司，倘有隱匿，除予以懲處外，應(yīng)與前任負連帶賠償?shù)呢?zé)任。 離 職 面 談 記 錄胸卡號：姓 名：入職日期：職 位:部 門：最后工作日：I.員工意見（請 最適當(dāng)意見）：1. 職務(wù)滿意一般不滿意范圍職責(zé)挑戰(zhàn)性上級領(lǐng)導(dǎo)其他與工作有關(guān)2. 報酬滿意一般不滿意工資福利前景培訓(xùn)及發(fā)展其他意見3. 工作條件滿意一般不滿意團隊精神員工士氣外在工作環(huán)境辦公器材支援工作時間公司政策及制度其他意見II.離職原因（請 最主要原因）更佳薪酬之新工作不滿意公司政策繼續(xù)進修讀書更佳性質(zhì)之新工作工作時間太長家庭/個人問題不能達到工作要求與同事相處困難健康問題不滿意工作氛圍交通不便移居外地不滿意工作環(huán)境自行經(jīng)營生意服兵役其他原因III.你對公司建議或改善之處。_IV.日后如有機會，你是否愿意重新加入本公司？ 是 否V.其他意見。_VI.面談?wù)咭庖姡?、對離職原因之見解_2、建議跟進行動_確認：簽字/日期備注離職員工面談?wù)呷耸陆?jīng)理_部門經(jīng)理_總經(jīng)理_須知：1、 此表目的在于讓離職員工表達對過往工作上的意見和感受，從而有助于公司了解員工所需及改善人事政策及管理實務(wù)上的不足之處。2、 人事部門需在離職員工的最后工作日與其面談并填寫本表。3、 表格資料絕密保管，不得外泄。離職編號：離職人員申請表辦理日期：姓 名：入職日期：部 門：部門主管：職位名稱：離職日期：工作代職人：代職人簽字：離 職 原 因 簽字 所 在 部 門 領(lǐng) 導(dǎo) 意 見部門主管意見： 同意離職日期： 簽字 部門經(jīng)理意見： 同意離職日期： 簽字 人事部門領(lǐng)導(dǎo)意見人事經(jīng)理意見： 簽字 公司領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見： 簽字 離職編號：離職薪金結(jié)算單 辦理日期：姓名部門職務(wù)職等級別入廠日期離職日期區(qū) 分部 門領(lǐng)（借）用交接項目經(jīng)辦部門經(jīng)辦人遺失財物扣除金額所屬部門繪圖儀與掃描儀 計