撰寫工作報告的步驟ppt課件

.,不經(jīng)此坎，難成大器工作報告如何撰寫,胡森林2017.10.13,.,2,工作報告的特點與難點工作報告最大的特點是其綜合性。工作報告重要的特點是其集體性。工作報告的突出特點是其莊重性。,胡森林,.,3,工作報告的特點與難點工作報告是最難寫的，難的不是文字的表達技巧，而是難在三個方面：一是主題的提煉；二是表達的切實性和準確性；三是全面與重點的平衡。,胡森林,.,4,工作報告的三大支柱之一：主題,胡森林,主題是通過文本載體所表達出來的明確意圖、基本意見、主要觀點，是公文目的的具體體現(xiàn)。主題也叫中心思想、中心意思、主題思想、主旨。主題是統(tǒng)攝全篇文章的總綱。提煉主題和深化主題,.,5,主題決定著材料的取舍主題支配著文稿的結(jié)構布局主題制約著文稿的表達方式主題影響著文章的遣詞造句,山羊胡的公文課堂（syh778326414）,主題的重要性,.,6,正確是對文稿主題的基本要求。符合客觀世界的真實情況和客觀規(guī)律，能夠肯定先進，否定錯誤，把握現(xiàn)實，預測趨勢。深刻是對文稿主題的高標準要求。揭示事物的內(nèi)在本質(zhì)，反映事物的內(nèi)部規(guī)律。應該站得高、看得遠，見人之所未見，發(fā)人之所未發(fā)。,山羊胡的公文課堂（syh778326414）,工作報告主題的要求,.,7,對主題最重要的要求是“明”一是一篇文稿只能有一個主題。二是構思上要鮮明地突出主題。三是語言上要直陳主題。,山羊胡的公文課堂（syh778326414）,工作報告主題的要求,.,8,確定文章主題是一項富于開拓性的工作，要善于學習，具備較強的思想理論功底、政策水平、戰(zhàn)略思維能力、綜合分析能力、推理能力和判斷能力。,山羊胡的公文課堂（syh778326414）,如何確定主題,.,9,一是細化領導要求（領導想要我們講什么？）充實完善凝煉提高延伸挖掘二是對客觀事物的再認識（現(xiàn)實條件和客觀事實支持我們講什么？）三是把握工作目標任務（具體工作需要我們講什么？）,山羊胡的公文課堂（syh778326414）,如何確定主題,.,10,主題的直接呈現(xiàn)就是標題。標題是為主題服務的，它呈現(xiàn)主題，細化主題，使主題貫通全篇。主標題、副標題，次級標題、小標題，還有主旨段、主旨句，這共同構成主題的完整表現(xiàn)形態(tài)。二八法則：起草文稿相當大的精力是放在標題制作上的，領導在改稿時也會把注意力聚焦在標題上。,山羊胡的公文課堂（syh778326414）,標題是主題的表現(xiàn)形式,.,11,標題的寫法要求概括：能總領全篇內(nèi)容和主要思想觀點，始終緊扣主題、圍繞主題、呼應主題。簡明：用最簡潔的文字，遣詞用句高度精煉，標題過長、過瑣碎是大忌。新穎：富有吸引力和感染力，能夠使人眼前一亮。對稱。要與內(nèi)容相吻合，標題正好概括了全篇的全部內(nèi)容。,山羊胡的公文課堂（syh778326414）,.,12,主標題的三種寫法一種是體現(xiàn)講話場合及講話內(nèi)容的敘事性標題。另一種是體現(xiàn)會議主題及講話內(nèi)容的觀點性標題。還有一種是固定標題。,山羊胡的公文課堂（syh778326414）,.,13,工作報告的三大支柱之二：結(jié)構,胡森林,結(jié)構指文稿的組織形式、排列次序和內(nèi)部構造，即通常所說的布局謀篇。結(jié)構是文章的框架，對結(jié)構進行全面考慮和總體設計，是文稿寫作重要的一步。模式化VS創(chuàng)造性,.,14,安排結(jié)構，重點是解決正文主體框架、層次處理、段落劃分、開頭結(jié)尾、過渡照應等問題，基本原則是八個字：不板不亂，渾然一體。要點是，找出重點，理出層次，排出順序，使文章脈絡清晰，思路貫通，布局嚴謹，銜接緊密，層次清楚，段落完整，重點突出。,山羊胡的公文課堂,結(jié)構的要求：不板不亂,.,15,找出重點就是對文章的題材進行整體把握和合理分配，明確詳寫的方面，突出重點的問題，使文章有輕有重，有主有次，疏密有致，重點突出。理出層次就是按照邏輯關系、按輕重緩急對構思的內(nèi)容進行分塊，理清某個問題包含哪些內(nèi)容，哪些內(nèi)容意思更相關，合并同類項，把條理清晰化，使文章脈絡清楚，便于受眾理解。排出順序就是按照已經(jīng)理出的層次對題材進行排序，明白哪些先講、哪些后講，用什么邏輯關系來組合，不能隨意排列，不能錯亂和顛倒。,山羊胡的公文課堂,結(jié)構的要求：不板不亂,.,16,山羊胡的公文課堂,從思維的角度出發(fā)，要考慮幾點：第一，全面考慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要，符合人們認識事物的認知規(guī)律，以便于領會和接受；第二，層次段落要圍繞主旨，從不同的側(cè)面、角度和內(nèi)容來展開，但都是在圍繞核心主線；第三，按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的規(guī)律來安排，由淺入深，由表及里；第四，各部分各層次之間有正確、嚴密的邏輯和照應關系。,結(jié)構的要求：不板不亂,.,17,山羊胡的公文課堂,具體到結(jié)構安排上，重點把握好三個要點。完整性首先，要做到開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分齊備，不可無故殘缺。其次，各個部分要相對飽滿，不能干癟、空洞，給人局部殘損的感覺。其三，脈絡暢通，貫穿首尾，如有文氣不能串聯(lián)的地方，形成脫節(jié)斷氣，也會影響文章的圓滿。,結(jié)構的要求：不板不亂,.,18,山羊胡的公文課堂,連貫性公文的各個部分之間，在內(nèi)容上要相互連貫，井然有序，在語言形式上要有緊密的銜接和合理的過渡。公文是由既有區(qū)別又有聯(lián)系的若干層次構成的，這些層次之間，不管是在內(nèi)容上還是在文氣上，都要有內(nèi)在的聯(lián)系。在外部的語言形式上，不管采用序號銜接還是采用自然過渡，也都必須自然流暢。,結(jié)構的要求：不板不亂,.,19,山羊胡的公文課堂,嚴密性指文章的各個部分之間有嚴密的邏輯聯(lián)系，既不能出現(xiàn)前后內(nèi)容互不相干，也不能出現(xiàn)前后內(nèi)容相互矛盾的現(xiàn)象。文章的部分與部分之間，或呈現(xiàn)因果關系，或呈現(xiàn)主次關系，或呈現(xiàn)并列關系，或呈現(xiàn)表里關系，各部分互相彌補、互相協(xié)助，而不能互相矛盾、互相拆臺。,結(jié)構的要求：不板不亂,.,20,山羊胡的公文課堂,主題報告的常用結(jié)構形式,第一，兩塊式。即整個講話分兩大部分。第一部分總結(jié)成績，第二部分指出工作思路、目標任務，具體要求和政策措施等。這種結(jié)構適用于單純的工作布置。第二，三塊式。按照“講成績、定目標、提措施”這樣的邏輯框架來安排結(jié)構，既總結(jié)成績，又向與會者講明道理，確定工作目標和任務，還要提出保證完成工作任務的一系列措施。第三，多塊式。一般在四塊以上，多的達十余塊。其慣用做法是，將某個事物中的關鍵問題或某項工作中的重點環(huán)節(jié)“抽”出來，獨立成一部分，依次闡述。這種結(jié)構相對更靈活自由一些。,.,21,胡森林,工作報告的三大支柱之三：內(nèi)容,工作報告的內(nèi)容以實為要。主要體現(xiàn)在：第一，真實不虛假。內(nèi)容或者素材具有真實性堅持忠于事實的原則，一是一、二是二，有則有、無則無，不夸大，也不縮小觀點、結(jié)論也一定是從對現(xiàn)實材料的分析中自然引出來的。第二，充實不空洞。有針對性，達到了觀點與材料的統(tǒng)一。提出問題，解決問題，作科學的分析與綜合，演繹規(guī)律，歸納出結(jié)論。,.,22,山羊胡的公文課堂,一是研究上面的事，主要是上級的文件、會議材料、領導講話等。從中深刻領悟、準確把握上級的精神。二是研究外面的事，外部形勢，發(fā)展趨勢、動態(tài)、最新觀點，好的經(jīng)驗、做法和政策舉措等。三是研究下面的事，下屬單位有哪些值得總結(jié)提煉的好經(jīng)驗、好做法，哪些問題具有普遍性，指導工作如何具有針對性。最重要的是研究自己的事，把本單位的情況、取得的成績、存在的主要問題搞清楚，研究提出重要工作任務、思路和措施，使所起草的講話稿具有針對性、實用性。,把事研究透,.,23,山羊胡的公文課堂,把準“三脈”一是把準時政方針的“脈搏”。善于吃透上情，及時學習與本行業(yè)、本單位有關的精神和政策，把局部工作放在大局中去思考和衡量，立足全局、胸懷大局。二是把準領導思想的“脈動”。及時跟進領導的思想動向，注意把領導談話中最新閃光點，做好歸納分析，摸準領導的想法，站在領導的角度考慮問題。三是把準現(xiàn)實問題的“脈絡”。堅持從實際出發(fā)，盡可能地深入實際工作，熟悉現(xiàn)實情況。,.,24,世界上的事物是有機聯(lián)系、相互影響的，它們之間存在著內(nèi)在的邏輯關系。報告是客觀事物的反映，它的部分與部分之間、段與段之間、句與句之間有著一定的邏輯關系。把事物之間的關系理清了，文章也就好寫了。邏輯關系不清，必然導致思維混亂，導致文章結(jié)構和文字表達混亂。,山羊胡的公文課堂,處理好內(nèi)容的邏輯關系,.,25,一是總分關系。也就是綱目關系，所謂綱舉目張。好比樹的主干與分枝的關系，主干是統(tǒng)領分枝的，兩者不能平列更不能顛倒。二是主次關系。也就是重點與一般的關系。它們之間本身并沒有隸屬關系，但相互之間聯(lián)系密切，是影響與被影響的關系。要找出主要矛盾和矛盾的主要方面。三是并列關系。相互之間不相隸屬又相對獨立的一種關系。這種關系出現(xiàn)的幾率更高。四是遞進關系。這是同一種事物不同發(fā)展階段的關系。,山羊胡的公文課堂,處理好內(nèi)容的邏輯關系,.,26,五是點面關系。面是由眾多的點組成的，為了說明面的情況，我們可以用點的事情來作為例子。六是因果關系。事物之間存在必然的因與果的關系。揭示因果