如何制作好的ppt課件

結(jié)構(gòu)化思考形象化表達 用圖表說話 做一流PPT 討論 工作中 你需要進行哪些內(nèi)容的演講和展示 在制作PPT過程中 你常常會遇到哪些困難 演示過程中 你如何吸引別人的注意 打動別人 不成功的演示最常見的三類問題 目標不清 結(jié)構(gòu)混亂 展示不力 本次培訓(xùn)的目標 掌握進行情境分析的方法 使你的匯報更具針對性通過合理的結(jié)構(gòu)組織材料 使你的展示內(nèi)容清晰易懂了解并靈活使用典型的邏輯方法 使你的觀點更加具有說服力掌握展示匯報常用圖表的使用方法 使你的PPT更加生動 結(jié)構(gòu)化思考 形象化表達 演示匯報 四部曲 給誰看 要達到什么目的 觀點是什么 如何建立邏輯框架 如何組織材料 怎么靈活運用圖形 怎樣口頭表達你的思想 如何合理利用幻燈片 目錄 如何進行演示前的情景分析 如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 如何制作圖文并茂的幻燈片 第一部分 第二部分 第三部分 圖表的應(yīng)用 第四部分 如何使演示匯報更加生動 第五部分 目錄 第一部分 如何進行演示前的情景分析 摘要 確定演示目標分析演示對象制定演示策略 認識演講與展示 總體目標 聽眾分析 場景分析 具體目標 演講和展示前常常需要考慮很多問題 聽眾分析 預(yù)測與策略制訂 場景分析 最后 寫出來你的演示目標 演示目標演示者想要從聽眾那里得到的回應(yīng)的詳細陳述為什么要寫出來演講目標 示例我希望王總批準我提出的預(yù)算 向總經(jīng)理匯報前期工作過程 取得的成果和下一步工作計劃 獲得批準 動員公司全體人員行動起來 積極配合當前變革項目的開展 讓客戶體會到本公司產(chǎn)品在服務(wù)和速度上的獨特優(yōu)勢 我希望客戶了解我們的方案我希望客戶相信我們的能力我希望客戶選擇我們的方案 兩種典型的演講 知識性演講 說服性演講 總體目標 傳遞知識 解釋 說明復(fù)雜事物不持有立場 向聽眾傳遞信息表達清楚 方便理解 記憶 影響聽眾信念 促使聽眾行動持有立場 設(shè)法使聽眾接受 支持尋找理由 論據(jù) 支持自己的觀點 練習(xí) 對你最近的一次匯報進行情境分析 目錄 第二部分 如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 清晰的演示結(jié)構(gòu)化需要注意哪些問題如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)建立演示結(jié)構(gòu)的工具 摘要 討論 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)在撰寫報告的過程中 如何進行構(gòu)思 結(jié)構(gòu)化表達的四個原則 自上而下先從結(jié)論講起 說明問題的全貌直接說明中心思想層次清晰把相關(guān)性議題在一個章節(jié)內(nèi)說清楚分清楚議題的層次結(jié)構(gòu)簡單表達的結(jié)構(gòu)越簡單越好重點突出不要試圖傳遞過多的信息要把最想傳遞的信息突出出來 自上而下 重點突出 自上而下 層次清晰 事實 分析過程 結(jié)論 溝通過程 結(jié)論 分析論證 下一步的行動 結(jié)果是什么 為什么是這樣的結(jié)論 下一步應(yīng)該怎么做 過程 步驟 注意事項 分析問題的過程 結(jié)構(gòu)化表達原則之一 自上而下的表達原則 對于演示和匯報而言 最為重要的是結(jié)構(gòu)清晰 觀點鮮明 論證充分 結(jié)構(gòu)化表達原則之一 自上而下的表達原則 MutuallyExclusive CollectivelyExhaustive完全窮盡 相互獨立 結(jié)構(gòu)化表達原則之二 層次清晰的表達原則 我們應(yīng)把房子出售我們需要更大的地方房子已很舊 需進行花費很高的基本維修廚房太小爐子壞了屋頂有些漏雨我們這條街交通太繁忙了 成立新公司進入新市場的障礙很少開業(yè)的成本很低沒有法規(guī)上的限制不太需要專有的科技或?qū)I(yè)知識已有符合條件的員工現(xiàn)成的辦公室可以直接使用 結(jié)構(gòu)化表達原則之二 層次清晰的表達原則 1 Kewpie新推出價格較低 口味較好的醬汁2 Ragu改變其醬汁配方但客戶不喜歡3 美國的 面食風(fēng)潮 已過4 競爭對手們的產(chǎn)品較受客戶喜愛5 新的流行趨勢是吃米食而非面食6 Heinz成功地推出一項創(chuàng)新的 意大利第一面醬汁 7 Ragu在醬汁中加重香料份量8 意大利肉醬面再度被視為廉價 呆板而無趣的食物9 Hunt以高品質(zhì)的Donello系列產(chǎn)品而占有更大的市場份額10 Ragu在醬汁中減少肉的份量11 Ragu意大利面在美國的銷售下跌 主要因為其反潮流而行的產(chǎn)品開發(fā)作法及市場環(huán)境趨勢的影響 請將下面11條整理成一個金字塔結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)化表達原則之三 結(jié)構(gòu)簡單的表達原則 表述的結(jié)構(gòu)越簡單越好最簡單的結(jié)構(gòu) 最容易記憶的結(jié)構(gòu)是 三 將一個中心議題從三個方面展開使 三點 有清晰的邏輯關(guān)系使用MECE原則檢驗三點是否正確 結(jié)構(gòu)化表達原則之四 重點突出的表達原則 演示匯報的80 20原則抓住問題的關(guān)鍵重點突出VS面面俱到斷其一指VS傷其十指MECE檢驗后進行 亮點檢驗 核心思想突出重點 關(guān)注 關(guān)鍵的少數(shù) 結(jié)構(gòu)化表達原則之四 重點突出的表達原則 任何時候都要突出重點最希望別人知道的最希望別人記住的最想向別人傳遞的能夠吸引別人的亮點創(chuàng)新和構(gòu)思開頭非常重要整個演示的設(shè)計非常重要 重點突出的正確應(yīng)用在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁PPT必須有非常清晰的重點每一個圖形必須有非常清晰的重點重點突出的錯誤應(yīng)用過多的動畫過多的剪貼畫過多的幻燈片切換希望在短時間內(nèi)傳達大量信息 結(jié)構(gòu)化表達原則之四 重點突出的表達原則 大象與蛇一點透與面面到順序之美重要性邏輯性時間性團隊中的交流案例對問題的理解對提問的回答 結(jié)構(gòu)化表達原則之四 重點突出的表達原則 重點突出的表達技巧對比重復(fù)比喻 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 清晰表達的 金字塔結(jié)構(gòu) 啟 S 選擇切入承 c 關(guān)聯(lián)主題轉(zhuǎn) Q 問題提出合 A 方案闡述 引子 議題 中心思想 主要觀點 主要依據(jù) 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 如何處理開頭 好的演示和匯報就如同一部電影 需要情節(jié) 音樂 場景 色彩 演員等諸多環(huán)節(jié) 演員和情節(jié)是核心音樂和場景是形式 商務(wù)匯報的實質(zhì) 講故事一般商務(wù)演示和匯報必須通過聽眾已經(jīng)熟知的事實或信息來引入 然后逐步過渡到希望引出或者需要回答的問題上去 具體包括 S C Q A情景 由聽眾熟悉的情景引入沖突 說明發(fā)生的沖突疑問 引發(fā)或者提出疑問回答 對疑問作出回答 多元化研究業(yè)務(wù)在過去的五年中增長了40 無法證明我們的工作對客戶有明顯益處 如何確保多元化研究確實對客戶有明顯益處 事實 公司發(fā)展項目 以研究該項目 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 如何處理開頭 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 如何處理開頭 標準式 情景 沖突 解決方案近幾年來 本公司已經(jīng)因為多元化研究業(yè)務(wù)而向許多客戶收取了大量費用 但是 至今倫敦公司也沒有一個人能證明 某客戶的某項目收購案或者并購案與本公司的工作密不可分 該分公司為慶祝第一個能夠作出此項證明的員工而準備的香檳酒也一直無人開啟 然而 本公司的多元化研究業(yè)務(wù)卻在五年之中增長了40 因此 現(xiàn)在應(yīng)該實施一項 公司發(fā)展項目 以研究我們?nèi)绾未_保多元化研究確實能夠為客戶帶來顯著的利益 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 如何分析論證 為什么問題的重要性和緊迫性 是什么目前的主要問題 解決問題型 1 2 3 怎么做采取哪些措施來解決問題 有什么有哪些資源可以保障工作的完成 是什么目標是什么 工作展望型 1 2 3 怎么做通過做哪些事情可以來完成目標 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 如何分析論證 兩種基本的邏輯方法 演繹 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 如何分析論證 歸納利用事實 數(shù)據(jù)說話對注重 眼見為實 用事實說話 的聽眾較為有效論據(jù)互相支撐 一點被否定并不影響其他各點的說服力弊現(xiàn)象 樣本少或者不可靠時說服力不強演繹利證明內(nèi)容和必然選擇 沒有其他選擇 對有拒絕心里的聽眾非常有效弊如果聽眾對初始規(guī)律有異議 該論證也就失去了說服力 規(guī)律 事實 結(jié)論 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 如何處理結(jié)尾 演示的結(jié)束需要高度的濃縮和升華更是對全篇文章中心的回顧和反思也是后續(xù)行動的指導(dǎo)和思考 討論 如何準備工作總結(jié)和匯報如何 準備新市場開拓 如何準備項目建議書 建立演示結(jié)構(gòu)的主要工具 利用WORD的大綱試圖利用PPT的結(jié)構(gòu)試圖利用魚骨圖建立結(jié)構(gòu)利用邏輯樹建立演示結(jié)構(gòu)Mindmanager 構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具 MindManager 示例 整合散亂的內(nèi)容 形成金字塔結(jié)構(gòu) 示例 目錄 第三部分 如何制作圖文并茂的幻燈片 幻燈片制作基本要素不同風(fēng)格的幻燈片評析 摘要 幻燈片的制作基礎(chǔ) 幻燈片的配色 幻燈片的模版 幻燈片的動畫 幻燈片的放映 幻燈片的制作基礎(chǔ) 幻燈片的版式 幻燈片制作基本要素 版式 文字版式 圖文版式 幻燈片的制作基礎(chǔ) 版式 幻燈片的一般的布局方式包括 標題 問題分析 解決方案 正文 標題 標題 標題 標題 標題 問題表現(xiàn) 問題分析 解決方案 正文 標題 小結(jié) 問題分析 解決方案 問題表現(xiàn) 問題分析 解決方案 小結(jié) 小結(jié) 幻燈片的制作基礎(chǔ) 模版 1 2 3 4 模版的調(diào)用 在制作新的幻燈片的時候可以套用原來使用的模版 模版的設(shè)計 標題頁正文的字體間距 顏色等 模版的分類 標題模版 設(shè)置幻燈片首頁講義模版 設(shè)置多頁打印格式備注模版 設(shè)置備注打印格式 模版的存儲 可以把模版作為單獨的文件進行存儲 統(tǒng)一的模版是制作幻燈片的基礎(chǔ) 幻燈片的制作基礎(chǔ) 色彩 分類 區(qū)分不同的觀點和內(nèi)容 突出 突出關(guān)鍵的要點 美化 使得幻燈片的畫面更加豐富 幻燈片色彩使用的注意事項主要使用的顏色不宜超過三種使用的顏色應(yīng)該為同一色系對比的色彩不要過于強烈 色彩原理 色相彩度明度 色相 色相 色彩的相貌三原色 紅 黃 藍三間色 由兩種原色構(gòu)成橙 綠 紫復(fù)色 由原色和間色混合而成 彩度 彩度 色彩的鮮艷 潔凈程度 明度 色彩的明暗程度 色彩心理 色彩的注目性 高 低 不同背景上顏色的注目性 純色在黑色背景上的注目性純色在白色背景上的注目性 提高識別度 識別度低的十種配色 提高識別度 識別度高的十種配色 配色tips 根據(jù)公司色調(diào) 幻燈片模板 演示主題 個人愛好配色色彩不是孤立的 要注意協(xié)調(diào)色彩之間的相互關(guān)系同一畫面中大塊配色不超過3種可以使用兩種顏色過渡 可以采用統(tǒng)一的過渡色同一色 類似色表現(xiàn)類似 過渡對比色 補色突出表現(xiàn)不同類別 幻燈片的制作基本要素 色彩 RGB 0 0 0 RGB 132 136 154 RGB 52 106 108 RGB 192 194 204 RGB 255 255 255 RGB 67 139 137 RGB 77 159 157 RGB 90 176 174 RGB 129 195 193 RGB 178 218 217 RGB 0 107 160 RGB 0 153 204 RGB 130 153 255 RGB 153 204 255 RGB 204 236 255 RGB 180 111 10 RGB 244 170 60 RGB 246 189 104 RGB 255 104 102 RGB 255 224 163 RGB 204 0 0 RGB 204 102 102 RGB 204 159 157 RGB 255 186 159 RGB 255 209 191 綠色系列 灰色系列 藍色系列 褐色系列 紅色系列 幻燈片的制作基礎(chǔ) 動畫 表達復(fù)雜的邏輯關(guān)系 使得復(fù)雜畫面簡單 吸引聽眾的注意力 動畫的組合 動畫的隱去 動畫的播放時間 動畫的使用不是必須的 幻燈片的制作基礎(chǔ) 放映 幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過渡 切換和動畫一樣 也不是幻燈片必須的 過多的切換會使得聽眾疲勞 切換的選擇和使用要與表達的重點相匹配 特別是對重點內(nèi)容的突出 放映 F5 Shift F5記號筆設(shè)置放映方式 包含自動循環(huán)放映 快速放映 顯示 快捷方式 放映中 靈活應(yīng)用右鍵放映過程中的提示 幻燈片的制作基礎(chǔ) 放映 基本編輯 常用快捷方式 視圖 母版 幻燈片模板格式 幻燈片設(shè)計格式 幻燈片版式工具 自定義以下的快捷鍵都是在左手操作的 當你右手使用鼠標時這些快捷鍵將極為方便 請經(jīng)常使用以便記住 Ctrl C 復(fù)制 Ctrl X 剪切 Ctrl V 粘貼 Ctrl O 打開Ctrl S 保存 Ctrl A 全選 Ctrl Z 撤銷 Ctrl D 復(fù)寫如果你需要復(fù)制對象到指定地方 按住Ctrl移動即可復(fù)制 同時按Ctrl和Shift可以使復(fù)制的對象和原對象垂直或水平 移動鼠標以選中對象 但是當對象沒有填充內(nèi)容是只有點中邊框才能選中 而邊框又不易看到 所以除了矩陣和表格一般可將對象填充顏色設(shè)為白色如果想選中分散的對象 按住Shift鍵然后選中一個一個對象按住鼠標左鍵拖動覆蓋住你想選擇的多個對象 你能選中拖動區(qū)域內(nèi)所有的對象 結(jié)合Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對象快捷鍵Ctrl A可使你選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本按住shift擊中文本框的任一部分 你便能選中整個文本框在文本框中 按擊鼠標左鍵三次可選中整個段落 兩次選中詞或詞組 一些編輯技巧 快速選定對象的方法 更多實用指南 字體放大和縮小增加和減少縮進量盡可能用復(fù)制和格式刷文本中排列間隔不要用空格 而用tab鍵不要在一個文本框中輸入太多的文本 以后將很難修改格式文本框?qū)Σ积R怎么辦 調(diào)整尺寸 標尺 文字格式 楷體 Arial全選框再按Ctrl選擇想要的圖片千萬別忘記保存 Ctrl S自選圖形的默認效果圖形組合的好處 使用標準模板 可以極大地提高工作效率一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式文字大小 是否粗大美 盡量采用小號字體 14號 20號字體 推薦使用16 18號對于內(nèi)容比較少的篇章可以采用小字號 大行距顏色不要太突兀 忌大紅大綠 盡量采用統(tǒng)一色調(diào) 淺灰 淡藍 綠等等是可以顯示大氣的顏色 整個PPT 包括圖表 最好不要超過4種顏色 不要自造顏色 查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù)完成PPT之后 切換到 瀏覽視圖 整體看看顏色有無突兀的地方單個幻燈片布局要有空余空間 要有均衡感盡量不要出現(xiàn)大段文字 任何文字總是可以總結(jié)的 分類的 提煉的 然后把它們盡量放到合適的圖表里面每張幻燈片的內(nèi)容盡量作得豐富 一般規(guī)律是每張幻燈片的內(nèi)容至少應(yīng)該講3分鐘左右 更多實用指南 幻燈片的圖形表達 圖形的重要作用表達形象化分析結(jié)構(gòu)化突出重點圖形的使用與演講的對象和演講時間密切相關(guān)高層匯報公開演講 圖形 表格 文字 幻燈片的圖形表達 表達形象化 通過圖形的使用 可以高度濃縮文字中的含義 使得聽眾更容易理解 分析結(jié)構(gòu)化 突出重點 圖形的使用有助于將表達過程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾 使得聽眾理解演講的邏輯結(jié)構(gòu) 其次 這種結(jié)構(gòu)也助于演講人自己準備和分析 通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工 可以把重點有效的傳遞給聽眾 圖形化表達 相關(guān)說明 圖形表達的基本技巧 圖形制作技巧 圖形表達的基本技巧 圖形外觀 圖形文本 位置調(diào)整 圖形組合 圖形層次 顏色填充邊框線條陰影效果三維效果默認效果 復(fù)制移動微調(diào) 字體選擇性粘貼格式 圖形表達的基本技巧 圖形外觀 三維效果顏色方向 默認效果快速復(fù)制 陰影效果顏色方向 邊框線條線型顏色頂點編輯 圖形外觀 顏色填充透明過渡 圖形表達的基本技巧 圖形文本 快捷工具格式刷選擇性粘貼默認效果 格式行距邊距 文本框文本位置換行 字體顏色大小 圖形文本 圖形表達的基本技巧 位置調(diào)整 位置調(diào)整 復(fù)制CTR CCTR CTR ALT 移動 微調(diào)CTR 圖形表達的基本技巧 圖形組合 組合便于圖形移動和整體放大表明圖形層次以組合部分使用動畫 層次突出重點便于圖形進行疊加表示復(fù)雜的邏輯關(guān)系 目錄 第四部分 圖表的應(yīng)用 摘要 圖表的分類概念圖表的繪制數(shù)據(jù)圖表的繪制 通過不同類型的圖形形象表達你的思想 表達邏輯關(guān)系的概念圖分類對比強調(diào)表達數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)圖事實強調(diào)進行比喻關(guān)聯(lián)的比喻圖強調(diào) 概念類圖表 階段圖 循環(huán)圖 壓力圖 愿景圖 地圖 概念類圖表 順序關(guān)系 并列關(guān)系 包含關(guān)系 從本質(zhì)上講 概念類的圖形關(guān)系主要包括三種順序關(guān)系并列關(guān)系包含關(guān)系 概念圖 遞進和順序 Phase1 Phase2 Phase3 1 2 3 概念圖 并列或?qū)Ρ?2 3 4 概念圖 包含或總分 小練習(xí) 影響企業(yè)發(fā)展的影響因素包括外部的市場環(huán)境不斷變化自身的業(yè)務(wù)需要不斷調(diào)整技術(shù)上的機會層出不窮這就需要管理層要以遠景發(fā)展目標為牽引力 概念類圖表 支撐因素 市場競爭激烈純利潤下降銷售型 市場型組織結(jié)構(gòu)和管理體系形成中粗放型 精細管理分散的信息系統(tǒng)支撐利潤來源于銷量和運作成本的降低 起步與增長期 轉(zhuǎn)型期 轉(zhuǎn)型成功 平穩(wěn)增長 走向成熟轉(zhuǎn)型失敗 急劇衰退 消失 下一周期 盈利能力 創(chuàng)新階段 企業(yè)的特征 量產(chǎn)階段 企業(yè)的特征 多產(chǎn)品 服務(wù)品種 完全市場化的現(xiàn)代企業(yè) 突破性的產(chǎn)品 服務(wù)創(chuàng)新市場競爭相對不激烈利潤豐厚銷售型組織結(jié)構(gòu)相對不完善粗放管理無信息系統(tǒng)支撐 完全以市場需求為導(dǎo)向適當利潤的多種產(chǎn)品 服務(wù)組織結(jié)構(gòu)和管理體系完善精細化管理充分利用信息系統(tǒng)提高效率 降低成本利潤來源市場分析 產(chǎn)品選擇 運作成本控制 發(fā)展階段 概念類圖表 趨勢 概念類圖表 四因素分析 1 2 3 4 因素1 因素2 因素3 因素4 練習(xí) 國際化方面存在的問題 國際化存在的問題擴張區(qū)域 未將亞洲發(fā)達國家列為重點突破方向品牌建設(shè) 品牌建設(shè)尚不能支持國際化的戰(zhàn)略目標內(nèi)部支持 組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部支持不能與國際化的雄心相匹配 小練習(xí) 高績效的組織應(yīng)該以明確的目標作為推動力從員工中不斷獲得動力建立以業(yè)績和客戶為核心的組織架構(gòu)通過由業(yè)績驅(qū)動的核心流程進行組織整合以開放的溝通作為支持 概念類圖表示例 某企業(yè)的知識管理的建設(shè)愿景 以知識共享創(chuàng)造價值 打造中國最成功的 行業(yè)的學(xué)習(xí)型組織 Vision 示例 概念類圖表 組織架構(gòu)圖 比喻圖 比喻圖 過程中的障礙 風(fēng)險 比喻圖 過程中的障礙 風(fēng)險 比喻圖 優(yōu)與劣的比較 比喻圖 競爭與壓力 數(shù)據(jù)類圖表 餅形圖 條形圖 直方圖 線形圖 散點圖 表格 銷售額 東部 中部 西部 總計 000 1 2 5 7 12 3 19 2 數(shù)據(jù)類圖表 數(shù)據(jù)類圖表 典型數(shù)據(jù)圖與比較類型的對應(yīng)關(guān)系 圖表類型 比較類型 成分 排序 時間序列 頻率分布 關(guān)聯(lián)性 餅形圖 條形圖 柱形圖 線形圖 散點圖 制作的圖表應(yīng)遵循標準的格式 1993 6 10 9 14 16 零售商批發(fā)商 1994 1995 1996 1997 對甲產(chǎn)品的需求在過去5年已經(jīng)增長了2倍多 甲產(chǎn)品的市場需求 百萬元 1995年2月在甲產(chǎn)品包裝容器中發(fā)現(xiàn)有毒物質(zhì)資料來源 甲公司 調(diào)研公司 信息標題陳述對所列數(shù)據(jù)的理解 腳注對圖表中的某一元素進行評述 圖表標題介紹圖表的主題 資料來源賦于數(shù)據(jù)可信度 使我們可以用來作為參考 標簽對圖表內(nèi)容進行評述 隨選項 圖例陰影部份進行說明 隨選項 數(shù)據(jù)類圖表的制作 量度坐標軸上的數(shù)字 最小值 最大值和間隔 坐標格顯示量度和有關(guān)數(shù)值的大小X Y軸一般垂直線為Y軸 水平線為X軸標記圖形中的各種類型的標記或注解圖例圖說明形中所要的符號 陰影和色彩刻度 表格對數(shù)據(jù)進行分類比較描述 圖形的表達更加直觀 更加形象 餅形圖 餅形圖餅形圖用來直觀地反映一個整體各組成部分之間的比例關(guān)系通過餅形圖的使用可以分析各個組成部分對事件的影響多個餅形圖可以顯示變化 某報紙上海地區(qū)的讀者年齡分析 今天 五年以前 郊區(qū)人口 城市人口 大量人口涌向郊區(qū) 餅形圖的放大處理 餅形圖當餅形圖中的組成部分很多 較小的扇區(qū)無法仔細區(qū)分的時候 還可以選擇餅形圖中的復(fù)合餅圖進行放大處理 ABC公司產(chǎn)品1市場銷售分析 案例 餅形圖 我國銅加工企業(yè)非國有經(jīng)濟比重增加較快 企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)有所變化 柱狀圖 柱狀圖 簇形柱狀圖 柱狀條形圖簇形柱形圖可以非常清晰地看到不同項目之間的差距和數(shù)值 它經(jīng)常用來比較不同項目的數(shù)值大小 簇形柱形圖的橫坐標一般為不同的單元 縱坐標通常為數(shù)值或百分數(shù) 用來說明各個單元所達到的數(shù)值 帶有時間軸的數(shù)據(jù) 最好用柱狀圖 A公司2001年產(chǎn)品銷售額 數(shù)據(jù)類圖表 柱狀圖 用不同顏色的柱表示不同的含義 2000 2009年中國主要客運航線年平均增長率 簇形柱形圖還可以進行不同類別的項目之間的對比 工程機械企業(yè)營銷手段分析 數(shù)據(jù)類圖表 簇形柱狀圖的對比分析 柱狀條形圖的另一種形式 這種柱狀條形圖可以非常清楚地對兩個類別的不同項目作出對比 數(shù)據(jù)類圖表 條形柱狀圖的對比分析 新的時間表系統(tǒng)使各項工作減少了超時現(xiàn)象 柱狀條形圖的另一種形式 用來表示不同類別的相對重要性和數(shù)量大小 注意一點是將最重要的部分放在基線附近 盡管額外福利總數(shù)在變化 分紅在所有行業(yè)中都占最大成分 行業(yè)A 行業(yè)B 行業(yè)C 行業(yè)D 行業(yè)E 行業(yè)F 分紅 其它福利 數(shù)據(jù)類圖表 柱狀條形圖的比重分析 數(shù)據(jù)類圖表 柱狀圖的比較分析 百分比柱狀圖用于數(shù)據(jù)的分析比較 可以準確反映出不同類別的各個項目之間的對應(yīng)關(guān)系 百分比柱狀圖的橫坐標也是對不同類別的反映 縱坐標一般是百分比 百分比柱狀圖通過對比構(gòu)成各個單元的不同部分 系列 之間的比例關(guān)系 來描述分析產(chǎn)品的成本 利潤 市場分額等 數(shù)據(jù)類圖表 百分比柱狀圖 ABC公司銷售費用占銷售收入的比例 下圖為NFY報紙不同地區(qū)的不同年齡段的讀者在整個讀者群中所占有的比例 從圖中可以看出報紙的70 以上的讀者為35歲以下的年輕人 某報紙不同地區(qū)的讀者年齡構(gòu)成 數(shù)據(jù)類圖表 百分比柱狀圖 堆積柱狀圖經(jīng)常被用于數(shù)據(jù)的分析比較 可以對比分析不同類別數(shù)據(jù)之間的對應(yīng)關(guān)系 ABC公司2001年三地產(chǎn)品銷售對比分析圖 數(shù)據(jù)類圖表 堆積柱狀圖 多種因素對比分析 DF公司雖然有一定客戶資源積累 但大部分是國內(nèi)客戶由于DF公司不具備技術(shù)裝備的研發(fā)和制造能力 基本上依賴設(shè)備的引進 因此在技術(shù)裝備上存在差距DF公司目前缺乏海上作業(yè)的經(jīng)驗積累 也沒有深海作業(yè)隊伍 在全面業(yè)務(wù)能力上與行業(yè)競爭對手存在差距就相同的業(yè)務(wù)量而言 DF公司的成本比其余的物探公司要高DF公司在物探方面的專利技術(shù)數(shù)量要落后于其競爭對手 分析 把散點圖中的數(shù)據(jù)點通過直線連接起來 就變成了折線圖 折線圖是對某種變化趨勢的一種反映 折線圖也是人們經(jīng)常使用的一種圖形 A公司產(chǎn)品銷量增長分析 數(shù)據(jù)類圖表 折線圖 數(shù)據(jù)類圖表 折線圖 中國經(jīng)濟在連續(xù)幾年的較高速增長之后 未來幾年有望持續(xù)穩(wěn)定增長 雷達圖可以對多種類別進行不同項目的對比 它反映了數(shù)據(jù)相對中心點和其他數(shù)據(jù)點的變化情況 可以清晰地反映事物的整體情況 性別對手機選購的影響 數(shù)據(jù)類圖表 雷達圖 數(shù)據(jù)類圖表 雷達圖 集團目前在知識管理上和知識管理實踐標桿企業(yè)相比還存在較大差距 差距突出反映在 知識共享的文化氛圍知識共享的支撐平臺知識共享的激勵措施 散點圖一般是從兩個方面分析問題 兩維 即比較成組的兩個數(shù)值 確定這組數(shù)值在圖中的相對位置 折扣變大 單位銷量不見的變大 數(shù)據(jù)類圖表 散點圖 當散點圖擴展到三個維度的時候 該點面積的大小就表示了另一個涵義 這時散點圖就變成了氣泡圖 氣泡面積的大小代表另一個涵義 A公司與B公司市場分額與服務(wù)水平關(guān)系圖 數(shù)據(jù)類圖表 氣泡圖 條形圖 7月份 居民消費價格上漲5 3 其中新漲價因素為0 8 占15 8月份 居民消費價格同樣上漲5 3 新漲價因素提高到1 6個百分點 占30 9月份 居民消費價格上漲5 2 新漲價因素上升為2 6 占50 如何靈活應(yīng)用圖表表達意思 1 預(yù)計未來10年銷售額將得到增長 時間序列 2 大多數(shù)員工的年收入在5萬 6萬人民幣之間 頻率 3 汽車的價格越高并不意味這性能就越好 相關(guān)性 4 目前6個部門的資金周轉(zhuǎn)率大致相當5 銷售部經(jīng)理在會議上竟然花費了40 的時間6 獎勵多少與工齡長短無關(guān) 如何靈活應(yīng)用圖表表達意思 7 C區(qū)域銷量居末席8 我公司的每股收益在下降9 資金大部分都用在原材料采購上10 企業(yè)利潤與執(zhí)行總裁年薪酬無關(guān)11 有2個工廠的產(chǎn)量遠高于其他6個工廠12 去年跳槽的員工主要集中在25 30歲之間 如何形象地表達你的思想 強調(diào)項目靠近基準線 采用深顏色在條形圖中 項目的順序非常重要 項目是按照從高到低的順序排列 對強調(diào)的部分可以用顏色進行突出 科室工作 36 45歲 旅行 應(yīng)收欠款的催繳 如何形象地表達你的思想 強調(diào)項目 配送 辦公會議 如何形象地表達你的思想 客戶的銷售收益率排名第四在條形圖中 項目的順序非常重要 項目是按照從高到低的順序排列 對強調(diào)的部分可以用顏色進行突出 如何形象地表達你的思想 這個圖表為背離式條形圖 項目是按照一定的大小順序排列 政府合同取消后 兩個部門遭到了虧損 如何形象地表達你的思想 強調(diào)變化條形圖與線形圖相結(jié)合 條形圖用來表示對類別的強調(diào) 而線形圖用來強調(diào)項目的變化趨勢 如何形象地表達你的思想 購房者在減少的住房數(shù)量和增加的建筑成本之間尋找交點對比兩種不同的變化趨勢隨時間的變化關(guān)系 如何形象地表達你的思想 強調(diào)項目 本年度兩個部門遭到了虧損 如何形象地表達你的思想 強調(diào)變化 強調(diào)項目 強調(diào)變化 A企業(yè)七年來利潤增長圖 A企業(yè)七年來利潤增長圖 如何形象地表達你的思想 強調(diào)趨勢箭頭可以用來表示一種變化的趨勢 折扣與銷售量無關(guān) 案例 我們所在的公司是統(tǒng)一公司 請利用下面的所提供的數(shù)據(jù)來表示玩具積木在一定時間內(nèi)的銷售增長統(tǒng)一公司在一定時間內(nèi)市場份額的變化統(tǒng)一公司業(yè)績的排名與競爭對手的對比情況出生人數(shù)與玩具積木銷售的關(guān)系 練習(xí) 玩具積木行業(yè) 1988 1998 玩具積木生產(chǎn)企業(yè) 凈銷售額 百萬元 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 飛達 高路 天同 志捷 思宇 明視 統(tǒng)一 總額 出生人數(shù) 百萬 232 6 256 6 292 6 269 4 252 2 248 7 247 0 204 2 242 8 278 4 312 7 134 1 142 0 163 6 151 0 204 6 241 3 270 4 342 3 422 8 468 7 524 8 61 0 65 6 69 0 61 6 82 5 89 7 93 2 105 5 137 1 167 1 170 2 59 3 64 5 71 4 52 0 89 3 97 1 108 7 114 8 146 2 158 3 163 9 394 8 404 9 430 1 399 5 510 4 536 5 589 6 607 9 761 2 879 9 957 5 128 3 134 7 144 1 130 0 176 1 194 0 209 6 212 2 254 9 281 6 353 4 1409 4 1451 6 1564 7 1420 5 1781 7 1884 6 2012 1 2059 5 2586 9 2751 7 2997 4 400 3 386 3 393 6 357 4 466 6 477 3 493 4 472 9 521 9 517 7 514 9 4 87 4 92 4 98 4 31 4 42 4 75 4 90 4 52 4 72 4 97 5 00 數(shù)據(jù)類圖表的制作 在EXCEL文件中制作數(shù)據(jù)表格 并生成數(shù)據(jù)圖形刻度和變化趨勢準確 但是圖形格式單調(diào) 需要轉(zhuǎn)換成相應(yīng)PP