辦公自動(dòng)化教程(全套)

.,.,第1章辦公自動(dòng)化,.,辦公自動(dòng)化以先進(jìn)技術(shù)武裝辦公室為表現(xiàn)形式，以提高工作效率及管理水平，使辦公系統(tǒng)達(dá)到信息靈通、管理方便、決策正確為目的。辦公自動(dòng)化是一個(gè)多學(xué)科互相交叉、互相滲透的系統(tǒng)科學(xué)與工程，并以計(jì)算機(jī)、通信、自動(dòng)化技術(shù)作為支持技術(shù)，是現(xiàn)代信息社會(huì)的重要標(biāo)志。它涉及行為科學(xué)、社會(huì)學(xué)、管理科學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)、人機(jī)工程學(xué)等多種學(xué)科.,.,1.1辦公自動(dòng)化概述1.2辦公自動(dòng)化的模式1.3辦公自動(dòng)化的技術(shù)結(jié)構(gòu)1.4辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)1.5辦公自動(dòng)化的發(fā)展,.,1.1辦公自動(dòng)化概述1.1.1什么是辦公自動(dòng)化1.1.2辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)1.1.3辦公自動(dòng)化的功能1.1.4辦公自動(dòng)化的意義1.1.5辦公自動(dòng)化的任務(wù),.,1.1.1什么是辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化是一門綜合性技術(shù)，它能不斷地使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息系統(tǒng)。,.,1.1.2辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)1辦公自動(dòng)化是一門綜合性的學(xué)科2辦公自動(dòng)化是一個(gè)人機(jī)信息系統(tǒng)3辦公自動(dòng)化是對(duì)信息處理的一體化過程4辦公自動(dòng)化可以提高辦公效率和辦公質(zhì)量,.,1.1.3辦公自動(dòng)化的功能1完善的文字處理功能2較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理功能3語音處理功能4圖像處理功能5通信功能,.,1.1.4辦公自動(dòng)化的意義1實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的高效率、高質(zhì)量2實(shí)現(xiàn)辦公信息處理的大容量、高速度3實(shí)現(xiàn)辦公過程的智能化,.,1.1.5辦公自動(dòng)化的任務(wù)1事務(wù)處理2信息管理3輔助決策,.,1.2辦公自動(dòng)化的模式1.2.1傳統(tǒng)辦公模式1.2.2現(xiàn)代辦公模式,.,1.2.1傳統(tǒng)辦公模式1信息流模式2過程模式3數(shù)據(jù)庫模式4決策模式5行為模式,.,1.2.2現(xiàn)代辦公模式1.2.2.1辦公室的分類1確定型事務(wù)處理辦公室2非確定型決策處理辦公室3混合型處理辦公室,.,1.2.2.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的層次模型1事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（1）事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能文字處理功能。個(gè)人日程安排。行文（文件）辦理。函件處理。文檔資料管理。編輯排版。電子報(bào)表。其他數(shù)據(jù)處理。,.,（2）事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由微機(jī)配以基本辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、印刷系統(tǒng)、縮微系統(tǒng)、會(huì)議用各種錄音設(shè)備和投影儀等)、簡單的通信網(wǎng)絡(luò)、獨(dú)立支持它的具有各種基本功能的軟件(小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫軟件及專用軟件等)等組成。,.,2管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（1）管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)除擔(dān)負(fù)事務(wù)型辦公系統(tǒng)的全部工作外，還要完成信息管理工作。它側(cè)重于面向信息流的處理，即工業(yè)、交通、農(nóng)貿(mào)等經(jīng)濟(jì)信息流的處理，人口、環(huán)境、資源等社會(huì)信息流的處理，以及公文文件類型的信息流的處理。,.,（2）管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成在事務(wù)型辦公用基本設(shè)備的基礎(chǔ)上，增加高檔微機(jī)和工作站設(shè)備、通信設(shè)備。它使用的設(shè)備比事務(wù)型的設(shè)備級(jí)別要高，而且復(fù)雜，各部門間有很強(qiáng)的通信能力。除通用、專用軟件外，還要求有自己的信息管理系統(tǒng)，在事務(wù)型辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加入專用數(shù)據(jù)庫。,.,3決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（1）決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以事務(wù)處理、信息管理為基礎(chǔ)，主要具有決策和輔助決策的功能。其功能的強(qiáng)弱反映了該系統(tǒng)水平的高低。其數(shù)據(jù)庫還包括模型庫、方法庫、知識(shí)庫和專家?guī)斓?。?）決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成設(shè)備在綜合通信網(wǎng)的支持下工作。其軟件在管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，擴(kuò)充了決策支持功能。它具有完善的通信網(wǎng)絡(luò)，包括本部門的專用網(wǎng)絡(luò)和公共網(wǎng)絡(luò)。,.,現(xiàn)代辦公活動(dòng)中突出地體現(xiàn)了“通信化”、“計(jì)算機(jī)化”、“自動(dòng)控制化”。它將形成一個(gè)強(qiáng)大、高效率的信息網(wǎng)，是信息社會(huì)的中樞。信息經(jīng)處理后服務(wù)于整個(gè)辦公領(lǐng)域，大大提高了工作效率。而辦公自動(dòng)化的普及和發(fā)展，使人們從重復(fù)的簡單勞動(dòng)中解放出來，將精力投入到其他有創(chuàng)造性的工作中，促進(jìn)了整個(gè)社會(huì)的發(fā)展，最終將加快全社會(huì)的自動(dòng)化（生產(chǎn)自動(dòng)化、辦公自動(dòng)化、家庭自動(dòng)化）進(jìn)程。,.,1.3辦公自動(dòng)化的技術(shù)結(jié)構(gòu)1.3.1辦公自動(dòng)化的主要技術(shù)結(jié)構(gòu)1.3.2辦公自動(dòng)化的支持技術(shù),.,1.3.1辦公自動(dòng)化的主要技術(shù)結(jié)構(gòu)1從自動(dòng)化發(fā)展水平看其技術(shù)結(jié)構(gòu)（1）任務(wù)自動(dòng)化（2）運(yùn)行自動(dòng)化（3）管理自動(dòng)化2從自動(dòng)化發(fā)展程度看其技術(shù)結(jié)構(gòu)（1）半自動(dòng)化技術(shù)（2）綜合自動(dòng)化技術(shù)（3）高級(jí)自動(dòng)化技術(shù),.,1.3.2辦公自動(dòng)化的支持技術(shù)1計(jì)算機(jī)技術(shù)2通信技術(shù)3自動(dòng)化技術(shù),.,1.4辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)1.4.1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)原則1.4.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的規(guī)劃1.4.3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理,.,1.4.1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)原則辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)原則可歸納為積極穩(wěn)妥、量力而行；統(tǒng)籌規(guī)劃、分期建設(shè)；突出應(yīng)用、做好服務(wù)；因地制宜、從簡到難。,.,1.4.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的規(guī)劃1規(guī)劃的制定（1）任務(wù)需求調(diào)查（2）辦公環(huán)境調(diào)查（3）系統(tǒng)分析（4）設(shè)備選擇分析（5）可行性論證,.,2規(guī)劃的可行性分析（1）技術(shù)分析（2）經(jīng)濟(jì)分析（3）社會(huì)分析3可行性報(bào)告（1）目標(biāo)（2）資源（3）結(jié)論,.,1.4.3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理1運(yùn)行管理（1）系統(tǒng)的日常管理（2）系統(tǒng)的日志（3）系統(tǒng)的修改2運(yùn)行檢查（1）系統(tǒng)整體功能的檢查（2）系統(tǒng)資源利用率的檢查（3）系統(tǒng)評(píng)價(jià),.,1.5辦公自動(dòng)化的發(fā)展1.5.1辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀1.5.2辦公自動(dòng)化的未來,.,1.5.1辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀一些發(fā)達(dá)國家已實(shí)現(xiàn)較高程度的自動(dòng)化。以美國和日本為例，辦公室已高度自動(dòng)化，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)智能化，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)將辦公自動(dòng)化與全球范圍的信息系統(tǒng)結(jié)合起來，形成統(tǒng)一的大型信息管理系統(tǒng)。但是也應(yīng)該看到，由于政治、經(jīng)濟(jì)等方面的原因，辦公自動(dòng)化在全球范圍的發(fā)展是不平衡的，在一定程度上影響了辦公自動(dòng)化的普及和發(fā)展。,.,1.5.2辦公自動(dòng)化的未來1辦公自動(dòng)化設(shè)備不斷涌現(xiàn)2人機(jī)界面不斷改進(jìn)3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)集成技術(shù)4辦公自動(dòng)化系統(tǒng)引入了多媒體技術(shù)5現(xiàn)代化通信技術(shù)提高了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的效能,.,辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)可總結(jié)為：辦公自動(dòng)化設(shè)備向高性能、多功能、復(fù)合化和系統(tǒng)化發(fā)展；辦公系統(tǒng)向數(shù)字化、智能化、無紙化、綜合化發(fā)展；多媒體技術(shù)在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中將得到進(jìn)一步發(fā)展；網(wǎng)絡(luò)通信在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的地位進(jìn)一步加強(qiáng)，全球網(wǎng)絡(luò)體系將逐步完善。,.,辦公自動(dòng)化第2章信息處理,.,2.1信息處理方式2.2多媒體技術(shù)2.3計(jì)算機(jī)病毒,.,2.1信息處理方式信息管理是對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和控制的全過程，而該系統(tǒng)的任務(wù)就是采集、輸入、處理、復(fù)制、分發(fā)、存儲(chǔ)、銷毀信息等。,.,2.1.1字符處理2.1.2表格處理2.1.3語音處理2.1.4圖形圖像處理2.1.5電子會(huì)議2.1.6縮微系統(tǒng)2.1.7數(shù)據(jù)庫2.1.8人工智能,.,2.1.1字符處理1數(shù)字編碼數(shù)字編碼是將漢字按拼音或筆劃排序，然后給每個(gè)漢字賦予一個(gè)數(shù)字編號(hào)（編碼）。數(shù)字編碼的特點(diǎn)是不產(chǎn)生重碼，編碼難記，不易推廣。,.,2字音編碼字音編碼法是將漢字拼音作為編碼。它對(duì)大部分人來講較易掌握，但由于漢字中重音字多，所以這種編碼重碼率多，影響輸入速度。常見的字音編碼法有全拼拼音編碼、壓縮拼音編碼和雙拼拼音編碼。,.,3字形編碼字形編碼法是將漢字字形信息分解歸類而給出編碼。五筆字型便是這種編碼法。4形音編碼這類輸入法在編碼中利用了部首、筆畫、拼音、筆順、聲調(diào)等漢字信息，重碼率低。這些漢字信息與人們的漢字常識(shí)十分接近。,.,2.1.2表格處理1表格的結(jié)構(gòu)表格由三部分組成：表首、表體和表尾。表首包括表頭與表首標(biāo)志；表體是整個(gè)表格的實(shí)體，表示該表用途的主要信息；表尾則含有注腳等信息。表格中的數(shù)據(jù)主要有兩種類型，一是文字型數(shù)據(jù)，二是數(shù)值型數(shù)據(jù)，分為原始數(shù)據(jù)和結(jié)果數(shù)據(jù)兩種。,.,2電子表格用計(jì)算機(jī)進(jìn)行表格處理，通過鍵盤和鼠標(biāo)在屏幕上完成表格的設(shè)計(jì)、處理、制作等全部操作，實(shí)現(xiàn)了表格處理中各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化。,.,2.1.3語音處理1概述語音處理就是利用計(jì)算機(jī)對(duì)語音進(jìn)行處理的技術(shù)。一是要賦予計(jì)算機(jī)“講話”的能力，即語音合成技術(shù)；二是要使計(jì)算機(jī)具有“聽懂”的能力，即語音識(shí)別技術(shù)。,.,2語音的識(shí)別與合成（1）語音合成語音合成是模仿人的語言生成過程，其做法包括波形存儲(chǔ)法和參數(shù)合成法。（2）語音識(shí)別語音識(shí)別是模仿人的語言識(shí)別過程，計(jì)算機(jī)對(duì)語音識(shí)別也有兩種方法。一種是樣板匹配法，另一種方法是按一定規(guī)則把測得的語言特征進(jìn)行計(jì)算，轉(zhuǎn)譯成單詞、短語和句子，此法較復(fù)雜，但有較好的發(fā)展前景。,.,語音識(shí)別系統(tǒng)的復(fù)雜性取決于三方面的因素：詞匯表的大??；能識(shí)別任何人講話還是只能識(shí)別訓(xùn)練該系統(tǒng)人的講話；能識(shí)別的語音是孤立的單詞還是連續(xù)不斷的講話。,.,2.1.4圖形圖像處理計(jì)算機(jī)的圖形處理功能是指使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖形設(shè)計(jì)與處理。圖像處理功能是指能夠輸入照片、簽字等圖像，并能對(duì)這些圖形進(jìn)行分析處理。1圖形處理2圖像處理,.,2.1.5電子會(huì)議電子會(huì)議是物理地點(diǎn)分散的人們通過PC機(jī)終端進(jìn)行的會(huì)議。它可分為以下3種。1電話會(huì)議2通信會(huì)議3視頻會(huì)議,.,2.1.6縮微系統(tǒng)縮微系統(tǒng)是基于圖像的把紙文件或計(jì)算機(jī)生成的信息記錄縮小到一個(gè)膠片上的系統(tǒng)，為信息存儲(chǔ)提供了新的長期的存儲(chǔ)介質(zhì)。,.,2.1.7數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是以一定的組織方式集中起來保存在計(jì)算機(jī)外存中的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)有著它們內(nèi)在的組織結(jié)構(gòu)和聯(lián)系，具有綜合性和通用性，可供許多部門和用戶使用，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)是自動(dòng)管理和維護(hù)的，其管理和維護(hù)由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）來實(shí)現(xiàn)。,.,2.1.8人工智能1知識(shí)庫知識(shí)庫是指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)外存設(shè)備上的數(shù)據(jù)化知識(shí)，知識(shí)庫系統(tǒng)由知識(shí)庫和知識(shí)庫管理系統(tǒng)組成。這些知識(shí)由知識(shí)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。2專家系統(tǒng)基于知識(shí)的系統(tǒng)稱為專家系統(tǒng)。3決策支持系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)（DSS）是用以輔助各級(jí)管理者進(jìn)行正確決策的系統(tǒng)。,.,2.2多媒體技術(shù)2.2.1多媒體的基本概念2.2.2多媒體與數(shù)據(jù)壓縮2.2.3應(yīng)用實(shí)例（視頻會(huì)議NetMeeting）,.,2.2.1多媒體的基本概念多媒體（Multimedia）是融合兩種以上媒體的人機(jī)交互式信息交流和傳播媒體。具有信息交流和傳播媒體的功能。,.,1超文本的概念在處理文本文件時(shí)把文本中遇到的其他相關(guān)文本組織在一起的方法，讓計(jì)算機(jī)能夠響應(yīng)人的思維以及能夠方便地獲取所需要的信息，稱為超文本（Hypertext）。其真正含義是“鏈接”的意思，用來描述計(jì)算機(jī)中的文件的組織方法，后來人們把用這種方法組織的文本稱為“超文本”。,.,2.2.2多媒體與數(shù)據(jù)壓縮由于多媒體的數(shù)據(jù)量很大，因此在加大存儲(chǔ)器容量的同時(shí)，還要對(duì)數(shù)據(jù)采用壓縮的方法以減少存儲(chǔ)容量。數(shù)據(jù)壓縮可分成兩種類型，一種叫做無損壓縮，另一種叫做有損壓縮。無損壓縮是指使用壓縮后的數(shù)據(jù)進(jìn)行重構(gòu)（還原、解壓縮），重構(gòu)后的數(shù)據(jù)與原來的數(shù)據(jù)完全相同。,.,有損壓縮是指使用壓縮后的數(shù)據(jù)進(jìn)行重構(gòu)，重構(gòu)后的數(shù)據(jù)與原來的數(shù)據(jù)有所不同，但不會(huì)讓人對(duì)原始資料表達(dá)的信息造成誤解。有損壓縮適用于重構(gòu)信號(hào)不一定非要和原始信號(hào)完全相同的場合?，F(xiàn)在普遍使用的壓縮軟件有WinZip和WinRAR兩種壓縮軟件。,.,下面以WinRAR為例說明壓縮軟件的使用。首先選中壓縮目標(biāo)，右鍵單擊該目標(biāo)出現(xiàn)快捷菜單。,圖2-4壓縮快捷菜單,.,圖2-5“檔案文件名字和參數(shù)”對(duì)話框,.,解壓縮時(shí)，首先選中解壓縮目標(biāo)，右鍵單擊該目標(biāo)出現(xiàn)快捷菜單。,圖2-6解壓縮快捷菜單,.,2.2.3應(yīng)用實(shí)例（視頻會(huì)議NetMeeting）NetMeeting是基于網(wǎng)絡(luò)的一種全新的通信方式，由微軟公司開發(fā)。它可用于視頻會(huì)議，其功能十分強(qiáng)大，集成了許多有用的功能方便用戶上網(wǎng)使用，如實(shí)時(shí)語音、視頻、共享程序、白板、發(fā)送文件等。,.,2.2.3.1NetMeeting的功能2.2.3.2NetMeeting的按鈕和圖標(biāo)NetMeeting的按鈕和圖標(biāo),.,2.3計(jì)算機(jī)病毒2.3.1計(jì)算機(jī)病毒概述2.3.2計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)2.3.3計(jì)算機(jī)病毒的分類,.,2.3.1計(jì)算機(jī)病毒概述計(jì)算機(jī)病毒是種為了某種目的而蓄意編制的，可以自我繁殖、傳播，具有破壞性的計(jì)算機(jī)程序。計(jì)算機(jī)病毒是依靠傳播媒介的攜帶才得以迅速傳播的，其主要傳播媒介有磁性、光性存儲(chǔ)器（軟盤、硬盤、光盤等）和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。,.,2.3.2計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)1隱蔽性2傳染性3潛伏性4破壞性5寄生性,.,2.3.3計(jì)算機(jī)病毒的分類1按病毒的破壞性分類：可以分為良性病毒和惡性病毒兩類。2按病毒的感染對(duì)象分類：可以分為引導(dǎo)型病毒、文件型病毒和混合型病毒三大類。3按病毒的連接方式分類：可以分為源碼型病毒、入侵型病毒、外殼型病毒和操作系統(tǒng)型病毒四類。,.,此外，最近幾年比較流行的還有宏病毒、網(wǎng)絡(luò)病毒等。宏病毒是一種感染數(shù)據(jù)文件的病毒，按感染對(duì)象分類應(yīng)屬于文件型病毒。網(wǎng)絡(luò)病毒是一種利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播或運(yùn)行的病毒，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（尤其Internet）的應(yīng)用日益廣泛，因此給病毒的傳播提供了新的途徑，也給病毒的攻擊提供了新的目標(biāo)（網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)）。,.,2.3.4計(jì)算機(jī)病毒的危害性（1）破壞文件分配表，造成磁盤上的信息丟失（2）修改內(nèi)存中操作系統(tǒng)的有關(guān)參數(shù)，使系統(tǒng)無法正常工作。（3）破壞磁盤文件。（4）減少內(nèi)存的可用空間。（5）系統(tǒng)空掛，占用系統(tǒng)資源造成系統(tǒng)癱瘓。（6）破壞系統(tǒng)的硬件，造成計(jì)算機(jī)的損壞。,.,2.3.5計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與清除1計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防（1）應(yīng)保證使用無毒的操作系統(tǒng)盤啟動(dòng)系統(tǒng)。（2）對(duì)系統(tǒng)盤及其他含有重要數(shù)據(jù)的軟盤進(jìn)行寫保護(hù)。（3）不用外來磁盤。若必須使用，則應(yīng)先進(jìn)行病毒檢測，確信無毒后方可使用。（4）聯(lián)網(wǎng)使用的計(jì)算機(jī)要經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測，安裝動(dòng)態(tài)病毒檢測軟件。,.,（5）對(duì)于來歷不明的E-mail，應(yīng)慎重閱讀（6）使用計(jì)算機(jī)游戲程序時(shí)應(yīng)小心，有些游戲軟件在多次復(fù)制過程中可能被病毒感染（7）對(duì)于重要軟件，應(yīng)及時(shí)做備份，以防被病毒破壞后造成損失。（8）經(jīng)常使用殺毒工具檢查系統(tǒng)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除病毒。,.,2計(jì)算機(jī)病毒的檢測與清除一般有兩種方法：人工消除方法和軟件自動(dòng)消除方法。（1）人工消除方法人工消除病毒只有專業(yè)人員才能進(jìn)行。它是利用實(shí)用工具軟件對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測，消除計(jì)算機(jī)病毒。（2）軟件消除法軟件消除法是利用專門的防治病毒軟件，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行檢測和消除。,.,第3章Windows2000操作系統(tǒng),.,3.1操作系統(tǒng)簡介3.2Windows2000概述3.3Windows2000桌面系統(tǒng)3.4Windows2000資源管理器3.5Windows2000附件程序3.6Windows2000系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置3.7Windows2000與Windows98的區(qū)別,.,3.1操作系統(tǒng)簡介3.1.1操作系統(tǒng)概念3.1.2操作環(huán)境3.1.3常用的操作系統(tǒng),.,3.1.1操作系統(tǒng)概念操作系統(tǒng)是最重要的系統(tǒng)軟件，主要完成3個(gè)方面的工作，即管理資源、控制輸入輸出處理、實(shí)現(xiàn)用戶與計(jì)算機(jī)之間的通信。,.,3.1.2操作環(huán)境操作環(huán)境是指用戶使用計(jì)算機(jī)時(shí)的操作界面。3.1.3常用的操作系統(tǒng)常用的操作系統(tǒng)有DOS、Windows、UNIX等。,.,3.2Windows2000概述完整的Windows2000系列包括以下4個(gè)部分。1Windows2000Professional2Windows2000Server3Windows2000AdvancedServer4Windows2000DatacenterServer,.,3.2.1Windows2000操作系統(tǒng)特點(diǎn)3.2.2基本術(shù)語3.2.3Windows2000的啟動(dòng)和關(guān)閉,.,3.2.1Windows2000操作系統(tǒng)特點(diǎn)1圖形用戶界面2搶占式、多任務(wù)、多線程的系統(tǒng)3鏈接與嵌入4所見即所得5即插即用6更豐富的應(yīng)用程序7支持網(wǎng)絡(luò),.,8多媒體功能9真正的32位操作系統(tǒng)10強(qiáng)大的內(nèi)存管理功能11全面漢化的中文版軟件12動(dòng)態(tài)的“開始”菜單13可選的打開方式14我的文檔15實(shí)用的多語言技術(shù),.,3.2.2基本術(shù)語3.2.2.1圖標(biāo)3.2.2.2活動(dòng)窗口Windows中一個(gè)窗口實(shí)際上就是一個(gè)正在運(yùn)行的程序。你可以打開多個(gè)窗口，但只有一個(gè)窗口是當(dāng)前窗口，即活動(dòng)窗口。,.,3.2.2.3桌面Windows操作系統(tǒng)啟動(dòng)完成后，屏幕上的最大空間就是桌面。桌面上一般有任務(wù)欄、圖標(biāo)和背景。桌面是一個(gè)隱藏的目錄（C:WINNTDesktop）,.,3.2.2.4窗口1什么是窗口Windows系統(tǒng)為正在執(zhí)行的任務(wù)在屏幕上打開的有固定組成、固定操作方式的矩形區(qū)域稱為窗口。2窗口和圖標(biāo)圖標(biāo)是Windows系統(tǒng)中的對(duì)象標(biāo)識(shí)，雙擊圖標(biāo)便可以打開相應(yīng)的窗口。,.,3多窗口在桌面上的顯示方式4窗口的種類（1）應(yīng)用程序窗口。（2）文檔窗口。5窗口操作（1）邊框和窗口大小的調(diào)整（2）窗口中的欄窗口中有標(biāo)題欄、菜單欄、狀態(tài)欄、滾動(dòng)欄和工具欄等。（3）窗口中的按鈕和窗口的最大化、最小化及關(guān)閉,.,3.2.2.5菜單1窗口菜單圖3-4窗口菜單,.,2執(zhí)行菜單命令（1）“灰色”命令（2）后面帶“”命令（3）前面帶“”命令（4）前面帶“”命令（5）后面帶“右三角”命令（6）右邊有快捷鍵命令,.,3快捷菜單選中所要進(jìn)行操作的對(duì)象，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單。4控制菜單控制菜單位于標(biāo)題欄最左端，用戶可以用鼠標(biāo)單擊或用組合鍵Alt+空格鍵打開。5“開始”菜單“開始”菜單的主要功能是組織和啟動(dòng)各種程序，包括系統(tǒng)附屬程序、系統(tǒng)管理程序和外部應(yīng)用程序,.,3.2.2.6對(duì)話框?qū)υ捒蛞话阌娠@示框、文本框、列表框、復(fù)合框、復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕（單選鈕）、命令按鈕、非連續(xù)控制量調(diào)整按鈕、連續(xù)控制量調(diào)整按鈕和幫助按鈕組成。3.2.2.7任務(wù)欄1任務(wù)欄的組成和功能任務(wù)欄由“開始”按鈕、快速啟動(dòng)區(qū)、任務(wù)控制區(qū)和狀態(tài)控制區(qū)組成。2任務(wù)欄快捷菜單,.,3.2.2.8文件夾文件夾是組織計(jì)算機(jī)資源的工具，可包含子文件夾（子目錄）及程序、文檔、打印機(jī)和磁盤等對(duì)象，用圖標(biāo)表示，圖標(biāo)下方均有該對(duì)象的描述。其層次結(jié)構(gòu)為“樹型”結(jié)構(gòu)。3.2.2.9文件文件是存放在磁盤上的一組相關(guān)信息的集合，包括文檔、圖像及數(shù)據(jù)信息等。文件是按所含信息的類型進(jìn)行分類的。,.,3.2.2.10文檔文檔是某種應(yīng)用程序內(nèi)的一類文件，它沒有菜單欄，需要共享應(yīng)用程序的菜單欄。3.2.2.11剪貼板剪貼板是Windows程序或文件之間傳遞信息的臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū)。它可實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用程序之間交換信息，而且信息可以被粘貼多次。所有剪貼板上的信息一直保存到對(duì)剪貼板內(nèi)容進(jìn)行修改、覆蓋、刪除或退出Windows為止。,.,3.2.2.12對(duì)象Windows2000為了便于管理，將系統(tǒng)中的軟件和硬件均稱為對(duì)象（如文件、文檔、文件夾、圖標(biāo)、打印機(jī)、軟盤、硬盤或光盤等）。3.2.3Windows2000的啟動(dòng)和關(guān)閉1Windows2000的啟動(dòng)2Windows2000的關(guān)閉,.,3.3Windows2000桌面系統(tǒng)3.3.1Windows2000窗口3.3.2Windows2000菜單3.3.3應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出3.3.4運(yùn)行DOS應(yīng)用程序3.3.5Windows2000幫助系統(tǒng),.,3.3.1Windows2000窗口3.3.1.1窗口結(jié)構(gòu)窗口結(jié)構(gòu)包括：邊框，窗口標(biāo)題，窗口，標(biāo)題欄，菜單欄，水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條；尺寸控制角，文件及文件夾圖標(biāo)。3.3.1.2鼠標(biāo)和鍵盤的使用操作鼠標(biāo)左鍵可進(jìn)行選中、執(zhí)行等操作，按鼠標(biāo)右鍵，將出現(xiàn)選定目標(biāo)的快捷菜單。,.,常用的組合鍵：1Alt+空格鍵2Esc鍵3Tab鍵4、PageUP、PageDown鍵5熱鍵6快捷鍵,.,3.3.1.3移動(dòng)窗口和改變大小1移動(dòng)窗口2改變大小3.3.1.4多窗口使用1排列窗口（1）層疊窗口（2）橫向縱向平鋪窗口,.,2多窗口的切換（1）使用任務(wù)欄切換（2）用鼠標(biāo)進(jìn)行窗口切換（3）用鍵盤快捷鍵切換3.3.1.5關(guān)閉窗口,.,3.3.2Windows2000菜單1菜單的操作2“開始”菜單在“開始”菜單中一般包含以下項(xiàng)目：（1）程序（2）文檔（3）設(shè)置（4）搜索（5）幫助（6）運(yùn)行,.,3.3.3應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出1應(yīng)用程序的啟動(dòng)（1）利用“開始”菜單來啟動(dòng)應(yīng)用程序（2）利用“資源管理器”來啟動(dòng)應(yīng)用程序（3）利用“我的電腦”來啟動(dòng)應(yīng)用程序2非執(zhí)行文件與應(yīng)用程序的關(guān)聯(lián)將非執(zhí)行文件與打開它們的應(yīng)用程序之間建立起來的聯(lián)系，我們稱為“關(guān)聯(lián)”。,.,3.3.4運(yùn)行DOS應(yīng)用程序運(yùn)行DOS程序的方法有以下3種。（1）打開含有DOS程序的文件夾窗口，在該窗口中雙擊應(yīng)用程序圖標(biāo)即可。（2）單擊“開始”菜單中的“運(yùn)行”命令，在“運(yùn)行”對(duì)話框中的“打開”文本框內(nèi)輸入DOS應(yīng)用程序的路徑和名稱，單擊“確定”按鈕即可。,.,（3）單擊“開始”菜單中的“程序”子菜單，選擇“附件”子菜單中的“命令提示符”命令，屏幕上將出現(xiàn)一個(gè)MS-DOS命令窗口，用戶可以在其中輸入DOS命令或運(yùn)行DOS應(yīng)用程序。,.,3.3.5Windows2000幫助系統(tǒng)幫助系統(tǒng)實(shí)際上是一種超文本系統(tǒng)，相關(guān)題目在邏輯上是互聯(lián)的，用戶可從一個(gè)主題跳到另一個(gè)主題，同時(shí)保持所在路徑，可以幫助用戶迅速獲得需要的幫助信息。,.,3.4Windows2000資源管理器3.4.1資源管理器基本術(shù)語3.4.2啟動(dòng)資源管理器3.4.3資源管理器窗口3.4.4文件夾的使用及文件管理3.4.5查看對(duì)象屬性,.,3.4.1資源管理器基本術(shù)語1長文件名2快捷方式它不是文件夾或文件，是指向文件夾或文件的一個(gè)鏈接。創(chuàng)建一個(gè)快捷方式，實(shí)際上是在硬盤上創(chuàng)建一個(gè)擴(kuò)展名為.LNK的文件。,.,3.4.2啟動(dòng)資源管理器資源管理器程序可以用6種方法啟動(dòng)。3.4.3資源管理器窗口在“地址”下拉式列表框中，可以顯示出桌面上和“我的電腦”中的項(xiàng)目。在窗口左邊的是“文件夾列表”滾動(dòng)式列表框，其中將出現(xiàn)所選項(xiàng)目的下級(jí)所有文件夾。在窗口右邊的是“文件列表”滾動(dòng)式列表框，用來顯示左邊被選中文件夾中的內(nèi)容。如下圖所示。,.,圖3-14資源管理器窗口,.,3.4.4文件夾的使用及文件管理文件名和文件夾名最多可以由255個(gè)字符組成。文件名中可以使用空格，但不許使用？、“、等符號(hào)。3.4.4.1創(chuàng)建新的文件夾3.4.4.2文件或文件夾的選擇1選擇單個(gè)文件或文件夾2選擇連續(xù)的多個(gè)文件3選擇不連續(xù)的若干文件4選擇全部文件和文件夾5反向選擇,.,3.4.4.3文件的移動(dòng)和復(fù)制“移動(dòng)”是指文件從原來位置上消失，而出現(xiàn)在指定的新位置上；而“復(fù)制”是指原來位置上的文件保留不動(dòng)，而在指定的新位置上建立原有文件的拷貝。,.,3.4.4.4文件的剪切與粘貼3.4.4.5刪除文件或文件夾3.4.4.6恢復(fù)刪除的文件1恢復(fù)文件2調(diào)整回收站的大小3清理回收站,.,圖3-17“回收站”窗口,.,圖3-18“回收站屬性”對(duì)話框,.,3.4.4.7文件或文件夾的重命名3.4.4.8創(chuàng)建快捷方式,.,3.4.5查看對(duì)象屬性1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)屬性2磁盤驅(qū)動(dòng)器屬性3查看、設(shè)置或修改文件或文件夾的屬性,.,圖3-22文件夾或文件屬性對(duì)話框,.,3.4.6查找文件、文件夾和應(yīng)用程序3.4.7磁盤操作磁盤的操作命令主要有“復(fù)制磁盤”和“格式化”兩個(gè)。,.,3.5Windows2000附件程序3.5.1Windows2000文字處理程序1寫字板寫字板是一個(gè)用于文字處理的編輯器。用寫字板建立的文件的后綴為.RTF。2記事本記事本是一個(gè)小型的、簡單的文本編輯器。記事本文件以.TXT為擴(kuò)展名。文件最大極限為50000字。,.,3.5.2Windows2000圖形處理程序1繪圖編輯處理2保存文件,.,3.6Windows2000系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置Windows2000系統(tǒng)環(huán)境可以進(jìn)行調(diào)整和設(shè)置，這些功能主要集中在“控制面板”窗口中。3.6.1控制面板的啟動(dòng)3.6.2日期和時(shí)間的設(shè)置3.6.3鍵盤環(huán)境設(shè)置3.6.4鼠標(biāo)環(huán)境設(shè)置3.6.5聲音參數(shù)和多媒體環(huán)境設(shè)置3.6.6區(qū)域設(shè)置3.6.7顯示器環(huán)境設(shè)置3.6.8添加/刪除程序,.,圖3-30“控制面板”窗口,.,圖3-31“日期/時(shí)間屬性”對(duì)話框,.,圖3-32“鍵盤屬性”對(duì)話框,.,圖3-33“鼠標(biāo)屬性”對(duì)話框的“鼠標(biāo)鍵”選項(xiàng)卡,.,圖3-34“鼠標(biāo)屬性”對(duì)話框的“指針”選項(xiàng)卡,.,圖3-37“區(qū)域選項(xiàng)”對(duì)話框,.,3.6.7顯示器環(huán)境設(shè)置1“背景”選項(xiàng)卡2“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)卡3“外觀”選項(xiàng)卡4“設(shè)置”選項(xiàng)卡5Web選項(xiàng)卡6“效果”選項(xiàng)卡,.,3.6.8添加/刪除程序1更改或刪除程序2添加/刪除Windows組件3添加新程序,.,3.7Windows2000與Windows98的區(qū)別1更易使用2更易管理3更兼容4更有力3.7.1Windows2000與Windows98在Web集成設(shè)置上的區(qū)別3.7.2Windows2000與Windows98的其他區(qū)別,.,3.7.1Windows2000與Windows98在Web集成設(shè)置上的區(qū)別Windows2000與Windows98都具有Web集成的功能，但設(shè)置方法不同。1Windows2000下Web集成功能的設(shè)置方法2Windows98下Web集成功能的設(shè)置方法,.,圖3-47Windows2000的“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框,.,圖3-48Windows98的“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框,.,3.7.2Windows2000與Windows98的其他區(qū)別3.7.2.1“我的電腦”的工具欄與Windows98比，Windows2000的“我的電腦”在標(biāo)準(zhǔn)工具欄上增加了3個(gè)按鈕，即“歷史”、“搜索”和“文件夾”。通過單擊這些按鈕可以在“我的電腦”的主窗口左邊打開相應(yīng)的窗格。這些按鈕的增加方便了用戶的使用。,.,3.7.2.2網(wǎng)上鄰居在Windows98中，當(dāng)打開“網(wǎng)上鄰居”窗口后，首先看見的是本機(jī)所在的整個(gè)工作組或域。而在Windows2000中，當(dāng)打開“網(wǎng)上鄰居”窗口后，首先發(fā)現(xiàn)的是“鄰近的計(jì)算機(jī)”圖標(biāo)，它相當(dāng)于Windows98里的工作組。Windows2000中的“網(wǎng)上鄰居”可以自動(dòng)將訪問過的網(wǎng)絡(luò)連接生成快捷方式。Windows2000允許UNIX用戶使用網(wǎng)絡(luò)中的打印機(jī)。,.,3.7.2.3Windows2000系統(tǒng)屬性Windows2000的“系統(tǒng)特性”對(duì)話框與Windows98的“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框相比，增加了“網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)”、“硬件”和“高級(jí)”等選項(xiàng)卡。1Windows2000用戶管理Windows2000在用戶管理方面相對(duì)于Windows98的改進(jìn)主要就是要求用戶在使用計(jì)算機(jī)之前必須有一個(gè)賬戶。Windows2000將所有的賬戶管理都放在了“控制面板”中，可以在兩個(gè)地方找到。,.,2其他新增功能（1）跟蹤文檔（2）自定義工具欄（3）節(jié)省電源（4）自動(dòng)紅外支持（5）驅(qū)動(dòng)程序支持（6）新硬件支持,.,辦公自動(dòng)化第4章Word2000,.,4.1Word2000簡介4.2文檔的管理4.3編輯文檔4.4格式化文檔4.5圖形處理4.6表格處理4.7Word2000的其他功能,.,4.1Word2000簡介4.1.1Word2000的功能4.1.2Word2000的工作窗口4.1.3Word2000的幫助功能,.,4.1.1Word2000的功能（1）Word2000提供了圖形化、操作簡單的用戶界面。（2）具有快速、高級(jí)的版面設(shè)計(jì)功能。（3）具有快速的制作表格的功能，并能完成基本的表格數(shù)據(jù)運(yùn)算，還能利用MicrosoftGraph產(chǎn)生各種類型的圖表。（4）具有多個(gè)窗口功能。一個(gè)文件既可以在兩個(gè)窗口中打開，也可以在多個(gè)窗口中打開不同文檔。,.,（5）可利用MicrosoftEquation來編輯各種數(shù)學(xué)公式和方程式。（6）具有動(dòng)態(tài)的聯(lián)機(jī)幫助功能。（7）可利用宏命令，將多步操作用一個(gè)鍵盤操作或一個(gè)按鈕來完成。（8）在Word中使用Web工具欄，可迅速打開、查找及瀏覽各種網(wǎng)頁，并能在Web向?qū)У膸椭拢谱鞲鞣NWeb頁。,.,4.1.2Word2000的工作窗口Word2000的工作窗口包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄及工作區(qū)等。,.,圖4-1Word窗口,.,4.1.3Word2000的幫助功能用戶可以通過幫助命令、Office助手、即時(shí)幫助及直接訪問Web獲得幫助信息。1幫助命令2即時(shí)幫助3Office助手4自動(dòng)提供“名字標(biāo)簽”的幫助,.,4.2文檔的管理4.2.1創(chuàng)建和保存文檔4.2.2打開和關(guān)閉文檔4.2.3打印文檔,.,4.2.1創(chuàng)建和保存文檔1創(chuàng)建新文檔2保存文檔,.,4.2.2.1打開文檔1在“我的電腦”或“資源管理器”中打開Word文檔2在Word中打開文檔（1）用菜單命令打開文檔（2）用工具欄按鈕打開文檔（3）用快捷鍵打開文檔（4）使用“文件”菜單中列出的文檔名4.2.2.2關(guān)閉文檔,.,4.2.3打印文檔1打印預(yù)覽2打印文檔,.,圖4-6“打印”對(duì)話框,.,4.3編輯文檔4.3.1中文輸入法介紹4.3.2文檔編輯,.,4.3.1中文輸入法介紹1中西文輸入狀態(tài)的切換2選擇中文輸入方法3中文輸入法狀態(tài)行按鈕,.,4.3.2文檔編輯4.3.2.1文檔的錄入（1）插入特殊符號(hào)（2）插入空行（3）插入一個(gè)文檔4.3.2.2文本對(duì)象的選擇,.,要遵循“先選擇，后操作”的原則:（1）選擇一個(gè)單詞（2）選擇一個(gè)句子（3）選擇一行文本（4）選擇連續(xù)多行文本（5）選擇一個(gè)段落（6）選擇一個(gè)矩形文字塊（7）選擇一大塊文本（8）選擇整個(gè)文檔（9）取消文本選擇,.,4.3.2.3刪除、復(fù)制和移動(dòng)文本1刪除文本2復(fù)制文本（1）用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制（2）用剪貼板復(fù)制（3）用組合鍵Shift+F2復(fù)制3移動(dòng)文本（1）用鼠標(biāo)拖曳移動(dòng)（2）用剪貼板移動(dòng)（3）用功能鍵F2移動(dòng),.,4.3.2.4撤消與恢復(fù)操作4.3.2.5重復(fù)操作4.3.2.6查找和替換操作執(zhí)行“編輯”菜單中的“查找”命令或按Ctrl+F鍵，屏幕會(huì)顯示“查找和替換”對(duì)話框中的“查找”選項(xiàng)卡,.,4.4格式化文檔4.4.1格式化字符4.4.2格式化段落4.4.3格式化頁面4.4.4文檔的視圖模式4.4.5模板與樣式,.,4.4.1格式化字符格式化字符的操作包括設(shè)置字號(hào)、字體、字形、字符顏色、字符間距、字符升降、上標(biāo)、下標(biāo)及下劃線等。執(zhí)行“格式”菜單中的“字體”命令，就可以打開“字體”對(duì)話框。,.,圖4-13“字體”對(duì)話框,.,4.4.2格式化段落格式化段落是指對(duì)段落的外觀進(jìn)行設(shè)置，其主要包括設(shè)置段落的縮進(jìn)、對(duì)齊方式、行間距、段落間距、自動(dòng)編號(hào)、制表位及段落的邊框和底紋等。,.,圖4-15“段落”對(duì)話框,.,1段落的縮進(jìn)段落的縮進(jìn)是指將段落的左邊界或右邊界向頁面中心移動(dòng)的距離。段落有4種縮進(jìn)方式，它們分別是“首行縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”、“左縮進(jìn)”和“右縮進(jìn)”。圖4-16標(biāo)尺,.,2段落的間距3段落的對(duì)齊4段落分頁控制5邊框和底紋通過“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，對(duì)選定的段落添加各種邊框或底紋（背景）。,.,圖4-18“邊框和底紋”對(duì)話框,.,6首字下沉把段落的第一個(gè)字符設(shè)置成一個(gè)大型的下沉字符，以達(dá)到引人注目的效果。首字下沉有兩種形式，一種為下沉式，另一種為懸掛式。,.,圖4-19“首字下沉”對(duì)話框,.,7設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)Word具有在選中的段落前自動(dòng)添加符號(hào)或編號(hào)的功能。執(zhí)行“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。,.,圖4-20“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框,.,圖4-21“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框,.,8設(shè)置制表位設(shè)置制表位就是在標(biāo)尺的不同地方設(shè)置垂直方向?qū)R的參考點(diǎn)，并可以用Tab鍵將任何字符或圖片在垂直方向快速對(duì)齊。Word2000提供5種對(duì)齊方式的制表符，它們分別是左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊.和豎線對(duì)齊制表符。系統(tǒng)默認(rèn)的對(duì)齊方式是左對(duì)齊。,.,圖4-22“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框,.,圖4-23“制表位”對(duì)話框,.,4.4.3格式化頁面頁面格式化操作主要包括頁面的修飾（頁眉、頁腳及頁碼）、頁邊距、頁面方向、頁面大小和分欄等的設(shè)置。1頁面設(shè)置2頁眉、頁腳及頁碼頁眉和頁腳是在每一頁頂部和底部加入的文字或圖形。,.,圖4-24“頁面設(shè)置”對(duì)話框,.,（1）設(shè)置頁眉和頁腳（2）編輯頁眉和頁腳（3）設(shè)置不同版面的頁眉和頁腳（4）插入頁碼圖4-28“頁眉和頁腳”工具欄,.,3插入分隔符Word提供的分隔符有分頁符、分節(jié)符和分欄符三種。（1）分頁符（2）分節(jié)符（3）分欄符,.,4.4.4文檔的視圖模式Word2000提供了普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖及Web版式視圖等。1普通視圖普通視圖是系統(tǒng)的默認(rèn)視圖方式。但看不到垂直標(biāo)尺、分欄、頁眉、頁腳等有關(guān)頁面布局的效果，也看不到用“繪圖”工具畫出的圖形等。2頁面視圖在頁面視圖中顯示了與打印效果一樣的版面。,.,3大綱視圖在大綱視圖下可以只顯示標(biāo)題、暫時(shí)隱藏標(biāo)題下面的文本。4Web版式視圖它主要用于創(chuàng)作Web頁，仿真Web瀏覽器來顯示文檔。5文檔結(jié)構(gòu)圖它可以顯示文檔結(jié)構(gòu)的大綱視圖，將文檔窗口分為兩部分，左邊顯示文檔的各級(jí)標(biāo)題目錄，右邊顯示的是相應(yīng)標(biāo)題下的內(nèi)容。,.,4.4.5模板與樣式1模板模板就是預(yù)先設(shè)置好的文檔處理框架的特殊文件。它的擴(kuò)展名為.DOT。若用戶在輸入文檔之前沒有選擇模板，則Word自動(dòng)使用Normal.dot模板文件。,.,2樣式樣式是文本格式信息的集合，一般包含標(biāo)題、子標(biāo)題和正文。（1）查看和顯示樣式（2）新建樣式（3）修改樣式（4）刪除樣式,.,4.5圖形處理4.5.1繪圖4.5.2圖片4.5.3藝術(shù)字4.5.4文本框,.,4.5.1繪圖利用“繪圖”工具欄直接在文檔中繪制圖形。圖4-32“繪圖”工具欄,.,1繪制自選圖形2畫直線、箭頭、矩形、橢圓3選擇圖形4編輯圖形（1）改變圖形大?。?）移動(dòng)圖形（3）改變圖形角度（4）改變圖形形狀（5）在圖形中添加文字,.,4.5.2圖片1插入圖片2編輯圖片（1）改變圖片大?。?）剪裁圖片（3）其他3圖文混排,.,4.5.3藝術(shù)字1插入藝術(shù)字2編輯藝術(shù)字4.5.4文本框文本框是一個(gè)排版工具，是一個(gè)獨(dú)立的編輯排版區(qū)域。,.,1插入文本框2編輯文本框（1）用鼠標(biāo)調(diào)整文本框（2）用對(duì)話框調(diào)整文本框（3）給文本框設(shè)置邊框和底紋（4）刪除文本框,.,4.6表格處理Word中的表格是由若干行和列組成。行和列交叉構(gòu)成單元格。單元格是表格的基本組成單位。4.6.1創(chuàng)建表格4.6.2編輯表格內(nèi)容4.6.3格式化表格4.6.4創(chuàng)建圖表,.,4.6.1創(chuàng)建表格1用工具欄創(chuàng)建表格2用菜單創(chuàng)建表格3用“表格和邊框”工具欄創(chuàng)建表格4由文本創(chuàng)建表格,.,4.6.2編輯表格內(nèi)容1選擇單元格、行、列或表格選擇一個(gè)單元格。選擇表格中的一行。選擇表格中的一列。選擇多個(gè)單元格、多行或多列。選定表格2插入單元格、行或列,.,3刪除操作（1）刪除表格行或列（2）清除表格行或列的內(nèi)容（3）刪除單元格4移動(dòng)、復(fù)制操作,.,5調(diào)整表格的行高、列寬（1）用菜單調(diào)整（2）用鼠標(biāo)調(diào)整（3）用工具欄調(diào)整6單元格的拆分與合并（1）合并單元格（2）拆分單元格（3）拆分表格,.,4.6.3格式化表格1自動(dòng)套用格式Word預(yù)先定義了許多種現(xiàn)成的表格格式，用戶可以直接套用，對(duì)表格外觀進(jìn)行處理。2邊框和底紋用自動(dòng)方式創(chuàng)建的表格格線是用虛線表示的，若要打印表格線，則必須對(duì)表格進(jìn)行邊框設(shè)置。3設(shè)置表格對(duì)齊方式及文字環(huán)繞方式4.6.4創(chuàng)建圖表,.,4.7Word2000的其他功能4.7.1插入數(shù)學(xué)公式4.7.2拼寫檢查和自動(dòng)更正4.7.3自動(dòng)圖文集,.,4.7.1插入數(shù)學(xué)公式執(zhí)行“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，打開“對(duì)象”對(duì)話框，雙擊“對(duì)象類型”列表中的“Microsoft公式3.0”項(xiàng)啟動(dòng)公式編輯器，屏幕上顯示公式編輯窗口及“公式”工具欄。,.,圖4-40公式編輯窗口及“公式”工具欄,.,4.7.2拼寫檢查和自動(dòng)更正1拼寫檢查當(dāng)用戶輸入英文文檔時(shí)，Word可以自動(dòng)進(jìn)行拼寫檢查和語法檢查。若找不到則在該單詞下面自動(dòng)畫上紅色波浪線2語法檢查當(dāng)文檔中出現(xiàn)語法錯(cuò)誤時(shí)，就會(huì)自動(dòng)畫上綠色波浪線。,.,3自動(dòng)更正Word的“自動(dòng)更正”功能可以用于糾正輸入操作時(shí)的錯(cuò)誤，也可以將一個(gè)經(jīng)常出現(xiàn)的較復(fù)雜的詞或句子用一個(gè)簡單代碼進(jìn)行重新定義。,.,圖4-41“自動(dòng)更正”對(duì)話框,.,4.7.3自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集是常用的文本、表格、圖形等信息的集合。1創(chuàng)建新詞條2在文本中插入詞條3刪除舊詞條,.,辦公自動(dòng)化第5章Excel2000,.,5.1Excel2000簡介5.2表格的建立、編輯與格式化5.3基本操作5.4圖表5.5打印5.6數(shù)據(jù)庫,.,5.1Excel2000簡介5.1.1Excel2000的功能1快捷的報(bào)表編輯能力2分析能力3圖表能力4連接和合并能力5圖像嵌入和鏈接能力6數(shù)據(jù)庫管理能力5.1.2啟動(dòng)和退出Excel20001啟動(dòng)Excel20002退出Excel2000的方法,.,5.2表格的建立、編輯與格式化5.2.1Excel2000的工作界面5.2.2工作簿、工作表和單元格,.,圖5-1Excel2000窗口,.,1工作簿工作簿是Excel存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位。一個(gè)工作簿中可以有多張不同類型的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有255個(gè)工作表。系統(tǒng)默認(rèn)每打開一個(gè)工作簿會(huì)同時(shí)打開3個(gè)工作表，分別為Sheet、Sheet2和Sheet3。,.,2工作表一張工作表是由65536個(gè)行（行號(hào)由上到下，從1到65536編號(hào)）、256個(gè)列（列號(hào)由左到右采用字母編號(hào)，從A到IV）組成的一個(gè)表格。行、列交叉位置稱為單元格。,.,3單元格單元格是Excel的基本操作單位。每個(gè)單元格最多可存放32000個(gè)字符。一個(gè)工作表有65536256個(gè)單元格。每個(gè)單元格都有固定地址。,.,4活動(dòng)單元格當(dāng)前正在操作的單元格稱活動(dòng)單元格。改變活動(dòng)單元格的方法如下。（1）鼠標(biāo)法（2）定位法（3）鍵盤法5單元格內(nèi)容,.,5.3基本操作5.3.1文件操作5.3.2創(chuàng)建工作表5.3.3使用工作表5.3.4編輯工作表5.3.5復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)5.3.6格式化工作表5.3.7模板和樣式5.3.8數(shù)據(jù)保護(hù)5.3.9公式與函數(shù),.,5.3.1文件操作1新建工作簿其默認(rèn)文件名為Book1.XLS。2保存工作簿3關(guān)閉工作簿4打開工作簿執(zhí)行“窗口”菜單中的“重排窗口”命令，選擇排列方式，單擊“確定”按鈕可實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作簿以不同的方式排列。,.,5.3.2創(chuàng)建工作表5.3.2.1輸入文本在單元格中，文本自動(dòng)左對(duì)齊。要將數(shù)字作為文本輸入，需要在輸入的數(shù)字前加單引號(hào)（）。,.,5.3.2.2輸入數(shù)字輸入負(fù)數(shù)，應(yīng)在數(shù)字前面加上一個(gè)負(fù)號(hào)，數(shù)字自動(dòng)右對(duì)齊。若輸入數(shù)字超過當(dāng)前單元格寬度，Excel2000會(huì)自動(dòng)將其以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。若科學(xué)計(jì)數(shù)法仍然超出單元格的列寬時(shí)，屏幕上會(huì)出現(xiàn)“#”的符號(hào)。輸入真分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入0和空格再輸入分?jǐn)?shù)，；輸入帶分?jǐn)?shù)時(shí)，整數(shù)與分?jǐn)?shù)之間加一個(gè)空格；輸入負(fù)數(shù)時(shí)，也可以用括號(hào)將數(shù)字括起。,.,5.3.2.3輸入日期和時(shí)間在輸入日期時(shí)，用“”或“/”連接年、月、日；在輸入時(shí)間時(shí)，用“：”連接時(shí)、分、秒。若要輸入當(dāng)前的日期，按Ctrl+；鍵；若要輸入當(dāng)前的時(shí)間，按Ctrl+Shift+：鍵。,.,5.3.2.4快速輸入數(shù)據(jù)1填充復(fù)制填充復(fù)制是指將已經(jīng)有的數(shù)據(jù)復(fù)制到周圍的單元格中的方法。2自動(dòng)填充復(fù)制（1）使用自動(dòng)填充復(fù)制（2）自定義序列,.,5.3.3使用工作表1選擇工作表（1）選擇多個(gè)相鄰的工作表（2）選擇多個(gè)不相鄰的工作表2添加工作表3刪除工作表,.,4移動(dòng)和復(fù)制工作表（1）在工作簿內(nèi)移動(dòng)工作表（2）在工作簿之間移動(dòng)工作表（3）在工作簿中復(fù)制工作表（4）將工作表復(fù)制到其他工作簿中去5工作表重新命名6分隔工作表,.,5.3.4編輯工作表5.3.4.1選取操作范圍1選定行或列2選取整個(gè)工作表3選取一個(gè)區(qū)域（1）一個(gè)單元格（2）一個(gè)矩形區(qū)域（3）選取不連續(xù)區(qū)域（4）選取視圖外的范圍（5）條件選取,.,5.3.4.2編輯數(shù)據(jù)5.3.4.3查找與替換1查找2替換,.,5.3.5復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)1復(fù)制數(shù)據(jù)2有選擇地復(fù)制數(shù)據(jù)3轉(zhuǎn)置復(fù)制4移動(dòng)數(shù)據(jù)5刪（清）除數(shù)據(jù)6插入和刪除單元格、行和列（1）插入單元格（2）刪除單元格（3）插入行和列（4）刪除行或列,.,5.3.6格式化工作表1改變行、列尺寸2取消網(wǎng)格3改變工作表的視圖（1）放大和縮小工作表視圖（2）凍結(jié)列和行標(biāo)題4改變數(shù)據(jù)的顏色和圖案5增加邊框6文本修飾7標(biāo)題居中,.,8對(duì)齊單元格中的文本9調(diào)整數(shù)字格式（1）用菜單改變數(shù)字格式（2）利用格式化工具按鈕改變格式（3）利用“條件格式”功能改變格式10顏色的使用11日期及時(shí)間格式的設(shè)定12使用自動(dòng)套用格式Excel2000提供了16種預(yù)先設(shè)置的表格格式。,.,5.3.7模板和樣式1使用模板模板是具有特定數(shù)據(jù)格式的工作簿文件，它的擴(kuò)展名為.XLT。2建立樣式對(duì)于經(jīng)常使用的格式，可以放在一起形成一組樣式，這樣可以節(jié)省編輯時(shí)間。,.,5.3.8數(shù)據(jù)保護(hù)1隱藏行或列2隱藏工作表3保護(hù)工作表4保護(hù)單元格,.,5.3.9公式與函數(shù)5.3.9.1用公式進(jìn)行計(jì)算1Excel的公式公式由一個(gè)或多個(gè)單元格地址、數(shù)據(jù)、算術(shù)運(yùn)算符、函數(shù)及括號(hào)組成。必須以“”開頭，然后是公式表達(dá)式。2運(yùn)算順序,.,3輸入公式（1）直接輸入（2）通過單元格引用來輸入公式4單元格地址的輸入（1）絕對(duì)地址的引用（2）相對(duì)地址的引用5公式的顯示6公式的編輯,.,5.3.9.2函數(shù)計(jì)算1Excel中常用的函數(shù)（1）ABS函數(shù)（求絕對(duì)值函數(shù)）（2）INT函數(shù)（取整函數(shù)）（3）MOD函數(shù)（求模函數(shù)）（4）ROUND函數(shù)（四舍五入函數(shù)）（5）SQRT函數(shù)（求平方根函數(shù)）（6）SUM函數(shù)（求和函數(shù)）,.,（7）LEN函數(shù)（測試字符串長度函數(shù)）（8）AVERAGE函數(shù)（求平均值函數(shù)）（9）COUNT函數(shù)（計(jì)數(shù)函數(shù)）（10）MAX函數(shù)（求最大值函數(shù)）2函數(shù)的輸入（1）手工輸入函數(shù)（2）使用粘貼函數(shù)3使用自動(dòng)求和工具,.,5.4圖表5.4.1Excel圖表5.4.2創(chuàng)建圖表5.4.3圖表的移動(dòng)和調(diào)整大小5.4.4修飾圖表5.4.5增加和刪除圖表數(shù)據(jù)5.4.6改變圖表文字、顏色、圖案,.,5.4.1Excel圖表Excel中主要的圖表類型如下。（1）餅圖（2）條形圖（3）柱形圖（4）折線圖,.,5.4.2創(chuàng)建圖表1創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表選擇用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“插入”菜單中的“圖表”命令，打開圖表向?qū)А?創(chuàng)建獨(dú)立式圖表,.,5.4.3圖表的移動(dòng)和調(diào)整大小1移動(dòng)圖表2調(diào)整圖表大小5.4.4修飾圖表1激活圖表2為圖表加上標(biāo)題3插入數(shù)據(jù)標(biāo)志4在標(biāo)志旁顯示圖例標(biāo)示符,.,5.4.5增加和刪除圖表數(shù)據(jù)1增加數(shù)據(jù)（1）向內(nèi)嵌圖表增加數(shù)據(jù)（2）向獨(dú)立圖表添加數(shù)據(jù)2清除圖表中的數(shù)據(jù),.,5.4.6改變圖表文字、顏色、圖案執(zhí)行“格式”菜單中的“圖表區(qū)”命令，在“圖表區(qū)格