上海電大教務處一周工作匯編.doc

-只為成功找方法，不為失敗找借口，最成功的人，是最重視找方法的人。- = =上海電大教務處一周工作匯編（2011年第15周 第14期）綜合科（辦公室）組織申報集團先進基層黨組織評選的材料在紀念建黨九十周年之際，集團黨委開展先進基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務工作者評選表彰活動，以開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，弘揚先進事跡，從而激勵集團各級黨組織、廣大黨員和黨務工作者以飽滿的熱情和昂揚的斗志，積極推進“十二五”時期集團和開大事業(yè)科學發(fā)展，開創(chuàng)黨建工作新局面。教務處支部積極參加評選活動，認真組織申報集團先進基層黨組織評選材料，總結支部工作的經(jīng)驗和成果，加強交流與學習。綜合科（數(shù)據(jù)中心）探討開放大學的教務系統(tǒng)構建方式探討和研究基于開放大學的教務系統(tǒng)構建方式，進行相關內容的信息搜集、學習和討論。分校招生工作數(shù)據(jù)支持分校和招生科需要2011秋?？平虒W計劃和本科臨時專業(yè)規(guī)則，用于分校進行招生收費工作。由于總校編排考場工作正在進行中，為避免分校誤下載信息，數(shù)據(jù)中心進行了針對性的數(shù)據(jù)同步和發(fā)布工作，為招生工作提供了數(shù)據(jù)支持。與繼教學院協(xié)調機讀卡工作繼教學院6月中旬需要借用設備進行機讀卡工作，我們對設備進行檢查后順利交接給繼教學院。由于期末考試考的閱卷工作將在7月份展開，為了保障期末機讀卡閱卷工作，雙方確認了后續(xù)工作安排。協(xié)助分校部署海天財務黃埔分校上周未能順利安裝部署海天財務系統(tǒng)。數(shù)據(jù)中心聯(lián)系海天財務系統(tǒng)的主要負責人，讓其安排經(jīng)驗豐富的人員進行上門安裝培訓。本周黃埔分校各個教學點均安裝部署完畢。分校版排課功能對浦東、閘北相關業(yè)務人員進行培訓和支持，跟蹤用戶使用情況，對分校提出的建議進行收集和整理。教務管理科匯總、修改新專業(yè)（方向）材料，并擬文申報教委本周，教務管理科匯總、修改3個新專業(yè)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理（農(nóng)業(yè)技術與管理）、初等教育、交通運營管理，4個新方向電子商務（服裝網(wǎng)絡營銷）、商務管理（時尚品牌運營與管理）、商務管理（商業(yè)服務）、公共事務管理（社區(qū)安全）申報材料，擬定申報文件，為送教委審批做好準備。教學計劃與課程平臺維護上周教務管理科查出審核通過的“不開課程”（開放專業(yè)，2010春計算機信息管理專業(yè)，系統(tǒng)分析與設計）沒有在“下學期開課大表”中更新，與軟件公司鄭煥新老師溝通后發(fā)現(xiàn)，該課程為必修課。按照原來教學管理的原則，必修課不能做“不開課程”操作，因此“教學計劃與課程平臺”也按此原則設計。但近幾個學期以來隨著小班化教學的情況出現(xiàn)，已經(jīng)無法控制分校提交必修課的“不開”，所以教務管理科與軟件公司協(xié)商，調整“教學計劃與課程平臺”中必修課“不開”限制。下發(fā)“關于辦理開放本科2007春2010秋新版教務系統(tǒng)（CPS1.0）同專業(yè)學生補修課程免修免考工作的通知” （教務2011【035】）根據(jù)中央電大有關規(guī)定，學生本科就讀專業(yè)與原所學專業(yè)相同就可不必修讀本科的補修課程，且無需在新版教務系統(tǒng)（CPS1.0）中進行任何操作。為了進一步完善免修免考工作，并使畢業(yè)審核工作順利進行，市電大決定對開放本科2007春2010秋新版教務系統(tǒng)（CPS1.0）“同專業(yè)”學生補修課程免修免考進行書面審核工作。申報時間：2011年6月2日6月15日。審核反饋形式：審核結果將以文件形式反饋至分校。關于公共事務管理（教育管理方向）專業(yè)課程免修免考成績錄入操作根據(jù)“關于上海電視大學公共事務管理（教育管理方向）專業(yè)（?？疲┱n程免修免考的操作說明”（教務2011【026】），“英語（1）（2）”等8門課程在免修免考專科平臺進行錄入，“鄧小平理論與三個代表重要思想”這門課程匯總表格交由考務科錄入成績。整理匯總“增考課程復習資料情況登記表” 為續(xù)修生復習迎考做好支持工作，對教學系部填寫的“增考課程復習資料情況登記表”進行匯總，共計48門課程， 下發(fā)“關于開展上海電視大學2011秋學期課程主持（責任）教師聘任工作的通知教務2011【036】”上海電視大學2011秋學期課程主持（責任）教師競聘將于第十五周開始。具體安排如下：第十六周（6月10日前）：課程主持（責任）教師競聘者進行課程主持競聘申報，遞交競聘表以及任職資格相關證書復印件，交各課程所屬系部秘書。第十七周（6月17日前）：教學系部審核本系部課程主持教師競聘者遞交的應聘材料，制訂本系部課程主持教師聘任初步方案，報校教學系部教師競聘與工作考核領導小組。第十八周（6月24日前）：校教學系部教師競聘與工作考核領導小組審定教學系部的課程主持教師聘任方案。方案通過后，各教學系部秘書在網(wǎng)上進行填報(網(wǎng)址：/main/index.asp)，教學系部頒發(fā)課程主持教師教學任務書，教務管理科匯總后由教務處發(fā)文各部門執(zhí)行。參與上海開放大學本科新專業(yè)開拓工作參加上海開放大學本科新專業(yè)開拓例會，制作本科新專業(yè)申報材料字體字號統(tǒng)一格式模板，撰寫上海開放大學新專業(yè)開拓會議紀要，修改統(tǒng)一上海開放大學新專業(yè)申報材料格式。推進上海電大老年大學專業(yè)工作為招生科核對修改老年大學招生簡介文檔，共核對4個專業(yè)方向142門課程；修改完善老年大學教學計劃及進程表等材料。申請辦理發(fā)放專業(yè)論證費用為上海電視大學?？菩聦I(yè)方向專家論證會和上海開放大學本科新專業(yè)開拓專家論證會申請辦理相關費用。共為14位參會專家發(fā)放相關費用，并辦理相關財務報銷手續(xù)。教學計劃調整更新在教務管理軟件中調整公共事務管理（教育管理）業(yè)余、物流管理業(yè)余、物流管理脫產(chǎn)、物流管理（國際貨代）四個教學計劃，并將調整后的教學計劃上傳到教學計劃與課程平臺，并進行課程同步，重新調整開課大表。教學管理科召開本學期第八次教學例會5月30日上午召開了11春第8次教學工作例會。內容主要包括：期中教學檢查對教學系部的反饋、討論分校提出的有關問題和建議、近期會議和工作的部署等。公開課拍攝工作基本完成截止6月3日，除有待研討的信息與工程系部分課程外，公開課的拍攝工作已經(jīng)全部完成，共完成93門“公開課”的拍攝，其中有7門分校課程。4月份完成的第二批“公開課”基本已初編完成，對于仍缺少唱詞或片頭片尾的課程，通過電話聯(lián)系督促授課教師盡快補充完全。第二批公開課審片工作第二批公開課已進入審批階段，目前已向外語系遞交8門外語類課程的初編視頻，由外語系各專業(yè)負責人進行課程的內容審核，其余課程的審片工作也將陸續(xù)展開。此次審片工作由教視臺教學部提供初編完成的課程視頻，并在視頻畫面中添加了詳細的拍攝時間信息，以方便審片人員對應課程時間進行內容審核。此外，部分課程已發(fā)現(xiàn)有“內容簡介”部分的文字說明僅對課程進行了說明，而未對拍攝內容進行說明，對上述現(xiàn)象以告知審片人員加強此部分內容的審核。撰寫期中教學檢查反饋報告修改發(fā)文按照教學工作時間節(jié)點的要求，根據(jù)處領導和徐校長的修改意見，完成期中教學檢查反饋報告的修改定稿，正式下發(fā)滬電大教字（2011）第16號文關于印發(fā)的通知，并將文件掛教務之窗。將徐匯、閘北、閔二、南匯等四所分校期中教學檢查的反饋小結上傳至教務之窗信息上報平臺的期中教學檢查任務中，方便分校下載，同時郵件通知相關分校進行查看。編寫分校問題與建議反饋匯總表針對期中教學檢查分校提出的問題和建議，經(jīng)本周教學例會上系部主任的討論，對部分問題的處理情況反饋意見進行了梳理，編寫完成分校問題與建議反饋匯總表，其中涉及教務處的部分建議還需通過研討形式確定反饋內容，涉及其他部門的問題和建議將通過其他方式轉達到相關部門。書面作業(yè)課程梳理根據(jù)分校反饋意見，對課程的形考形式提出了改革要求，因此，對11春學期形成性考核內容中有“書面作業(yè)”安排的課程名單進行了梳理，作為研討依據(jù)。撰寫分校調研計劃根據(jù)下一步的工作安排，調整了2011春學期學生自主學習到位率分校調研計劃，目前已確定于第16周對黃浦、長寧、青浦及松江四所分校進行調研，并與四所分校進行聯(lián)系確定具體的時間和流程安排。閔一、奉賢及普陀分校的調研將在第17-18周進行。教學改革與創(chuàng)新項目評審結果擬文本周對上海電視大學分校教學改革與創(chuàng)新項目立項進行擬文。在市電大組織校內專家評審后，現(xiàn)批準12個教學改革與創(chuàng)新項目正式立項，為推動這項工作，市電大決定對教學改革與創(chuàng)新項目發(fā)放一定經(jīng)費。下周將正式發(fā)文通知。藝術類專業(yè)校外實踐基地調研2011年5月31日，教務處、文學藝術系及藝術專業(yè)中心教研組赴中國上海創(chuàng)業(yè)者公共實訓基地，對藝術類專業(yè)建立校外實踐基地進行專題調研。與會一行參觀了交互試制區(qū)、立體試制區(qū)、虛擬演播室試制區(qū)、非編試制區(qū)、平面試制區(qū)。在工作人員的介紹和演示下，對虛擬現(xiàn)實技術、動作捕捉技術、立體顯示技術等高端藝術創(chuàng)意制作硬件和軟件有了進一步的了解，真實感受到仿真虛擬世界中的真實。參觀后還對建立校外實踐基地進行了交流，教務處沈艷處長就建立校外實踐基地的目標、要求進行了規(guī)劃，文學藝術系陸亞萍主任就實踐課程安排、實踐內容、人數(shù)規(guī)模進行了闡述，與會老師對藝術類校外實踐基地的建立和實踐課程的開展充滿信心。社工實驗室建設方案準備工作本周完成了社工實驗室的建設方案前期準備工作，與法律與行政系黃波老師聯(lián)系，確定邁輝科技公司提供方案中社工實驗室涉及到得4個主要平臺的使用范圍，明確社工實驗室使用過程中各部分功能相對應的社會工作（本科）專業(yè)和社區(qū)管理與服務（?？疲I(yè)實踐課程名稱，并與教學計劃逐一核對確認。撰寫學生基本功大賽宣傳稿 通過回顧自第5周啟動第二屆學生自主學習基本功大賽以來的工作，包括4個比賽項目的研討及確定，比賽規(guī)程及細則的制定過程等，結合在期中教學檢查中了解到的部分分校準備基本功大賽的情況，撰寫了題為“上海電視大學第二屆學生自主學習基本功大賽拉開序幕”的新聞稿件，向電大報投稿。教學叢書編撰工作 根據(jù)初定框架，教學叢書編撰中教學團隊一冊編寫內容涉及優(yōu)秀教學團隊評選活動，本周對優(yōu)秀教學團隊評選中獲獎團隊的材料進行梳理，教學團隊平臺建設與信息中心相關負責人進行了聯(lián)系，就教學團隊平臺第二階段的開發(fā)進展進行了溝通。目前“團隊成果統(tǒng)計”表已完成，論壇功能因招標問題而暫時處于停滯狀態(tài)。教學團隊經(jīng)費報銷已有教學團隊負責人前來報銷團隊的經(jīng)費，涉及會務費、交通費。由于集團出臺了相關的費用報銷規(guī)定，交通卡充值的發(fā)票均不可作為報銷憑證（2011年3月起實施），而本周五該團隊來報銷經(jīng)費時由財務處告知才得知這一情況，故該張交通卡充值的發(fā)票不能被報銷。經(jīng)與處長協(xié)商，告知該團隊用其他的交通車資憑證來報銷交通卡充值的金額。為避免其他教學團隊在報銷經(jīng)費時出現(xiàn)這一情況，目前正在擬定有關交通經(jīng)費報銷注意事項的通知。現(xiàn)代文員（共享）專業(yè)收到了專業(yè)負責人發(fā)來的2012年1月開放教育考試安排及形考比例征求意見稿電子郵件和簽字稿，對考試值班聯(lián)系表的內容填寫進行了核對和修改，已將征求意見稿的電子稿以電子郵件形式、簽字稿以傳真形式發(fā)送給了中央電大考試中心相關負責人。教學檔案整理工作 在科室內查找“優(yōu)秀教學團隊”2份缺失的重點表彰材料無果，經(jīng)回憶，可能用于2009年教師節(jié)表彰大會團隊事跡展示材料的拍攝工作，故與教育臺教學部取得了聯(lián)系，尋求材料查找的幫助，也未能找到。經(jīng)與綜合科協(xié)商，對于是否補充這2份材料，將與分管領導進行商議再做決定。教學資源管理科2011年優(yōu)質課程方案送專家書面簽字上周2011優(yōu)質課程方案獲專家審核通過，同意立項建設后，本周將各分方案快遞給專家予以書面確認簽字，并將評審費用分別打入各專家銀行賬戶。制作上海電視大學2011年教學資源建設詢價書等系列材料2011年教學資源建設詢價會議召開在即，為了保證詢價會議的順利召開，科室將2011年立項的21個教學資源項目（除文字資源外）按照上海電大教學資源建設招投標管理辦法相關要求，制作上海電視大學2011年教學資源建設詢價書和詢價商務等打分表系列文檔。修改教學叢書課程資源編寫目錄在上周對課程資源編寫目錄修訂后，6月3日再次對課程資源叢書目錄重新進行修改調整，并發(fā)給綜合辦公室。考務科優(yōu)秀考點、考務工作者匯總根據(jù)中央電大文件精神和滬電大（2011）第15號文件要求，各分校在本周上報優(yōu)秀考點、優(yōu)秀考務工作者名單。對上報的名單進行匯總，并將歷次優(yōu)秀考點及優(yōu)秀考務工作名單進行統(tǒng)計匯總，將歷次考試過程中有重大差錯的考點進行統(tǒng)計匯總，以便評委會打分、評選。抽取、檢查自命題試卷工作對抽出考試的試卷及試卷答案，逐一進行檢查；檢查試卷號、試卷名稱（含答案）與試卷袋上是否一致，考試形式是否正確，試卷題題目序號是否連續(xù)，頁碼、座位號是否正確，并對分值進行核對，保證試卷分值為100分，保證試卷格式符合要求。新、老軟件考試形式設置并校對 根據(jù)各系部自命題試卷命題表，在新、老系統(tǒng)中設置各課程考試形式（閉卷、開卷、半開卷），本科統(tǒng)設課程根據(jù)電校考（2011）3號文件設置考試形式，并進行逐一校對。本科新、老系統(tǒng)上報中央試卷訂單及光盤、口試題簽訂單根據(jù)中央電大電?？迹?011）3號文件，上報開放本科新、老系統(tǒng)試卷訂單。老系統(tǒng)試卷訂單，通過中央電大考試中心考試論壇中的“試卷訂單”欄目上報，新系統(tǒng)訂單通過系統(tǒng)在線方式向中央電大上傳。中央電大接收后反饋省電大進行核對。將光盤及題簽訂單蓋章后傳真及郵寄至保定星光印刷廠。試點改革課程學生報考信息導出根據(jù)滬電大教字（2010）第44號文件，將參加期末網(wǎng)考的各課程各分校學生報考信息通過軟件導出，并根據(jù)16個網(wǎng)考考點做好各課程學生報考信息。為期末網(wǎng)考做好考試準備。半開卷專用紙統(tǒng)計、分裝 統(tǒng)