外聯(lián)培訓(xùn)會(huì)活動(dòng)策劃書.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除中南大學(xué)地球科學(xué)與信息物理學(xué)院外聯(lián)培訓(xùn)會(huì)活動(dòng)策劃書主辦單位：團(tuán)學(xué)會(huì)實(shí)踐部活動(dòng)時(shí)間：04月 日負(fù) 責(zé) 人：一、活動(dòng)名稱地信團(tuán)外聯(lián)培訓(xùn)會(huì)二、活動(dòng)背景外聯(lián)現(xiàn)在已經(jīng)成為大學(xué)生中不可缺少的一個(gè)部分，通過外聯(lián)一方面解決了活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不足的問題，另一個(gè)方面鍛煉了自己部門成員與人交際和處理事情的能力。不斷發(fā)展的地信團(tuán)需要更加有效的外聯(lián)方式，而將外聯(lián)滲透入每一個(gè)部門之間是一個(gè)很好的選擇，自己部門去拉自己的外聯(lián)，不僅可以和商家清楚的交談，更能夠及時(shí)地完成任務(wù)。所以本次實(shí)踐部召開了外聯(lián)培訓(xùn)會(huì)。三、活動(dòng)意義第三屆團(tuán)學(xué)會(huì)將外聯(lián)滲透入每個(gè)部門中，并教會(huì)團(tuán)學(xué)會(huì)每一個(gè)成員拉外聯(lián)的基本能力，對(duì)于團(tuán)學(xué)會(huì)的工作有很大的幫助。因?yàn)橐粋€(gè)活動(dòng)的外聯(lián)最主要的是要和商家商量活動(dòng)的亮點(diǎn)，而對(duì)于活動(dòng)主辦方的部門，對(duì)于活動(dòng)舉辦的形式以及活動(dòng)的亮點(diǎn)自然很清楚，這樣就提高了外聯(lián)的成功率，并減輕了實(shí)踐部的壓力。通過外聯(lián)能力的培訓(xùn)，也提高了干事與人交際的能力，這對(duì)于部門的發(fā)展百利而無一害。四、活動(dòng)時(shí)間4月中旬14:00五、活動(dòng)地點(diǎn)未定六、活動(dòng)對(duì)象 地信團(tuán)全體成員七、活動(dòng)流程（一）綜述工作人員于活動(dòng)前一個(gè)小時(shí)到達(dá)場地布置會(huì)場，團(tuán)學(xué)會(huì)及嘉賓提前1015分鐘到達(dá)會(huì)場，開始前放一段關(guān)于外聯(lián)的搞笑視頻或者自己做一些背景音樂。時(shí)間到，主持人開場，介紹到場的各位嘉賓。整個(gè)活動(dòng)共分為三個(gè)階段：1.外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)分享：主要介紹基本的外聯(lián)流程、外聯(lián)的交流技巧以及一些商家在拉外聯(lián)時(shí)的心理分析等經(jīng)驗(yàn)；2.外聯(lián)視頻介紹：以商家眼中的外聯(lián)和大學(xué)生眼中的外聯(lián)對(duì)比為切入點(diǎn)，介紹外聯(lián)的具體含義，讓大家深刻了解外聯(lián)；3.實(shí)戰(zhàn)演練：設(shè)置活動(dòng)背景，模擬真實(shí)的外聯(lián)場景，進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練。計(jì)劃一場或兩場，現(xiàn)場嘉賓評(píng)判并提出建議。之后主持人引導(dǎo)觀眾進(jìn)行現(xiàn)場答疑，答疑結(jié)束后，主持人宣布本次外聯(lián)培訓(xùn)會(huì)到此結(jié)束。（二）活動(dòng)流程表時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容備注13:40-14:00簽到并引導(dǎo)嘉賓及觀眾就坐。14:00-14:10主持人開場，介紹現(xiàn)場嘉賓及活動(dòng)意義。14:10-14:50外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)分享。14:50-15:00視頻播放。15:00-15:30實(shí)戰(zhàn)演練并邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)行現(xiàn)場點(diǎn)評(píng)。15:30-15:40嘉賓現(xiàn)場答疑。15:40-15:45主持人致結(jié)束詞，歡送各位嘉賓。（三）詳情1.活動(dòng)針對(duì)對(duì)象為地信團(tuán)全體成員，整個(gè)培訓(xùn)會(huì)的氣氛可以適當(dāng)輕松一點(diǎn)。2.最后的實(shí)戰(zhàn)演練如果、可以邀請(qǐng)到商家代表最好，但是如果邀請(qǐng)不到則有我們自己找人代替，最好能夠找嘉賓代替；3.培訓(xùn)會(huì)視頻計(jì)劃自己拍攝制作，但會(huì)在網(wǎng)上提前找一個(gè)備用視頻。七、活動(dòng)整體預(yù)期效果1、活動(dòng)參與度高，活動(dòng)對(duì)象自愿參與程度大。2、宣傳到位，盡可能大的擴(kuò)大活動(dòng)的影響。3、活動(dòng)現(xiàn)場氣氛熱烈，主持人與來賓及觀眾互動(dòng)效果明顯，所有與會(huì)學(xué)生都能夠有所收獲。4、邀請(qǐng)宣傳部記者做相關(guān)報(bào)道，并在升華網(wǎng)、中勤在線網(wǎng)等網(wǎng)站上發(fā)表，在地信院人人官方網(wǎng)站上對(duì)活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)宣傳。5、所有參與活動(dòng)策劃與進(jìn)行的團(tuán)學(xué)會(huì)成員能夠得到有效的鍛煉，在能力上有進(jìn)一步的提升。八、工作安排：1、活動(dòng)宣傳：（1）對(duì)外：工作內(nèi)容：采訪商家、拍攝外聯(lián)視頻，并尋找外聯(lián)合適商家。負(fù)責(zé)人員： 細(xì)則：分成兩組出去，拍攝主要以采訪的形式，采訪的主題主要是對(duì)高校外聯(lián)的建議和看法，并對(duì)地信團(tuán)提出一定的祝愿。在此過程中，可以和商家商量將商家的活動(dòng)宣傳和我們制作的視頻宣傳放在一起在網(wǎng)站上為其宣傳，提高商家在我院的可信度，盡量能請(qǐng)到商家到場客串一下。（2）對(duì)內(nèi)：工作內(nèi)容：制作并張貼海報(bào)。 負(fù)責(zé)人員： 細(xì)則：劉殊君負(fù)責(zé)制作海報(bào)，孫汪海協(xié)助劉殊君張貼海報(bào)在4棟、7棟、29棟、31棟、32棟和33棟。工作內(nèi)容：對(duì)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)宣傳。負(fù)責(zé)人員： 細(xì)則：在地信團(tuán)人人平臺(tái)、微信平臺(tái)和微博上發(fā)布活動(dòng)消息。并用飛信給各部門部長發(fā)飛信。完成時(shí)間：再定。2、嘉賓邀請(qǐng)： 負(fù)責(zé)人員： 細(xì)則：預(yù)計(jì)邀請(qǐng)楊廣學(xué)長、勤助中心市場部部長雷金晶和學(xué)生會(huì)外聯(lián)中心主任韓卓毅。3、物資采購及教室借用：負(fù)責(zé)人員： 細(xì)則：提前5天在本部一辦借好120人教室，并于3天前制作好團(tuán)學(xué)會(huì)各部門成員簽到表，按照部門分開制作。并在活動(dòng)前一天采購礦泉水、嘉賓牌等物資。完成時(shí)間：活動(dòng)舉辦5天前借好教室，3天前制作簽到表，1天前采購物資。4、ppt制作及提前審核負(fù)責(zé)人： 細(xì)則：通知學(xué)長學(xué)姐制作ppt，之后審核內(nèi)容，確定分享話題。（如果學(xué)長學(xué)姐沒有時(shí)間，則為其制作ppt）5、 視頻制作：負(fù)責(zé)人： 細(xì)則：制作完整的視頻，并找一個(gè)網(wǎng)上的視頻作為備用。6、實(shí)戰(zhàn)演練：負(fù)責(zé)人： 細(xì)則：搜索實(shí)戰(zhàn)演練資料，并根據(jù)具體商家制作實(shí)戰(zhàn)演練外聯(lián)背景，如果找不到商家合作，則挑選兩個(gè)貼近團(tuán)學(xué)會(huì)活動(dòng)的背景進(jìn)行。確定實(shí)戰(zhàn)演練人員安排。7、主持會(huì)場：負(fù)責(zé)人：細(xì)則：寫好主持稿，提前發(fā)至部長及副部長郵箱審閱。8、簽到：負(fù)責(zé)人： 9、現(xiàn)場視頻拍攝：負(fù)責(zé)人：細(xì)則：提前接好相機(jī)，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝像和照相工作。九、人員安排：和院里進(jìn)行聯(lián)系，確定培訓(xùn)會(huì)召開具體時(shí)間并監(jiān)督培訓(xùn)會(huì)整體進(jìn)程。前期視頻拍攝、接待嘉賓、機(jī)動(dòng)人員前期視頻拍攝及制作、嘉賓邀請(qǐng)、制作ppt，接待嘉賓。布置會(huì)場、維持秩序、現(xiàn)場視頻拍攝。張貼海報(bào)、物資采購及教室借用、布置會(huì)場、維持秩序。主持人、前期視頻拍攝、實(shí)戰(zhàn)演練負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)宣傳、簽到、現(xiàn)場視頻拍攝簽到、機(jī)動(dòng)人員、當(dāng)天帶上自己的電腦。前期視頻拍攝、海報(bào)制作、機(jī)動(dòng)人員十、進(jìn)程更進(jìn)表：工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注嘉賓邀請(qǐng)2013.03.18ppt制作2013.03.24看嘉賓需求視頻采集并確定商家2013.03.24海報(bào)制作2013.03.24視頻制作2013.03.30實(shí)戰(zhàn)演練材料準(zhǔn)備2013.03.30實(shí)戰(zhàn)演練ppt制作2013.03.31主持稿2013.04.02申請(qǐng)教室活動(dòng)前5天海報(bào)張貼活動(dòng)前5天內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)宣傳活動(dòng)前5天物資準(zhǔn)備活動(dòng)前2天提前聯(lián)系學(xué)長學(xué)姐活動(dòng)前1天十、可行性分析：地信團(tuán)從成立至今，將外聯(lián)滲透入每個(gè)部門的想法很有新意，自己部門的外聯(lián)自己最為清楚和負(fù)責(zé)，自己部門去和商家洽談，不僅可以清楚地應(yīng)對(duì)，說出活動(dòng)的亮點(diǎn)，而且可以比較好的鍛煉自己部門成員的社交能力，所以教會(huì)每個(gè)部門最基礎(chǔ)的外聯(lián)能力很有必要，也對(duì)地信團(tuán)的發(fā)展很有幫助。十一、應(yīng)急情況處理：1.當(dāng)天視頻無法播放：首先，提前去教室里演練一下，另外在網(wǎng)上尋找一個(gè)相關(guān)的備用視頻。2.實(shí)戰(zhàn)演練請(qǐng)不到商家：這次實(shí)戰(zhàn)演練最好是請(qǐng)到具體的商家，這樣就能最大程度地模擬外聯(lián)過程，但如果請(qǐng)不