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文檔簡介
員 工 的 禮 儀禮儀在我們日常生活的衣、食、住、行,交朋友、辦公、商業(yè)活動、婚喪嫁娶、涉外等各種場合等不可缺少。禮儀對于個人來說是個人形象的主要表現,對于一個企業(yè)來說代表企業(yè)的形象,而對于一個國家來說關系著國家的形象,因此禮儀它是一面“鏡子”,能照出一個人的是“美”還是“臭”。掌握一些禮儀能使人變得更加美麗,能樹立良好的企業(yè)形象。 禮儀:儀容和服飾禮儀、社交禮儀(日常社交禮儀、涉外社交禮儀)一、儀容和服飾禮儀:一個有魅力的人,總是另人著迷的,這魅力源于一個人較好的容貌、飄逸的秀發(fā)、得體的服飾、美妙的飾品、智慧的語言、文雅的舉止、倜儻的風度等,其中人的儀容和服飾是構成魅力的主要內容。1、個人衛(wèi)生禮儀一個清爽干凈的人總是受歡迎的,一般人們不愿意與一個蓬頭垢面、邋里邋遢的人交往,人們更愿意與一個干凈整潔的人握手談話。要常洗澡、洗頭,保證衣服平整清潔,以一種清爽的心情去迎接他人。飯前飯后勤刷牙、多漱口,保持口腔清潔,不要留有口臭,尤其是吃了辣、腥味道食物后,更應清洗口腔,可采用口香糖或茶葉末清洗口腔異味,否則帶著異味與人交談是很不禮貌的。男人的形象是由“一頭一腳”組合而成的,梳理好頭發(fā),讓頭發(fā)柔順干凈,皮鞋應锃亮。成功的男人是靠“挺”出來的,褲子要燙出縫來。2、舉止禮儀舉止體現在人的面部表情、站、坐、走、手等姿態(tài),我們經常評價他人風度優(yōu)美、氣質超群,所謂的氣質是一個人工作生活中的言談、行為、姿態(tài)、表情等外在美的一種反映。表情禮儀:人的喜、怒、哀、樂、恐懼、憤怒、厭惡、蔑視等都是通過表情來傳達的。表情禮儀中使用頻率最高的是人的眼神和笑容。最主要的是眼睛,“眼睛是心靈的窗戶”,很多人都是通過眼神來與人交談的。一般交往中,尤其是談話雙方應關注對方,表示自己是重視對方的談話、尊重對方、喜歡對方、眼神應表現出熱情關切,切忌直勾勾的盯住對方,上下打量、左顧右盼。此外是笑容,微笑的人總是不容易讓人拒絕的,現在很多企業(yè)都提倡“微笑服務”,在與人交往中也要多露點笑容。站姿:俗話說:“站有站相,坐有坐相”中國人有“站如松、坐如鐘、行如風”的說法,站立時:端正、挺拔,身體的重心線應放在兩只前腳掌上,雙臂自然下垂,收腹挺胸坐姿:在休閑時,可根據自己的喜歡與舒適的程度,隨意選擇坐的姿態(tài)。但在正式的場合,坐姿大有講究。就坐時應坐滿椅子,人體重心垂直向下、腰板挺直、雙膝盡量靠攏,男士可稍微分開。上班時,不得東倒西歪,和隨意斜靠在椅背上,更不能蹺二郎腿或把腳擱在桌子上。女士在夏天穿裙子時,應扶平后背的裙擺再慢慢坐下,切忌風風火火一屁股坐下。走姿:行走時儀態(tài)優(yōu)雅,風度不凡。要做到:穩(wěn)健自如,輕盈敏捷;抬頭挺胸、提腰收腹?;w姿態(tài):背脊與腰部伸展放松,腳跟要首先著地,腳跟與腳尖要保持一條直線,“八字步”“斗雞腳”都不太雅觀。男士走路可稍寬,兩手有力擺動,不要把手反背于身后,顯得老氣橫秋或有優(yōu)越感,也不要把手插入口袋,顯得小氣、拘束。手勢:手勢是口頭語言表達到重要輔助,通過手勢可以表達許多無聲語言,如“OK”、“V”等;手勢要恰當,不要手舞足蹈;禁止:當眾用手挖鼻孔、修指甲、抓癢等。左右手有明顯的分工,并且有尊卑之別,在正規(guī)的情況下,右手為“尊貴之手”,用于進餐,遞接物品以及向人行禮;左手“不潔之手”,僅用于沐浴或“方便”。在很多正規(guī)場合,以右為尊。3、美容美發(fā)禮儀一個人的風度如何,容貌占了很大的比重,容貌的美丑并不在于一張臉孔的漂亮與否,“三分長相,七分打扮”,恰如其分的打扮自己才是最重要的。要保持一個亮麗青春的自我,一臉滋潤細膩的肌膚是關鍵,而柔軟光滑的皮膚來自細心的呵護,呵護越多,皮膚就會健康美麗。要護膚首先要認識自己的皮膚,對不同質地的皮膚應給予不同的日常護理,這種護理涉及日常清洗護膚品選用以及飲食的搭配:干性皮膚:一般皮膚毛孔不顯、不出油,風吹日曬易起皮屑。油性皮膚:油性皮膚毛孔粗大,油膩發(fā)亮,易長粉刺和小疙瘩,不易起皺,經得起刺激,有時鼻翼兩側、下巴和額頭上經常油光發(fā)亮,很易沾灰變黑。中性皮膚:中性皮膚從膚質上而言是最理想的一種皮膚。實際上日常生活中大多數是混合型皮膚,兩頰中性偏干,T帶中性偏油。以上三種皮膚,除了要注意其特性外,護理皮膚的共同準則的:1、經常清洗皮膚,保持皮膚潔凈,清洗宜用溫水為好,不斷用水撫臉拍臉,不要用毛巾使勁揉搓。毛巾宜選用全棉的柔軟的毛巾,毛巾經常清洗曬太陽,終日不見太陽的潮濕毛巾細菌容易繁殖,致使皮膚毛囊發(fā)炎和發(fā)生皮膚濕癥等。2、保證皮膚足夠營養(yǎng),不管什么皮膚,多吃含維生素A、維生素C、維生素B的食物,這樣可以保持皮膚潤澤有彈性、少皺紋。職業(yè)女性(五分鐘)以淡妝為好,基本步驟為:1)洗臉 潔膚調膚潤膚2)上粉底、粉餅3)眉毛、眼的化妝(眼線)4)用合適的胭脂,在臉頰凹隱處涂上少量的胭脂,不要涂得太濃厚。5)涂口紅,這是最后一步??诩t選擇不能太艷。上班族的口紅色應以莊重典雅為宜,故可選擇一些深紅色的口紅。唇形大小基本上按原來的樣子,唇形太大的可略微縮小,唇形偏小的可適當加大。切忌血盆大口,讓人生厭。美發(fā):保持清潔,并根據自己的臉型選擇不同的發(fā)型;根據不同的氣質選擇不同的發(fā)型、根據不同的年齡選擇不同的發(fā)型4、服飾禮儀原則:1)整潔:不盲目追求名牌2)有個性:不盲目追求時髦,要根據自己的氣質來選擇3)和諧:要協調得體,要符合年齡、職業(yè)、場合、身材、皮膚等根據身材搭配高大:上衣要適當加長、款式簡單,適宜穿橫條格子的上裝較矮:上衣要短、褲子要長、褲腿要小、蓋住鞋面為好,穿高跟鞋,款式要簡潔,不能穿橫條紋的服裝胖:不能穿緊身的服裝,衣領以“V”型,褲子和裙不能穿在衣服外面,更不能用夸張的腰帶,顏色以冷色調為好,不能穿橫條紋、大格子和大花的衣服瘦:不穿太緊身的服裝,色彩要明亮柔和,穿橫條紋、大格子和大花的衣服 與年齡相符 不是所有的服裝都適應同一年齡。年輕人:鮮亮、活潑、隨意些中老年:相對應莊重嚴謹些,老年人不能太花俏,否則是老來悄色彩搭配合理:同色搭配 上淡下深、上明下暗 相似色搭配:奶黃與橙、綠與藍、綠與青紫、紅與橙黃 主色調搭配膚色白皙:適合穿各種顏色的衣服,“一白遮百丑”膚色偏黃:應避免用明度高的藍色或紫色或黃色上裝,黃上加黃,適合粉色調動,如粉白、粉紅,奶白色、杏色、杏灰色膚色偏黑:盡量不要穿純黑或紫色、褐色的上裝,選比較明亮的顏色,如淺黃、魚肚白、粉白穿衣應分場合1、公務場合:應莊重保守,不可以強調個性,過于時髦或太隨便,應穿西裝、套裝、套裙,顏色:藏藍色、灰色、白色襯衫,肉色絲襪、黑色皮鞋,不能穿背心、短褲、健美褲、超短裙、迷你裙、皮裙、露臍裝等;2、社交場合:應時尚個性如看演出,出席宴會,參加舞會,登門拜訪、參與聚會登場合可以穿摩登的體現與眾不同的個人特點。3、休閑場合:舒適自然居家休息、健身運動、游覽觀光、商店購物登牛仔裝、運動裝、夾克、T恤、短褲睡衣不能穿,只能在臥室里穿穿衣要得體,有穿衣之道穿西裝:1、穿之前,將位于上衣左袖袖口上的商標或純羊毛標志等先拆了2、坐著的時候,可將西裝上衣的衣扣解開,站立后,尤其是要面對他人時,應將西裝上衣的扣子系上。3、衣扣系法:雙排扣,衣扣全部系上;單排兩粒扣:只系上邊的那粒衣扣;單排三??郏合瞪线叺膬闪R驴郏騿蜗抵虚g的那粒衣扣。4、穿西裝時,最好不要內穿羊毛衫,非穿不可時,只允許穿一件單色薄型的“V”型羊毛衫,不要穿開領的、花哨的或同時多件羊毛衫。穿長袖襯衫:下擺在正式場合一定要扎在褲腰之內;袖管不僅不可以卷起來,袖扣還一定要系上。打領帶:領帶結的大小,最好與襯衫衣領的大小形成正比。領帶打好之后,其下端應當正好抵達皮帶扣的上端。這樣,領帶不會從西裝上衣下面露出來。打領帶不一定非要領帶夾,用的位置:七??垡r衫自上而下數第四、五粒衣扣之間。搭配技巧:有一位服裝設計師曾說,服裝的效果是搭配出來的,而不是穿出來的,色彩搭配:襪子、裙子搭配:穿西裝的學問:一、穿西裝可以不扣上鈕扣,但當在正式場合扣上鈕扣時,最下面一粒鈕扣不能扣上。 二、西裝上口袋里除了可以插西裝手帕,不能插任何物品,尤其不能插上一支筆。 三、穿西裝必須穿皮鞋,其他任何鞋均不可以穿。 四、手伸直時,襯衫袖口比西裝袖口長一厘米左右。 五、系領帶時,襯衫第一粒鈕扣必須扣上;不系領帶時,襯衫第一粒鈕扣必須打開。 六、西裝的任何一只口袋要少放物品,不能塞得鼓鼓囊囊的,顯得不平挺。 七、穿西裝切忌弄得皺巴巴、油膩膩的,且要注意西裝顏色、款式與領帶、皮鞋的搭配。 只要懂得以上穿西裝的學問,就會給人既瀟灑又得體的感覺。二、日常社交禮儀在辦公室打招呼的禮節(jié)一、在辦公室內你應向經過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁??匆娪腥私涍^你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對周圍的同事和較熟悉的同事,更應保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。二、電梯遇見老板,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內,也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內談論公事,以免使人討厭。在擁擠的電梯內,如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應適時地點頭、微笑,甚至回應,視而不見是最要不得的。三、老板招呼你時,你要客氣地回答“是的,老板(張總)”,“是的,先生”。四、離開辦公室時,應記住向主管報告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。五、同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應該于工作場合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不應用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等六、別人招呼你時,應立刻有所回應,即使正在接聽電話也應放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會。七、在辦公室內坐著時,如果有人進來,究竟應不應該站起來?到底有哪些時候非起立不可的?當下列人士進來時,你就該站起身來:1、顧客(不論男女)進來時;2、職位比你高的領導;3、職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進出你的辦公室,那就另當別論了;4、開會時一位女性正好進入或離開會議室時,只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應戰(zhàn)起來為她服務,幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;5、貴賓要離席時,不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應有人陪同及恭送。l 乘電梯的禮儀1、電梯門口處,如有很多人在等候,此時請不要擠在一起或擋住電梯門口,以免妨礙電梯內的人出來,而且應先讓電梯內的人出來后方可進入,不會爭先恐后。2、男士、晚輩或職員應站在電梯開關處提供服務,并讓女士、長輩或上司先行進入電梯,自己隨后進入。3、與客人一起乘電梯時,應為客人按鍵,并請其先進出電梯。4、電梯內由于空間狹小,千萬不能抽煙,不能亂丟垃圾。5、在電梯里,盡量站成“凹”字型,挪出空間,以便讓后進入者有地方可站。6、進入電梯后,正面應朝電梯口,以免造成面對面的難堪。7、即使電梯中的人都互不認識,站在開關處者,也應為別人服務。8、在電梯內不能大聲交談、喧嘩。l 電話禮儀:1、打電話的禮儀:打電話是一門藝術,打電話要注意的禮節(jié)也很多1)做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內容,如怕打電話時遺漏,那么記下主要內容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。2)電話撥通后,應先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答復后,再自報家門,報單位和你個人的名字。3)如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應拿住話筒,不能放下話筒干別的事。4)告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是 ”5)電話撥錯了,應向對方表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關斷電話。6)如要求對方對你的電話有所記錄,應有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”7)打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。8)給單位打電話時,應避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。9)通話應簡單明了,對重要內容可以扼要地向對方再敘述一遍,以求確認。10)不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。11)通話完畢,應友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。2、接電話的禮儀1)一般鈴聲一響,就應及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應說聲“對不起,讓您久等了?!?)一般拿起話筒后,應說“您好”3)再自我介紹,需要我?guī)兔幔?)認真傾聽對方的電話內容,聽電話時,應說“是、好”等,讓對方感到你在認真地聽,不要輕易打斷對方的說話。5)如對方不是找你,那么你應該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉告嗎?”6)如對方要求電話記錄,應馬上拿出紙和筆進行記錄。電話記錄:說來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(Where)、時間(When)。7)電話完畢,應等對方掛機后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產生粗魯無禮的感覺。8)碰到對方掛錯電話時,態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”9)接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應超過30秒。3、電話的聲音禮儀聲音要充滿表現力。使對方通過你的聲音感受到你是位精神飽滿,全神貫注的人,不要無精打采、睡意惺松聲音要親切自然,不要裝腔作勢說話時要面帶微笑,微笑的聲音可以通過電話傳遞給對方一種溫馨愉悅之感。語言表達盡量簡潔明白,切忌羅嗦,要口齒清晰,吐字干脆,不要對著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。l 交換名片的禮儀1、要養(yǎng)成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,名片的遞交方式:各個手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。2、拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出對方的名字,以讓對方確認無誤;如果念錯了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。3、同時交換名片時,可以右手提交名片,左手接拿對方名片。4、不要無意識地玩弄對方的名片。5、不要當場在對方名片上寫備忘事情。6、上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。送名片的禮儀:應起身站立,走向對方,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應說“請多關照”,“請多指教”“希望今后保持聯絡”等,同時向多人遞送名片時,應由尊而卑或由近而遠。接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然后,務必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最后,應當著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內,并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。 抽煙的禮儀:對于愛吸煙的客戶,有時遞上一支香煙,猶如用一把鑰匙,可以啟開禁閉的話匣子,用煙來聯絡感情,調節(jié)情緒和時間,確實有一定好處。但是現在,不會抽煙,不喜歡抽煙的人逐漸多起來,有的人怕抽煙有害健康,討厭抽煙的人。敬煙時若對方拒絕吸煙,則不要強讓,更不能逼人吸煙。拿煙的手法如果不向客戶打聲招呼,就自顧抽煙是不禮貌的。如果你不能確定客戶會不會抽煙,你可以拿出煙盒來,向客戶說:“請抽煙”,如果客戶說“我不會”時,你不能說“我也不會”,而應該說:“我也沒有煙癮,等會抽吧!”,順便把煙擱在桌子或茶幾上。在辦公室、公共場所、公共汽車上是禁止吸煙,就決不能抽煙,否則會造人白眼。如果你有抽煙的習慣,記住在點煙之前,應先行詢問座位附近的客戶是否介意你抽煙。如果介意的話就不要抽,即使不介意也不要在辦公室內吞云吐霧。吸煙時煙灰、煙蒂、火柴棍不要亂彈亂丟在地上,當別人替你拿來煙缸時應道謝。吸煙時應注意不要吐煙圈或把煙霧噴到別人臉上。如室內煙霧彌漫則應主動打開窗戶,消散煙霧。吸煙時不要嘴里叼著煙和別人說話,不要猛吸或嘴里發(fā)出響聲,煙蒂放入煙缸后要熄滅,以免冒出難聞的嗆人煙味。l 介紹的禮儀:介紹他人相識時,要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務低者,后介紹職務高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個人,后介紹集體。如果在介紹他人時,不能準確知道其稱呼,應問一下被介紹者“請問你怎么稱呼?”,否則萬一張冠李戴,會很尷尬。介紹時最好先說:“請允許我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請允許我自我介紹?!贝蛘泻裟惺繛橄?,握手女士為先。介紹手勢:手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點點,當別人介紹到你時,應微笑或握手點點頭,如果你正坐著,應該起立。l 握手的禮儀:1、在會見、會談場合,在雙方介紹完以后,可相互握手,寒暄致意。關系親近的可邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在一起。在一般情況下,輕握一下即可,但年輕者對年長者,身份低者對身份高者則應稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時,往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐著與人握手,但如果兩人相鄰或相對都是坐著,可以微屈前身握手。2、握手應由主人、長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方伸手再握。多人同時握手注意不要交叉。男子在握手前應先脫下手套摘下帽子。握手時,雙目注視對方,微笑致意,不要看著第三者握手。但據西方傳統,位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人,主動、熱情、適時握手是很有必要的,這樣做可以增加親切感。l “上座”和“下座”的區(qū)分離入口遠的地方為上座,離入口進的是下座。右邊是上座,左邊為下座。如果既有靠墻的沙發(fā),又有不靠墻的沙發(fā)放在會客室里,那么以靠墻的為上座。不管你進入會客室、辦公室或客戶家里,不要坐到上座。坐3人沙發(fā)時,不要坐在兩端,應坐在中間,會顯得落落大方、談話的感染力會增強。l 坐車的禮儀坐雙排、三排座轎車時, 座次的排列:因駕駛員的身分不同而不同。主人1、 若一人乘車,必須坐在副駕駛座。 若多人乘車,必須推舉一人坐副駕駛座,不然對主人失敬。司機2、 副駕駛座是車上最不安全的座位,按慣例,在社交場合,該座位不宜請婦女或兒童坐,在公務場合,叫隨員座,秘書、翻譯及陪同人員就座。稱呼:泛尊稱:適用于任何場合,先生、小姐、夫人、女士榮譽性稱呼:博士、教授、醫(yī)生、律師、法官、工程師、公務性稱呼:總經理、經理、部長、主任一般性稱呼:直接稱呼他人的姓名男員工的儀容、穿著與姿態(tài)一、儀容1、頭發(fā)頭發(fā)最能表現人的精神,要梳洗整潔,不要蓬松雜亂。2、耳耳朵內須清洗干凈。3、眼眼屎絕不能留在眼角上。4、鼻毛照鏡子看鼻毛是否露出鼻孔。5、口齒牙齒要刷潔白,口中不可殘留異味。6、胡子胡子要刮干凈或修整齊。7、手指甲要修建整齊,雙手不可不清潔;手臟的話,您握著的任何商品都會貶低它的價值。二、服裝1、襯衫領帶每天要更換襯衫,注意袖口及領口是否有污垢;襯衫必須要和西裝、領帶協調。2、西裝最好西裝及西裝褲同一花色,和人談話及打招呼,盡可能西裝的第一鈕扣要扣住,西裝上口袋不要插著筆,兩側口袋注意不要因為香煙、打火機
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