校長辦公室機構(gòu)設置和崗位職責

校長辦公室機構(gòu)設置和崗位職責校長辦公室是學校的綜合辦事機構(gòu)，工作任務主要是參與政務、管理事務、做好服務，發(fā)揮好參謀、助手和綜合協(xié)調(diào)作用。機構(gòu)設置和崗位職責如下：崗位職責（一）校辦主任職責主持校辦全面工作。（二）分管秘書科與檔案科副主任職責1、負責校內(nèi)外文件的審核、運轉(zhuǎn)、歸檔，檔案管理，以及行政管理規(guī)章制度制定等工作；2、負責學校行政工作報告、年度工作計劃要點、年度工作總結(jié)等全局性重要文稿的起草；3、負責校長辦公會記錄工作，并及時整理會議紀要；4、完成與校領(lǐng)導有關(guān)的文件、資料等傳遞和收集工作；5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。（三）分管行政科與接待科副主任崗位職責1、負責公務接待、績效考核、來信來訪等工作；2、負責學校行政領(lǐng)導出行等日常事務，協(xié)助行政領(lǐng)導安排、督促或落實有關(guān)工作；3、負責學校大型會議、活動等綜合事務的協(xié)調(diào)工作；4、負責學校印章管理與使用工作；5、負責公務用車管理、固定資產(chǎn)管理、財務經(jīng)費報賬、校領(lǐng)導辦公條件保障及收發(fā)室工作；6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。（四）分管桐柏路校區(qū)管委會工作副主任職責1、負責桐柏路校區(qū)各項行政事務的綜合協(xié)調(diào)工作；2、負責負責桐柏路校區(qū)值班工作；3、參與處理桐柏路校區(qū)突發(fā)事件；4、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。（五）秘書科工作職責1、負責完成與校領(lǐng)導有關(guān)的文件、資料等的傳遞和收集工作；2、負責學校行政工作計劃、行政工作總結(jié)、教育信息、年鑒等材料的組織起草工作；3、負責學校行政公文的登記、編號、制發(fā)、分送、傳閱、清退、銷毀等工作；4、負責校長辦公會議議題收集、會議協(xié)調(diào)、會場布置工作；5、負責學校部分規(guī)章制度的起草、修訂和行政管理規(guī)章制度的匯編工作；6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 （四）行政科工作職責1、負責學校和校辦印章的制發(fā)和管理使用，開具學校對外介紹信和有關(guān)信函；2、做好校內(nèi)外來信來訪工作，以及校領(lǐng)導接待日的安排、記錄、材料整理等工作；3、負責學校各類通告、通知和公告的發(fā)布；4、負責會議室管理及重大會議和活動的協(xié)調(diào)工作；5、負責校領(lǐng)導辦公條件保障工作、校辦辦公用品購置與管理工作、校內(nèi)相關(guān)單位的費用結(jié)算及財務報銷，以及通勤班車、公務用車的管理工作。6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。（二）接待科工作職責1、協(xié)助辦公室領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)學校重大公務活動與對外聯(lián)絡工作，做好對外接待工作；2、負責校辦內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作；3、負責學?？傊蛋嗟陌才排c協(xié)調(diào)； 4、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。（五）檔案室工作職責1、貫徹執(zhí)行國家檔案法規(guī)，負責規(guī)劃全校檔案工作，按照國家制定的規(guī)范和標準，對學校檔案和檔案工作進行管理、監(jiān)督、指導； 2、依法集中統(tǒng)一管理學校各類檔案，對學校內(nèi)部各單位、部門、檔案立卷工作進行監(jiān)督、指導和檢查； 3、草擬、制訂和組織實施學校檔案工作的規(guī)章制度，加強檔案工作的制度化、規(guī)范化、標準化建設，提高檔案綜合管理水平； 4、依法接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校各類檔案及有關(guān)資料，豐富庫藏； 5、依法維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作； 6、依法開發(fā)檔案信息，編寫檔案參考資料，編制檢索工具，做好檔案利用工作； 7、組織兼職檔案員的業(yè)務培訓和學習； 8、加強檔案理論和專業(yè)技術(shù)學習，積極參加檔案業(yè)務研討、交流和協(xié)作活動； 9、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識； 10、