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文檔簡(jiǎn)介
工程機(jī)械代理商基本上都有配件經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),其中不乏配件經(jīng)營(yíng)成功者。但是,相當(dāng)一部分代理商在配件經(jīng)營(yíng)方面并沒有找到感覺,不少代理商甚至只是維持運(yùn)轉(zhuǎn)保本經(jīng)營(yíng),配件經(jīng)營(yíng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有成為企業(yè)的主要利潤(rùn)來源之一。究其原因,除了國(guó)內(nèi)工程機(jī)械產(chǎn)品高度同質(zhì)化、配件市場(chǎng)秩序混亂之外,與代理商對(duì)配件經(jīng)營(yíng)的認(rèn)識(shí)、配件營(yíng)銷能力、配件管理水平等有直接關(guān)系。本文即是作者根據(jù)多年來對(duì)工程機(jī)械代理商的跟蹤了解,針對(duì)配件經(jīng)營(yíng)提出的一些看法,希望能給代理商帶來新的啟發(fā)。 配件經(jīng)營(yíng)對(duì)代理商發(fā)展的意義 工程機(jī)械代理商在進(jìn)行工程機(jī)械整機(jī)銷售時(shí),為了維護(hù)市場(chǎng)維護(hù)客戶,都在同時(shí)銷售工程機(jī)械配件。也就是說,配件經(jīng)營(yíng)是工程機(jī)械代理商不可或缺的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)組成部分,對(duì)代理商的發(fā)展具有很重要的意義。 (1)配件經(jīng)營(yíng)是代理商做好整機(jī)售后服務(wù)的基礎(chǔ)。目前,工程機(jī)械代理商大多實(shí)行的是整機(jī)銷售和售后服務(wù)一體化經(jīng)營(yíng)模式,要做好售后服務(wù),保證配件及時(shí)供應(yīng)是非常重要的??蛻糍?gòu)買整機(jī)時(shí)往往要求完整的服務(wù)鏈,配件供應(yīng)發(fā)揮著保障整機(jī)正常使用和保證故障及時(shí)排除的作用,能有效地增加客戶的信任感。 (2)配件經(jīng)營(yíng)是代理商的利潤(rùn)來源之一。配件經(jīng)營(yíng)在代理商經(jīng)銷環(huán)節(jié)中,到底是保障、保證的職能部門,還是利潤(rùn)來源的重要部門?我們知道,在多數(shù)地區(qū),配件毛利率在20以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于整機(jī)的毛利率;配件銷售一般不賒欠,沒有分期、按揭之說,貨款一般都能收回,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)小?,F(xiàn)階段,對(duì)于那些配件經(jīng)營(yíng)成功的代理商來說,配件利潤(rùn)占整個(gè)公司利潤(rùn)的20以上,真正實(shí)現(xiàn)了配件經(jīng)營(yíng)的利潤(rùn)支柱作用。 (3)配件經(jīng)營(yíng)是維護(hù)客戶關(guān)系、建設(shè)忠誠(chéng)客戶群體的重要手段。一般而言,整機(jī)銷售完成后,特別是產(chǎn)品質(zhì)保期結(jié)束后,代理商多是通過保外修理和配件供應(yīng)了解客戶狀況,與客戶保持聯(lián)系。保外修理很難經(jīng)常性給代理商創(chuàng)造接觸客戶的機(jī)會(huì),但只要客戶的設(shè)備在正常運(yùn)轉(zhuǎn),肯定需要配件,配件經(jīng)營(yíng)與客戶之間的聯(lián)系是經(jīng)常而頻繁的。通過及時(shí)供應(yīng)配件,隨時(shí)了解客戶的設(shè)備使用狀況、了解客戶的工作經(jīng)營(yíng)狀況、了解客戶新的需求,及時(shí)充實(shí)已建立的客戶檔案,對(duì)于維護(hù)與客戶的關(guān)系,建設(shè)穩(wěn)定忠實(shí)的客戶群體有重要意義。 (4)配件經(jīng)營(yíng)是后市場(chǎng)的重要業(yè)務(wù)之一。近年來,業(yè)內(nèi)人士都在探討工程機(jī)械后市場(chǎng)問題。在工程機(jī)械產(chǎn)品的正常壽命周期內(nèi),購(gòu)買整機(jī)只有一次(二手機(jī)另當(dāng)別論),而購(gòu)買配件則是經(jīng)常的,有些易損件用不了兩三個(gè)月就要換新的。這些配件加上油品,其生命周期內(nèi)的總價(jià)值應(yīng)該相當(dāng)于整機(jī)價(jià)值,有些機(jī)種可能還要超過。因此,圍繞“在用設(shè)備”經(jīng)營(yíng)配件,就能成為代理商的大業(yè)務(wù)。 配件部在公司中的職能定位 在工程機(jī)械大中型代理商公司中,都有多個(gè)部門,分別承擔(dān)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。那么,與整機(jī)銷售、售后服務(wù)、信用管理等部門相比,配件部門是保障、保證部門,還是贏利部門?各個(gè)代理商公司都有自己的理解和安排。事實(shí)上,代理商公司根據(jù)自己的發(fā)展特點(diǎn)、自身能力的要求和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)的不同,對(duì)配件部門的定位也不盡相同。通常情況下,配件部門主要職能有: (1)為整機(jī)售后服務(wù)(質(zhì)保期內(nèi))提供維修用件和油品; (2)為客戶提供整機(jī)使用需要的配件和油品; (3)為大修理提供修理用的配件和油品; (4)某一種或幾種配件在當(dāng)?shù)氐目偨?jīng)銷,向二級(jí)經(jīng)銷商批發(fā); (5)為公司自制部件組織配套小零件進(jìn)貨。 代理商公司對(duì)配件部門的定位,決定了配件部門業(yè)務(wù)的側(cè)重點(diǎn)。根據(jù)配件部門的主要業(yè)務(wù),筆者傾向于將配件部門定位成“贏利型配件部”。在配件部門的主要業(yè)務(wù)中,質(zhì)保期內(nèi)的維修用件,一般都能從主機(jī)廠索賠到,這些零件都是主機(jī)廠免費(fèi)存放的,可以不贏利但也不賠錢;為客戶提供整機(jī)使用需要的配件和油品,是配件部門的主要業(yè)務(wù),是贏利的主要來源;為大修理供應(yīng)配件和油品,也是贏利的;做配件批發(fā),也是贏利的;為自制提供配套用小件最少不會(huì)虧本。因此,代理商公司應(yīng)該明確配件部門的利潤(rùn)來源地位,堅(jiān)持配件經(jīng)營(yíng)贏利的指導(dǎo)思想,積極支持配件部門做強(qiáng)做大,爭(zhēng)取更多的贏利。 配件部門的人員設(shè)置和管理 配件部門的人員設(shè)置根據(jù)規(guī)模大小和業(yè)務(wù)量而具體安排,一般應(yīng)該有:配件部門經(jīng)理(配件總負(fù)責(zé))、配件銷售經(jīng)理(客戶管理)、配件采購(gòu)經(jīng)理(進(jìn)貨管理)、物流配送經(jīng)理(物流管理)、庫房保管、開票出納、會(huì)計(jì)、貨車駕駛員和搬運(yùn)工等職責(zé)。在實(shí)際工作中,采取專職和兼職結(jié)合,規(guī)模小的配件部門,可能一人兼數(shù)職;規(guī)模大的配件部門實(shí)行專職為主的人員設(shè)置,一種職責(zé)可能幾個(gè)人做,按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)、相互配合開展業(yè)務(wù)。 在崗位設(shè)置與人員配備中,應(yīng)該按照配件業(yè)務(wù)流程設(shè)置崗位,按照工作量和工作效率配置人員,具體工作人員工作負(fù)荷量應(yīng)該達(dá)到7080。工作負(fù)荷低容易產(chǎn)生人浮于事、相互推諉等問題,工作負(fù)荷量過大則產(chǎn)生工作粗放、失誤增加等問題。配件部門內(nèi)部應(yīng)該實(shí)行績(jī)效考核制度,在突出配件銷售經(jīng)理績(jī)效考核的同時(shí),對(duì)其他崗位實(shí)行按工作復(fù)雜程度計(jì)算權(quán)重、按工作失誤扣分的責(zé)任考核制度。這種績(jī)效考核和崗位責(zé)任考核,應(yīng)該堅(jiān)持公開、公正、易于操作的原則,月底考核,月初及時(shí)兌現(xiàn)。另外,對(duì)于重大有功或重大失誤等分別給予特別的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,以激勵(lì)、調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和責(zé)任心,進(jìn)而爭(zhēng)取更好的成績(jī)。配件部門的人員配置中,選配好部門主管(配件部經(jīng)理)是關(guān)鍵,一個(gè)優(yōu)秀的配件部經(jīng)理能夠帶領(lǐng)配件部快速發(fā)展;同樣,素質(zhì)差的經(jīng)理也能很快使配件經(jīng)營(yíng)下滑。 另外,配件部在公司內(nèi)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立,有自主進(jìn)貨和經(jīng)營(yíng)權(quán),有獨(dú)立定價(jià)權(quán)。在有些代理商公司中,配件部門主管是公司股東之一是有道理的。 配件的庫房管理 配件經(jīng)營(yíng)離不開庫房和門市,門市庫房管理井然有序、整潔規(guī)范,是配件經(jīng)營(yíng)爭(zhēng)取客戶信任的重要方面。銷售量大的代理商,門市和庫房分開,庫房管進(jìn)貨和批發(fā)、物流,門市管銷售和客戶管理。筆者曾經(jīng)走訪過一些代理商,其配件庫房管理都不規(guī)范,有些雜亂無序,既不利于配件存放,又給客戶留下管理不好的印象。 (1)庫房貨架應(yīng)成行成列擺放,其間隔應(yīng)有利于存取配件。貨架以木板分層,或鐵皮上墊橡膠,以免損傷配件。 (2)貨架上的配件,按“五、五”擺放,既有利于配件取用,也有利于配件的盤點(diǎn)。 (3)貨架上應(yīng)有明確的標(biāo)簽,標(biāo)明配件件號(hào)、名稱、零售價(jià)格。有人認(rèn)為不標(biāo)價(jià)格好,原因有每次進(jìn)貨成本不一致、使客戶沒有討價(jià)余地等。筆者認(rèn)為,配件經(jīng)營(yíng)應(yīng)該有穩(wěn)定的進(jìn)貨渠道,成本不應(yīng)差別很大,給客戶折扣時(shí)還是按照標(biāo)價(jià)明確折扣,這樣可以使客戶明確知道給了多少折扣。 (4)庫房賬務(wù)堅(jiān)持日清月結(jié),每天記賬,月底盤點(diǎn),盤盈盤虧及時(shí)處理,避免形成賬務(wù)混亂。 (5)配件經(jīng)營(yíng)量大的公司,最好門市與庫房分開管理,專業(yè)管理有利于落實(shí)責(zé)任。 配件的存貨管理 配件的存貨品種、數(shù)量、存貨周期等都直接影響配件經(jīng)營(yíng)的成本,在實(shí)際工作中很難把握準(zhǔn)確,這是使配件經(jīng)理很頭痛的難題。對(duì)自己經(jīng)營(yíng)的配件進(jìn)行詳細(xì)分類,按照易損件、常用件、非常用件等進(jìn)行A、B、C分類. (1)價(jià)值量低、銷售量大的屬于易損件(包括油品類),應(yīng)該是A類零件。這類配件客戶都是定期購(gòu)買,客戶自己還盡可能有一些庫存,如果我們有穩(wěn)定的客戶群體,應(yīng)該能測(cè)算出年度、季度供應(yīng)量,加上不可預(yù)測(cè)數(shù)(約1020),就是我們的進(jìn)貨量。這類配件即使庫存量稍大些,還可以向其他配件店調(diào),應(yīng)該能夠消化。 (2)價(jià)值量大、銷售量低的屬于非常用件,可以是C類零件。這類零件客戶需求很少,即使購(gòu)買一次,也很難有第二次購(gòu)買。這類零件基本上可以不庫存,或者只存其中的少數(shù)幾種,客戶有需求,一定要能夠很快調(diào)來;有同行有需要時(shí)也可以向同行調(diào)出。良好互利的同行關(guān)系非常必要。 (3)界于A類和C類之間的是B類零件。這類配件的庫存是最難把握的,要有對(duì)產(chǎn)品、配件非常熟悉的技術(shù)知識(shí)和產(chǎn)品使用知識(shí),還要有經(jīng)驗(yàn)積累。對(duì)這類零件的庫存要根據(jù)本地區(qū)客戶設(shè)備使用狀況和配件購(gòu)買習(xí)慣等情況做出判斷,還要根據(jù)自己周轉(zhuǎn)資金的多少?zèng)Q定庫存量。 (4)配件庫存量還與自己經(jīng)營(yíng)模式有關(guān)。自己有配件銷售網(wǎng)絡(luò)和自己做配件批發(fā)業(yè)務(wù)的,庫存量可以大些,否則容易形成積壓,造成流動(dòng)資金沉淀呆滯。配件庫存積壓有標(biāo)志,一般認(rèn)為:易損件庫存超過3個(gè)月、常用件超過6個(gè)月、非常用件超過1年就容易形成積壓。另外,配件的周轉(zhuǎn)資金一般1年應(yīng)該至少周轉(zhuǎn)3次以上,即周轉(zhuǎn)資金100萬元,年度配件銷售量應(yīng)該超過300萬元,配件經(jīng)營(yíng)好的有可能達(dá)到400萬元。 配件的進(jìn)貨渠道管理 在配件銷售中,客戶往往因?yàn)榕浼|(zhì)量差、價(jià)位高而流失,其中價(jià)位高是主要原因。在配件經(jīng)營(yíng)中,從主機(jī)廠直接進(jìn)貨的一般是裝配整機(jī)用的正廠件,質(zhì)量有保證,但價(jià)位較高,這類配件應(yīng)該主要供應(yīng)保修期內(nèi)的維修,更換零件一般都能從廠家索賠到,這部分成本不需要客戶承擔(dān);另外在保外修理的關(guān)鍵零部件,應(yīng)該堅(jiān)持使用正廠件,如油泵、油缸和齒輪件等。從主機(jī)廠的配套廠家進(jìn)貨的一般分為兩種,一種是達(dá)到配套標(biāo)準(zhǔn)的正廠件,價(jià)位比直接從主機(jī)廠進(jìn)貨低(約1020),質(zhì)量穩(wěn)定,可以在保修期內(nèi)的維修和保外修理的關(guān)鍵部位正常使用;另一種是不能配套的次品,屬于副廠件,價(jià)位適中,質(zhì)量可以,這類零件不能用于保修期內(nèi)的維修,出了問題無法索賠,還嚴(yán)重影響自己的聲譽(yù),但這類零件可以用在其他修理中,一般能夠保證使用。還有從專門做配件的制造廠家進(jìn)貨的也是副廠件,這類零件是這些廠家仿制正規(guī)配套廠的,價(jià)格很低,但質(zhì)量不穩(wěn)定。如:挖掘機(jī)齒尖、裝載機(jī)斗齒等是鑄鋼件,尺寸、重量都合格,但材質(zhì)合金成份不完全一樣,熱處理的金相組織也有差距。這種進(jìn)貨渠道一定要慎重,一些有多年歷史的廠家產(chǎn)品質(zhì)量還可以,也敢于承諾保證質(zhì)量(有一定時(shí)間和條件限制),在客戶實(shí)際使用中,正廠件能保證1個(gè)月以上的使用期,這類零件可能使用20天,而多數(shù)客戶追求低價(jià)位,愿意購(gòu)買這類零件。 另外,為了降低總成部件的進(jìn)貨成本,一些配件部門自己組織散件進(jìn)行組裝,如裝載機(jī)的主傳動(dòng)(牙包)散件進(jìn)貨,自己組織修理技師組裝。總成進(jìn)貨價(jià)約1100元,散件組裝后約900多元。這種組裝一定要嚴(yán)格組裝質(zhì)量,各項(xiàng)配合間隙一定按要求調(diào)整到位,否則適得其反,一旦客戶不能正常使用,反而會(huì)對(duì)代理商進(jìn)行投訴和索賠。 還有工程機(jī)械油品,柴機(jī)油、齒輪油、液壓油和潤(rùn)滑脂等。油品是工程機(jī)械客戶的需求大類,做得好的配件經(jīng)營(yíng)者,油品的銷售占到配件銷售總額的30以上。國(guó)內(nèi)工程機(jī)械使用的油品有:國(guó)內(nèi)品牌油品如統(tǒng)一、長(zhǎng)城和昆侖等;主機(jī)廠家的專用油品,柴油機(jī)廠家的專用油品;還有進(jìn)口品牌的油品。有經(jīng)驗(yàn)的客戶一般選購(gòu)國(guó)內(nèi)知名品牌的油品和主機(jī)廠家的專用油品,進(jìn)口品牌油品因?yàn)閮r(jià)位太高,客戶很難接受。當(dāng)前市場(chǎng)上還出現(xiàn)了以代理商品牌命名的專用油品,這類油品都是國(guó)內(nèi)知名品牌油品與代理商合作的產(chǎn)品,價(jià)位、質(zhì)量都是客戶能夠接受的,大型代理商應(yīng)該積極爭(zhēng)取這種合作機(jī)會(huì),保證自己的油品進(jìn)貨渠道,擴(kuò)大自己品牌市場(chǎng)影響。 配件經(jīng)營(yíng)中的客戶管理 配件的客戶管理有配件經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),配件的客戶群體相對(duì)穩(wěn)定,回頭客戶、長(zhǎng)期客戶是配件的主要客戶群體,配件銷售經(jīng)理應(yīng)該稱為配件客戶管理經(jīng)理??蛻粜畔⒌淖畛鮼碓磻?yīng)該是整機(jī)銷售部門或售后服務(wù)、大修理等部門。能否與客戶保持長(zhǎng)期來往,使客戶成為配件的穩(wěn)定客戶,則應(yīng)該是配件部門自己的事。配件部門得到客戶信息后,應(yīng)該在配件部?jī)?nèi)部建立自己的客戶檔案。這個(gè)客戶檔案既是公司客戶檔案系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),是公司客戶動(dòng)態(tài)檔案的延伸和不斷補(bǔ)充,還是配件部門必須掌握和隨時(shí)要使用的客戶實(shí)際資料。配件部門的客戶檔案應(yīng)該包括: (1)客戶基礎(chǔ)資料,姓名、住址、電話、施工地、設(shè)備機(jī)種型號(hào)數(shù)量和設(shè)備使用狀況等,并根據(jù)變化隨時(shí)補(bǔ)充; (2)公司內(nèi)部銷售部門、服務(wù)部門、大修理等與這位客戶的工作來往、聯(lián)系記錄; (3)配件部門與客戶的聯(lián)系記錄,客戶每次購(gòu)買的配件明細(xì)和油品明細(xì),客戶配件貨款回收記錄等。 客戶檔案是分析市場(chǎng)、細(xì)分客戶的依據(jù),同時(shí)也是對(duì)客戶評(píng)價(jià)的依據(jù)。配件銷售一般都是現(xiàn)款交易,不做賒銷或分期,但對(duì)一些大客戶和信用良好的客戶(也稱為金卡客戶VIP),實(shí)行日常供貨、季度結(jié)賬的辦法。評(píng)價(jià)客戶能否成為金卡客戶,可以對(duì)他們購(gòu)買的配件明細(xì)進(jìn)行分析:配件明細(xì)以易損件為主的,油品正常耗用更換,說明這位客戶管理有方,設(shè)備使用狀況正常,設(shè)備駕駛員工作認(rèn)真,技術(shù)水平較高,可以逐步成為金卡客戶;配件明細(xì)非常用件數(shù)量多,甚至包括駕駛室玻璃、工具等,油品更換不穩(wěn)定,說明這個(gè)客戶的管理能力有問題,就不能成為金卡客戶,更不敢給予賒銷。 客戶管理主要應(yīng)該由配件銷售經(jīng)理進(jìn)行日常聯(lián)系,大客戶必須由配件部門經(jīng)理直接聯(lián)系,一定要表示出對(duì)大客戶的高度重視?,F(xiàn)在工程機(jī)械市場(chǎng)已經(jīng)成為私營(yíng)、個(gè)體為主要客戶的市場(chǎng),對(duì)于這些民營(yíng)客戶,我們的配件銷售經(jīng)理應(yīng)該成為客戶的“設(shè)備科長(zhǎng)”,設(shè)身處地地為客戶著想,從客戶的實(shí)際需要出發(fā),及時(shí)提供相應(yīng)配件、油品等。對(duì)于大客戶的配貨訂單,需求量大并且需求穩(wěn)定的,可以實(shí)行預(yù)存配件,預(yù)先在客戶庫房中存放部分易損件和油品(存在自己庫房還有倉儲(chǔ)成本),按季度清點(diǎn)結(jié)算貨款,并及時(shí)給予補(bǔ)充。 配件部門的硬件配置 配件部門的硬件設(shè)施按照工作需要配置,現(xiàn)在相當(dāng)一些代理商公司都給配件部門配置了電腦,配件銷售實(shí)行電子計(jì)算機(jī)管理。日常的庫房進(jìn)出賬務(wù)管理、日清月結(jié)、客戶的配件明細(xì)、開票和結(jié)賬等工作都由電腦完成??蛻魴n案由電腦記錄保管,并且與公司內(nèi)部網(wǎng)連接,便于查看使用,也便于公司內(nèi)部其他部門使用、查看和補(bǔ)充。這些電腦軟件各有特點(diǎn),其中“管家婆”軟件對(duì)配件管理操作簡(jiǎn)便易行,使用良好。配件的日常進(jìn)出,應(yīng)該配置貨運(yùn)車輛,以保證進(jìn)貨出貨的及時(shí)快捷,并且加強(qiáng)與當(dāng)?shù)氐奈锪鲉挝宦?lián)系,保證及時(shí)把配件送到客戶使用地。 另外,還應(yīng)配備必要的檢測(cè)工具、搬運(yùn)設(shè)備及起吊設(shè)備(也可以臨時(shí)使用庫存樣機(jī):裝載機(jī)或挖掘機(jī))等,這種硬件配置能適用、實(shí)用就好。配件圖冊(cè)是配件部門必須的工具書,應(yīng)盡可能按機(jī)種、機(jī)型收集齊全,產(chǎn)品換代后還要收集最新的換代圖冊(cè)。配件部門的業(yè)務(wù)人員和庫管都要認(rèn)真學(xué)習(xí)圖冊(cè),參照實(shí)物對(duì)比,真正掌握配件名稱、件號(hào)、位置和聯(lián)結(jié)等,還要掌握當(dāng)?shù)乜蛻舻耐ㄋ酌Q,以避免發(fā)錯(cuò)配件。 代理商公司內(nèi)部配件部門與其他部門的關(guān)系 在代理商公司內(nèi)部,配件部門是整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的一個(gè)環(huán)節(jié),為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),為了配件部門自身的發(fā)展,配件部門應(yīng)該加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系與溝通,從而形成相互支持、相互配合的良好工作關(guān)系。 (1)與銷售部門:按照公司經(jīng)營(yíng)工作流程,配件部門從銷售部門得到整機(jī)客戶信息(新客戶),開始配件業(yè)務(wù);配件部門不斷補(bǔ)充客戶信息資料,并反饋到銷售部門,幫助銷售部門開展新的(再次購(gòu)買或新機(jī)種購(gòu)買)業(yè)務(wù)。同時(shí),兩個(gè)部門都是聯(lián)系客戶最多的部門,所以兩家應(yīng)該相互配合、相互支持。配件部門應(yīng)該制定銷售人員銷售配件的提成獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,爭(zhēng)取銷售人員不放過任何配件銷售機(jī)會(huì),進(jìn)而增大配件銷量。 (2)與售后服務(wù)部門:售后服務(wù)部門應(yīng)該是配件部門的用戶,保質(zhì)、保量、及時(shí)向售后服務(wù)提供配件,是配件部門的
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