2011年女生部期末工作總結.doc

2011年女生部期末工作總結3月份，應著女生節(jié)的日子，我們女生部開展了以女生節(jié)為主題的金融女生，魅力飛揚金鷹創(chuàng)業(yè)游園活動，前期工作，我寫了活動策劃書，把活動的大概過程寫了下來，其中女生部為次活動開了4次的會議，其中一次是部長交接會議，其余3次均為對本活動細節(jié)的討論以及工作安排。本次活動算是順利結束，根據(jù)一些攤主的反映，他們的銷售情況樂觀。活動現(xiàn)場根據(jù)上下課時段有高峰期以及低谷期，平均下來，活動現(xiàn)場算是熱鬧。在游園小游戲期間，參與活動的同學人數(shù)較樂觀，部分同學熱情高漲，兌獎處的獎品也受到了大部分同學的好評。閉幕晚會上，攤主上臺獻唱，部分攤主獲得了獎狀，并且晚會要求女性攤主上臺領獎，其余未能領獎的攤主也能領到小禮物一份，在賺到了錢的前提下又獲得了獎勵，達到了本次活動的金融女生，魅力飛揚金鷹創(chuàng)業(yè)游園活動的宗旨。本次活動其中出現(xiàn)了許多問題，其中多方面并未考慮周全，以后舉辦活動事先要有風險分析，各種因素的影響度，發(fā)生的幾率，例如原定活動時間是3月25日，但因3月24日天下中雨，天氣不容樂觀，臨時將活動改期至3月26日舉行，但實際情況3月25日天氣晴朗，是開展活動的好天氣，還有就是晚會的舉辦當晚，麥克風出現(xiàn)問題，觀眾人數(shù)不容樂觀，以及2個節(jié)目的臨時改動，在原定的計劃中有過多的變更，導致2位主持人不知所措，主持活動之時頻頻出現(xiàn)問題。這些問題在活動前并未考慮周全，導致晚會舉辦得不順利，倉促結束。開展活動的前期準備中，也因本人工作的不足，導致了一些問題出現(xiàn)，例如，在與攤主說好搬桌椅的時候，因為我的疏忽，導致各攤主齊聚之時不能領到桌椅，又因為我的交代不清，導致部員再次通知攤主領桌子的時間出現(xiàn)了誤差。本次活動雖說是我組織舉辦的第一個活動，但問題實在太多，深刻檢討，吸取經(jīng)驗之后總結出以下幾點：1，事先要有風險分析，各種因素的影響度，發(fā)生的幾率，分出風險的等級。2，根據(jù)風險等級的排序，分別要有針對性的應急預案，備選方案，而且要分配下去，責任落實到人。3，要學會與人溝通，獲得更多人的幫助和指導，虛心學習別人的經(jīng)驗。這次活動策劃中，這一點做的不好，在把策劃書拿出來之前，至少要在私下分別找主席或副主席溝通學習。自己不懂的地方，沒做過的事情，就找做過的人去問，收集他們的方法，再跟大家討論，用集體的智慧和經(jīng)驗，用更多的信息和資源去支持自己的項目。4，要在今后的工作中突出團隊合作意識。正所謂某事在人，成事在別人。把握住大方向，充分發(fā)揮團隊里每個人的積極性、主觀能動性。5，要提高自己的隨機應變能力?，F(xiàn)場出現(xiàn)任何問題都要冷靜，把握住大的方向，有選擇性的舍棄，保證項目總體順利實施。4月初，為了配合院女生節(jié)的活動，我們金融系舉辦了一個男生為女生唱歌的活動并且張貼女生保養(yǎng)等健康小常識，女生部獨立畫出2張十分漂亮的海報。唱歌活動從各班召集2名男生，在活動當天唱了哥只是個傳說和今天我要嫁給你啦并有一位男生獨唱海角七號，場面較大，有紅地毯，有音響，再加上我們的海報宣傳，吸引了許多女生，姑且不計唱得如何，但至少，效果有了。接下來的4月尾，女生部開始尋找禮儀隊以及主持人，為6月中的南華文化節(jié)做好充分的準備。為了此次招收主持人以及禮儀隊的事情讓全校都知道，我們采取了出海報通告這最傳統(tǒng)亦最為簡單的形式告知全校師生，女生部女生一下課就迅速趕往203工作室開始繪畫海報，并未麻煩到其他部門，并且利用課余休息時間，親自動手將2副海報出色地完成。張貼出來亦顯得十分的搶眼，能夠吸引到路過同學的眼球。最先展開的是主持人的選拔，此次主持人我們?yōu)榱舜_保能選出心儀的主持人，除了張貼海報之外，還要求各班班長推選班上能言善辯，相貌較好的2男2女。各班班長能理解我們的難處，并且有許多班長積極配合，以至于我們第一輪主持人面試的時候，人數(shù)高達30多人。主持人面試，我們采取男女搭配的形式，以一男一女2人為一組，給予一份主持稿，給予5分鐘的時間準備，參選者要以最正式的走法，從門口走上講臺，這一做法是為了檢測參選者是否具有適合做主持人的儀態(tài)，并且做出自我介紹，這一做法是為了檢測參選者是否有自信，然后與搭檔開始演講分派好的主持稿，這一做法是為了檢測參選者是否口齒清晰，聲音舒服悅耳，并且 是否有潛力當主持人。通過第一輪面試的參選者就有12名，每一個都十分的優(yōu)秀，為了進行下一輪的面試，我們再一次將12名入選者分為一男一女的6組，并且提早2天的時間給予第二輪面試的演講稿，第二輪面試要求穿著正式，并且脫稿主持，主要是檢測入選者搭檔之間是否能搭配好，并且檢測主持人的儀態(tài)整體性。第一輪面試之后的2天我們就進行了第二輪面試，為了能騰出更多的時間培訓真正確定下來的主持人，整個刪選過程，需要加緊時間，為了確保入選者能在第二輪面試期間不遲到，女生部每一位成員均負責一隊也就是2名一組，負責通知他們的時間以及催促練稿等，第一輪面