圣誕嘉年華策劃書.doc

廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院創(chuàng)業(yè)交流協(xié)會圣誕嘉年華策劃書主辦單位：共青團(tuán)廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院委員會協(xié)辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院創(chuàng)業(yè)交流協(xié)會目錄一 前言二 活動流程安排三 部門工作安排四 活動規(guī)則五 注意事項(xiàng)六 經(jīng)費(fèi)預(yù)算七 特發(fā)應(yīng)急方案一、 前言1.活動主題一起狂歡到未來 2.活動目的這次活動提供了一個展現(xiàn)魅力風(fēng)采的平臺，讓大家度過一個難忘的圣誕狂歡夜，豐富同學(xué)們的課余生活，營造新年氣氛，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春風(fēng)采。3.活動地點(diǎn)圖書館后 4.活動時間11月25日5.參與對象在校全體學(xué)生 7.主辦單位廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院團(tuán)委8.協(xié)辦單位廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院記憶協(xié)會廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院創(chuàng)業(yè)交流協(xié)會二活動流程安排1.兩個人同時進(jìn)行，一個人的兩只腳各綁上5個氣球。2.游戲開始時，以最快的速度把對方的氣球全部踩爆。3.氣球全爆的一方為負(fù)，另一方為勝。三各部門工作安排：活動長度 （7天11月19日25日） 1、籌備期;23日-24日宣傳部：11月23日下午6點(diǎn)前完成 S1.制宣傳海報S2.通過海報、宣傳活動等向?qū)W生介紹游園活動 組織部:11月23日14點(diǎn)完成S1申請活動場地和物資S2負(fù)責(zé)帳篷、長臺、凳子等物資的申請并搬到活動指定地點(diǎn)外聯(lián)部：11月22日下午6點(diǎn)完成S1.負(fù)責(zé)拉贊助助，以籌備活動的資金、獎品注：.在活動前一個星期左右進(jìn)行禮物的采購，道具的準(zhǔn)備 信調(diào)部:負(fù)責(zé)電子墻報的設(shè)計（11月22日下午6點(diǎn)前完成）秘書部：印游戲參與票（23日完成）培訓(xùn)部：印宣傳單（ 22日完成）2、進(jìn)行期:25日18點(diǎn)30分19點(diǎn)30分宣傳部/信調(diào)部：攤位的設(shè)計（11月25日18點(diǎn)30分完成）項(xiàng)目部：負(fù)責(zé)活動的順利進(jìn)行S1.策劃將要舉行的活動，挑起同學(xué)們的熱情, 協(xié)調(diào)安排現(xiàn)場活動準(zhǔn)備S2.介紹活動規(guī)則、培訓(xùn)部：派發(fā)傳單、布置場地S1.在人手不夠的時候進(jìn)行幫助，布置活動場地S2.幫忙宣傳部派發(fā)傳單秘書部 ：負(fù)責(zé)參與活動后蓋章S1.作為工作人員，組織學(xué)生進(jìn)行活動并派發(fā)游戲參與表S2.記錄禮品的輸出數(shù)量，人數(shù)培訓(xùn)部：維持秩序S1.維持現(xiàn)場的秩序S2.在別處宣傳游園活動，并鼓勵他們過來參加信調(diào)部：攝影、拍照S1. 負(fù)責(zé)攝影活動，特別是注意活動抓拍和大合照 后期：（23日6點(diǎn)24日13點(diǎn)）全部部門S1.進(jìn)行活動的總結(jié)S2.進(jìn)行現(xiàn)場的收拾（所有部門）S1.活動結(jié)束后，歸還物資（組織部11月26日13點(diǎn)完成）信調(diào)部S1.活動結(jié)束后，制作關(guān)于節(jié)目的PowerPoint、Flash或其他照片編輯工作四活動規(guī)則S1：獎勵：勝利者獎勵汽水，餅干，糖果糖，手機(jī)掛鏈，毛公仔掛飾、卡片等小禮品S2：參加活動的都有蓋章，集齊一定數(shù)量的蓋章，可到指定抽獎五注意事項(xiàng)1.道具：桌子、椅子數(shù)張、氣球、繩子、活動板、打氣球的工具3. 整個活動期間，大家可在活動板上貼上自己的祝福語、希望、或心情4.必要時各部門協(xié)調(diào)工作，互相配合5麥克風(fēng)電池要準(zhǔn)備多幾塊六經(jīng)費(fèi)預(yù)算品名單價數(shù)量總價備注道具氣球0.3元1000個300元購買軟糖5元5斤25元卡貼0.5元100張50元購買彩帶 3元10卷30元購買透明膠布4元5卷20元購買宣紙1元15張15元購買油性筆3元10支30元購買便利貼3元5本15元祝福語優(yōu)惠劵0元拉贊助合計： 485元 七特發(fā)應(yīng)急方案情況一：活動時有參與人員大喊大叫（非活動因素），企圖擾亂活動秩序方案：工作人員上前態(tài)度友好地勸說，若勸說無效，采取強(qiáng)硬態(tài)度請?jiān)撊藛T離開情況二：在活動中的受傷（扭傷）方案：由秘書部派人照看，嚴(yán)重的送往校醫(yī)部情況三：冷場或人較少 方案：，主持人要制造氣氛，同時部門的干事補(bǔ)上以吸引