公司行政5S管理規(guī)定

.公司行政5S管理規(guī)定1目的為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓環(huán)境衛(wèi)生管理，提升對外形象，體現(xiàn)公司的窗口作用和員工精神面貌，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，按照企業(yè)5S管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，特制定本規(guī)定。2 范圍本制度適用于公司辦公室內(nèi)、外環(huán)境的5S管理。3 職責(zé) 各級經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)本辦公室（含下屬辦公室）環(huán)境衛(wèi)生，實(shí)行各經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)制。4 5S管理規(guī)定4.1 企業(yè)5S管理即：整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。整理是區(qū)分必用品和非必用品，分清什么是辦公需要的和不需要的物品，徹底清除不需要的物品，達(dá)到辦公場所無不用之物。整頓是將需要的辦公用具、用品加以定量、定置、定位，對辦公現(xiàn)場需用物品進(jìn)行科學(xué)布置、合理擺放，并加以標(biāo)識。清掃是將辦公環(huán)境變得無垃圾、無灰塵、空氣清新、干凈整潔。清潔是對整理、整頓、清掃等3S管理的堅(jiān)持和深入，從而保持最佳的辦公環(huán)境。素養(yǎng)是5S管理的核心，其目的是提高員工的素養(yǎng)，強(qiáng)化員工的行為規(guī)范，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章的習(xí)慣和作風(fēng)。4.2 環(huán)境衛(wèi)生5S管理原則4.2.1、堅(jiān)持環(huán)境衛(wèi)生5S管理標(biāo)準(zhǔn)的原則。4.2.2各級經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)本辦公室（含下屬辦公室）環(huán)境衛(wèi)生的原則。4.2.3實(shí)行各部門負(fù)責(zé)制的原則。4.2.4遵循安全第一的原則。4.2.5實(shí)行檢查、考核與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤的原則。4.2.6 本公司員工及外來辦事人員應(yīng)自覺維護(hù)本樓層內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生，尊重他人的勞動。4.3 職責(zé)范圍4.3.1 各部門根據(jù)規(guī)定的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)本辦公室內(nèi)部（含下屬辦公室）的環(huán)境衛(wèi)生清掃、保潔。主要范圍：辦公室內(nèi)部（含下屬辦公室）的地面、門（內(nèi)外）、墻壁、辦公用具和機(jī)具、空調(diào)等。在進(jìn)行高空危險作業(yè)時要有安全措施，確保安全。4.3.2 每一名員工根據(jù)本制度對自己使用的辦公用具和機(jī)具的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清掃、保潔。4.3.3 每一名員工和各中心應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)，切實(shí)負(fù)起責(zé)任，并服從管理。5 環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)5.1 辦公樓內(nèi)公共部分環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)5.1.1 走道、墻面、天花板無灰塵，無污垢、水漬、紙屑、煙頭、無蛛網(wǎng)。5.1.2 樓梯、走廊內(nèi)無雜物，痰盂擺放整齊、清潔。5.1.3 衛(wèi)生間無異味、無污物、無污漬、無塵土；洗手間、洗手池、臺面清潔；衛(wèi)生間及洗手間衛(wèi)生容器潔凈；公用開水器無灰塵、無污垢，地面無積水；燈具干凈無故障。 5.1.4 門、窗、玻璃、窗紗無破損，干凈整潔。5.1.5 電器、消防設(shè)施完好無損，干凈整潔。5.1.6 每天上班前十五分鐘，下班后十五分鐘后進(jìn)行清掃。除上述規(guī)定時間外，應(yīng)全天保潔，遇有特殊情況，應(yīng)聽從管理中心的安排進(jìn)行清掃，以達(dá)到本制度要求的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。5.1.7垃圾在上班前或下班后，集中傾倒在廁所或洗手間垃圾桶內(nèi)，由保潔人員清理垃圾桶，桶內(nèi)不得留有垃圾。5.2 辦公室內(nèi)（含下屬辦公室）公共環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)5.2.1 辦公室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生做到日清掃。5.2.2 門、窗、墻壁、地面、屋頂、辦公用具和機(jī)具、燈具、空調(diào)干凈；墻壁、門、窗不準(zhǔn)張貼、懸掛物品；窗外不準(zhǔn)擺放花盆、拖把等物品。5.2.3 微機(jī)桌面整潔。電源線、主機(jī)、音箱等應(yīng)盡量放置隱蔽位置；桌面擺放的紙張、材料在工作結(jié)束后，整理整齊或入柜、入夾。5.2.4離開辦公桌時，應(yīng)將椅子調(diào)正放入辦公桌下方空位。5.2.5室內(nèi)所擺放花木，要布局合理，保持清新、自然、美觀，注意清潔花木表面灰塵。5.2.6辦公室門、窗、燈、電源等管理工作，應(yīng)做到人走關(guān)門窗，人走燈滅斷電源，保證辦公樓安全。5.3.7報紙、雜志閱覽后，應(yīng)放在指定的報夾和書柜中。5.3.8 各部門實(shí)施統(tǒng)一管理（拋棄非必需品），做到每月清掃一次。5.4 辦公室內(nèi)員工辦公用具、用品環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)5.4.1 辦公桌、椅及主機(jī)等各類辦公用品擺放整齊。5.4.2 各部門實(shí)施統(tǒng)一管理（拋棄非必需品），所用辦公用具控制在最低數(shù)量。5.4.3 辦公室內(nèi)及辦公桌臺面禁止擺放與工作無關(guān)的物品。5.4.4 辦公桌面整潔。文件架內(nèi)所裝的文件夾，其顏色應(yīng)統(tǒng)一，且放置辦公桌的右上角或左上角，架內(nèi)不應(yīng)有沒夾入文件夾的文件資料及雜物；電話、臺歷等放置辦公桌的上方，緊挨文件架按順序擺放；筆筒（文具盒）、口杯放置在文件架下方；紙簍放置在辦公桌的右下方或左下方。5.4.5 辦公用具擺放井然。辦公人員座椅上不能堆放任何物品；手提袋、公文包、毛巾等個人用品要入柜，不得暴露在辦公現(xiàn)場；衣服應(yīng)掛在衣架或椅背上；沙發(fā)、茶幾擺放整齊，不準(zhǔn)堆放雜物；接待用椅應(yīng)擺放整齊；室內(nèi)不得擺放拖把、掃帚、簸箕等潔具，潔具統(tǒng)一放在一樓兩側(cè)指定位置，按標(biāo)識擺放整齊，用后放回原處。 5.4.6 員工個人所使用的文件柜、書柜頂端應(yīng)無任何雜物，表面干凈整齊，內(nèi)部所用物品按標(biāo)準(zhǔn)分區(qū)擺放整齊潔凈。5.5 員工辦公桌內(nèi)、文件架、文件柜、書柜的整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)：類別使用頻率處 理 方 法備 注必須用品每小時放置桌面文件架內(nèi)或隨身攜帶每天放置桌面文件架內(nèi)、辦公桌抽屜內(nèi)或隨身攜帶由人事行政部或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行月檢查每周每月非必須用品每季員工個人所使用的文件柜、書柜由人事行政部或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行月檢查半年一年放置倉庫、資料室內(nèi)封存兩年未定有用放置倉庫、資料室內(nèi)封存不用變賣/廢棄各部門定期清理不能用變賣/廢棄各部門立刻清理5.6 會議室環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)5.6.1 應(yīng)有明顯的禁煙和會場秩序標(biāo)志。 5.6.2 保持空氣流通、清新。 5.6.3 地面、墻面、天花板應(yīng)無灰塵、無污垢、無蛛網(wǎng)；散會或接待完畢后，辦公室相應(yīng)人員應(yīng)及時打掃，保持清潔。 5.6.4 門、窗、玻璃、窗紗無破損，清潔明亮。 5.6.5 電器、消防設(shè)施完好無損，干凈整潔。 5.6.6 桌、椅擺放整齊，潔凈。 6 人事行政管理人員環(huán)境衛(wèi)生行為規(guī)范6.1.工作時間穿著統(tǒng)一制作的服裝，佩帶工作證。6.2愛護(hù)辦公樓內(nèi)設(shè)施，造成損壞，照價賠償。6.3禁止在樓內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲、打鬧。6. 4 嚴(yán)禁在墻壁、門窗、桌椅上隨意訂釘、拉繩。6. 5 禁止隨地吐痰、扔煙頭、紙屑、瓜果、皮核等。6. 6禁止在墻壁上張貼、懸掛各種飾物或通告、通知、宣傳字畫和亂涂、亂畫、亂作標(biāo)記。 6.7禁止向地面潑水（包括杯中殘水）；沖洗拖布、抹布等要用指定的水池，嚴(yán)禁在洗手盆中沖洗；拖布要擠干，禁止刮、蹭墻面；拖地時注意不要將拖布上的污水濺到墻面上。 6.8 嚴(yán)禁向窗外扔雜物。6.8.1固體垃圾（包括茶葉渣等）要倒入衛(wèi)生間旁的垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁傾倒在水池、便池中。 6.9便后要放水沖洗，手紙要入簍，嚴(yán)禁向小便池仍煙頭。6.10最后離開辦公室的員工，要負(fù)責(zé)關(guān)閉門窗注意防盜。7 管理措施7.1 在全部范圍內(nèi)開展辦公環(huán)境衛(wèi)生10分鐘5S活動。即：每天早晨上班提前10分鐘進(jìn)行5S活動，下班后應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)5S活動，按照本規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行清掃保潔。7.2 人事行政部應(yīng)堅(jiān)持日查制度，作為考核依據(jù)。7.3 人事行政部每周組織各部門領(lǐng)導(dǎo)，按照本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，對公司內(nèi)部（含下屬辦公室）進(jìn)行互查、互評及不定期抽查，并填寫檢查記錄。7.4 公司各辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度實(shí)行各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制。各部門經(jīng)理為第一責(zé)任人，每月考核結(jié)果與各部門員工工資考核掛鉤。7.5 當(dāng)月一次檢查有3項(xiàng)（含3項(xiàng)）以上不符合標(biāo)準(zhǔn)，扣部門經(jīng)理200元；當(dāng)月檢查累計(jì)有5項(xiàng)（含5項(xiàng)）以上不符合標(biāo)準(zhǔn)或兩次檢查重復(fù)出現(xiàn)同項(xiàng)不符合標(biāo)準(zhǔn)的，扣部門經(jīng)理