淺析發(fā)電企業(yè)利用EAM有效控制成本和費用.doc

淺析發(fā)電企業(yè)利用EAM有效控制成本和費用 曹國旺 摘要：EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理）不僅體現(xiàn)了先進的設(shè)備管理理念，而且充分體現(xiàn)了經(jīng)營管理的先進理念，其中成本控制就是一個體現(xiàn)。本文作者通過透明的成本控制、先進檢修策略減少維護費用，嚴(yán)格劃分成本中心和責(zé)任成本，降低備品備件存儲費用，先進的成本預(yù)算和計算方式以及先進流程控制管理費用等方面來深入分析如何利用EAM有效控制發(fā)電企業(yè)成本和費用。主題詞：EAM,成本控制，成本中心，責(zé)任成本，成本預(yù)算1 前言 中國加入WTO之后，國內(nèi)企業(yè)競爭日益激烈，一方面要面對日趨殘酷的國內(nèi)競爭局勢，另一方面又要面對入世之后國外企業(yè)的競爭壓力，各個企業(yè)都在尋找如何在保證質(zhì)量的情況下控制成本和費用從而提高利潤的方法和策略，邯鋼就是一個成功的例子。隨著我國電力市場的改革逐漸深入，電力市場的競爭也將進一步加劇，因此有效控制費用和成本就成為提高電廠競爭力的一個重要因素。EAM (Enterprise Asset Management)，即企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，主要適用于資產(chǎn)密集型企業(yè)對高價值固定資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)、跟蹤等信息管理。發(fā)電企業(yè)的EAM系統(tǒng)主要是管理企業(yè)的設(shè)備，使企業(yè)設(shè)備的使用率最高，風(fēng)險率最低，維修費用最低，從而達到資產(chǎn)的投資回報最大化。主要包括以下幾個功能模塊：設(shè)備臺帳，主要記錄設(shè)備的相關(guān)信息；維修管理，主要包括電廠設(shè)備的維修管理，包括缺陷管理以及兩票管理等；運行管理，主要管理運行的相關(guān)信息，記錄事件；備品備件管理，主要是為設(shè)備的檢修服務(wù)的，包括計劃、采購，庫存，出入庫管理。目前，電力企業(yè)應(yīng)用的EAM系統(tǒng)主要包括：BFS+，DataStream和Maximo等。一般發(fā)電企業(yè)EAM系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)備臺帳管理運行管理檢修管理備品備件管理文檔管理 圖1 EAM軟件系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖財務(wù)管理中成本控制的原則如下:(1)經(jīng)濟原則：控制關(guān)鍵因素、實用性、例外管理、重要性、靈活性。(2)因地制宜原則：適應(yīng)企業(yè)、部門、崗位、成本項目的特點。(3)全員參加原則：要求員工具有控制成本的愿望和成本意識、合作精神、正確理解和使用成本控制信息。(4)領(lǐng)導(dǎo)推動原則：重視并全力支持成本控制、具有完成成本目標(biāo)的決心和信心、有實事求是精神、以身作則，嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。EAM作為企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不僅引入國外企業(yè)先進的生產(chǎn)管理理念和設(shè)備管理策略，在成本控制方面也有著非常先進的地方。下面筆者將從六個方面來闡述EAM如何有效控制成本和費用。2 EAM控制成本和費用（1） 透明的成本控制 EAM的成本控制是透明的，系統(tǒng)中所有的流程，包括審批流程是透明的。任何一個審批，管理者都知道是誰批的，什么時候批的，是批給誰的，這樣責(zé)任非常清晰，不僅領(lǐng)導(dǎo)可以看得到，而且一般員工也能看到，因此全公司員工都能監(jiān)督成本的控制。如果有人發(fā)現(xiàn)其中有些成本控制不嚴(yán)可以報告給領(lǐng)導(dǎo)。因此，公司應(yīng)該制定相應(yīng)的成本控制、考核制度，要樹立全員參與成本控制的原則，凡是發(fā)現(xiàn)浪費成本都要進行上報，公司應(yīng)對有功者給予適當(dāng)表彰。（2）先進檢修策略減少維護費用 EAM提供了檢修策略模塊，為不同的設(shè)備設(shè)置了不同的檢修策略，四種檢修策略如下：故障檢修、有準(zhǔn)備的故障檢修、定期檢修、狀態(tài)檢修。EAM的檢修策略模塊是以RCM（以可靠性為中心的維修）和TPM（全面生產(chǎn)維修）理論開發(fā)的，它會提出各種問題要求用戶回答，并且設(shè)置一些參數(shù)和權(quán)值要求用戶填寫，當(dāng)用戶根據(jù)設(shè)備的實際運行情況和過去的檢修記錄回答問題并且填好之后,系統(tǒng)根據(jù)先進的設(shè)備檢修理論自動計算出此臺設(shè)備應(yīng)該采取何種檢修策略。EAM還能非常容易的查詢到和一臺設(shè)備相關(guān)的缺陷單和工單數(shù)量，這樣基本知道此設(shè)備的過去一段時間運行情況，為維修人員確定檢修策略提供一定的幫助。當(dāng)所有的設(shè)備都選擇了適合的檢修策略之后，能大大降低系統(tǒng)的隱患，從而能夠減少非停和事故，也能提早進行檢修，從而減少設(shè)備維護的費用。因此要求電廠檢修人員利用好維修策略模塊，逐漸積累經(jīng)驗，實現(xiàn)最好的檢修方案，減少檢修成本。（3）嚴(yán)格劃分成本中心和責(zé)任成本成本中心是指一個責(zé)任中心，如果不形成或者不考核其收入，而著重考核其所發(fā)生的成本和費用，這類中心稱為成本中心。這類部門主要指生產(chǎn)部門，在EAM系統(tǒng)中主要是指倉庫領(lǐng)料的各個部門。EAM中采用成本科目(COACC)來劃分，成本科目是指發(fā)生的成本應(yīng)該記錄在哪個科目下，與會計科目相對應(yīng)，這樣就能統(tǒng)計和核算是哪個部門發(fā)生的成本。以國華神木公司成本科目為例，神木公司的成本科目劃分為三個大類：工程備品備件、在建工程和生產(chǎn)費用，生產(chǎn)費用細(xì)化到班組，也就是能統(tǒng)計到每個班組在一段時間發(fā)生的費用，從而能對每一個成本科目進行成本控制。責(zé)任成本是以具體的責(zé)任單位（部門、單位或個人）為對象，以其承擔(dān)的責(zé)任為范圍所歸集的成本，也就是特定責(zé)任中心的全部可控成本。在EAM中把發(fā)生的成本劃分為以下成本：外部服務(wù)、外部材料、內(nèi)部工時、庫存材料和其他。其中筆者認(rèn)為內(nèi)部工時和庫存材料的總和應(yīng)該算作某個部門的責(zé)任成本，因此我們應(yīng)該把成本控制的重點放在這兩個方面。在工單中只要填好各個項目，系統(tǒng)會自動累加進行核算。EAM是以工單為核心將各個功能模塊聯(lián)系在一起的，工單中包括了對于檢修工作的管理，對于人力資源的管理，對于工具的管理，對于需求的管理，其中人力資源和需求管理涉及到成本，因此我們必須用好工單的功能。要求電廠在制定成本科目時，因廠制宜，根據(jù)自己公司的實際情況劃分成本科目，為以后成本核算和控制打好基礎(chǔ)，同時在工單中認(rèn)真填寫實際發(fā)生的成本，以便于以后成本核算用。（4）降低備品備件存儲費用備品備件模塊提供了先進的備品備件管理理念，其中包括備品備件的基本信息，也包括備品備件的安全性和質(zhì)量要求等，這些模塊的使用都會進一步規(guī)劃備品備件的科學(xué)管理，同時減少備品備件浪費，節(jié)約成本。同時備品備件模塊提供了最低定額儲備、最高定額儲備和重要性分析等功能，使備品備件的儲存量降到最低點，從而減少存儲費用。發(fā)電企業(yè)應(yīng)該盡量充分的使用備品備件模塊的功能，包括：安全性管理、庫存儲備定額，重要性管理和供應(yīng)商管理等，同時備品備件盡量使用實際價格，這樣會使成本的核算更加準(zhǔn)確。（5）先進的成本預(yù)算和計算方式EAM提供預(yù)算功能，能為每個成本中心和子中心，通過成本科目按年和月進行成本預(yù)算，同時設(shè)定警戒比例，如果設(shè)定設(shè)備部電氣專業(yè)一次班的年成本預(yù)算為1000元，警戒比例為70%，當(dāng)一次班發(fā)生成本超過700元時，系統(tǒng)自動會改變顏色進行報警顯示。 公司和各個生產(chǎn)部門應(yīng)該在年初進行成本預(yù)算，并設(shè)定警戒比例，隨著檢修工作的開展，系統(tǒng)會自動累計工單中各個部門和專業(yè)發(fā)生的成本，如果達到警戒成本，部門和專業(yè)應(yīng)該采取措施檢查成本的發(fā)生情況，如果是由于其他人為原因引起的成本超支就應(yīng)該進行評估并進行懲罰，如果出現(xiàn)節(jié)約成本，也應(yīng)該進行適當(dāng)?shù)莫剟?，這樣有利于員工自覺控制成本。(6)有效流程控制管理費用20世紀(jì)90年代以來管理學(xué)界最流行的兩大理論之一是流程再造（BPR）,就是指重新構(gòu)建企業(yè)的經(jīng)營流程，尤其是對關(guān)鍵流程進行徹底的重建，以使企業(yè)整體功能發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。EAM系統(tǒng)中的很多流程和發(fā)電企業(yè)現(xiàn)有的管理流程有一定的差別，它是融入了先進的理念的對現(xiàn)有流程的再造。比如工單領(lǐng)料的流程，減少了大量審批手續(xù)，節(jié)約了大量的時間，為檢修人員抓緊時間維護設(shè)備節(jié)約了大量時間和精力，同時精簡審批流程也就是減少管理費用，而且使責(zé)任更加明確化，同樣全公司的人都可以進行監(jiān)督。 因此要求發(fā)電企業(yè)在應(yīng)用EAM系統(tǒng)時盡量修改自己的流程向EAM靠攏，盡量原汁原味的吸收EAM的精華，尤其是工單領(lǐng)料流程和需求申請審批流程。審批手續(xù)的減少并不是對成本控制的松懈，而是選擇原有流程中的有效控制環(huán)節(jié)進行控制，這樣一方面能減少工作量，提高效率，另一方面節(jié)省管理費用。3 小結(jié)EAM對于成本和費用的控制是多方面的，既有直接的成本控制：透明的成本控制、劃分成本中心和責(zé)任成本以及先進的成本預(yù)算和計算方式等，同時也有間接的費用控制：先進檢修策略減少維護費用，降低備品備件存儲費用和先進流程控制管理費用等。除此之外，發(fā)電企業(yè)還應(yīng)該在制度方面進一步補充軟件在成本控制方面的功能，比如我們在前面討論過的制定成本控制的考核方案，劃定審批流程中的責(zé)任比例等等。如果這些方面我們都利用好，那么我們就能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)的有效的控制成本和費用。但是我國電力企業(yè)使用EAM的時間還不是特別長，用好這些功能，理解這些思想任重而道遠(yuǎn)。參考文獻1 辜體仁，企劃