安徽華隆信息咨詢有限公司行政管理制度_免費(fèi)下載.doc

安徽華隆信息咨詢有限公司安徽華隆信息咨詢有限公司行政管理制度一、行為規(guī)范1、 員工上班時(shí)必須儀表整潔、舉止大方。2、 講究文明禮貌，維護(hù)公司良好形象，對(duì)客戶及來(lái)訪者要熱情接待，正確引導(dǎo)。3、 保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生，各部門(mén)室內(nèi)的物品要擺放整齊；愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，不準(zhǔn)公物私用。4、 上班時(shí)間內(nèi)，不準(zhǔn)下棋、玩牌、娛樂(lè)、吃東西及因私外出；公司員工非業(yè)務(wù)需要，嚴(yán)禁串崗、聊天和大聲喧嘩。5、 服從領(lǐng)導(dǎo)，保守秘密，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律。二、考勤制度1、 公司實(shí)行每周五天工作制，周一至周五上班，周六周日休息。每日工作時(shí)間為：上午8:30至12:00，下午2:00至6:00。 2、 公司員工考勤制度，行政部設(shè)置“員工考勤登記簿”，行政部安排專(zhuān)人監(jiān)督，遲到或特殊情況晚到者必須分別注明遲到時(shí)間和晚到原因。員工遲到一次罰款10元；兩次罰款20元，三次以上100元整。 3、上班遲到三十分鐘至二小時(shí)者，加扣除半日工資。二小時(shí)以上者，加扣除半日工資外，按曠工半日論；下班時(shí)間前五分鐘至十五分鐘以內(nèi)提前下班者，視為早退，早退者將被扣除一小時(shí)工資；下班時(shí)間前十五分鐘以前下班者，均以曠工半日論，并扣除半日工資；當(dāng)月遲到、早退累計(jì)超過(guò)3次加扣100元。4、未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出超過(guò)半小時(shí)按曠工半天處理，公事外出部門(mén)負(fù)責(zé)人或經(jīng)理需知情，并由外出人在值班臺(tái)登記，否則以曠工處理。 5、 請(qǐng)事假按當(dāng)天工資扣除，超過(guò)三天扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金，請(qǐng)假須提前書(shū)面申請(qǐng)， 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政部備案。6、 病假須有醫(yī)院證明，三天之內(nèi)扣除當(dāng)日工資一半，超過(guò)三天扣除全日工資及當(dāng)月獎(jiǎng)金。 7、 曠工按工資的雙倍扣除，并加扣當(dāng)月獎(jiǎng)金，曠工累計(jì)三天做開(kāi)除處理。8、 加班必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫(xiě)加班登記表，注明詳細(xì)加班時(shí)間，報(bào)行政部備案。在不影響工作的前提下可申請(qǐng)調(diào)休，調(diào)休每次不得超過(guò)2天，法定節(jié)日加班可按實(shí)際加班天數(shù)調(diào)休，調(diào)休在加班后半年內(nèi)有效，調(diào)休需填寫(xiě)調(diào)休申請(qǐng)單由部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后報(bào)行政部備案。9、 因緊急情況加班至24:00，第二天上午上班可推遲2小時(shí)（算調(diào)休），超過(guò)凌晨2:00，第二天上午如無(wú)工作安排，可以調(diào)休半天，如有特殊情況服從公司安排。10、 工作性質(zhì)特殊者，加班和調(diào)休可根據(jù)具體情況制定，加班量較多時(shí)可由部門(mén)負(fù)責(zé)人先作記錄，公司有關(guān)部門(mén)在制定獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)可與工作成績(jī)相結(jié)合加以考慮，另外如有請(qǐng)假也可根據(jù)加班記錄適當(dāng)予以免除工資上的行政扣除，其它考勤獎(jiǎng)罰與公司其它部門(mén)相同。二、獎(jiǎng)勵(lì)制度第一條 公司對(duì)做出下列貢獻(xiàn)之一的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)：1、 完成工作任務(wù)、改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益做出顯著成績(jī)者；2、 積極為公司提出合理化建議并被公司采納者；3、 拾遺即報(bào)（價(jià)值300元以上）令公司增加信譽(yù)者；4、 見(jiàn)義勇為受到社會(huì)贊譽(yù)者；5、 抵制歪風(fēng)邪氣，維護(hù)公司利益和正常的工作秩序，實(shí)績(jī)突出的；6、 在國(guó)際國(guó)內(nèi)比賽、學(xué)術(shù)刊物獲獎(jiǎng)，令公司增輝者；7、 對(duì)公司的開(kāi)源節(jié)流、成本控制、管理等做出顯著成績(jī)者；8、 對(duì)公司損害能防患于未然者；9、 遇有意外事故或?yàn)?zāi)害，保護(hù)國(guó)家和公司財(cái)產(chǎn)，排除重大隱患，防止重大事故者；10、 其他方面做出顯著成績(jī)者。第三條 獎(jiǎng)勵(lì)的形式1、 公司內(nèi)部通報(bào)表?yè)P(yáng)；2、 授予公司內(nèi)部先進(jìn)工作者榮譽(yù)稱號(hào)；3、 報(bào)請(qǐng)政府和有關(guān)部門(mén)授予先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范或其他榮譽(yù)稱號(hào)；4、 公司對(duì)符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的員工在給予榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí)，給予一次性獎(jiǎng)金，以資鼓勵(lì)。第四條 獎(jiǎng)勵(lì)的程序1、 公司通報(bào)表?yè)P(yáng)的由行政部提名，上報(bào)材料至司總經(jīng)理辦公會(huì)討論、決定；2、 授予榮譽(yù)稱號(hào)的，由其所在部門(mén)討論、提名，行政部審核，報(bào)公司辦公會(huì)討論、批準(zhǔn)；3、 獲獎(jiǎng)人員，均需填寫(xiě)員工獎(jiǎng)勵(lì)登記表，各級(jí)管理者簽署意見(jiàn)，行政部備案。4、 獎(jiǎng)勵(lì)每季度進(jìn)行一次。遇有特殊情況，報(bào)總經(jīng)理隨時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)。四、其他制度1、上班時(shí)間，嚴(yán)禁吃東西、串崗、因私外出，睡覺(jué)、聚眾聊天、大聲喧嘩，違反規(guī)定罰款20元。2、上班時(shí)間接打私人電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)，如超出5分鐘，罰款10元。3、自覺(jué)打掃本人負(fù)責(zé)的工作區(qū)域衛(wèi)生，并隨時(shí)保持清潔，衛(wèi)生不合格，罰款20元。4、愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，保管好各自使用的辦公物品，人為造成損壞，輕者給予30-50元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)要求照價(jià)賠償。5、各部門(mén)電腦分別由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，其他人員不得擅自使用（除工作需要外），違者罰款20元，造成損壞的，照價(jià)賠償。6、上班時(shí)間，不準(zhǔn)在網(wǎng)上聊天或玩游戲，除上網(wǎng)查詢工作資料外不得瀏覽其它 無(wú)關(guān)網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款2030元。7、每位員工應(yīng)具備團(tuán)隊(duì)精神，服從上級(jí)安排，依時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù)，不準(zhǔn)頂撞上級(jí)，更不允許在同事之間說(shuō)一些不利于團(tuán)結(jié)、有損公司榮譽(yù)、利益的話，違者罰款50100元，情節(jié)嚴(yán)重者給予除名處理。8、工作中，各部門(mén)之間應(yīng)相互支持、配合，各主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章管理制度，合理安排各項(xiàng)工作。行政部將把各部門(mén)人員的整體素質(zhì)及工作表現(xiàn)作為衡量各主管工作能力、是否盡職盡則的重要考核標(biāo)準(zhǔn)，并在制定獎(jiǎng)金時(shí)與其它工作成績(jī)相結(jié)合加以評(píng)定。如有工作需要抽調(diào)人員，應(yīng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決。非管理人員無(wú)權(quán)越級(jí)、隨意發(fā)號(hào)施令、支配他人。四、文件資料管理制度1、 公司的文件資料（含圖書(shū)、報(bào)紙等）由行政部統(tǒng)一管理，并嚴(yán)格實(shí)行登記制度。2、 由各部門(mén)收集、整理、撰稿的文件在定稿或工作完成后，應(yīng)將原稿交行政部存檔，需長(zhǎng)期使用的可將復(fù)印件留存，但必須在行政部登記備案。3、 如需借閱公司的文件資料，必須履行借閱登記手續(xù)，涉及公司商業(yè)機(jī)密的重要文件資料，原則上不得外借，如遇特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)后，再根據(jù)規(guī)定辦理登記并限期歸還。4、 凡涉及到工程、銷(xiāo)售、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、圖紙及其相關(guān)技術(shù)資料，需經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可復(fù)印、借閱。5、 凡涉及到公司的機(jī)密，如項(xiàng)目拓展、商