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歐上招標(biāo) 執(zhí)行策劃一、活動(dòng)主題歐尚書(shū)吧項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)二、活動(dòng)背景 歐尚書(shū)吧是同學(xué)們美食暢飲的場(chǎng)所,是同學(xué)們交流暢談的佳地,更是同學(xué)們課余休閑娛樂(lè)的會(huì)所。在這里開(kāi)設(shè)一個(gè)書(shū)吧店,可以吸引餐廳的同學(xué)飯后閱讀鑒賞,可以方便同學(xué)們查閱擴(kuò)展知識(shí)渠道,可以為同學(xué)們提供一個(gè)心靈的避風(fēng)港。同時(shí)為學(xué)生提供一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理盈利的機(jī)會(huì),充分抓住校園商業(yè)機(jī)遇。三、活動(dòng)口號(hào)用智慧挖掘你人生的第一桶金四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1宣傳時(shí)間:2011年9月28日下午六點(diǎn) 擺點(diǎn)宣傳及咨詢地點(diǎn):羽毛球場(chǎng),西山梁二食堂大門(mén)旁羽毛球場(chǎng)咨詢?nèi)耍簠呛?,周渝,王玉冰,孫繼勇,宣傳部一名干事西山梁二食堂大門(mén)旁咨詢?nèi)耍亨嵵?,李劼霆,張益,宣傳部一名備注:咨詢?nèi)藛T由李佳穗聯(lián)系,在上下課余時(shí)間擺點(diǎn)咨詢,保證每個(gè)點(diǎn)兩到三人。2交文字版及電子版投標(biāo)書(shū):2011年10月11日3篩選時(shí)間:2011年10月11日晚上4初賽安排:第一場(chǎng):2011年10月13日(星期四)晚7:00 揚(yáng)華講堂第二場(chǎng):2011年10月14日(星期五)晚7:00 揚(yáng)華講堂5決賽安排:2011年10月16日(星期日)9:30 歐尚書(shū)吧五、活動(dòng)對(duì)象全校同學(xué)六、比賽要求初賽要求:1.闡述環(huán)節(jié):闡述參加投標(biāo)的投標(biāo)書(shū)形式:內(nèi)容:設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)方法、經(jīng)營(yíng)管理方式、商業(yè)實(shí)質(zhì)等目的:讓評(píng)委和觀眾充分了解自己的投標(biāo)書(shū)時(shí)間限制:5分鐘之內(nèi)2.回答環(huán)節(jié):闡述完之后由1-3位評(píng)委提出關(guān)于該組標(biāo)書(shū)的問(wèn)題,該組進(jìn)行回答解釋3.爭(zhēng)鋒相對(duì):活動(dòng)過(guò)程:每?jī)山M答辯問(wèn)答完后,留在場(chǎng)上依次開(kāi)始互辯,先由評(píng)委老師拋出一個(gè)問(wèn)題,然后兩組依次針對(duì)此方面評(píng)價(jià)對(duì)方組標(biāo)書(shū),并闡釋強(qiáng)調(diào)自己組標(biāo)書(shū)優(yōu)于對(duì)方的方面時(shí)間限制:5分鐘之內(nèi)活動(dòng)要求:會(huì)場(chǎng)保持良好秩序,爭(zhēng)辯要有理有據(jù),且服從先后順序。言論過(guò)激或違規(guī)者將做扣分處理。3.投標(biāo)方、主持人著裝要求:男生襯衫、西服、領(lǐng)帶、西褲、皮鞋。女生需穿正式服裝。4.比賽秩序及人員安排:1) 由辦公室安排選手出場(chǎng)順序。2) 等待闡述的投標(biāo)方坐在選手席,按順序出場(chǎng)。3) 九階分為評(píng)委席、嘉賓席、觀眾席、選手席、工作人員席。備注:賽前由會(huì)場(chǎng)人員統(tǒng)計(jì)總共到場(chǎng)人數(shù),以及各部分人員數(shù),安排設(shè)計(jì)座位,會(huì)場(chǎng)座次安排見(jiàn)打印稿。會(huì)場(chǎng)座位要在比賽前一天由李佳穗安排好,比賽負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序的為大體聯(lián)干事。4)觀眾進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)領(lǐng)取紙質(zhì)號(hào)牌抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)使用,號(hào)牌為220張,001-220發(fā)號(hào)牌人員:莊雪梅(右)、何潔璐(左)5)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):大屏幕滾動(dòng)觀眾號(hào)碼牌上的號(hào)碼,抽中的觀眾回答主持人提出的一個(gè)關(guān)于歐尚的問(wèn)題,答對(duì)獲得獎(jiǎng)品,答錯(cuò)再次抽獎(jiǎng),時(shí)間不超出10分鐘。獎(jiǎng)品為歐尚代金券10元。抽獎(jiǎng)安排:每?jī)山M針?shù)h相對(duì)環(huán)節(jié)結(jié)束后進(jìn)行一次。臺(tái)下頒獎(jiǎng)人員:余成霞(右)、莊雪梅(左)6)提醒時(shí)間人員:何潔璐7)ppt操控人員:王安楠(主要)、孫軼君(做分?jǐn)?shù))、李劼霆(預(yù)備)8)場(chǎng)內(nèi)紀(jì)律維持人員:劉宇珂6、張琦琦7、唐脈9、陳艷超10、王思宇8、何煜博119)場(chǎng)外紀(jì)律維持人員:王楚涵、何煜博(左)、楊希、馮怡婷(右)10)選手上臺(tái)協(xié)調(diào):吳涵(1-3組);余成霞(4-6組)11)機(jī)動(dòng)人員:陳俊霖12)算分人員:孫繼勇(89)、王玉冰(567)、鄭洲(234)、李俞嘉(評(píng)委總分)、張益(PC算分)、周渝(選手總分)13)大眾評(píng)委統(tǒng)計(jì):王思宇(4) 、莊雪梅(5)、大體聯(lián)兩名干事(6、7)七、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分原則:為保證比賽的公平公正,制定詳細(xì)評(píng)分細(xì)則如下,評(píng)分細(xì)則共分5項(xiàng),比賽評(píng)分為百分制,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及具體分值情況如下:備注:邀請(qǐng)歐尚俞總、石總,團(tuán)委趙煜,土木鄧紅梅、孫吉祥老師,財(cái)會(huì)王葛老師,造協(xié)前任主席張師睿,校學(xué)生會(huì)主席曾寧,財(cái)會(huì)系。一名評(píng)委80分。各系學(xué)生會(huì)推出5名有商業(yè)頭腦的同學(xué)(共40人)作為大眾評(píng)委,評(píng)委一人0.5分。10日聯(lián)系各系主席推薦,要求及注意事項(xiàng)先通知各系主席再傳達(dá),比賽時(shí)大眾評(píng)委6:00到場(chǎng)??偡?評(píng)委平均評(píng)分+大眾評(píng)委。(100=80+20)算分人員:孫繼勇(23)、王玉冰(456)、鄭洲(789)、李俞嘉(評(píng)委總分)、張益(PC)、周渝(選手總分)大眾評(píng)委統(tǒng)計(jì):王思宇(4) 、莊雪梅(5)、大體聯(lián)兩名干事(6、7)西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)創(chuàng)意招標(biāo)初賽評(píng)分表比賽內(nèi)容成績(jī)商業(yè)性(20分)必須有明確的商業(yè)目標(biāo),有盈利的潛力創(chuàng)新性(10分)創(chuàng)辦的書(shū)吧不同于一般的書(shū)吧,讓同學(xué)們有更新穎的體驗(yàn)可行性(30分)時(shí)間可行性(10)人力可行性(10)資金可行性(10)功能性(5分)讓同學(xué)們得到書(shū)吧功能上和服務(wù)商的滿足持續(xù)性(15分)可以長(zhǎng)期盈利,長(zhǎng)期吸引顧客,長(zhǎng)期營(yíng)業(yè)備注:總得分(80分): 西南交通大學(xué)歐尚集團(tuán) 西南交通大學(xué)后勤集團(tuán)西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)校團(tuán)委八、獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置:一等獎(jiǎng)一名 歐尚書(shū)吧簽約意向書(shū)入圍獎(jiǎng)獎(jiǎng)金兩名 各100元?dú)W尚消費(fèi)卡抽獎(jiǎng)代金券六名 各10元?dú)W尚代金券合計(jì):520元九宣傳企劃(一)前期宣傳1宣傳橫幅:預(yù)祝歐尚書(shū)吧招標(biāo)活動(dòng)圓滿成功!標(biāo)語(yǔ)一 放置地點(diǎn):中山梁“歐尚書(shū)吧招標(biāo),零成本,高回報(bào),等待你的加入!”標(biāo)語(yǔ)二放置地點(diǎn):中山梁“歐尚集團(tuán)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行中,大家加油!”標(biāo)語(yǔ)三 放置地點(diǎn):招標(biāo)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)2背膠海報(bào): “歐尚書(shū)吧招標(biāo)”比賽宣傳噴繪。(2個(gè)展板) 放置地點(diǎn):羽毛球場(chǎng) 西山梁食堂門(mén)口3手繪海報(bào): 主題關(guān)于歐尚集團(tuán)書(shū)吧招標(biāo),由宣傳部供應(yīng)文檔、(主要放置在宣傳擺點(diǎn)的地方)4廣播宣傳: 活動(dòng)前兩周通知新網(wǎng)部寫(xiě)稿并上交團(tuán)委審批之后交付廣播臺(tái)宣傳。 宣傳內(nèi)容:由新網(wǎng)部供稿。5擺點(diǎn)宣傳: 主要進(jìn)行答疑和活動(dòng)介紹工作,需要桌子4張,凳子若干,帳篷兩頂,(放置地址:羽毛球場(chǎng) 西山梁食堂)6寢室電子屏宣傳: 宣傳活動(dòng)的目的和進(jìn)程,以及時(shí)間安排 活動(dòng)前二周交給團(tuán)委老師、宿管科審批。 宣傳內(nèi)容:由新網(wǎng)部供稿(二)后期宣傳1)網(wǎng)站宣傳:在整個(gè)活動(dòng)中,由新網(wǎng)部采集影像資料,包括活動(dòng)過(guò)程中參賽者表現(xiàn)情況和獲獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)?wù)掌?,發(fā)布到校園網(wǎng)上。2)噴繪宣傳:將活動(dòng)照片、獲獎(jiǎng)情況公布于宣傳展板上 放置地點(diǎn):羽毛球場(chǎng)十 、比賽流程第一場(chǎng)(2011年10月13日)時(shí)間安排賽前準(zhǔn)備17:15-19:00時(shí)間事件工作人員17:15人員(物品)到場(chǎng) 辦公室17:30-17:40搬椅子李劼霆、吳涵擺花、擺水、銘牌周渝拉橫幅莊雪梅、陳俊霖電腦插線,試ppt,話筒王安楠,孫軼君,羅鵬飛17:40-18:10整體預(yù)演全體18:00-18:05大眾評(píng)委到場(chǎng)王思宇18:05-18:15大眾評(píng)委講解試演陳琪瑤 王思宇18:10大體聯(lián)干事到場(chǎng)王安楠18:10-18:15大體干事講解李佳穗18:20候場(chǎng)工作人員到位 大體干事18:15-18:30調(diào)試及準(zhǔn)備工作全體人員18:30播放候場(chǎng)音樂(lè)孫軼君18:30-19:00迎接及整備全體工作人員比賽過(guò)程19:00 :正式開(kāi)始(19:10-19:15)主持人進(jìn)場(chǎng)、致開(kāi)幕詞并介紹歐尚集團(tuán)及本次活動(dòng)的背景及到場(chǎng)評(píng)委播放開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)及相關(guān)視頻,活躍會(huì)場(chǎng)氣氛歐尚集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)代表宣布活動(dòng)的正式啟動(dòng)主持人宣布競(jìng)標(biāo)開(kāi)始1-2組選手:(19:15-19:55)1.按照順序依次上場(chǎng)闡述自己的標(biāo)書(shū)(不超過(guò)5分鐘)并答辯(不超過(guò)5分鐘)2.針?shù)h相對(duì) (各5分鐘)3.第一次抽獎(jiǎng)競(jìng)答活動(dòng)(不超過(guò)10分鐘)4.主持人宣布前1-2組的比賽成績(jī)3-4組選手:(19:55-20:35)1.按照順序依次上場(chǎng)闡述自己的標(biāo)書(shū)(不超過(guò)5分鐘)并答辯(不超過(guò)5分鐘)2針?shù)h相對(duì) 3.第二次抽獎(jiǎng)競(jìng)答活動(dòng)4.主持人宣布3-4的比賽成績(jī)5-6組選手:(20:35-21:15)1.按照順序依次上場(chǎng)闡述自己的標(biāo)書(shū)(不超過(guò)5分鐘)并答辯(不超過(guò)5分鐘)2.針?shù)h相對(duì)3.第三次抽獎(jiǎng)競(jìng)答活動(dòng)4.主持人宣布5-6的比賽成績(jī)主持人宣布標(biāo)書(shū)攻辯環(huán)節(jié)得分和1-6組最終成績(jī) (21:15-21:30)主持人宣布初賽第一場(chǎng)結(jié)束,并播放退場(chǎng)音樂(lè)。主持人微笑感謝領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的光臨。9:30:退場(chǎng)第二場(chǎng)(2011年10月14日):18:30: 嘉賓、評(píng)委、觀眾進(jìn)場(chǎng)(1-2組選手準(zhǔn)備)19:00: 正式開(kāi)始主持人進(jìn)場(chǎng)并介紹到場(chǎng)評(píng)委7-8組選手:1.按照順序依次上場(chǎng)闡述自己的標(biāo)書(shū)(不超過(guò)5分鐘)并答辯(不超過(guò)5分鐘)2.針?shù)h相對(duì) 3.第一次抽獎(jiǎng)競(jìng)答活動(dòng)4.主持人宣布前7-8組的比賽成績(jī)9-10組選手:1.按照順序依次上場(chǎng)闡述自己的標(biāo)書(shū)(不超過(guò)5分鐘)并答辯(不超過(guò)5分鐘)2針?shù)h相對(duì) 3.第二次抽獎(jiǎng)競(jìng)答活動(dòng)4.主持人宣布9-10的比賽成績(jī)11-12組選手:1.按照順序依次上場(chǎng)闡述自己的標(biāo)書(shū)(不超過(guò)5分鐘)并答辯(不超過(guò)5分鐘)2.針?shù)h相對(duì)3.第三次抽獎(jiǎng)競(jìng)答活動(dòng)4.主持人宣布11-12的比賽成績(jī)主持人宣布標(biāo)書(shū)攻辯環(huán)節(jié)得分和7-12組最終成績(jī)主持人揭曉進(jìn)入決賽最終5組主持人宣布初賽結(jié)束9:30:退場(chǎng) 合影留念十二、決賽比賽流程(攝像機(jī)全程跟蹤)9:30決賽正式開(kāi)始主持人介紹到場(chǎng)評(píng)委并宣布比賽開(kāi)始五位選手分別進(jìn)行實(shí)地介紹(時(shí)間由評(píng)委掌握)在評(píng)委討論結(jié)果時(shí),插入一段廣告(歐尚)主持人宣布入圍獎(jiǎng)歐尚領(lǐng)導(dǎo)代表與第一名簽訂意向書(shū)并合影紀(jì)念。十一、人事安排辦公室人事安排:1.9月26日:制作出本次招標(biāo)活動(dòng)的招標(biāo)策劃書(shū)及執(zhí)行策劃書(shū)。2.9月26日9月30日:與宣傳部共同完成招標(biāo)活動(dòng)的宣傳工作,在羽毛球場(chǎng)、西山梁設(shè)點(diǎn)宣傳及分發(fā)傳單,做好咨詢工作。3.10月11日:負(fù)責(zé)文字版及電子版投標(biāo)書(shū)的收集工作。4.10月12日:制作邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)歐尚俞總、石總,團(tuán)委趙煜,土木鄧紅梅、孫吉祥老師,財(cái)會(huì)王葛老師,造協(xié)前任主席張師睿,校學(xué)生會(huì)主席曾寧,財(cái)會(huì)系,邀請(qǐng)新聞部?jī)?yōu)秀攝影人員一名。各系學(xué)生會(huì)推出5名有商業(yè)頭腦的同學(xué)作為大眾評(píng)委,辦公室務(wù)必確認(rèn)評(píng)委名單。5.10月12日:在公關(guān)部、宣傳部中選出一名適合的主持人,并協(xié)調(diào)新網(wǎng)部做好現(xiàn)場(chǎng)ppt的制作,確認(rèn)參賽選手的電子版文稿。6.10月12日之前,做好相關(guān)物品的購(gòu)買和打印,注意控制在預(yù)算之內(nèi),聯(lián)系相關(guān)場(chǎng)地及設(shè)備的調(diào)試工作。7.比賽期間,由辦公室安排選手抽簽決定比賽出場(chǎng)順序。8.10月15號(hào),公布進(jìn)入決賽名單。9.在初賽及決賽期間,做好會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào)、計(jì)時(shí)、統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)。10.10月18日,公布決賽結(jié)果。宣傳部人事安排:1. 9月26日:主要負(fù)責(zé)繪制本次活動(dòng)的手繪海報(bào)和背膠海報(bào),將活動(dòng)的主題、形式、創(chuàng)意、和具體的時(shí)間地點(diǎn)安排寫(xiě)出來(lái),讓大家了解本次活動(dòng)的主題精神,從而擴(kuò)大活動(dòng)的影響力,做好宣傳工作。2. 9月26日9月30日:協(xié)助辦公室做好本次招標(biāo)的宣傳工作,分發(fā)傳單。 禮儀隊(duì)人事安排:1. 10月13日、10月14日、10月17日:比賽開(kāi)始前,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和評(píng)委就坐。比賽成績(jī)公布后,向獲獎(jiǎng)人員頒獎(jiǎng)。活動(dòng)完畢,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和評(píng)委離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。10月10日由辦公室聯(lián)系禮儀隊(duì)人事安排。新網(wǎng)部人事安排:110月12日之前新網(wǎng)部負(fù)責(zé)制作PPT及視頻。注:賽后事宜活動(dòng)結(jié)束后,辦公室和宣傳部做好清潔的清理和打掃。 后期報(bào)道:校學(xué)生會(huì)新網(wǎng)部對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行后續(xù)報(bào)道,寫(xiě)新聞稿。 后期宣傳:制作活動(dòng)的后期宣傳海報(bào),其內(nèi)容包括:最后獲獎(jiǎng)名單,比賽過(guò)程的照片等等。(攝影人員需對(duì)每個(gè)院系的比賽采集照片且保證質(zhì)量,記錄精彩瞬間。) 活動(dòng)總結(jié):活動(dòng)結(jié)束后,相關(guān)部門(mén)人員即著手整理資料,對(duì)本次活動(dòng)做一個(gè)全面的,客觀的總結(jié),經(jīng)審核后和有關(guān)資料一同備案存檔。十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算預(yù)算頒獎(jiǎng)物件份數(shù)單價(jià)(元)金額證書(shū)3個(gè)1030一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金1個(gè)200200入圍獎(jiǎng)獎(jiǎng)金2個(gè)100200抽獎(jiǎng)代金券4個(gè)30120合計(jì)550零碎物品份數(shù)單價(jià)(元)金額簽字筆(評(píng)委)1盒1212礦泉水(評(píng)委及嘉賓)20瓶240評(píng)委評(píng)分表300張0.260評(píng)分總表30張0.26請(qǐng)柬卡紙30張260門(mén)票300張0.5150邀請(qǐng)投標(biāo)書(shū)200張0.240大透明膠5個(gè)840大雙面膠(寬)2個(gè)36A2座位分布圖9份19話筒電池100合計(jì)450附表:1. 宣傳單2. 西南交大峨眉校區(qū)歐尚美食城書(shū)吧項(xiàng)目招標(biāo)公告3. 招標(biāo)書(shū)說(shuō)明4. 招 標(biāo) 邀 請(qǐng) 函創(chuàng)意投標(biāo) 歐尚書(shū)吧項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)、親,你想擁有一間自己設(shè)計(jì)的書(shū)吧嗎?親,你想在緊張的學(xué)習(xí)生活之余為自己掙得人生的第一桶金嗎?親,你想感受自己的夢(mèng)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的那份喜悅嗎?親,你想讓交大的每一位同學(xué)的課余生活因你而蓬勃多彩嗎?那心動(dòng)不如行動(dòng),馬上就拿起你的筆吧!開(kāi)動(dòng)你的腦筋,快來(lái)參與歐尚書(shū)吧企業(yè)投標(biāo)書(shū)設(shè)計(jì)活動(dòng)中來(lái)吧!零成本!你不需要任何資金投入,去他的房租水電氣!無(wú)風(fēng)險(xiǎn)!你沒(méi)有任何擔(dān)憂,因?yàn)閹缀醪淮嬖谌魏物L(fēng)險(xiǎn)!高回報(bào)!要拿多少股份自己說(shuō)了算!只要你有想法!如果你的設(shè)計(jì)足夠新穎,如果你的設(shè)計(jì)操作性強(qiáng)大,如果你的設(shè)計(jì)吸引眼球那么就有可能中標(biāo)!中標(biāo)啦,你可以獲得該書(shū)吧一定份額的股權(quán),你就可以完全獲得人生的第一桶金。親,快快加入吧,為你的大學(xué)生活添加風(fēng)采,為你的人生點(diǎn)亮起航燈,為你的生命引領(lǐng)航向!宣傳時(shí)間:2011年9月26-29日 中午12:00-12:40 下午18:00-18:40羽毛球場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)咨詢報(bào)名西南交通大學(xué)歐尚集團(tuán) 西南交通大學(xué)后勤集團(tuán) 西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)校團(tuán)委 奕揚(yáng)基金會(huì)西南交大峨眉校區(qū)歐尚美食城書(shū)吧項(xiàng)目招標(biāo)公告項(xiàng)目名稱:歐尚書(shū)吧項(xiàng)目項(xiàng)目編號(hào):歐尚(公開(kāi))2011001號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容:書(shū)吧經(jīng)營(yíng)合格投標(biāo)人必須滿足的基本條件:(1)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;(3)具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;(4)有創(chuàng)意有效可行的經(jīng)營(yíng)策略;(5)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它條件。領(lǐng)取招標(biāo)文件時(shí)間:2011年9月26日地 址:羽毛球場(chǎng)遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間:2011年10月11日初次開(kāi)標(biāo)時(shí)間:2011年10月13日-14日初次開(kāi)標(biāo)地點(diǎn):6301 西南交通大學(xué)歐尚集團(tuán) 西南交通大學(xué)后勤集團(tuán)西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)校團(tuán)委 奕揚(yáng)基金會(huì) 二一一年九月二十六日第一部分 招標(biāo)書(shū)一、總則(一)本招標(biāo)文件僅適用于西南交大
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