綜合辦公室季度工作總結.doc

綜合辦公室季度工作總結 辦公室以服務為已任，踏實工作，充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調服務三個作用，在公司領導的正確領導下，其他部門的大力支持配合下，經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力，較好的完成了各項工作目標，現(xiàn)將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報如下： 一、一季度各項工作完成情況 （一）行政管理工作 1、一季度綜合辦公室重點加強綜合辦公室內部綜合管理工作，提高整體工作能力，加強辦公室人員工作主動性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項會議組織、會議紀要編寫及下發(fā)，各類文件擬發(fā)、上報，進一步加強和完善文件歸檔管理工作，共完成處理文件百余份，對涉及合同、上級文件、各關聯(lián)文件指定專人負責，進一步加強了檔案管理工作，分類整理保存文件，以及非存檔文件。 2、重大信息上報及企業(yè)文化建設。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營理念、網(wǎng)站建設。 3、公司流程建設。為使公司工作常態(tài)化、程序化，從今年一月份開始，辦公室將流程建設納入重點工作，截止4月15日，各項工作流程建設基本完成。 4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態(tài)化工作，確保沒出現(xiàn)任何臺賬與實物不符的情況。 （二）后勤工作 1、辦公用品、設備管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計劃、發(fā)放、領用。新裝一條8兆的網(wǎng)線，解決了公司上網(wǎng)速度慢、老斷線的問題。解決了公司技術部及質檢部電腦陳舊、工作不便的問題，為各科室配臵了高配電腦以及普配電腦，升級了原有的老電腦，并更換了上網(wǎng)用的交換器，保障了上網(wǎng)的暢通。公司辦公設備的維護、維修以及辦公設備耗材的更換。配合質檢部門對公司各部門進行3c/9000體系內審，以及公司內部事務的處理。 2、食堂管理。為保證員工就餐，克服資金少，人員少，確保員工滿意就餐，建立就餐臺賬，專人?？畈少?，員工就餐質量提升的同時降低了成本。 3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強車輛的使用管理，積極保證了辦理公務及各類活動用車需要。 4、員工之家。為豐富員工業(yè)余文化生活，一季度辦公室在公司開設了員工之家文體沒動室，配臵了臺球、籃球、電視等配套設施。 5、有序組織了公司各項大會、評比和五一勞動競賽評比的工作開展。 二、存在的問題與不足 綜合辦公室上至辦公室主任，下至管理員，均對行政管理及后勤保障工作經(jīng)驗欠缺，難免在工作中會有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的地方，但我部門會在工作中，不斷學習、積累經(jīng)驗、群策群力、克服一切困難，從管理著手，深入學習，踏實工作，爭取完成領導交辦的各項工作任務。在第一季度當中，由于工作上監(jiān)管不利，意外傷害保險沒有及時為員工投保，致使車間工傷人員不能得到保險公司的賠償，給公司造成不必要的損失，作為綜合辦公室的主任，對此表示深深的自責，下步工作中一定要積極主動，扎扎實實地開展工作。 三、二季度工作安排 （一）按照20XX年工作規(guī)劃要求，認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。 （二）制定我公司的相關崗位職責和管理流程。 （三）做好辦公室日常收、發(fā)文的處理，領導材料的草擬工作，加強文件的督辦、回收工作。 （四）強化檔案工作的管理，嚴格借閱文件程序及制度，并加強保密文件的管理工作，嚴禁機密文件流失； （五）做好后勤服務管理工作，確保各部門工作順利進行。 （六）合理調度車輛，提供優(yōu)質服務，繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作。 （七）完善員工之家活動室，建立