學生檔案管理系統(tǒng)用戶操作手冊.doc

用戶操作手冊六、用戶操作手冊1引言11.1編寫目的11.2項目背景11.3定義11.4參考資料12軟件概述22.1目標22.2功能22.3性能23運行環(huán)境33.1硬件33.2支持軟件34使用說明44.1安裝和初始化44.2輸入44.2.1數(shù)據(jù)背景44.2.2數(shù)據(jù)格式44.2.3輸入舉例44.3輸出54.3.1數(shù)據(jù)背景54.3.2數(shù)據(jù)格式54.3.1輸出舉例54.4出錯和恢復64.5求助查詢65運行說明75.1運行表75.2運行步驟75.2.1運行控制75.2.2操作信息75.2.3輸入/輸出文件76操作命令一覽表87程序文件（或命令文件）和數(shù)據(jù)文件一覽表98用戶操作舉例101引言1.1編寫目的為了幫助用戶更好地了解和使用軟件，提高用戶與軟件的親和度。用戶手冊講述了怎樣安裝、配置和使用該學生檔案管理系統(tǒng)。用戶操作手冊是從總體上詳細說明用戶對個模塊功能的使用方法，以及輸入規(guī)則和格式。在用戶使用過程中起到了關鍵性的指導作用。1.2項目背景鑒于目前學校學生人數(shù)劇增,學生信息呈爆炸性增長，計算機成本日益下降的前提下,學校對學生檔案管理的自動化與準確化的要求日益強烈的背景下，由蘭州理工大學提出，由面向對象軟件工程課程設計四組開發(fā)，蘭州理工大學全體師生為最終的項目用戶，全國高等院校都是潛在用戶。此項目與教務管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)有相似性，部分代碼可以重用，有較高的參考意義，降低了項目的開發(fā)難度。1.3定義檔案管理系統(tǒng)：學籍管理是幫助教學人員、行政人員對人事檔案的管理軟件。1.4參考資料1. 項目庫存管理系統(tǒng)資料2. 互聯(lián)網(wǎng)學生檔案管理系統(tǒng)資料3. 項目開發(fā)計劃書4. 需求規(guī)格說明書5. 概要設計說明書6. 詳細設計說明書7. 測試計劃2軟件概述2.1目標開發(fā)此學籍管理系統(tǒng)軟件，以供管理人員及學生進行學籍管理，方便管理人員隨時添加、查詢、修改等。促進學生檔案管理工作的規(guī)范化、無紙化、科學化，提高工作效率；降低學生檔案管理維護費用，提高行政工作效率，為學校領導決策提供支持，該系統(tǒng)的設計目標應盡量達到人力與設備的節(jié)省，并且提高處理數(shù)據(jù)的速度。2.2功能學生管理系統(tǒng)可大致分大致實現(xiàn)以下功能：用戶管理：每個學生都有獨立的用戶賬號和密碼，新生入學需要添加用戶，畢業(yè)生需要刪除用戶，以及學生本人對密碼的修改。權限管理：管理員和學生各自擁有權限和操作界面。非管理人員任何人不能擅自修改學生檔案信息和院系信息。院系信息：管理員有權對年級信息、學院信息、專業(yè)信息、班級信息進行增加、刪除、修改等基本操作。學生只能對年級信息、學院信息、專業(yè)信息、班級信息進行查詢。學生信息：學生信息又可分為基本信息、學籍信息、家庭信息、獲獎信息、處分信息。管理員有權對學生信息進行增加、刪除、修改等基本操作。學生只能對個人信息進行查詢。2.3性能時間特性:無論是客戶端和管理端，當用戶登錄，進行任何操作的時候，系統(tǒng)應該及時的進行反應，反應的時間在5秒以內。系統(tǒng)應能監(jiān)測出各種非正常情況，如與設備的通信中斷，無法連接數(shù)據(jù)庫服務器等，避免出現(xiàn)長時間等待甚至無響應。適應性:系統(tǒng)應具有十分的靈活性，以適應將來功能擴展的需求。系統(tǒng)設計要求能夠體現(xiàn)擴展性要求，以適應將來功能擴展的需求。系統(tǒng)安全性需求:系統(tǒng)有嚴格的權限管理功能，各功能模塊需有相應的權限方能進入。系統(tǒng)需能夠防止各類誤操作可能造成的數(shù)據(jù)丟失，破壞。防止用戶非法獲取網(wǎng)頁以及內容。3運行環(huán)境3.1硬件微機若干：CPU：Intel 奔騰處理器或以上ROM：1G或更高內存硬盤：500G大型服務器一臺3.2支持軟件Windows系列操作系統(tǒng)MySQL 5.7.3.0數(shù)據(jù)庫4使用說明4.1安裝和初始化安裝：需要提前安裝MySQL 5.7.3.0數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建一個連接，連接名：5438、主機名或IP地址：127.0.0.1、端口：3306、用戶名root和密碼root。初始化：創(chuàng)建連接后，運行已初始化的.SQL文件。4.2輸入4.2.1數(shù)據(jù)背景1. 登錄：設初始管理員，用戶名admin，密碼0；學生賬號及后續(xù)管理員賬號，有初始管理員進入管理員界面注冊。2. 密碼：密碼由管理員注冊時設置，一般設置初始密碼為0。3. 院系信息：由管理員添加、修改和刪除。4. 學生檔案信息：有管理員添加、修改和刪除。5. 輸入的頻度是根據(jù)根據(jù)管理員輸入的頻度確定。4.2.2數(shù)據(jù)格式1. 長度int(4)char(20)varchar(50)2. 格式基準文本，整型，數(shù)字等3. 標號標記或標識符；4. 順序各個數(shù)據(jù)項的次序及位置；5. 標點用來表示行，數(shù)據(jù)組等的開始或結束的空格、斜線、星號、字符組；6. 詞匯表給出允許使用的字符組合的列表，禁止使用字符組合的列表；7. 省略和重復給出用來表示輸入元素可省略或重復的表示方式；8. 控制給出用來表示輸入開始或結束的控制信息。4.2.3輸入舉例為每個完整的輸入形式提供樣本，包括：1. 控制或首部用來表示輸入的種類和類型的信息，標志符輸入日期，正文起點和對所用編碼的規(guī)定；2. 主體輸入數(shù)據(jù)的主體，包括數(shù)據(jù)文卷的輸入表述部分；3. 尾部用來表述輸入結束的控制信息，累計字符總數(shù)；4. 省略可為空的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)是可省略的；5. 重復非標識列輸入數(shù)據(jù)是可以重復的。4.3輸出4.3.1數(shù)據(jù)背景年級管理：年級編號、年級名稱、總負責人、考務負責人、教務負責人、后勤負責人和學籍負責人都有管理員編輯。學院管理：學院編號、學院名稱、學院院長和學院介紹都由管理員編輯。專業(yè)管理：專業(yè)編號、專業(yè)名稱、隸屬學院、系主任、專業(yè)介紹都有管理員編輯。班級管理：班級編號、班級名稱、隸屬專業(yè)、隸屬學院、班主任都由管理員編輯?；緳n案：學號、姓名、曾用名、身份證號、性別、照片、國籍、民族、籍貫、政治面貌、出生年月、健康狀況、婚姻情況、聯(lián)系電話、家庭電話、家庭地址和郵編都有管理員編輯。學籍信息：年級、學院、專業(yè)、班級、學歷、學位、CET4和CET6通過情況都有管理員編輯。家庭信息：姓名、關系、職業(yè)、工作地點、健康狀況和備注都有管理員編輯。獲獎信息：日期、獲獎理由和獎項都有管理員編輯。處分信息：日期、處分理由和級別都有管理員編輯。使用頻度：定期備份；媒體：打印，光盤，磁盤；質量管理：合理性檢查，出錯糾正的規(guī)定；支配：輸入數(shù)據(jù)是保留還是廢棄，分配權限。4.3.2數(shù)據(jù)格式給出對每一類輸出信息的解釋，主要是：首部輸入數(shù)據(jù)的標志，輸出日期和輸出編號；主體輸出信息的主體，包括分欄標題；尾部包括累計總數(shù)，結束標記。4.3.1輸出舉例1. 定義每項輸出信息的意義和用途；2. 來源是從特定的輸入中抽出、從數(shù)據(jù)庫文卷取出、或從軟件的計算過程中得到；3. 特性輸出的值域、計量單位、在什么情況下可缺省等。如圖4.4，輸入學院編號或名稱，輸出學院信息。4.4出錯和恢復1. 彈出密碼錯誤提示框，表明用戶名和密碼不匹配。措施：請重新輸入密碼登錄，用戶名和沒密碼不能為空。2. 彈出連接數(shù)據(jù)庫失敗提示框。措施：檢查數(shù)據(jù)庫是否運行，或重啟數(shù)據(jù)庫。3. 發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)丟失。措施：系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)庫備份功能，有效防止數(shù)據(jù)丟失。打開數(shù)據(jù)庫最后的備份，還原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。4. 數(shù)據(jù)庫沒有響應。措施：重啟數(shù)據(jù)庫，或重啟計算機。5. 發(fā)現(xiàn)權限錯誤，表明系統(tǒng)存在漏洞。措施：及時關閉服務器并聯(lián)系系統(tǒng)管理員。6. 發(fā)現(xiàn)無法修改數(shù)據(jù)。措施：檢查數(shù)據(jù)類型是否合法。7. 彈出找不到數(shù)據(jù)提示框，表明查找出錯。措施：檢查查找信息是否正確，并確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)真實存在。4.5求助查詢啟動數(shù)據(jù)庫：右鍵點擊數(shù)據(jù)庫圖標，選擇running，點擊start。關閉數(shù)據(jù)庫：右鍵點擊數(shù)據(jù)庫圖標，選擇running，點擊stop。重啟數(shù)據(jù)庫：右鍵點擊數(shù)據(jù)庫圖標，選擇running，點擊restart。5運行說明5.1運行表輸入與測試用例期望輸出提示運行目的輸入不匹配的用戶名和密碼顯示密碼錯誤密碼錯誤登錄系統(tǒng)輸入未注冊的用戶名顯示用戶不存在用戶不存在登錄系統(tǒng)輸入匹配的用戶名和密碼顯示登錄成功登錄成功登錄系統(tǒng)輸入不一致的新密碼和確認密碼顯示密碼不一致新密碼和確認密碼不一致修改密碼輸入學生學號顯示學生檔案信息顯示學生檔案信息查詢學生檔案5.2運行步驟5.2.1運行控制對系統(tǒng)的按鈕和提示操作。5.2.2操作信息運行目的：對系統(tǒng)信息進行添加、刪除、修改和查詢操作。操作要求：若干微機，數(shù)據(jù)庫，MySQL 5.7.0，操作系統(tǒng)windowsXP及以上。啟動方法：圖標啟動。預計運行時間：響應時間不超過1秒。操作命令格式及說明：對系統(tǒng)的按鈕和提示操作。其他事項：無。5.2.3輸入/輸出文件數(shù)據(jù)備份會生成.SQL文件。恢復數(shù)據(jù)庫，導入最近的.SQL文件。6操作命令一覽表登錄按鈕：登錄系統(tǒng)用戶管理按鈕：顯示用戶管理功能按鈕院系管理：顯示院系管理功能按鈕學生管理：顯示學生管理功能按鈕查詢賬號信息按鈕：查詢登錄用戶的賬號信息修改密碼按鈕：修改登錄用戶的密碼注冊管理員按鈕：注冊新管理員注冊學生按鈕：注冊新學生注銷學生按鈕：注銷畢業(yè)學生班級管理按鈕：編輯班級信息學院管理按鈕：編輯學院信息專業(yè)管理按鈕：編輯專業(yè)信息班級管理按鈕：編輯班級信息學生檔案錄入：輸入學生檔案學生檔案修改：修改學生檔案學生檔案查詢：查詢學生檔案7程序文件（或命令文件）和數(shù)據(jù)文件一覽表文件名功能用途Login.java登錄界面Jdbc.java數(shù)據(jù)庫操作Administrato.javar管理員操作界面Student.java學生操作界面Reply提示框AddGrade.java添加年級DeleteGrade.java刪除年級EnquireGrade.java查詢年級ModifyGrade.java修改年級AddSchool.java添加學院DeleteSchool.java刪除學院EnquireSchool.java查詢學院ModifySchool.java修改學院AddMajor.java添加專業(yè)DeleteMajor.java刪除專業(yè)EnquireMajor.java查詢專業(yè)ModifyMajor.java修改專業(yè)AddClassroom.java添加班級DeleteClassroom.java刪除班級EnquireClassroomjava查詢班級ModifyClassroom.java修改班級AddStudentArchives添加學生檔案信息EnquireStudentArchives查詢學生檔案信息ModifyStudentArchives修改學生檔案信息8用戶操作舉例如圖8.1所示為登錄界面，輸入用戶名和密碼，并選擇權限。圖8.1 登錄界面如圖8.2所示為查詢賬號信息。圖8.2 查詢賬號信息如圖8.3所示為注冊學生界面，輸入賬號、姓名、密碼和確認密碼。圖圖8.3 注冊學生界面圖8.4所示為修改密碼成功界面。圖8.4 修改密碼界面如圖8.5所示為專業(yè)管理界面，