第4章文獻(xiàn)的檢索

.,第四章文獻(xiàn)的檢索,為什么要掌握這門技術(shù),現(xiàn)今是一個信息社會，信息和知識已成為一種主要的戰(zhàn)略資源，成為推動科技、經(jīng)濟(jì)和文化教育發(fā)展的重要杠桿。信息就是機(jī)會，信息就是成功、信息是現(xiàn)代化社會的關(guān)鍵變量。尤其是網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)更是帶來全球性的信息革命。信息和互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合為信息利用者帶來了深遠(yuǎn)影響。如何從浩瀚的信息海洋中獲取所需的信息，已成為科研工作中的首要問題。而文獻(xiàn)資料是信息的主要來源，所以文獻(xiàn)檢索就是每個大學(xué)生和科研工作者必須掌握的一種基本功。哪些信息資源是你需要的？如何使用這些信息資源？,學(xué)習(xí)目標(biāo),通過本章的學(xué)習(xí)掌握文獻(xiàn)的定義，文獻(xiàn)的種類及其特點(diǎn)；文獻(xiàn)檢索的基本途徑與方法；科學(xué)有效管理文獻(xiàn)的基本方法和技巧熟悉國內(nèi)外常用的文摘和全文數(shù)據(jù)庫了解文獻(xiàn)管理軟件的基本功能和應(yīng)用,文獻(xiàn)檢索的作用與重要性,（一）文獻(xiàn)信息檢索的作用：文獻(xiàn)檢索有助于利用掌握文獻(xiàn)資料，縮短查找文獻(xiàn)所花費(fèi)的時間。無論是科學(xué)研究還是學(xué)習(xí)，掌握足夠的文獻(xiàn)資料是其重要組成部分，往往要耗費(fèi)較多的時間。文獻(xiàn)數(shù)量的急劇增長，各學(xué)科的相互滲透導(dǎo)致的文獻(xiàn)交叉和分散，更給查找?guī)砹死щy。而文獻(xiàn)檢索有利于解決眾多復(fù)雜的文獻(xiàn)和研究者特定需要之間的矛盾，節(jié)省了時間和精力。不掌握文獻(xiàn)檢索的方法就不可能從浩如煙海的文獻(xiàn)中迅速、準(zhǔn)確地查出自己需要的文獻(xiàn)。,（二）文獻(xiàn)信息檢索的重要性：文獻(xiàn)信息檢索是科研人員的一項基本功，這一能力的訓(xùn)練和培養(yǎng)對科研人員適應(yīng)未來社會和跨世紀(jì)科研都極其重要，一個善于從文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中獲取信息的科研人員，必定比不具備這一能力的人有更多的成功機(jī)會，這是因為文獻(xiàn)信息的獲取在科研活動中占有主導(dǎo)地位。美國科學(xué)基金會的一項研究表明：,一個研究人員的全部工作時間中,思考計劃7.7%,查閱文獻(xiàn)50.9%,科學(xué)實驗32.1%,編寫報告9.3%,-美國科學(xué)基金會NSF(NationalScienceFoundation),本章主要內(nèi)容,文獻(xiàn)檢索概述,1,文獻(xiàn)的來源,2,文獻(xiàn)管理軟件,3,哪里查找文獻(xiàn)信息,怎么查找文獻(xiàn)信息,如何利用文獻(xiàn)信息,如何管理文獻(xiàn),第一節(jié)文獻(xiàn)的概述,一、文獻(xiàn)信息的基本知識,什么是信息？什么是知識？什么是文獻(xiàn)？,1.信息：“信息是物質(zhì)存在的一種方式、形態(tài)或運(yùn)動狀態(tài)，是事物的一種普遍屬性，一般指數(shù)據(jù)、信息中包含的意義，可以使消息中所描述事件的不定性減少”。,2.信息有如下特征：客觀性：被感知、獲取傳遞和利用時效性：使用周期；即時利用載體性：相同的內(nèi)容可以在不同的載體上傳遞性：有載體，就可傳遞與流通可塑性：綜合、分析、加工信息減少或增加共享性：利用他人的研究成果,知識（knowledge）：知識來源于信息，知識是人類對客觀世界的正確認(rèn)識，是人們在認(rèn)識世界和改造世界的實踐中所獲得的認(rèn)識和經(jīng)驗的概括和總結(jié)。是人們通過對大量信息進(jìn)行思維分析，并加以系統(tǒng)和深化而形成的結(jié)果，是對客觀事物本質(zhì)和規(guī)律的認(rèn)識。,文獻(xiàn)（document，literature）可以理解為固化在一定物質(zhì)載體上的知識，是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類知識的一種載體。狹義的理解是指圖書、期刊等各種出版物的總和。文獻(xiàn)是記錄、積累、傳播和繼承知識的最有效手段，文獻(xiàn)是人類社會活動中獲取情報的最基本、最主要的來源，是交流和傳播情報的最基本手段，也是推動當(dāng)今社會進(jìn)步和科技創(chuàng)新的重要力量。,信息,知識,文獻(xiàn),文獻(xiàn)、信息、知識之間的關(guān)系,二、文獻(xiàn)的屬性和特點(diǎn),（一）文獻(xiàn)的基本屬性1.知識性2.傳遞性3.動態(tài)性,（二）文獻(xiàn)的特點(diǎn)1.數(shù)量龐大、增長速度快2.載體多樣化3.語種增多、語言障礙增加4.內(nèi)容交叉重復(fù)5.時效性增強(qiáng)、文獻(xiàn)壽命（半衰期）縮短,三、文獻(xiàn)的分類,（一）按載體形式不同可分為：印刷型、電子型、微縮型、聲像型（二）按出版形式不同分為：圖書、期刊、會議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專利文獻(xiàn)、其他（三）按照文獻(xiàn)信息的加工深度劃分一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)、零次文獻(xiàn),根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),一次文獻(xiàn)（primaryliterature）又稱原始文獻(xiàn)，通常指作者的原始創(chuàng)作，是以作者本人的研究成果為基本素材撰寫而成。如專著、學(xué)術(shù)論文、專利說明書、科技報告等。二次文獻(xiàn)（secondaryliterature）是將大量無序、分散的一次文獻(xiàn)按其特征收集整理、加工，并按一定的順序組織編排，使之系統(tǒng)化而形成的各種目錄、索引和文摘以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。,三次文獻(xiàn)（tertiaryliterature）三次文獻(xiàn)是在充分利用一、二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，科技人員圍繞某一專題，對有關(guān)知識信息進(jìn)行綜合、分析、提煉、重組而再生的信息資源。形式如綜述、述評、進(jìn)展、現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢等期刊文獻(xiàn)和百科全書、年鑒、手冊等參考工具書。零次文獻(xiàn)（zeroliterature）零次文獻(xiàn)是指未經(jīng)過信息加工，直接記錄在載體上的原始信息，如實驗數(shù)據(jù)、觀測記錄、調(diào)查材料等。,此外，學(xué)術(shù)界還按文獻(xiàn)內(nèi)容的公開出版狀況或獲得的難易程度將文獻(xiàn)信息資料劃分為白色文獻(xiàn)（whiteliterature）、灰色文獻(xiàn)（greyliterature）和黑色文獻(xiàn)（blackliterature）三種類型。,知識拓展,影響因子(ImpactFactor,IF):影響因子（IF）=某年引用某刊前兩年發(fā)表的論文的總次數(shù)/某刊前兩年發(fā)表的論文總數(shù)一種刊物的影響因子越高，也即其刊載的文獻(xiàn)被引用率越高，一方面說明這些文獻(xiàn)報道的研究成果影響力大，另一方面也反映該刊物的學(xué)術(shù)水平高,H指數(shù)（Hindex）,作者H指數(shù)作者H指數(shù)是指某研究者的論文數(shù)量及其論文被引用的次數(shù)。期刊H指數(shù)機(jī)構(gòu)H指數(shù),四、文獻(xiàn)信息檢索,文獻(xiàn)信息檢索(informationretrieval)廣義:是指將大量無序的信息按一定的方式組織和存儲起來，并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)的信息過程，所以它的全稱又叫“信息的存儲與檢索(informationstorageandretrieval)。狹義:僅指該過程的后半部分，即用戶根據(jù)自己的需求，利用檢索工具或者檢索系統(tǒng)，從信息集合中找出所需要的信息的過程，相當(dāng)于人們通常所說的信息查尋(informationsearch)。,（一）文獻(xiàn)信息檢索的類型,手工檢索系統(tǒng)計算機(jī)檢索系統(tǒng)機(jī)械檢索系統(tǒng),最常用的兩種,常用的文獻(xiàn)檢索方法,直接法利用檢索工具查閱文獻(xiàn)，最常用。又分為順查法、倒查法和抽查法。抽查就是選擇該領(lǐng)域發(fā)展較迅速、研究成果較多的時期，進(jìn)行重點(diǎn)檢索，以節(jié)省時間。追溯法利用引文索引、綜述或述評所附的文獻(xiàn)目錄或一般文獻(xiàn)后面的參考文獻(xiàn)入手，逐一追查原文，然后再從這些原文所附的參考文獻(xiàn)目錄逐一擴(kuò)檢，以獲得越來越多的有關(guān)文獻(xiàn)。循環(huán)法分期分段交替使用直接法和追溯法，取長補(bǔ)短，以獲得更全面的檢索結(jié)果。,（二）文獻(xiàn)信息檢索的意義和作用,可以充分利用信息資源，提高科研工作的起點(diǎn)，避免重復(fù)勞動，少走彎路是獲取科學(xué)知識的最佳捷徑可以提高科研效率和節(jié)省研究人員時間可以提高科研人員信息素養(yǎng)以及幫助科研人員終生學(xué)習(xí)的必備工具,五、計算機(jī)檢索的途徑與技術(shù),（一）檢索途徑是指用記錄的某一特征為檢索切入點(diǎn)進(jìn)行檢索。常用的計算機(jī)檢索途徑有自由詞檢索、主題詞檢索、分類檢索、著者檢索、引文檢索、刊名檢索、機(jī)構(gòu)檢索等。,自由詞檢索：自由詞又稱“文本詞”，是著者寫文章時選用的自然詞語，包括標(biāo)題詞、關(guān)鍵詞、文摘詞、全文詞。主題詞檢索：是一種規(guī)范化的檢索語言。主題詞的規(guī)范作用在于對同義詞、近義詞、拼寫變異詞、全稱縮寫等進(jìn)行歸并，以保證一詞輸入，多詞命中，避免文獻(xiàn)的漏檢。分類檢索：是以科學(xué)分類為基礎(chǔ)、結(jié)合文獻(xiàn)特征的概念邏輯等級體系的檢索途徑。,著者檢索：是用文獻(xiàn)上署名的作者或編者的姓名作為檢索詞。著者檢索的規(guī)則是：姓在前，名在后，更多的情況是名只用首字母。引文檢索：是以被引用文獻(xiàn)為檢索起點(diǎn)來查找引用文獻(xiàn)的過程?？麢z索：檢索指定期刊上發(fā)表的文獻(xiàn)。機(jī)構(gòu)檢索：以機(jī)構(gòu)名稱為檢索詞，來查該機(jī)構(gòu)學(xué)者發(fā)表的文獻(xiàn)。其他：默認(rèn)（default）檢索、專利號（patentnumber）檢索、分子式(formula)檢索、特征詞(checktags)檢索等。,（二）檢索技術(shù)1.布爾邏輯檢索（Booleansearching）是計算機(jī)檢索最基本、最重要的運(yùn)算方式，是利用布爾邏輯運(yùn)算符號對若干個檢索詞進(jìn)行組合表達(dá)檢索要求的方法。布爾邏輯運(yùn)算符主要有三種，邏輯“與”邏輯“或”邏輯“非”,用“”或用“AND”算符表示,用“+”或用“OR”算符表示,用“-”或用“NOT”算符表示,布爾邏輯運(yùn)算,邏輯“與”：是一種具有概念交叉或概念限定的組配；例如要檢索“吸煙與肺癌”方面的有關(guān)信息，提問式可寫為：“吸煙AND肺癌”或者“吸煙肺癌”。此方法縮小了檢索范圍，增強(qiáng)了檢索的專指性，提高查準(zhǔn)率。邏輯“或”：是一種具有概念并列關(guān)系的組配。例如要檢索“癌癥”方面的信息，癌癥這個概念可以用“癌癥和腫瘤”兩個同義詞來表達(dá)，采用“邏輯或”組配，提問式可寫為“cancer（癌）ORtumor（瘤）”。使用“邏輯或”技術(shù)，擴(kuò)大了檢索范圍，提高了查全率。,邏輯“非”：是一種具有概念排除關(guān)系的組配。例如要檢索“心臟疾病但不包括心律失?！狈矫娴奈墨I(xiàn)，采用“邏輯非”組配，提問式為“heartdisease（心臟疾?。㎞OTarrhythmia（心律失常）”，表示從“心臟疾病”概念中檢索出的記錄中排除含有“心率失?！钡挠涗洝Ｔ摲椒膳懦恍枰母拍?，提高查準(zhǔn)率，但也易將相關(guān)信息剔除，影響檢索信息的查全率。因此，使用應(yīng)謹(jǐn)慎。,由于有時候單一運(yùn)算符難以解決一些復(fù)雜的檢索問題，在檢索過程中我們常將多種運(yùn)算符配合使用，當(dāng)同一檢索式中出現(xiàn)多個運(yùn)算符時，以上三個運(yùn)算符中，NOT優(yōu)先運(yùn)算，AND其次運(yùn)算，OR最后運(yùn)算，如果要改變運(yùn)算順序，可以添加括號以表示括號內(nèi)的運(yùn)算符先算。,2.截詞檢索（truncationsearch）和通配檢索（wildcardsearch）,截詞符和通配符在不同的檢索系統(tǒng)用不同的符號，一般為、？、$等。截詞符代表若干個字符有或無，按截詞的位置可分為前截斷、中截斷和后截斷三種類型?！啊北硎緹o限截詞，可代表0n個字符，以后截斷為例，可以檢索詞根相同但詞尾不同的檢索詞，如transplant，表示檢索詞根為transplant，詞尾可以使-e，-ation，-ing等所有詞。通配符？代表一個字符有或無，可以檢索單復(fù)數(shù)，英美不同拼寫方式等檢索詞，如colo?r、wom？n、rat？s，等分別代表（colourorcolor），（womanorwomen），(ratorrats)。這種檢索方法一方面可以避免漏檢，另一方面也避免了多次輸入的麻煩。,3.限定檢索,是一些縮小或約束檢索結(jié)果的方法，最常見的是對特定字段的限定檢索，限制符多為in、=、等，用這種方法可以將檢索詞限制在特定的字段中，如LA=English，表示檢索結(jié)果的語種為英文文獻(xiàn)，LA代表語言字段（language，縮寫為LA）。又如AU=Gordon?ANDPY=199?等,常見的檢索字段,題名TitleTI文摘AbstractAB作者AuthorAU作者單位CorporateSourceCS刊名JournalJN敘詞DescriptorDE語種LanguageLA文獻(xiàn)類型DocumentTypeDT,4.詞位檢索,表達(dá)檢索詞在紀(jì)錄中相互位置關(guān)系時使用的運(yùn)算符主要有：With算符：表示此符兩側(cè)的檢索詞在命中記錄中必須出現(xiàn)在同一字段中，即同時出現(xiàn)在篇名或文摘中等，前后位置可以顛倒。Near算符：表示此符兩側(cè)的檢索詞的距離最近。AnearB的檢索結(jié)果是A與B必須同時出現(xiàn)在一句話中，無論語序，兩者之間的距離最多可相隔n-1個單詞。如：drugnearabuse檢索出的是同一句話中同時出現(xiàn)這兩個詞的記錄。,除了上述檢索技術(shù)外，還有加權(quán)檢索、二次檢索等檢索技術(shù)，我們在檢索過程中，通常需要組合使用多種檢索技術(shù)，才能保證我們檢索效率的最大化。,六、檢索策略的構(gòu)建與調(diào)整,（一）檢索策略的構(gòu)建1.分析檢索課題，明確檢索要求2.選擇檢索系統(tǒng)，確定檢索方法3.確定檢索途徑，編寫檢索策略表達(dá)式4.評價檢索結(jié)果，修正檢索策略,（二）檢索策略的調(diào)整,1.擴(kuò)展檢索當(dāng)我們檢出的文獻(xiàn)量小于期望時，我們可以擴(kuò)大檢索范圍。擴(kuò)展檢索是指通過一定的檢索技巧增加檢出文獻(xiàn)的數(shù)量，以提高檢索的查全率。其主要措施如下：,重新選擇數(shù)據(jù)庫：選擇多個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，或增加所檢數(shù)據(jù)庫的檢索年限；選擇多種檢索方式：不同檢索方式有不同特點(diǎn)，采用多種檢索方式結(jié)合，可以適當(dāng)擴(kuò)大檢索；重新選擇檢索途徑；重新構(gòu)建檢索表達(dá)式：主題詞檢索時采用擴(kuò)展檢索；自由詞檢索時考慮其同義詞、近義詞等，并用OR連接；檢索詞后用截詞符；刪掉某個用and連接的不重要的檢索詞；多用幾個副主題詞，甚至選用所有副主題詞等。,2.縮小檢索,當(dāng)我們的文獻(xiàn)檢出過多時，我們可以縮小檢索?？s小檢索是指通過一定的方式減少檢出文獻(xiàn)的數(shù)量，提高檢索的查準(zhǔn)率?？s小檢索范圍的主要措施有：,重新構(gòu)建檢索表達(dá)式，增加用and連接的檢索詞，或用“二次檢索”；減少所檢數(shù)據(jù)庫的數(shù)量，或減少所檢數(shù)據(jù)庫的檢索年限；用特定的副主題詞進(jìn)行限定；重新選擇檢索途徑：如全文字段檢出文獻(xiàn)較多時，可重新選擇在篇名、關(guān)鍵詞和文摘等字段；選擇更為精確的分類范圍，進(jìn)行輸詞檢索。,知識拓展,文獻(xiàn)的檢索效率：（1）查全率：反映用戶在文獻(xiàn)檢索時，檢出的相關(guān)文獻(xiàn)與數(shù)據(jù)庫中與自己研究課題相關(guān)文獻(xiàn)的數(shù)量比例。又稱“檢全率”、“命中率”。查全率=,100%,（2）查準(zhǔn)率:是指檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量與檢出的全部文獻(xiàn)總量的比率,是衡量信息檢索系統(tǒng)精確度的尺度.查準(zhǔn)率=,100%,查全率和查準(zhǔn)率衡量信息檢索系統(tǒng)檢出文獻(xiàn)全面性和準(zhǔn)確度的尺度。查全率和查準(zhǔn)率之間是一種相互制約的關(guān)系，提高查全率就會使查準(zhǔn)率下降，提高查準(zhǔn)率會使查全率下降，一般人們都希望檢索結(jié)果的查全率和查準(zhǔn)率到達(dá)到百分之百，這是一種比較理想的效果，但事實上很難做到，我們在實際檢索過程必須同時兼顧查全率和查準(zhǔn)率，盡量通過科學(xué)的檢索策略使我們的檢索結(jié)果取得最佳的效益。,七、圖書館藏的利用,圖書館是我們獲取知識的重要場所，也是科研人員獲取系統(tǒng)性知識的主要途徑，因此，弄清圖書館藏的排架規(guī)律，有利于充分利用圖書館的文獻(xiàn)資源。,圖書館里面的期刊基本上都是按照刊名排序，中文期刊按刊名的漢語拼音或筆畫筆形排序（也有圖書館按照分類排序），外文期刊一般按照各文種的刊名字順排序。國外圖書常用分類方法：美國國會圖書館圖書分類法（LibraryofCongressClassification）、杜威十進(jìn)分類法（DeweyDecimalClassification）；我國大學(xué)圖書館使用最普遍的是中國圖書館分類法簡稱中圖法。,2010年最新出版的中圖法分為5大部類，22個基本大類，51881個類目，按從總到分，從一般到具體的原則，其中與醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)的“R醫(yī)藥、衛(wèi)生”又可分17個二級類目，類目按概念之間的邏輯隸屬關(guān)系，再往下逐級展開，劃分出更專指、更具體的類目。詳細(xì)分類見下表,如“R544.11原發(fā)性高血壓”，它的上級類目由上到下依次是：R醫(yī)藥、衛(wèi)生R5內(nèi)科學(xué)R54心血管疾病R544血壓異常R544.1高血壓R544.11原發(fā)性高血壓,中圖法的分類號采用字母和數(shù)字結(jié)合混合編碼方式，當(dāng)一個類號超過三位時，會加上圓點(diǎn)“.”以醒目，如上述案例。掌握圖書分類法的基本規(guī)則，就能很快找到自己所需要的圖書，目前大部分圖書館都采用了計算機(jī)集成管理系統(tǒng)，并提供了館藏文獻(xiàn)的檢索功能，讀者可以很方便的快速查到自己所需要的書籍和期刊。,第二節(jié)文獻(xiàn)的來源,一、中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)（SinoMed）是由中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)信息研究所開發(fā)研制。該系統(tǒng)是對中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫（CBM）原有檢索系統(tǒng)的全面繼承和發(fā)展。,SinoMed服務(wù)系統(tǒng)涵蓋范圍廣、檢索功能強(qiáng)大、方便適用，它不僅提供單庫檢索和跨庫檢索（即在SinoMed系統(tǒng)中選擇多個數(shù)據(jù)庫同時進(jìn)行檢索）兩種方式，還與PubMed檢索系統(tǒng)具有良好的兼容性。因其檢索過程快速、高效，檢索結(jié)果細(xì)化、精確。因而深受廣大用戶的喜愛。下面以中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫（CBM）為例介紹其各自檢索途徑的具體使用方法。,檢索途徑,CBM主頁共設(shè)置了6個檢索途徑入口：基本檢索、主題檢索、分類檢索、期刊檢索、作者檢索、檢索歷史，另設(shè)年代范圍及更多的限定選項。,1.基本檢索（CBM系統(tǒng)默認(rèn)的檢索狀態(tài)）,（1）用戶可以根據(jù)自己的需要選擇合適的檢索入口：CBM現(xiàn)提供缺省字段、全文字段、中文標(biāo)題、英文標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、主題詞等一共19個檢索途徑。其中“缺省”表示輸入的檢索詞或者檢索式同時在中文標(biāo)題、摘要、作者、關(guān)鍵詞、主題詞和刊名這六個主要字段中查找。,輸入框,檢索途徑,（2）在輸入框中輸入相應(yīng)的檢索詞或者檢索式：單個檢索詞可使用通配符，如果需要輸入多個檢索詞，各詞之間可使用邏輯運(yùn)算符進(jìn)行連接，如果多個檢索詞中間用空格隔開，系統(tǒng)則默認(rèn)進(jìn)行“AND”檢索。值得注意的是，由于很多詞有多種表達(dá)方式，因此為了提高檢索的查全率，在檢索過程中我們應(yīng)該注意檢索詞的同義詞、近義詞、簡稱、縮寫。,例如：,“肝癌”的同義詞有“肝腫瘤、肝細(xì)胞癌、肝腺癌”等，同義詞之間用“OR”算符。那么如果我們需要檢索肝癌有關(guān)文獻(xiàn)，其檢索式應(yīng)該為肝癌OR肝腫瘤OR肝細(xì)胞癌OR肝腺癌。,（3）根據(jù)需要選擇“精確檢索”、“二次檢索”后進(jìn)行檢索：CBM數(shù)據(jù)庫支持精確檢索的字段有關(guān)鍵詞、主題詞、特征詞、分類號、作者、第一作者、刊名和期，不勾選“精確檢索”時系統(tǒng)進(jìn)行模糊檢索。所謂二次檢索是指在已有檢索結(jié)果的基礎(chǔ)上再檢索，逐步縮小檢索范圍，兩個檢索式之間的關(guān)系為“AND”運(yùn)算。鍵入新的檢索詞，選中“二次檢索”前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊“檢索”按鈕即可。,此外，在基本檢索里還可以進(jìn)行智能檢索和限定檢索。智能檢索：CBM僅僅在“缺省字段”支持智能檢索功能，即能夠自動實現(xiàn)檢索詞、檢索詞對應(yīng)的主題詞及該主題詞所含下位詞的同步檢索。如在缺省字段輸入艾滋病，勾選智能檢索后點(diǎn)擊檢索，系統(tǒng)自動檢出中文標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、主題詞等字段含有“艾滋病”、“AIDS”、“獲得性免疫缺陷綜合征”的所有文獻(xiàn)。（注意：智能檢索不支持邏輯組配檢索）,限定檢索：在CBM檢索頁面，點(diǎn)擊“更多限定”按鈕，即可進(jìn)入限定檢索界面、用戶可以根據(jù)課題的需要對文獻(xiàn)的年代、文獻(xiàn)類型、研究對象、性別等常用條件進(jìn)行限定。檢索過程中修改某一項限定條件，可以點(diǎn)擊“檢索條件”進(jìn)行確認(rèn)，系統(tǒng)將按照新設(shè)置的限定條件進(jìn)行檢索。通過有效的限定檢索，可以減少一些不必要的二次檢索操作，提高檢索的效率。,更多限定界面,2.主題檢索,主題檢索又稱主題詞表輔助檢索，指采取規(guī)范化的主題詞基于主題概念進(jìn)行檢索。與自由詞檢索相比，主題檢索能有效提高查全率和查準(zhǔn)率。其具體步驟如下：,（1）點(diǎn)擊首頁上方的“主題檢索”按鈕，即可進(jìn)入主題詞檢索界面，在“中/英文主題詞”檢索入口，輸入檢索詞，點(diǎn)擊“查找”按鈕，系統(tǒng)將在主題詞表中搜索并顯示包含輸入詞的全部主題詞和款目詞，即該主題詞的輪排表。然后在主題詞列表中瀏覽主題詞注釋信息和樹形結(jié)構(gòu)，選擇確定需要的恰當(dāng)主題詞，,（2）選擇是否擴(kuò)展檢索、加權(quán)檢索、組配副主題詞以及副主題詞擴(kuò)展檢索等選項后。點(diǎn)擊“主題檢索”即可，如圖。在檢索選項中有“擴(kuò)展檢索”及“加權(quán)檢索”選擇擴(kuò)展檢索：是對當(dāng)前主題詞及其下位主題詞進(jìn)行檢索，非擴(kuò)展檢索則僅限于對當(dāng)前主題詞進(jìn)行檢索，系統(tǒng)默認(rèn)為擴(kuò)展檢索。當(dāng)一個主題詞分屬幾個不同的樹時，可以選擇其中任何一個樹進(jìn)行擴(kuò)展檢索。,加權(quán)檢索：表示僅對加星號（*）主題詞檢索，非加權(quán)檢索表示對加星號和非加星號主題詞均進(jìn)行檢索，系統(tǒng)默認(rèn)為非加權(quán)檢索。副主題詞組配檢索：副主題詞是用于對主題詞某一特定方面加以限制，強(qiáng)調(diào)主題詞概念的某些專指方面，以提高檢索的準(zhǔn)確性。如“肝/藥物作用”表明文章并非討論肝臟的所有方面，而是討論藥物對肝臟的影響。其中“全部副主題詞”表示將當(dāng)前主題詞組配所有可組配副主題詞及不組配任何副主題詞的文獻(xiàn)；“無副主題詞”表示將當(dāng)前主題詞不組配任何副主題詞的文獻(xiàn)。,3分類檢索,指從文獻(xiàn)所屬的學(xué)科角度進(jìn)行檢索，具有族性檢索的功能。CBM收錄的文獻(xiàn)均依據(jù)中國圖書館分類法.醫(yī)學(xué)專業(yè)分類表進(jìn)行分類標(biāo)引，生成分類號字段。分類檢索的檢索入口包括分類導(dǎo)航、類名和分類號，可通過選擇是否擴(kuò)展、是否復(fù)分號使檢索更為貼切。,（1）分類檢索的檢索入口設(shè)“類名”和“分類號”兩個選項，在類名、分類號檢索入口輸入學(xué)科類名或類號，在“分類表”中查找瀏覽、選擇合適的類名或類號；也可通過分類導(dǎo)航逐級展開，查找合適的類名。（2）在選定類名或類號的注釋信息顯示界面，選擇是否擴(kuò)展，添加相應(yīng)的復(fù)分號后，點(diǎn)擊“分類檢索”即可。,擴(kuò)展檢索：表示對該分類號及其全部下位類號進(jìn)行檢索，不擴(kuò)展則表示僅對該分類號進(jìn)行檢索。復(fù)分組配檢索：系統(tǒng)自動將能夠與分類號組配的復(fù)分號列出，選擇：“全部復(fù)分”表示檢索當(dāng)前分類號與所有復(fù)分號及無復(fù)分號組配的所有文獻(xiàn)；選擇“無復(fù)分”表示檢索當(dāng)前分類號不組配任何復(fù)分號的文獻(xiàn)；選擇某一復(fù)分號表示僅檢索當(dāng)前分類號與該復(fù)分號組配的文獻(xiàn)。,4期刊檢索,CBM將其收錄的1600多種中國生物醫(yī)學(xué)期刊，建成“期刊表”，所謂期刊檢索是指通過期刊列表，瀏覽數(shù)據(jù)庫中收錄期刊的詳細(xì)信息，來檢索有關(guān)的信息文獻(xiàn)。具體步驟如下：,（1）目標(biāo)期刊定位：通過期刊入口選擇刊名、出版地、出版單位、期刊主題詞或者ISSN直接查找期刊；也可以通過“期刊分類導(dǎo)航”或“首字母導(dǎo)航”逐級瀏覽查找期刊信息。（2）期刊文獻(xiàn)查找：可直接指定年和卷、期進(jìn)行瀏覽，也可以輸入欲檢索的內(nèi)容后在指定的年卷期中查找具體文獻(xiàn)。選擇“含更名期刊”，可以方便快捷地檢索瀏覽到期刊更名前后所發(fā)表的文獻(xiàn)。,5作者檢索,利用作者檢索功能可以檢索某一作者發(fā)表的文章，在CBM界面點(diǎn)擊作者檢索即可進(jìn)入作者檢索界面，如圖，在輸入框中輸入作者姓名，勾選“第一作者”點(diǎn)擊下一步，即可查找以該作者為第一作者發(fā)表的文章。作者檢索它不僅可以實現(xiàn)第一作者檢索，還可以進(jìn)行作者機(jī)構(gòu)限定。提高了作者檢索的查全率和查準(zhǔn)率。,此外，在基本檢索界面選擇“作者”檢索入口，也可以查找某作者的文獻(xiàn)，詳見基本檢索。,6檢索歷史,點(diǎn)擊“檢索歷史”按鈕，即可進(jìn)入CBM的檢索歷史界面，如圖,檢索歷史,在CBM的檢索歷史界面，保存了當(dāng)前所有的檢索表達(dá)式及檢索結(jié)果，按照時間順序從上到下自動編號依次顯示檢索式，最新檢索結(jié)果總在最上方。可根據(jù)需要對其中一個或多個檢索式進(jìn)行邏輯運(yùn)算（AND、OR和NOT），組成一個新的檢索策略。如果要刪除某個檢索式，選擇前面的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“清除檢索史”按鈕即可刪除。一次檢索最多可保存100條檢索式。,7定題檢索,用于按照既定的檢索策略定期跟蹤某一課題的最新文獻(xiàn)，其具體步驟如下：,（1）注冊并登陸“我的空間”：使用該功能，必須注冊個人用戶，注冊后，用戶可以隨時登陸“我的空間”。（2）保存“我的檢索策略”：進(jìn)入歷史檢索界面，點(diǎn)擊“保存策略”后，勾選需要保存的檢索策略序號，輸入策略名稱進(jìn)行“我的檢索策略”保存。（3）激活“我的檢索策略”：進(jìn)入“我的檢索策略”，選擇定制的檢索策略進(jìn)行“最新文獻(xiàn)檢索”或“重新檢索”?！白钚挛墨I(xiàn)檢索”是對末次檢索后數(shù)據(jù)庫更新添加的文獻(xiàn)進(jìn)行檢索；“重新檢索”是對數(shù)據(jù)庫中的所有文獻(xiàn)進(jìn)行再次檢索。如果保存的檢索策略已經(jīng)沒有意義，可以將不再需要的檢索策略刪除，用于清理檢索策略。,8鏈接檢索,除了以上檢索功能，在CBM檢索的結(jié)果界面，還提供了強(qiáng)大的鏈接功能，包括作者鏈接、期刊鏈接、關(guān)鍵詞鏈接、主題詞/副主題詞鏈接、特征詞鏈接、相關(guān)文獻(xiàn)鏈接以及全文鏈接等。,（三）檢索結(jié)果的管理,1.檢索結(jié)果的顯示CBM檢索結(jié)果的顯示格式有三種：題錄格式、文摘格式和詳細(xì)格式。其中題錄格式顯示標(biāo)題、作者、作者單位、出處等字段；文摘格式，除顯示題錄格式的字段外，還顯示文摘、分類號、關(guān)鍵詞、主題詞、特征詞字段；詳細(xì)格式顯示全部字段?？勺灾髟O(shè)置每頁顯示的命中記錄數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為每頁20條。其排序方式有年代、作者、期刊和相關(guān)度四種，默認(rèn)按題錄數(shù)據(jù)入庫時間輸出。系統(tǒng)支持最大的排序記錄數(shù)為6.5萬條。,2.檢索結(jié)果輸出系統(tǒng)支持打印、保存和E-mail三種檢索結(jié)果輸出方式。單次“打印”、“保存”的最大記錄數(shù)為500條，單詞“E-mail”發(fā)送的最大記錄數(shù)為50條，可對全部檢索結(jié)果記錄進(jìn)行輸出，也可只對感興趣的記錄進(jìn)行輸出。,3SinoMed原文獲取原文獲取是SinoMed提供的一項特色服務(wù)，對感興趣的檢索結(jié)果直接進(jìn)行原文索取，也可通過填寫“全文申請表”、“文件導(dǎo)入”等方式進(jìn)行原文索取申請。SinoMed將在原文請求后兩個工作日內(nèi)，以電子郵件、普通信函、傳真或特快專遞等方式提供所需原文。,二、萬方數(shù)據(jù)庫,萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺的網(wǎng)址：。,萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺提供跨庫檢索和單庫檢索兩種方式，在首頁檢索框上方列出了可檢索的文獻(xiàn)類型，主要包括學(xué)術(shù)論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)、成果、法規(guī)等。系統(tǒng)默認(rèn)在學(xué)術(shù)論文中檢索。這兩種方式檢索途徑均提供初級檢索、高級檢索、專業(yè)檢索三種檢索方法。,1初級檢索是一種簡單檢索，主要包括確定檢索字段、輸入檢索詞、限定檢索時間、選擇數(shù)據(jù)庫四個步驟。2高級檢索高級檢索的功能是在指定的范圍內(nèi)，通過增加檢索條件滿足用戶更加復(fù)雜的要求，便于實現(xiàn)多表達(dá)式的邏輯組配檢索。支持“與”、“或”、“非”邏輯運(yùn)算符，可根據(jù)檢索需要增加一個或多個檢索條件框。,3專業(yè)檢索專業(yè)檢索比高級檢索功能更加強(qiáng)大，但需要檢索人員根據(jù)系統(tǒng)的檢索語法編制檢索式進(jìn)行檢索，系統(tǒng)提供的檢索字段有Title、Creator、Source、Keywords、Abstract。例如檢索表達(dá)式：論文題目=新生兒and關(guān)鍵詞=缺血性腦病and作者exact“王旭”，故此檢索適用于熟練掌握的專業(yè)檢索人員。,4學(xué)術(shù)期刊導(dǎo)航萬方知識服務(wù)平臺學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫提供了學(xué)科分類導(dǎo)航、地區(qū)導(dǎo)航和首字母導(dǎo)航三種期刊分類導(dǎo)航方式，以實現(xiàn)期刊快捷地瀏覽和查找。在學(xué)術(shù)期刊的主頁列出了全部分類目錄，點(diǎn)擊目錄名稱即可查看該分類下的期刊。,檢索結(jié)果的處理,1查看檢索結(jié)果檢索結(jié)果可以按照“經(jīng)典論文優(yōu)先”、“新論文優(yōu)先”、和“相關(guān)度優(yōu)先”三種方式進(jìn)行排序，并可以在不同的排序方式之間進(jìn)行切換，系統(tǒng)默認(rèn)按經(jīng)典論文優(yōu)先排序。,經(jīng)典論文優(yōu)先是指被引用次數(shù)比較多，或者文章發(fā)表在水平較高的期刊上、有價值的文獻(xiàn)排在前面。相關(guān)度優(yōu)先是指與檢索詞最相關(guān)的文獻(xiàn)優(yōu)先排在最前面。新論文優(yōu)先指的是發(fā)表時間最近的文獻(xiàn)優(yōu)先排在前面。檢索結(jié)果可以按照學(xué)科類別、論文類型、發(fā)表年份和期刊等條件分組，選擇相關(guān)分組標(biāo)準(zhǔn)，可以達(dá)到限定檢索，縮小檢索范圍的目的。,2查看期刊論文詳細(xì)信息在檢索結(jié)果界面點(diǎn)擊文獻(xiàn)標(biāo)題，進(jìn)入期刊論文詳細(xì)信息界面，可獲得單篇文獻(xiàn)的詳細(xì)內(nèi)容和相關(guān)文獻(xiàn)信息鏈接。它不僅包含了單篇文獻(xiàn)的詳細(xì)信息，該界面還提供了參考文獻(xiàn)、相似文獻(xiàn)、相關(guān)博文、引證分析、相關(guān)專家、相關(guān)機(jī)構(gòu)等鏈接。,3題錄與全文下載在檢索結(jié)果界面勾選你所需要的文獻(xiàn)題錄，系統(tǒng)會出現(xiàn)“您已經(jīng)選擇了n條記錄”的提示，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，最多可導(dǎo)出50條題錄。選擇題錄保存格式，系統(tǒng)提供了“參考文獻(xiàn)格式”、“自定義格式”和“查新格式”，系統(tǒng)默認(rèn)“導(dǎo)出文獻(xiàn)列表”，在該界面可以刪除部分或全部題錄；還可以將所選題錄導(dǎo)入到文獻(xiàn)管理軟件中，如“Endnote”、“NoteExpress”、“Refwords”、“NoteFirst”等，根據(jù)需要選擇導(dǎo)出方式，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，題錄按照所選方式保持下來或?qū)С鰜怼?萬方數(shù)據(jù)庫內(nèi)的全文不能批量下載，每次只能下載一篇，全文格式為PDF格式。在檢索結(jié)果界面點(diǎn)擊“下載全文按鈕”或圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出對話框，根據(jù)需要打開或保存期刊論文全文。,如果要針對某種具體的資源進(jìn)行個性化檢索，可以選擇單個數(shù)據(jù)庫，如在系統(tǒng)首頁中點(diǎn)擊導(dǎo)航條中的“學(xué)術(shù)期刊”鏈接，進(jìn)入學(xué)術(shù)期刊首頁，學(xué)術(shù)期刊的檢索界面和功能基本與學(xué)術(shù)論文檢索相同，不同之處在于學(xué)術(shù)期刊有分類導(dǎo)航瀏覽和期刊檢索。分類導(dǎo)航瀏覽包括學(xué)科分類導(dǎo)航、地區(qū)導(dǎo)航、首字母導(dǎo)航。如果用戶不清楚所需期刊應(yīng)屬類別，可以選擇期刊檢索，在檢索式提問框中直接輸入刊名、ISBN或者CN，檢索期刊。,三、MEDLINE和PubMed,Medline數(shù)據(jù)庫是由美國國立醫(yī)學(xué)圖書館(NationalLibraryofMedicine，NLM）研制開發(fā)的、世界上最權(quán)威的生物醫(yī)學(xué)書目型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，收錄了1946年以來，來自世界各地39個語種的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，主要范圍涉及生物醫(yī)學(xué)和衛(wèi)生保健，包括生命科學(xué)，行為科學(xué)、化學(xué)、保健專業(yè)相關(guān)的生物工程等各個領(lǐng)域，以及基礎(chǔ)研究和臨床護(hù)理、公共衛(wèi)生、衛(wèi)生政策等內(nèi)容。該數(shù)據(jù)庫的主要特點(diǎn)是文獻(xiàn)記錄均依據(jù)MeSH表進(jìn)行主題標(biāo)引。,（一）PubMed數(shù)據(jù)庫概述,PubMed（http：//PubMed）是因特網(wǎng)上使用最廣泛的免費(fèi)MEDLINE，是生物醫(yī)學(xué)領(lǐng)域最重要也是最權(quán)威的數(shù)據(jù)庫之一，由美國國立醫(yī)學(xué)圖書館所屬的國家生物技術(shù)信息中心(NCBI)于2000年4月研制開發(fā)的檢索軟件，它具有信息資源豐富、信息質(zhì)量高、更新及時、檢索方式靈活多樣、查全率高、使用免費(fèi)、外部鏈接豐富和提供個性化服務(wù)等特點(diǎn)，因而深受廣大用戶的喜愛，成為目前世界上使用最廣泛的MEDLINE檢索系統(tǒng)。,PubMed中供檢索和顯示的字段有60多個，可檢索的字段有43個，PubMed字段限定檢索格式是：檢索詞字段標(biāo)識。如HypertensionMH、ClevelandAD。也可以通過Limits中的字段下拉菜單進(jìn)行字段限定檢索。,（二）檢索方法與技巧,PubMed主頁的頁面上方為檢索區(qū)，檢索方法大致可分為基本檢索、限定檢索（limits）、高級檢索（advancedsearch）和幫助（help），頁面中部有三個專欄，分別是UsingPubMed，PubMedTools，MoreResources，如圖,1基本檢索進(jìn)入PubMed主界面，在檢索框中輸入任何具有實質(zhì)性意義的詞，包括自由詞、主題詞、人名和期刊名等，點(diǎn)擊檢索輸入框旁邊的按鈕search，系統(tǒng)將自動匹配進(jìn)行檢索。,直接輸入檢索詞或檢索式,系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換匹配檢索詞：對常用醫(yī)學(xué)名詞自動在規(guī)范詞索引（主題詞、副主題詞、物質(zhì)名稱）中轉(zhuǎn)換、并默認(rèn)在所有記錄字段中匹配。,基本檢索,（1）自由詞檢索：鍵入一個或多個檢索詞，也可輸入縮略語詞作為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。例如SARS、Hypertension、anemia等。在PubMed主頁的檢索詞輸入框中輸入檢索詞進(jìn)行檢索，系統(tǒng)會執(zhí)行“自動詞語匹配”功能，用戶輸入的檢索詞會依次到主題詞轉(zhuǎn)換表（MeSHtranslationtable）、刊名轉(zhuǎn)換表（journalstranslationtable）、作者姓名全稱轉(zhuǎn)換表（fullauthortranslationtable）、作者索引表（authorindex）、調(diào)研者或合作者姓名全稱轉(zhuǎn)換表FullInvestigator（Collaborator）TranslationTable和調(diào)研者合作者姓名索引表Investigator（Collaborator）Index中去匹配和轉(zhuǎn)換，一旦在某個表中獲得匹配的詞，系統(tǒng)就用該詞進(jìn)行檢索，不再找下一個表。如果在上述六個表中都找不到匹配的詞，系統(tǒng)會將詞組或短語拆分成單詞，就用這些單詞在所有字段中查找，各詞間仍為AND關(guān)系。輸入檢索詞后的詳細(xì)匹配運(yùn)算可通過系統(tǒng)設(shè)置的Searchdetails功能查看。,（2）著者檢索：在檢索入口輸入著者姓名，PubMed會自動執(zhí)行著者檢索。著者檢索時，一般要求姓在前名在后，姓用全稱，名用首字母。由于有時同名同姓的著者可能有很多，故為提高文獻(xiàn)的查準(zhǔn)率，在檢索式中可以提供著者單位、主題等信息。例如輸入SmithSRdiabetes可以檢索出SmithSR發(fā)表的有關(guān)糖尿病方面的2002年以后的文獻(xiàn)，PubMed可實現(xiàn)對姓名全稱的檢索，而且姓名排列順序不限。,（3）刊名檢索：在檢索框中可以直接輸入刊名全稱、MEDLINE格式的標(biāo)注縮寫、或ISSN刊號，如：clinexpimmunol；中文刊名直接輸入漢語拼音，PubMed會自動檢索出該期刊被PubMed收錄的文獻(xiàn)。,(4）截詞檢索：PubMed中的截詞符是“”在檢索詞后加“*”可實現(xiàn)截詞檢索，以提高查全率。截詞檢索時，系統(tǒng)不執(zhí)行自動擴(kuò)展檢索，也不進(jìn)行自動詞語轉(zhuǎn)換匹配。,(5）限定字段檢索：PubMed的MEDLINE顯示格式中有81個字段，其中有47個字段可以用來檢索，限定字段檢索，以提高查準(zhǔn)率。字段限定檢索式為：檢索詞字段標(biāo)識。如asthmaTI，即篇名中含有asthma的文獻(xiàn)。,（6）強(qiáng)制短語檢索：對PubMed不能識別檢索的詞語，將檢索詞加上雙引號進(jìn)行強(qiáng)制檢索，這時PubMed關(guān)閉自動詞語匹配功能，直接將該短語作為一個檢索詞進(jìn)行檢索，避免了自動詞語匹配時將短語拆分可能造成的誤檢，可提高查準(zhǔn)率。例如輸入加上雙引號的“HIVinfections”，PubMed直接在所有可檢索字段中查找含有HIVinfections的文獻(xiàn)。強(qiáng)制檢索時系統(tǒng)直接到所有字段中查找，不執(zhí)行自動擴(kuò)展檢索，也不進(jìn)行自動詞語轉(zhuǎn)換匹配。,(7）布爾邏輯檢索：在PubMed檢索詞輸入框中，可直接輸入AND、OR、NOT三種布爾邏輯運(yùn)算，邏輯運(yùn)算符要大寫，執(zhí)行順序從左到右，可以通過括號改變此順序，如果在PubMed中直接輸入幾個檢索詞，系統(tǒng)默認(rèn)這幾個詞之間是AND的邏輯組配關(guān)系。也可以輸入檢索式的序號進(jìn)行布爾邏輯運(yùn)算，如#1AND#3。,2.限定檢索,在首頁點(diǎn)擊Limits進(jìn)入限定檢索界面，可對檢索詞進(jìn)行各種限定，其可限定的選項有：Date（日期）、TypeofArticle（文獻(xiàn)類型）、Language（語言）、Species（物種）、Gender（性別）、Subsets（子集限定）、Ages（年齡）、TextOptions（文本選擇）、SearchFieldTags（字段限定）。需要注意的是，檢索限定選項一經(jīng)確定，會保持激活狀態(tài)而在此后的檢索中持續(xù)其作用，并在檢索結(jié)果,限定檢索,日期,文獻(xiàn)類型,人或動物,子集數(shù)據(jù)庫,全文或摘要,語種,性別,年齡,字段,顯示頁的右上方提示檢索限定的具體內(nèi)容，所以在下次檢索前需先進(jìn)行修改或點(diǎn)擊上方的“Clear”清除，否則，下一個檢索還受同樣條件的限制。,3高級檢索（advancedsearch）,PubMed的高級檢索界面提供了SearchBuilder（檢索構(gòu)建表達(dá)式）、SearchHistory（檢索歷史）兩種功能。,SearchBuilder,SearchHistory,（1）檢索構(gòu)建表達(dá)式（searchbuilder）：應(yīng)用檢索構(gòu)建表達(dá)式可以很方便地實現(xiàn)多個字段的組合檢索，提高查準(zhǔn)率；也可以結(jié)合檢索歷史的操作，完成復(fù)雜的布爾邏輯運(yùn)算。檢索時先在AllFields下拉列表中選擇檢索字段，輸入檢索詞，選擇合適的邏輯運(yùn)算符，點(diǎn)擊AddtoSearchBox將檢索詞添加到SearchBox，不斷增加檢索詞，完成檢索式的構(gòu)建，點(diǎn)擊“Search”，完成檢索。,（2）檢索歷史（searchhistory）：點(diǎn)擊SearchHistory，顯示檢索史，檢索史中記錄著過程中每一步的檢索策略，檢索式序號，檢索時間及檢索結(jié)果數(shù)。點(diǎn)擊檢索式序號，顯示Options選項，可對檢索史執(zhí)行布爾邏輯運(yùn)算、Delete（刪除檢索式）、Go（直接檢索）、Details（顯示檢索式詳情）、SaveinMyNCBI(把檢索式保存在MyNCBI)等不同操作。檢索史最多可保存100個檢索式，如果超出100條，系統(tǒng)將按照先出后進(jìn)的原則刪除以前的檢索式，如果兩次查詢內(nèi)容相同，PubMed會將頭一次的去掉，另外檢索歷史中的記錄在停止檢索后，最多保留8個小時，8個小時后系統(tǒng)自動清空檢索史。通過ClearHistory按鈕也可以清空界面所有的檢索史。,4其他檢索,除了上述檢索功能外在PubMed主頁面或高級檢索頁面的Moreresources中還提供了主題詞數(shù)據(jù)庫檢索（MeSHdatabase）、期刊數(shù)據(jù)庫檢索（journalsdatabase）、單引文匹配器（singlecitationmatcher）、批引文匹配器（batchcitationmatcher）、臨床查詢（clinicalqueries）、專題查詢（specialqueries）等特色檢索服務(wù)。,（三）檢索結(jié)果管理,1檢索結(jié)果的顯示PubMed的結(jié)果有多種顯示格式，系統(tǒng)默認(rèn)為Summary格式，包括每篇文獻(xiàn)的篇名、著者、刊名、出版年月及卷起頁碼、PMID號、記錄狀態(tài)、相關(guān)文獻(xiàn)鏈接等，每頁顯示的記錄條數(shù)系統(tǒng)默認(rèn)為20條，當(dāng)然我們可以通過DisplaySettings下拉菜單進(jìn)行修改，設(shè)定其顯示格式（Format）、每頁顯示數(shù)量（Itemsperpage）和排序（Sortby）,此外，在PubMed結(jié)果顯示中還包括一些其他的功能，如檢索結(jié)果過濾（Filteryourresults）、檢索相關(guān)數(shù)據(jù)庫（Findrelateddate）、檢索細(xì)節(jié)（Searchdetails）、最近操作（Recentactivity）、相關(guān)文獻(xiàn)（RelatedCitations）、免費(fèi)全文（FreeArticle）等。,2檢索結(jié)果的輸出,PubMed提供了多種保存及輸出檢索結(jié)果的方式，在Sendto下拉菜單菜單中，提供了File、Clipboard、Collections、E-mail、Order和MyBibliography六種不同的檢索結(jié)果保存及輸出方式。,（1）File：是將結(jié)果以文件的形式保存，其格式可選擇Summary（txt）、Abstract（txt）、XML、MEDLINE或PMID.，可對保存題錄的格式和排序方式進(jìn)行選擇。（2）Clipboard：剪切板，是供用戶臨時存儲檢索結(jié)果的一個免費(fèi)空間，內(nèi)容保存過后，我們可以隨時點(diǎn)擊該項進(jìn)行查看，剪切板最多可以保存500條記錄，保存時間為8個小時，8小時過后系統(tǒng)會自動清空剪切板，也可以通過在剪切板界面點(diǎn)擊“Removeallitems”清空剪切板。,（3）Collections：注冊了MyNCBI賬號的用戶可以選擇“Collections”將檢索結(jié)果保存在MyNCBI中，并可對所保存的文獻(xiàn)進(jìn)行瀏覽、刪除、排序、共享、合并等操作。（4）E-mail：我們可以將選擇的結(jié)果直接發(fā)送到指定的電子郵箱，以便于異地存取，可對保存題錄的格式、排序方式和發(fā)送結(jié)果數(shù)量進(jìn)行選擇。,發(fā)送到電子郵箱,（5）Order：如果我們無法獲得所需文獻(xiàn)的全文，可用Order選項通過文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)向出版商或全文服務(wù)機(jī)構(gòu)訂購全文文獻(xiàn)，這項服務(wù)需要支付一定的費(fèi)用。（6）MyBibliography：它是MyNCBI個性化服務(wù)的一部分，每個賬戶最高存儲量為500條，用戶可以對這些結(jié)果進(jìn)行添加、刪除、下載和排序等操作。此外，在檢索結(jié)果顯示頁面，檢索區(qū)上方有RSS圖標(biāo)，點(diǎn)擊，再點(diǎn)擊“CreatRSS”,就可訂閱RSSFeed，隨時瀏覽追蹤這一檢索策略的最新檢索結(jié)果。,第三節(jié)文獻(xiàn)管理軟件,文獻(xiàn)管理軟件是指可以根據(jù)個人需要收集文獻(xiàn)、高效管理和便捷引用文獻(xiàn)的軟件；也是一個管理文獻(xiàn)、文字、規(guī)范寫作的自動化軟件。,常用文獻(xiàn)管理軟件,國外EndNoteRefworksQuosaBibloscapeProCiteReferenceManager,國內(nèi)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王NoteExpress文獻(xiàn)之星,主要功能,文獻(xiàn)管理建立個人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理PDF全文、圖片、表格文獻(xiàn)分組、對比，查重論文撰寫按期刊要求格式插入文后的參考文獻(xiàn)轉(zhuǎn)投其他期刊時，迅速完成參考文獻(xiàn)格式轉(zhuǎn)換,一、NoteExpress,（一）概況：NoteExpress（NE）是目前國內(nèi)公認(rèn)的最專業(yè)的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，由北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款專業(yè)級別的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，其核心功能涵蓋“知識采集，管理，應(yīng)用，挖掘”的知識管理的所有環(huán)節(jié)，是學(xué)術(shù)研究，知識管理和論文發(fā)表的重要的工具。NE用戶可在網(wǎng)站/download_chs.htm上下載對應(yīng)的版本，下載安裝以后，在NE主界面，可將文獻(xiàn)進(jìn)行導(dǎo)入，管理，分析等一系列操作，安裝的同時在MicrosoftWord里安裝了論文寫作插件。另外NE具有簡單易學(xué)，導(dǎo)入文獻(xiàn)資料速度快，多項人性化等特點(diǎn)。熟練掌握NE的使用方法，能夠為我們今后的學(xué)習(xí)和科研工作提供諸多方便。,NoteExpress主界面,在NE的主界面主要包括菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)目錄欄、表頭列表欄、題錄列表欄以及題錄相關(guān)信息命令等內(nèi)容。,數(shù)據(jù)庫分類工作區(qū),題錄列表顯示區(qū),題錄詳細(xì)內(nèi)容顯示區(qū),NoteExpress主要功能,數(shù)據(jù)導(dǎo)入文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)分析信息發(fā)現(xiàn)論文寫作,（二）NE文獻(xiàn)的導(dǎo)入方法,NE是通過題錄為核心進(jìn)行管理的，所謂題錄就是通常我們所說的文獻(xiàn)，但它不是文獻(xiàn)本身，而是文獻(xiàn)的標(biāo)題及其相關(guān)信息的一種縮影。建立新的題錄數(shù)據(jù)庫后，用戶可通過三種方式將文獻(xiàn)題錄添加到數(shù)據(jù)庫。,三種導(dǎo)入題錄方式在線檢索導(dǎo)入過濾器導(dǎo)入手工錄入,1在線檢索導(dǎo)入此方法為利用NE提供的各數(shù)據(jù)庫檢索界面進(jìn)行檢索，優(yōu)點(diǎn)在于文獻(xiàn)題錄導(dǎo)入便捷，無需過濾器；缺點(diǎn)是檢索界面過于簡單，不適合復(fù)雜檢索，并且檢索過程花費(fèi)時間較長。其具體操作如下：,（1）建立數(shù)據(jù)庫：從文件菜單里選擇“新建數(shù)據(jù)庫”，在新建一個空白數(shù)據(jù)庫對話框里給出保存數(shù)據(jù)庫文件的存放路徑，并且根據(jù)你自己的需要給數(shù)據(jù)庫命名，如“hypertension”。命名后將在數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)目錄欄中顯示出與樣例數(shù)據(jù)庫“Sample”平行的新數(shù)據(jù)庫“hypertension”，如圖所示，有關(guān)高血壓的中外文文獻(xiàn)都可以導(dǎo)入至“hypertension”數(shù)據(jù)庫的題錄文件夾中。,（2）選擇數(shù)據(jù)庫：從檢索菜單中可以選擇在線檢索欄目下的“選擇在線數(shù)據(jù)庫”，在隨后的請選擇在線數(shù)據(jù)庫對話框里輸入數(shù)據(jù)庫名稱的全稱或部分名稱，如輸入“PubMed”即可找到對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。（3）檢索：在NE提供的PubMed數(shù)據(jù)庫檢索界面，檢索完成后可以進(jìn)行所需題錄的選擇，選擇是可以通過批量獲取，獲取超過系統(tǒng)默認(rèn)50條題錄之外的其他題錄，進(jìn)行題錄選擇時，可以通過勾選中的選擇項進(jìn)行題錄的勾選。（4）導(dǎo)入題錄：在檢索結(jié)果界面通過保存題錄，點(diǎn)擊“選擇文件夾”然后建立新文件夾，給文件夾命名為“PubMed”，隨后將選中題錄導(dǎo)入新建文件夾中。,將CNKI中導(dǎo)出的題錄文件導(dǎo)入到軟件中,2.通過過濾器批量導(dǎo)入,此方法為從網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫獲取文獻(xiàn)題錄，導(dǎo)入NE時，需選擇合適的過濾器，NE過濾器管理器中有部分?jǐn)?shù)據(jù)庫的批量導(dǎo)入指南。其基本步驟為：在所選擇的數(shù)據(jù)庫中檢索按需求選擇檢索結(jié)果選擇輸出格式將輸出結(jié)果全選復(fù)制打開NE，導(dǎo)入題錄。,3.手工錄入,個別沒有固定格式的題錄或者由于其他原因需要手工錄入的題錄，可以進(jìn)行手工錄入。該方法比較少用，需要用戶自己根據(jù)題錄字段，將文獻(xiàn)內(nèi)容對應(yīng)輸入。從NE題錄菜單中選擇“新建題錄”，在新建題錄界面進(jìn)行具體字段內(nèi)容的編輯，完成以后可以進(jìn)行保存。,（三）NE文獻(xiàn)的管理和分析,1.題錄與文獻(xiàn)全文關(guān)聯(lián)添加附件：適合單篇文獻(xiàn)全文添加。選中一條題錄，單擊該選題，選擇添加附件進(jìn)行對應(yīng)全文的添加批量鏈接：可以進(jìn)行多篇文獻(xiàn)全文的批量添加，選擇工具菜單欄的批量鏈接附件，進(jìn)行題錄文件