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文檔簡介
Cigre 2012 Paris 展前里程碑計劃 Cigre 2012 Paris展會是我公司第一次出國獨(dú)立參展,國際業(yè)務(wù)部作為參展活動的主要實(shí)施部門,將圍繞此次展會開展一系列籌劃和準(zhǔn)備,以實(shí)現(xiàn)更好地宣傳企業(yè)、擴(kuò)大市場認(rèn)知、建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的目標(biāo)。展前工作按性質(zhì),主要分兩類,一是業(yè)務(wù)性的,主要服務(wù)于企業(yè)介紹和產(chǎn)品宣傳;另一種是事務(wù)性的,辦理展品的運(yùn)輸、保險以及出國人員的相關(guān)手續(xù)及培訓(xùn)。下文主要偏重第一部分的工作。1 關(guān)于展會l 時間:2012年8月27日(周一)31日(周五)l 地點(diǎn):法國巴黎l 主辦方:CIGRE(International Council on Large Electric Systems)l 承辦方:Pro4eventsl 展位:8平米(4*2),位于3層展廳的2號與4號主會場之間2 參展目標(biāo)l 對外宣傳公司l 了解行業(yè)對手的情況l 尋找商業(yè)伙伴,建立伙伴關(guān)系l 接觸潛在客戶,為國際市場開拓尋找突破口3 里程碑工作l 展板l 模型l 視頻l 宣傳冊及折頁l 其他4 時間4月258月17日,工作日約81天。l 4月:5天/8l 5月:20天/31l 6月:21天/30l 7月:22天/31l 8月:13天/135 里程碑倒排表序號主要事件起始完成天數(shù)(含周末)說明1宣傳折頁4.165.31462模型3.265.20553展板5.26.12424視頻5.28.101005其他待補(bǔ)充5.1 宣傳冊及折頁主要事件分項(xiàng)起始完成天數(shù)進(jìn)度說明%宣傳冊公司宣傳冊添加logo宣傳冊印刷隨時接貨、驗(yàn)收,結(jié)清印刷費(fèi)用隨時宣傳折頁文字評審、定稿4.164.2712廣告公司詢價、資質(zhì)比較4.234.242敲定廣告公司,確定服務(wù)范圍4.254.262商談合同條款,簽訂合同4.264.283折頁設(shè)計、修改、定稿4.295.1517ooo折頁印刷5.165.238ooooo結(jié)清折頁合同尾款5.245.318說明:1. 公司宣傳冊設(shè)計基本完成,只等公司Logo確定后,進(jìn)行印刷。2. 錦蘇工程的時間改為2012年6月。3. 宣傳折頁設(shè)計已經(jīng)啟動,預(yù)計五月底可以完成設(shè)計。5.2 模型主要事件分項(xiàng)起始完成天數(shù)進(jìn)度說明%模型一次方案3.263.316一次方案評審、意見匯總4.14.11一次方案修改、通過4.24.54聯(lián)系沙盤公司,出A-copy效果圖4.54.84效果圖評審、意見匯總4.94.102B-copy效果圖4.114.122C-copy效果圖4.134.142二次方案(增加特高壓閥塔模型)4.264.272D-copy效果圖4.285.710ooo效果圖評審、意見匯總5.85.114oooooE-copy效果圖,定稿5.115.166確定沙盤價格、簽訂合同5.175.204沙盤制作隨時接貨、驗(yàn)收,結(jié)清費(fèi)用隨時說明: 據(jù)模型公司反映,模型部件之間主要靠膠粘連接,因?yàn)槟P捅旧硪?guī)格很小,部件尺寸更小,不僅部件本身比較脆弱,彼此之間的連接也很容易脫落。如果長途運(yùn)輸,模型可能面臨一系列受損風(fēng)險,比如顛簸、野蠻裝卸。這樣的話,很難保證模型到巴黎后的完好性。5.3 展板主要事件分項(xiàng)起始完成天數(shù)進(jìn)度說明%展板2012.4.252012.6.25基本展示內(nèi)容準(zhǔn)備5.25.65展示方案評審、意見匯總5.75.104展示方案修改5.115.188再次評審、通過、定稿5.195.235聯(lián)系廣告公司詢價5.245.285確定廣告公司、簽訂合同5.285.292展板設(shè)計,A-copy效果圖5.306.57設(shè)計評審,意見匯總6.66.83B-copy效果圖,通過、定稿6.96.124展板制作隨時接貨、驗(yàn)收,結(jié)清費(fèi)用說明: 展位設(shè)計分特裝和普通裝修。特裝能根據(jù)企業(yè)需求,量身定制,能突出賣點(diǎn),吸引眼球,具有比較好的宣傳效果,但同時造價較高,根據(jù)不同的實(shí)際情況,費(fèi)用可能在幾萬至幾十萬之間。相比之下,普通裝修的設(shè)計和制作都比較簡單??紤]到公司實(shí)際情況及展會位置,出國進(jìn)行特裝展出,會產(chǎn)生很高昂的費(fèi)用。5.4 視頻主要事件分項(xiàng)起始完成天數(shù)進(jìn)度說明%視頻2012.4.252012.8.17參考相關(guān)視頻,提出兩個方案思路5.25.88提出兩稿解說詞5.95.157按鏡頭需要將解說詞處理成腳本,預(yù)置解說詞呈現(xiàn)效果、素材5.155.173視頻方案評審、意見匯總5.185.214方案修改、再評審5.225.3110校稿公司校正、定稿6.16.77聯(lián)絡(luò)傳媒公司,資質(zhì)比較,并就方案咨詢,獲得大致報價,并根據(jù)預(yù)算調(diào)整方案實(shí)現(xiàn)方式。6.16.77確定一家傳媒公司并簽訂合同6.86.92視頻創(chuàng)作思路深入溝通并提出要求6.86.125鏡頭腳本制作、評審6.136.186相關(guān)素材采集6.86.26 19視頻制作,A-copy6.197.517A-copy評審、意見匯總7.57.95視頻修改,B-copy7.107.189B-copy評審、意見匯總7.187.214視頻修改,C-copy7.227.276評審?fù)ㄟ^、視頻定稿7.277.315結(jié)清視頻合同尾款8.18.1010說明:1. 創(chuàng)作思路不是很明晰,執(zhí)行人員的高度可能達(dá)不到。2. 現(xiàn)有視頻素材太少,多為圖片。3. 可能借助三維方式呈現(xiàn),預(yù)算將大幅提高。5.6 其他
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