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十周年慶典策劃案 我們的品牌 我們的未來(lái)四季沐歌品牌十周年慶典暨2011年度全球經(jīng)理人大會(huì)策劃方案編制:鑫繹九歌審核: 批準(zhǔn):目 錄一、 慶典說(shuō)明3二、 人員分配及各組工作項(xiàng)目4-5三、 項(xiàng)目推進(jìn)5四、 會(huì)議議程6五、 物料組成6六、 行程策劃7-10七、 慶典策劃11-28八、 費(fèi)用計(jì)劃30一、慶典說(shuō)明: 一:背 景:以四季沐歌品牌十周年節(jié)點(diǎn)為契機(jī),借洛陽(yáng)工業(yè)園開園慶典這一事件,立足現(xiàn)在,展望未來(lái),迎接四季沐歌新的十年二:目 的:1) 傳遞四季沐歌對(duì)洛陽(yáng)市、乃至河南省、中部地區(qū)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)崛起的重要推動(dòng)作用2) 明確四季沐歌全自動(dòng)太陽(yáng)能開創(chuàng)者、引領(lǐng)者品牌形象3) 確立四季沐歌新的發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)愿景,增進(jìn)員工、經(jīng)銷商、合作伙伴對(duì)企業(yè)的信心和歸屬感三:時(shí) 間:2010年11月26日2010年11月29日(暫定)四:地 點(diǎn):河南省洛陽(yáng)市五:人 員:計(jì)劃4500人政府領(lǐng)導(dǎo)(20)、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(20)、嘉賓(50)、媒體(100)、總代理(1200)、經(jīng)銷商(500)、意向客戶(100)、供應(yīng)商(300)、工程商(50)、企業(yè)員工(1000)、業(yè)務(wù)人員(1000)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)(20)、演藝(100);六:主 題:我們的品牌 我們的未來(lái)四季沐歌品牌十周年慶典暨2011年度全球經(jīng)理人大會(huì)二、人員分配:附件1年會(huì)人員分工及聯(lián)系方式附件2各工作組項(xiàng)目推進(jìn)表三、項(xiàng)目推進(jìn):附件3前期準(zhǔn)備項(xiàng)目推進(jìn)表四、會(huì)議議程:附件4會(huì)議議程五、物料組成:附件5物料明細(xì)六、行程策劃:附件6七、慶典策劃:附件7八、費(fèi)用計(jì)劃表:附件8附件一:年會(huì)人員分工及聯(lián)系方式序年會(huì)項(xiàng)目分工負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人電話項(xiàng)目組成員項(xiàng)目組職責(zé)項(xiàng)目分管1總指揮萬(wàn)旭責(zé)大會(huì)目標(biāo)制定及控制萬(wàn)旭昶2副總指揮李 亞明、劉偉、梁自全、高峰、沈謖民、楊井奇配合總指揮制定大會(huì)目標(biāo)及相關(guān)控制3執(zhí)行總指揮任學(xué)明明(監(jiān)督推動(dòng))大會(huì)具體工作總協(xié)調(diào)及執(zhí)行4廠區(qū)布置組封 習(xí)暉、于志好、丁如光完成公司工廠等所有布置工作5大會(huì)參觀組許習(xí)志好、徐斌、胡明軍負(fù)責(zé)車間及十年展館參觀的組織、接待安排等工作6住宿餐飲組楊井傳軍、趙斯發(fā)、王麗艷、孫瓊、徐麗、于志好負(fù)責(zé)安排出席會(huì)議的各位嘉賓的住宿、餐飲安排工作7車輛調(diào)度組崔桂志龍、胡明軍負(fù)責(zé)車輛租賃及公司車輛的合理調(diào)度8供應(yīng)商大會(huì)沈謖購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商大會(huì)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作9安全保障組王萬(wàn)洪明、洛陽(yáng)工業(yè)園行政部、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)特殊情況的應(yīng)對(duì)處理、負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的制訂10創(chuàng)意策劃組李 長(zhǎng)海、張晟耀、李雨恒、周華云、馬麗、夏連成對(duì)大會(huì)進(jìn)行整體的創(chuàng)意策劃、物料的設(shè)計(jì)、布置方案等李俊11大會(huì)展廳組馬 習(xí)暉、周晶、蔡宇希、許琰、范圣金、盧正萍、鑫繹九歌、劉光超、古忠奇完成三個(gè)展廳的布置、參觀工作12大會(huì)布置組盧明合強(qiáng)、徐中連、蔡宇希十年慶典、經(jīng)銷商大會(huì)、剪彩典禮等所有會(huì)場(chǎng)布置13大會(huì)物料組盧明健、李飛、張海濤、范圣金、袁媛、許琰、韓梅完成所有物料的設(shè)計(jì)制作、出入庫(kù)、運(yùn)輸、配發(fā)、核算等工作14經(jīng)銷商接待楊 麗艷、王文麗、李啟康、各銷售部長(zhǎng)、片長(zhǎng)、各培訓(xùn)師經(jīng)銷商接車、接待、參會(huì)組織15大會(huì)控制組王軍超等銷售部成立20人會(huì)控組、吉德華、孫世明負(fù)責(zé)會(huì)議全過(guò)程的紀(jì)律、秩序、節(jié)奏、安全保衛(wèi)等工作16大會(huì)流程組李啟超、薛新紅、孫世明、趙昶、各培訓(xùn)師負(fù)責(zé)會(huì)議中所有流程(包括經(jīng)銷商會(huì)議、十年慶典、剪彩典禮、分部訂貨會(huì))的設(shè)置、控制等工作17禮品頒獎(jiǎng)組金 文麗、秦廣利、李正明、李飛、卜現(xiàn)光負(fù)責(zé)嘉賓禮品、員工禮品、頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的規(guī)劃、準(zhǔn)備、派發(fā)等工作、負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備、派發(fā)及過(guò)程控制等工作18大會(huì)演職組夏連統(tǒng)保、賀龍海負(fù)責(zé)演出節(jié)目的審核、編排、過(guò)程控制及演出設(shè)備的管理19大會(huì)影視組劉光晶、古忠奇、盧長(zhǎng)銀、盧正萍、趙丹負(fù)責(zé)視頻文件的創(chuàng)意制作及攝影攝像工作20大會(huì)宣傳組李雨晶、高雪松、盧正萍、趙丹、劉茂東負(fù)責(zé)手冊(cè)、發(fā)言稿、報(bào)刊、新聞稿等相關(guān)工作21獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定組高 井奇、楊斌、王文麗負(fù)責(zé)十年獎(jiǎng)項(xiàng)、2010年度獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選方案及實(shí)施等工作22嘉賓接待組梁自萬(wàn)忠、陸劍、張超、朱傳軍、高雪松、劉偉政府和行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、媒體及合作方的邀請(qǐng)、接待,餐飲、住宿等接待梁自全23洛陽(yáng)基建組王萬(wàn)可地、江洪明負(fù)責(zé)洛陽(yáng)廠去基建工作王萬(wàn)忠分管領(lǐng)導(dǎo):所有保障工作由萬(wàn)旭昶負(fù)責(zé);嘉賓層面由梁自全負(fù)責(zé);營(yíng)銷層面由李駿負(fù)責(zé):洛陽(yáng)廠基建由王萬(wàn)忠負(fù)責(zé);注:各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可再自行選擇組員附件2各工作組項(xiàng)目推進(jìn)表附件3前期準(zhǔn)備項(xiàng)目推進(jìn)表附件4會(huì)議議程時(shí)間時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)第一天2010年11月26日(全天)嘉賓及人員注冊(cè)報(bào)到報(bào)到晚餐洛陽(yáng)市各大酒店(嘉賓:華陽(yáng)大酒店)2010年11月26日(9:0021:00)經(jīng)銷商參觀四季沐歌品牌館(賓館到共廠區(qū)每小時(shí)一趟班車往返接送經(jīng)銷商)第二天2010年11月27日(上午) (7:3011:30)四季沐歌(洛陽(yáng))太陽(yáng)能工業(yè)園開園慶典四季沐歌(洛陽(yáng))太陽(yáng)能工業(yè)園參觀四季沐歌品牌館參觀航天展參觀四季沐歌洛陽(yáng)工業(yè)園2010年11月27日(中午)(11:3013:30)嘉賓招待午宴華陽(yáng)大酒店2010年11月27日(下午)(14:0019:00)四季沐歌品牌十周年慶典洛陽(yáng)新區(qū)體育館2010年11月27日(晚上)(20:0021:30)嘉賓招待晚宴酒店待定第三天2010年11月28日 (上午)(8:3012:00)四季沐歌2011年度全球經(jīng)理人大會(huì)四季沐歌2011年度全球供應(yīng)商大會(huì) (并行)洛陽(yáng)新區(qū)體育館華陽(yáng)大酒店2010年11月28日(下午)(14:0018:00)四季沐歌各銷售分部會(huì)議四季沐歌2011年度綠色財(cái)富招商會(huì) 四季沐歌2011年度全球工程商大會(huì) (并行)酒店待定2010年11月28日(晚上)(19:0021:00)四季沐歌全球經(jīng)理人歡送晚宴酒店待定第四天2010年11月29日(全天)經(jīng)銷商返程2010年11月29日(下午)員工大會(huì)洛陽(yáng)大禮堂附件5物料明細(xì)附件6行程策劃行程策劃一、登機(jī)/車前行程1、發(fā)邀請(qǐng)函,確定參加人員1) 10月25日前制定好邀請(qǐng)人員表;(包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、經(jīng)銷商、供應(yīng)商、意向客戶、合作伙伴等)2) 11月1日前發(fā)出邀請(qǐng),同時(shí)電話確定對(duì)方已收到邀請(qǐng);3) 11月5日前確定所有參會(huì)人員;(是否回民等少數(shù)民族?自駕車還是隨公司集體?)4) 11月15日前安排好乘機(jī)/車前行程;5) 11月27日前通知經(jīng)銷商乘車行程;6) 落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓乘機(jī)行程,告知到洛陽(yáng)后住在哪一家酒店、返程安排;7) 特別提醒帶好身份證(登機(jī)/車住酒店)、冬衣(洛陽(yáng)穿);8) 提前一周短信發(fā)送洛陽(yáng)天氣預(yù)報(bào),提醒嘉賓、經(jīng)銷商注意保暖2、抵達(dá)出發(fā)城市,集體登車1) 經(jīng)銷商先集中到各出發(fā)城市,各分部最好能組織大巴集體前往車站(火車站、汽車站);2) 告知經(jīng)銷商到洛陽(yáng)后住在哪一家酒店、返程安排;3) 準(zhǔn)備好感冒藥、消化藥、創(chuàng)可貼等常備藥,以應(yīng)對(duì)不便;4) 專門用十分鐘時(shí)間,給經(jīng)銷商做出行教育: 語(yǔ)言:文明用語(yǔ),不說(shuō)臟字; 衛(wèi)生:不隨地吐痰、不在禁煙區(qū)抽煙、不亂扔垃圾和煙頭; 舉止:不搶行、不搶飯、不搶坐、公共場(chǎng)所不大聲喧嘩; 穿著:上裝四季沐歌工裝(接待處發(fā)放)、頭發(fā)整齊、鞋子干凈; 行動(dòng):一切按公司年會(huì)日程時(shí)間安排,聽(tīng)公司經(jīng)理安排,有事及時(shí)告訴公司經(jīng)理,不亂跑、不自作主張。3、登車前1) 去車站前(火車站、汽車站)提醒經(jīng)銷商帶好行李,衣服、財(cái)物、身份證等;2) 提前確定去車站路線,避免遭遇堵車、誤時(shí);3) 在候車室候車區(qū)域集體等待,經(jīng)銷商不要四處走動(dòng),以免誤時(shí);4) 經(jīng)銷商戴好帽子,手拿小旗;5) 有條件可以在車站前面拉橫幅合影,橫幅“歡送四季沐歌經(jīng)銷商參加洛陽(yáng)品牌十周年慶典暨2011年度全球經(jīng)理人大會(huì)”;二、地接行程1、地接由接待組組織簡(jiǎn)單的歡迎儀式:1) 機(jī)場(chǎng)VIP通道/車站,橫幅:熱烈歡迎四季沐歌經(jīng)銷商參加洛陽(yáng)品牌十周年慶典暨2011年度全球經(jīng)理人大會(huì)2) 禮儀小姐,手持小旗和鮮花歡迎;3) 公司經(jīng)理帶隊(duì),嘉賓、經(jīng)銷商集體到出口登車;4) 大巴車要有標(biāo)志牌:*部*酒店,注意經(jīng)銷商不要上錯(cuò)車;5) 上車后要點(diǎn)名,注意不要落下人員;6) 行車過(guò)程中車載電視播放企業(yè)宣傳片、形象片,車長(zhǎng)介紹企業(yè)及洛陽(yáng)人文風(fēng)俗情況;7) 車體橫幅左:熱烈歡迎四季沐歌經(jīng)銷商參加洛陽(yáng)品牌十周年慶典暨2011年度全球經(jīng)理人大會(huì);8) 車體橫幅右:四季沐歌太陽(yáng)能,中國(guó)航天事業(yè)合作伙伴;2、酒店1) 酒店外:橫幅、拱門、氣模、空飄、地毯等常規(guī)物料;2) 大廳:拉網(wǎng)展架、接待臺(tái)、簽字本、中英文指示牌;3) 賓館服務(wù)員列隊(duì)歡迎;4) 禮儀人員面帶笑容,專人負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓、供應(yīng)商及經(jīng)銷商至指定房間;5) 引領(lǐng)過(guò)程中細(xì)心觀察嘉賓有無(wú)感冒跡象,并細(xì)心與之交談,如發(fā)現(xiàn)嘉賓有感冒跡象,第一時(shí)間送上姜糖水和感冒藥;6) 經(jīng)銷商入住、休息、吃飯;7) 晚上招待餐;3、酒店房間:1)放置鮮花、水果、公司領(lǐng)導(dǎo)名片、接待人員名片、企業(yè)介紹、活動(dòng)流程表;2)公司畫冊(cè)、當(dāng)天報(bào)紙人民日?qǐng)?bào)、洛陽(yáng)日?qǐng)?bào);3)每天早上定時(shí)發(fā)送天氣預(yù)報(bào),內(nèi)容包括天氣狀況、穿何種衣服、當(dāng)天的活動(dòng)安排、早餐時(shí)間、午餐時(shí)間、晚餐時(shí)間,第二天的活動(dòng)計(jì)劃;4、廠區(qū)參觀(開園慶典)第一批經(jīng)銷商1)早上七點(diǎn)之前發(fā)送短信/敲門叫醒第一批經(jīng)銷商,7:007:30早餐;2)7:30早餐結(jié)束,各部長(zhǎng)組織人員集體登車趕往廠區(qū)參觀(車輛提前發(fā)動(dòng));3)8:00到達(dá)工廠,人員下車,車輛開往指定停車地點(diǎn)(部長(zhǎng)及業(yè)務(wù)人員提醒大家記住自己所乘車輛編號(hào));4)8:009:20參觀工廠、生產(chǎn)線、航天展(解說(shuō)員引領(lǐng))5)9:209:28剪裁區(qū)域集合、整隊(duì)6)9:2810:00剪彩7)10:00剪彩結(jié)束8)10:0010:30合影9)10:3011:00返回酒店就餐第二批經(jīng)銷商1)早上七點(diǎn)辦之前發(fā)送短信/敲門叫醒第二批經(jīng)銷商,7:308:00早餐;2)8:00早餐結(jié)束,各部長(zhǎng)組織人員集體登車趕往廠區(qū)參觀(車輛提前發(fā)動(dòng));3)8:30到達(dá)工廠,人員下車,車輛開往指定停車地點(diǎn)(部長(zhǎng)及業(yè)務(wù)人員提醒大家記住自己所乘車輛編號(hào));4)8:309:20合影5)9:209:28剪彩區(qū)域集合、整隊(duì)6)9:2810:00剪彩7)10:00剪彩結(jié)束8)10:0011:20參觀工廠、生產(chǎn)線、航天展(解說(shuō)員引領(lǐng))9)11:2011:50返回酒店就餐嘉賓1)早上七點(diǎn)之前發(fā)送短信/敲門叫醒嘉賓,7:007:30早餐;2)7:30早餐結(jié)束,組織嘉賓集體登車趕往廠區(qū)參觀(車輛提前發(fā)動(dòng));3)8:00到達(dá)工廠,人員下車,車輛開往指定停車地點(diǎn)(部長(zhǎng)及業(yè)務(wù)人員提醒大家記住自己所乘車輛編號(hào));4)8:008:30禮儀引領(lǐng)至接待室休息,茶歇等待(董事長(zhǎng)陪同);4)8:309:20待全部嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)到齊,參觀展廳、工廠、生產(chǎn)線、航天展(董事長(zhǎng)引領(lǐng)、解說(shuō));5)9:209:28引領(lǐng)嘉賓至接待室休息;6)9:2810:00剪彩;7)10:00剪彩結(jié)束;8)10:0011:00接待室休息(董事長(zhǎng)陪同);9)11:0011:30返回酒店參加招待午宴;備注:1)簽到處,禮儀為參觀人員佩戴胸章,準(zhǔn)備溫礦泉水,產(chǎn)區(qū)內(nèi)(展廳入口、出口,車間入口、出口,剪彩區(qū)域)準(zhǔn)備熱水供應(yīng)區(qū),指派專人負(fù)責(zé)熱水的供應(yīng);2)廠區(qū)門口配有衛(wèi)生間位置指示圖;3)廁所內(nèi)洗手池使用熱水;4)接待處為嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備暖手寶或每人發(fā)一副保暖手套;5)廠區(qū)內(nèi)準(zhǔn)備移動(dòng)衛(wèi)生間二處;5、宴會(huì)1)在飲食方面,考慮來(lái)賓的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰(例:山西(米醋)、山東(大蔥、蒜子)、回民禁忌等等)2)提前搜集嘉賓及經(jīng)銷商生日資料,給當(dāng)天生日的人員準(zhǔn)備生日蛋糕過(guò)集體生日,并且贈(zèng)送小禮物6、慶典會(huì)場(chǎng)1)入場(chǎng)順序:1、洛陽(yáng)廠員工2、經(jīng)銷商3、業(yè)務(wù)人員4、嘉賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)2)人員入場(chǎng)由禮儀小姐舉牌引領(lǐng),進(jìn)入指定區(qū)域?qū)μ?hào)就坐,;3)為嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備暖手寶;4)每個(gè)座位上房子愛(ài)心坐墊;5)場(chǎng)館劃分區(qū)域,每個(gè)區(qū)域指派兩名工作人員負(fù)責(zé)礦泉水、茶水的供應(yīng)及突發(fā)事件的協(xié)調(diào);7、嘉賓踐行1)重要嘉賓集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)親自送行2)嘉賓臨行前將活動(dòng)中關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的照片洗好(選取經(jīng)典的照片)精美封裝后連同洛陽(yáng)當(dāng)?shù)氐奶禺a(chǎn)贈(zèng)送附件6慶典策劃慶典策劃開園慶典一、時(shí)間:11月27日上午二、地點(diǎn):生活中心前廣場(chǎng)三、人員:計(jì)劃3500人政府領(lǐng)導(dǎo)(20)、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(20)、嘉賓(50)、媒體(100)、總代理(1200)、經(jīng)銷商(500)、意向客戶(100)、供應(yīng)商(300)、工程商(50)、企業(yè)員工(1000)、業(yè)務(wù)人員(1000)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)(20)四、前期布置剪彩場(chǎng)地:11月26日前搭建舞臺(tái)、布置現(xiàn)場(chǎng)(背景布、話筒、音響、鮮花、禮炮、彩虹機(jī))工廠門口:拱門、空飄、條幅、接待桌五、核心內(nèi)容1)餐館展廳2)參觀工廠3)領(lǐng)導(dǎo)致辭4)授牌5)剪彩6)合影六、主要流程日 期時(shí) 間項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容氛圍營(yíng)造責(zé) 任 人11月27日9:289:33剪彩儀式開始主持人致歡迎辭并介紹嘉賓(政府領(lǐng)導(dǎo))剪彩開始前,鑼鼓隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)交替表演烘托現(xiàn)場(chǎng)氛圍盧明明李雨恒李啟康劉光超9:339:37河南省政府領(lǐng)導(dǎo)致辭中部崛起、四季沐歌貢獻(xiàn)李雨恒李啟康劉光超9:379:42洛陽(yáng)市政府領(lǐng)導(dǎo)致辭中部崛起、四季沐歌貢獻(xiàn)9:429:45行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭賀辭、四季沐歌十年來(lái)的貢獻(xiàn)9:459:50董事長(zhǎng)致辭投身洛陽(yáng)動(dòng)力谷,助力中部崛起江長(zhǎng)海李雨恒李啟康劉光超9:509:55授牌共青團(tuán)就業(yè)創(chuàng)業(yè)見(jiàn)習(xí)基地太陽(yáng)能利用工培訓(xùn)見(jiàn)習(xí)基地主持人宣布授牌儀式開始,禮儀人員送上銅牌,主持人引導(dǎo)共青團(tuán)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為李總、梁總授牌李雨恒李啟康劉光超9:5510:00剪彩剪彩10:00剪彩結(jié)束1、 嘉賓由禮儀人員引領(lǐng)到生活中心接待室休息2、 第一批參觀團(tuán)合影、返回酒店就餐3、 第二批參觀團(tuán)開始參觀展廳、工廠、航天展梁自全楊 斌許習(xí)暉劉光超崔桂勇嘉賓招待午宴一、時(shí)間:11月27日中午二、地點(diǎn):洛陽(yáng)華陽(yáng)大酒店三、人員:嘉 賓:團(tuán)中央、河南省、洛陽(yáng)市政府領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)領(lǐng)導(dǎo),中國(guó)航天、廣告公司、咨詢公司代表等等企業(yè)領(lǐng)導(dǎo):四季沐歌董事長(zhǎng)、總裁、營(yíng)銷副總、各部門長(zhǎng)、四季沐歌十年杰出貢獻(xiàn)人物代表媒體記者:大眾媒體、行業(yè)媒體(北京、連云港、河南、洛陽(yáng))四、前期布置1)酒店、宴會(huì)廳布置: 包括:拱門、條幅、展架、指示牌等2)宴會(huì)物料 包括:演職人員、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿3)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)控制 包括:音響燈光控制、攝影攝像、媒體報(bào)道4)在飲食方面,考慮來(lái)賓的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰(例:山西(米醋)、山東(大蔥、蒜子)、回民禁忌等等)五、核心內(nèi)容1)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭2)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)敬酒3)演出節(jié)目(河南特色)4)就餐六、主要流程序日 期時(shí) 間項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容責(zé) 任 人人員情況備 注111月27日中午11:3012:00到達(dá)酒店嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)指定酒店、接待梁自全嘉賓接待組按照嘉賓級(jí)別進(jìn)行座位安排重要嘉賓董事長(zhǎng)、李總陪同212:0012:10開場(chǎng)主持人開場(chǎng)致歡迎詞、介紹重要嘉賓主持人312:1011:20徐董致辭徐董致答謝辭和祝酒辭李啟康 楊井奇大會(huì)流程組 住宿餐飲組馬蘭跟隨董事長(zhǎng)同步翻譯412:2011:25宴會(huì)開始主持人宣布午宴正式開始主持人穿插董事長(zhǎng)、李總挨桌給嘉賓敬酒環(huán)節(jié)(針對(duì)外賓,馬蘭跟隨董事長(zhǎng)同步翻譯)512:2512:35演出節(jié)目河南豫劇表演夏連成 楊井奇大會(huì)演職組 住宿餐飲組612:3512:45演出節(jié)目員工節(jié)目712:4513:00演出節(jié)目變臉813:0013:30演出節(jié)目員工節(jié)目913:30午宴結(jié)束嘉賓退席、登車趕往新區(qū)體育館李啟康崔桂勇大會(huì)流程組車輛調(diào)度組車輛調(diào)度組提前啟動(dòng)車輛,待嘉賓登車立即趕往慶典會(huì)場(chǎng)1013:3014:00去慶典會(huì)場(chǎng)慶典晚會(huì)一、時(shí)間:11月27日下午二、地點(diǎn):洛陽(yáng)新區(qū)體育館三、人員:計(jì)劃4500人政府領(lǐng)導(dǎo)(20)、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(20)、嘉賓(50)、媒體(100)、總代理(1200)、經(jīng)銷商(500)、意向客戶(100)、供應(yīng)商(300)、工程商(50)、企業(yè)員工(1000)、業(yè)務(wù)人員(1000)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)(20)、演藝(100);四、核心內(nèi)容1)領(lǐng)導(dǎo)講話(河南省、洛陽(yáng)市領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo))2)董事長(zhǎng)主題演講并頒獎(jiǎng)(十年重要人物)3)“家基金”成立儀式 4)563戰(zhàn)略發(fā)布 5)航天續(xù)約儀式6) 社會(huì)責(zé)任報(bào)告發(fā)布7)頒獎(jiǎng)(十年優(yōu)秀經(jīng)銷商、十年優(yōu)秀員工)8)全球問(wèn)候視頻9)十周年慶典演出五、慶典主線1)從個(gè)人(理想)-小家-大家-國(guó)家(責(zé)任):通過(guò)演繹對(duì)員工、客戶、消費(fèi)者和社會(huì)的責(zé)任事件和人物,形成情感觸動(dòng)和共鳴。2)從基地-到平臺(tái):通過(guò)代表性人物展現(xiàn)企業(yè)這一價(jià)值觀。六、晚會(huì)結(jié)構(gòu):晚會(huì)共分三個(gè)篇章:第一篇章:回顧篇小家(創(chuàng)新)十年回顧發(fā)展歷程十年貢獻(xiàn)第二篇章:感恩篇大家(責(zé)任)十人故事互動(dòng)、頒獎(jiǎng)“家基金”成立儀式第三篇章:未來(lái)篇國(guó)家(快樂(lè))563戰(zhàn)略發(fā)布航天續(xù)約儀式社會(huì)責(zé)任報(bào)告發(fā)布七、標(biāo)志性儀式創(chuàng)意:1)“家基金”成立儀式2)563戰(zhàn)略發(fā)布3)航天續(xù)約儀式4)社會(huì)責(zé)任報(bào)告發(fā)布儀式八、慶典節(jié)目主要構(gòu)成:歌舞+豫劇+武術(shù)+雜技+沙畫+互動(dòng)游戲+特邀明星表演九、會(huì)場(chǎng)布置:場(chǎng)外布置:以紅色地毯鋪主通道,會(huì)場(chǎng)入口擺放喜慶花籃,并運(yùn)用拱門、空飄、條幅渲染氣氛?qǐng)鰞?nèi)布置:1)進(jìn)口處擺放易拉寶、企業(yè)文化宣傳及公司產(chǎn)品宣傳架;場(chǎng)內(nèi)懸掛多條十周年慶典活動(dòng)標(biāo)語(yǔ),舞臺(tái)下擺放高低藝術(shù)花臺(tái),周年慶舞臺(tái)背景設(shè)計(jì);舞臺(tái)燈光音響設(shè)備; 2)利用燈光特效、熒光棒、彩球等渲染氛圍給人耳目一新的感覺(jué),整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置太空音效渲染一種科技和神秘感互動(dòng)環(huán)節(jié):1) 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓配置胸花別上閃亮樹形徽章,在晚會(huì)的夜場(chǎng)中顯現(xiàn)的格外尊貴和亮麗2) 對(duì)活動(dòng)入場(chǎng)人員發(fā)放慶典徽章佩戴,讓4500人的會(huì)場(chǎng)群星閃耀3) 對(duì)活動(dòng)入場(chǎng)的所有經(jīng)銷商、供應(yīng)商和員工發(fā)放熒光棒,推動(dòng)節(jié)目、音樂(lè)、明星演出活動(dòng)不斷高潮4) 經(jīng)銷商自備條幅,烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛(公司準(zhǔn)備)十、執(zhí)行細(xì)節(jié):1)為嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備暖手寶2)每個(gè)座位上房子愛(ài)心坐墊3)體育館入口配有衛(wèi)生間位置指示圖4)全場(chǎng)設(shè)置2-3名醫(yī)生伴隨(準(zhǔn)備緊急醫(yī)療設(shè)備及藥品)十一、主要流程序章節(jié)時(shí) 間項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容視頻責(zé) 任 人備 注1序幕(50分鐘)14:0014:20入場(chǎng)入場(chǎng)順序:1、洛陽(yáng)廠員工2、經(jīng)銷商3、業(yè)務(wù)人員4、嘉賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)十周年形象片十周年專題片循環(huán)播放王軍港 夏連成各部負(fù)責(zé)人組織好本部人員及經(jīng)銷商,由禮儀人員引導(dǎo),秩序進(jìn)場(chǎng),禁止喧嘩214:2014:30入座大會(huì)倒計(jì)時(shí) 外場(chǎng)主持人會(huì)前解說(shuō),描述會(huì)場(chǎng)氣氛倒計(jì)時(shí)視頻李啟康 夏連成王軍港預(yù)先指定就座區(qū)域倒計(jì)時(shí)結(jié)束全場(chǎng)歡呼(預(yù)先培訓(xùn)洛陽(yáng)廠及業(yè)務(wù)人員)314:2514:35開場(chǎng)樂(lè)主持人登臺(tái)、致開場(chǎng)辭、介紹嘉賓太空音效夏連成焰火:飛火流星賀龍??痛鞒帧ⅠR蘭(翻譯)414:3514:50領(lǐng)導(dǎo)致辭河南省副省長(zhǎng)大屏幕投放領(lǐng)導(dǎo)講話鏡頭主持人洛陽(yáng)市市委書記行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(石定寰)5董事長(zhǎng)主題演講回顧篇(創(chuàng)新)20分鐘14:5014:52主持人串場(chǎng)邀請(qǐng)董事長(zhǎng)登臺(tái)發(fā)表主題演講主持人614:5215:10十年回顧十年回顧創(chuàng)業(yè)歷程十年貢獻(xiàn)1、深圳年會(huì)起航視頻(航母沖入牡丹花海)2、十年節(jié)能貢獻(xiàn)量化數(shù)字(累積推廣太陽(yáng)能應(yīng)用面積1200平方米等等)主持人準(zhǔn)備董事長(zhǎng)講話PPT7感恩篇(責(zé)任)55分鐘15:1015:50闡述十人故事董事長(zhǎng)講述十年十類人的故事每講到一類人,視頻形象展示家字中的其中一筆,十個(gè)故事講完,整體的家字呈現(xiàn)出來(lái)主持人十人中選一名國(guó)外合作伙伴8互動(dòng)、頒獎(jiǎng)十人故事講完,主持人宣讀十類人獲獎(jiǎng)名單,董事長(zhǎng)親自為獲獎(jiǎng)?wù)攉I(xiàn)花并授予獎(jiǎng)牌同步播放現(xiàn)場(chǎng)授獎(jiǎng)鏡頭李啟康金華追光跟隨915:5015:55家基金意義闡述授獎(jiǎng)完畢,董事長(zhǎng)引入幫扶經(jīng)銷商及員工的幫扶話題及案例,闡釋家基金作用同步播放受企業(yè)幫扶視頻資料主持人臺(tái)下觀眾自發(fā)舉起橫幅、晃牌、熒光棒烘托氣氛1015:5516:05家基金成立儀式 點(diǎn)亮“心燈”1、董事長(zhǎng)夫人、孩子從臺(tái)下各引領(lǐng)一個(gè)受幫扶家庭成員登臺(tái) 2、董事長(zhǎng)、經(jīng)銷商、員工三家人共同點(diǎn)亮“心燈”啟動(dòng)家基金 3、董事長(zhǎng)、經(jīng)銷商、員工三家人共同為家基金注入第一筆款項(xiàng)以文字形式播放:十年幫扶人數(shù)十年捐款總額原有種子基金資金數(shù)額現(xiàn)有家基金慈善款數(shù)額李啟康夏連成11未來(lái)篇(快樂(lè))45分鐘16:0516:25563戰(zhàn)略發(fā)布董事長(zhǎng)闡述企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)“戰(zhàn)略樹”夏連成戰(zhàn)略發(fā)布結(jié)束,主持人請(qǐng)董事長(zhǎng)到嘉賓席就座1216:2516:35航天續(xù)約儀式主持人導(dǎo)入企業(yè)與航天的結(jié)合史,并邀請(qǐng)航天領(lǐng)導(dǎo)和李總登臺(tái)共同為M系列產(chǎn)品揭幕目、簽名企業(yè)與航天結(jié)合史李啟康預(yù)先準(zhǔn)備M系列樣機(jī)并裝飾1316:3516:50社會(huì)責(zé)任報(bào)告發(fā)布花籃飄落+童聲朗誦大屏幕投放童聲朗誦鏡頭夏連成14頒獎(jiǎng)30分鐘16:5017:20頒獎(jiǎng)十年重要經(jīng)銷商金華李啟康十年優(yōu)秀員工15環(huán)節(jié)銜接5分鐘17:2017:25全球問(wèn)候全球問(wèn)候視頻夏連成16演出95分鐘17:2519:00演出節(jié)目夏連成17慶典結(jié)束19:0020:00離場(chǎng)嘉賓趕往指定酒店參加招待晚宴經(jīng)銷商酒店快餐李啟康王軍港崔桂勇出場(chǎng)秩序維持車輛提前準(zhǔn)備警車開道嘉賓招待晚宴一、時(shí) 間:2010年11月27日(晚上)二、地 點(diǎn):洛陽(yáng)華陽(yáng)大酒店三、活動(dòng)內(nèi)容:為嘉賓踐行四、宴會(huì)人選:嘉 賓:團(tuán)中央、河南省、洛陽(yáng)市政府領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)領(lǐng)導(dǎo),中國(guó)航天、廣告公司、咨詢公司代表等等集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):四季沐歌董事長(zhǎng)、總裁、營(yíng)銷副總、各部門長(zhǎng)、四季沐歌十年杰出貢獻(xiàn)人物代表媒體記者:大眾媒體、行業(yè)媒體(北京、連云港、河南、洛陽(yáng))五、宴會(huì)準(zhǔn)備:1)酒店、宴會(huì)廳布置: 包括:條幅、展架、易拉寶、指示牌(中英文對(duì)照)等2)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)控制 包括:音響燈光控制、攝影攝像3)在飲食方面,考慮來(lái)賓的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰(例:山西(米醋)、山東(大蔥、蒜子)、回民禁忌等等)六、宴會(huì)主要流程:序日 期時(shí) 間項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容責(zé) 任 人人員情況備 注111月27日晚上20:00到達(dá)酒店嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)指定酒店、接待梁自全嘉賓接待組按照嘉賓級(jí)別進(jìn)行座位安排重要嘉賓董事長(zhǎng)、李總陪同220:0020:05開場(chǎng)主持人歡迎辭主持人320:0520:10徐董致辭徐董致答謝辭和祝酒辭李啟康大會(huì)流程組馬蘭跟隨董事長(zhǎng)同步翻譯420:1020:15李總致辭李總致答謝辭和祝酒辭520:1521:30晚宴開始主持人宣布午宴正式開始李啟康大會(huì)流程組穿插董事長(zhǎng)、李總挨桌給嘉賓敬酒環(huán)節(jié)(針對(duì)外賓,馬蘭跟隨董事長(zhǎng)同步翻譯)621:3022:00午宴結(jié)束嘉賓退席、返回房間休息梁自全楊井奇嘉賓接待組住宿餐飲組711月28日返程政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)返程梁自全嘉賓接待組全球經(jīng)理人大會(huì)一、時(shí) 間:2010年11月28日(上午)二、地 點(diǎn):洛陽(yáng)新區(qū)體育館三、主 題:四季沐歌2011年度全球經(jīng)理人大會(huì)四、大會(huì)內(nèi)容:1)徐董講話2)高總:2010年度營(yíng)銷工作總結(jié)3)李總:2011年企業(yè)發(fā)展報(bào)告4)優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎(jiǎng)五、參會(huì)人員:1)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門長(zhǎng)、大區(qū)、業(yè)務(wù)人員2)全國(guó)總代、優(yōu)秀經(jīng)銷商代表六、會(huì)議準(zhǔn)備:1)酒店、會(huì)議室布置: 包括:拱門、條幅、展架、指示牌、產(chǎn)品特裝等2)會(huì)議物料 包括:議程、資料、禮品3)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)控制 包括:音響燈光控制、攝影攝像、媒體報(bào)道七、應(yīng)急方案:接待處準(zhǔn)備充足雨具(雨傘、雨衣)以防備突然降雨、降雪需要八、主要流程:序日 期時(shí) 間項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容責(zé) 任 人人員情況備 注111月28日上午7:007:30早餐自助餐楊井奇住宿餐飲組27:308:00乘車乘車去會(huì)議中心崔桂勇車輛調(diào)度組車輛提前啟動(dòng)各部組織本部人員秩序上車人員上車,車輛即刻啟動(dòng),不做停留38:008:20入場(chǎng)、入座十周年專題片 (循環(huán)播放)王軍港 李啟康大會(huì)控制組大會(huì)流程組禮儀小姐舉牌帶隊(duì),各部秩序入場(chǎng)入場(chǎng)順序:1、經(jīng)銷商2、員工3、公司領(lǐng)導(dǎo)48:208:25開場(chǎng)主持人致歡迎辭、會(huì)議正式開始主持人58:258:30奏國(guó)歌全體起立、奏國(guó)歌李啟康大會(huì)流程組公司員工帶頭唱國(guó)歌(預(yù)先培訓(xùn))68:308:45團(tuán)隊(duì)展示各分部對(duì)標(biāo)團(tuán)隊(duì)口號(hào)李啟康大會(huì)流程組各銷售部長(zhǎng)提前培訓(xùn)經(jīng)銷商78:459:15主持人串場(chǎng)邀請(qǐng)董事長(zhǎng)致辭主持人大會(huì)流程組大會(huì)宣傳組8徐董講話李啟康李雨恒董事長(zhǎng)致辭PPT由宣傳組提前準(zhǔn)備,李雨恒負(fù)責(zé)99:1510:00主持人串場(chǎng)邀請(qǐng)高總致辭主持人10高總演講2010年度營(yíng)銷工作總結(jié)李啟康李雨恒董事長(zhǎng)致辭PPT由宣傳組提前準(zhǔn)備,李雨恒負(fù)責(zé)1110:0010:15中場(chǎng)休息播放四季沐歌2010大事記李啟康大會(huì)流程組1210:1510:20主持人串場(chǎng)邀請(qǐng)李總致辭主持人1310:2011:30李總演講2011年企業(yè)發(fā)展報(bào)告李啟康 李雨恒大會(huì)流程組大會(huì)宣傳組李總致辭PPT由宣傳組提前準(zhǔn)備,李雨恒負(fù)責(zé)1411:3012:00頒獎(jiǎng)經(jīng)銷商、消費(fèi)者、員工等金華禮品頒獎(jiǎng)組預(yù)先確定頒獎(jiǎng)嘉賓、禮儀人員預(yù)先培訓(xùn)1512:0013:00大會(huì)結(jié)束經(jīng)銷商返回各自酒店崔桂勇車輛調(diào)度組車輛提前啟動(dòng)各部組織人員迅速離場(chǎng),按車號(hào)秩序登車1613:0014:30午餐就餐、休息楊井奇住宿餐飲組全球供應(yīng)商大會(huì)一、時(shí) 間:2010年11月28日(上午)二、地 點(diǎn):洛陽(yáng)XX酒店三、主 題:四季沐歌2011年度全球供應(yīng)商大會(huì)四、活動(dòng)內(nèi)容:1)萬(wàn)總:致歡迎辭并作集團(tuán)工作報(bào)告(簡(jiǎn)略版)2)采購(gòu)部部長(zhǎng):2011年采購(gòu)規(guī)劃及采購(gòu)管理內(nèi)容3)優(yōu)秀供應(yīng)商頒獎(jiǎng)4)董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言五、參會(huì)人員:1)公司領(lǐng)導(dǎo)2)供應(yīng)商六、會(huì)議準(zhǔn)備:1)酒店、會(huì)議室布置: 包括:拱門、條幅、展架、指示牌等2)會(huì)議物料 包括:議程、資料、禮品3)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)控制 包括:音響燈光控制、攝影攝像、媒體報(bào)道七、主要流程序日 期時(shí) 間項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容責(zé) 任 人人員情況備 注111月28日上午7:308:00早餐自助餐楊井奇住宿餐飲組公司領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)商28:008:15入場(chǎng)入場(chǎng)、播放十周年專題片王軍港大會(huì)控制組禮儀人員做好接待服務(wù)工作38:158:20開場(chǎng)主持人致歡迎辭、會(huì)議正式開始主持人48:208:25奏國(guó)歌全體起立、奏國(guó)歌李啟康大會(huì)流程組58:258:30視頻播放四季沐歌2010大事記夏連成大會(huì)演職組68:309:00主持人串場(chǎng)邀請(qǐng)萬(wàn)總致辭主持人7萬(wàn)總講話致歡迎辭并作集團(tuán)工作報(bào)告(簡(jiǎn)略版)萬(wàn)總大會(huì)宣傳組萬(wàn)總致辭PPT由宣傳組提前準(zhǔn)備,李雨恒負(fù)責(zé)89:0010:00主持人串場(chǎng)邀請(qǐng)采購(gòu)部長(zhǎng)致辭主持人9采購(gòu)部部長(zhǎng)講話2011年采購(gòu)規(guī)劃及采購(gòu)管理內(nèi)容采購(gòu)部長(zhǎng)1010:0010:50主持人串場(chǎng)頒獎(jiǎng)開始11頒獎(jiǎng)10年優(yōu)秀供應(yīng)商頒獎(jiǎng)、代表講話金華大會(huì)頒獎(jiǎng)組預(yù)先確定頒獎(jiǎng)嘉賓1210:5011:20主持人串場(chǎng)邀請(qǐng)董事長(zhǎng)致辭13徐董講話經(jīng)銷商大會(huì)轉(zhuǎn)場(chǎng)過(guò)來(lái)主持人董事長(zhǎng)講話稿提前準(zhǔn)備,李雨恒負(fù)責(zé)1411:2011:30會(huì)議結(jié)束、前往餐廳王軍港大會(huì)控制組1511:3012:30午餐楊井奇住宿餐飲組16下午返程各銷售分部會(huì)議一、時(shí) 間:2010年11月28日(下午)二、地 點(diǎn):各分部自選酒店單獨(dú)進(jìn)行三、活動(dòng)內(nèi)容:1)部長(zhǎng)講話2)2011年訂貨政策發(fā)布3)定貨四、參會(huì)人員:1)各分部部長(zhǎng)、大區(qū)、業(yè)務(wù)經(jīng)理2)各省經(jīng)銷商五、會(huì)議準(zhǔn)備:1)酒店、會(huì)議室布置: 包括:條幅、展架、指示牌等2)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)控制 包括:音響、攝影攝像六、主要流程:序日 期時(shí) 間項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容責(zé) 任 人人員情況備 注111月28日下午14:0014:20入場(chǎng)214:2014:25會(huì)議講解主持人314:2514:30奏唱國(guó)歌主持人414:3015:20部長(zhǎng)2010年度總結(jié)影片2010大事記部長(zhǎng)515:2015:30新產(chǎn)品發(fā)布主持人615:3015:45訂貨政策公布各分部部長(zhǎng)公布2011年訂貨會(huì)政策部長(zhǎng)715:4516:45訂貨開始訂貨主持人816:4517:00總結(jié)發(fā)言各分部長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言主持人917:0018:00訂貨會(huì)結(jié)束返回酒店、休息楊斌經(jīng)銷商接待組1018:0018:30乘車趕往指定酒店崔桂勇車輛調(diào)度1118:3020:30晚宴歡送晚宴楊井奇住宿餐飲組綠色財(cái)富招商會(huì)一、時(shí) 間:2010年11月28日(下午)二、地 點(diǎn):洛陽(yáng)XX酒店三、主 題:四季沐歌2011年度綠色財(cái)富合作伙伴大會(huì)四、活動(dòng)內(nèi)容:1)領(lǐng)導(dǎo)講話2)萬(wàn)總致辭3)李總致辭4)高總致辭5)客戶代表發(fā)言6)簽約儀式五、參會(huì)人員:1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)2)各分部部長(zhǎng)、大區(qū)、業(yè)務(wù)經(jīng)理3)意向客戶六、會(huì)議準(zhǔn)備:1)酒店、會(huì)議室布置: 包括:條幅、展架、指示牌等2)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)控制: 包括:音響、攝影攝像七、大會(huì)主要流程:序日 期時(shí) 間項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容責(zé) 任 人人員情況備 注111月28日14:0015:20意向客戶入場(chǎng)王軍港大會(huì)控制組214:2014:30播放器企業(yè)宣傳片314:3014:45主持人致辭介紹集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)主持人414:4515:05萬(wàn)總致歡迎辭萬(wàn)總515:0516:05李總演講李總616:0517:00高總演講高總717:0017:20客戶代表發(fā)言主持人817:20
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