電子報(bào)關(guān)委托書(shū)使用指南分析

經(jīng)營(yíng)單位操作指引使用企業(yè)法人卡登陸中國(guó)電子輸入IC卡密碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕。完成身份認(rèn)證階段，進(jìn)入系統(tǒng)。3.4.2.1向報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起委托申請(qǐng)（經(jīng)營(yíng)單位） 在本系統(tǒng)中，報(bào)關(guān)委托雙發(fā)企業(yè)（經(jīng)營(yíng)單位、報(bào)關(guān)企業(yè)），均可以向?qū)Ψ桨l(fā)起委托申請(qǐng)，也可以確認(rèn)對(duì)方發(fā)來(lái)的委托申請(qǐng)。3.4.2.1.1 首次發(fā)起委托申請(qǐng)時(shí)經(jīng)營(yíng)單位與某報(bào)關(guān)單位在首次建立電子報(bào)關(guān)委托關(guān)系時(shí)，通過(guò)點(diǎn)選左側(cè)菜單中的“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”、“發(fā)起委托申請(qǐng)”兩個(gè)子菜單，均可實(shí)現(xiàn)向目標(biāo)報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起委托關(guān)系建立的申請(qǐng)。點(diǎn)擊左側(cè)菜單中的“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”，界面如下圖： 經(jīng)營(yíng)單位用戶(hù)可通過(guò)多種條件查詢(xún)各關(guān)區(qū)報(bào)關(guān)企業(yè)備案登記信息，可以根據(jù)查詢(xún)結(jié)果，點(diǎn)擊明細(xì)按鈕查看該報(bào)關(guān)企業(yè)的有關(guān)情況；也可以點(diǎn)擊發(fā)起委托書(shū)申請(qǐng)，直接向其發(fā)起委托申請(qǐng)。用戶(hù)點(diǎn)擊發(fā)起委托書(shū)申請(qǐng)按鈕后，可選擇“建立委托書(shū)”按鈕開(kāi)始進(jìn)行委托書(shū)、委托協(xié)議的創(chuàng)建。界面如下：注：在這一場(chǎng)景中，兩個(gè)按鈕不會(huì)同時(shí)為激活狀態(tài)，也不會(huì)同時(shí)處于非激活狀態(tài)。l 步驟1：系統(tǒng)將反填“代理報(bào)關(guān)委托書(shū)”相關(guān)的內(nèi)容，不需要填寫(xiě)。l 步驟2：用戶(hù)需要限定該份“委托書(shū)的有效期限”，超期后該委托關(guān)系及未使用的委托協(xié)議將自動(dòng)作廢。用戶(hù)可以在此時(shí)選擇是否對(duì)該委托關(guān)系采用“委托協(xié)議自動(dòng)確認(rèn)”，如果希望，則勾選。l 步驟3：點(diǎn)擊新增協(xié)議按鈕，激活委托協(xié)議左側(cè)內(nèi)容區(qū)域，進(jìn)行填寫(xiě)。右側(cè)內(nèi)容，需要由對(duì)方報(bào)關(guān)企業(yè)做委托關(guān)系確認(rèn)時(shí)填寫(xiě)，不需要經(jīng)營(yíng)單位填寫(xiě)。l 步驟4：開(kāi)始填制委托協(xié)議內(nèi)容，請(qǐng)留意“貿(mào)易方式”、“原產(chǎn)地/貨源地”字段應(yīng)填寫(xiě)代碼，如填寫(xiě)后無(wú)法反填文字，請(qǐng)參考本文結(jié)尾處的常見(jiàn)問(wèn)題解答篇第5問(wèn)答。l 步驟5：完成委托協(xié)議內(nèi)容填寫(xiě)后，點(diǎn)擊“確定”按鈕；l 步驟6：系統(tǒng)自動(dòng)將剛剛填寫(xiě)的委托協(xié)議保存，可以重復(fù)步驟3至步驟5的操作，完成多條委托協(xié)議的填制（最多不超過(guò)10條）l 步驟7：用戶(hù)完成全部所需的委托協(xié)議信息錄入后，點(diǎn)擊“發(fā)起申請(qǐng)”按鈕，完成本次委托關(guān)系的申請(qǐng)動(dòng)作,系統(tǒng)彈出提示“操作成功”。注1：“貿(mào)易方式”、“原產(chǎn)地”字段，可通過(guò)輸入相關(guān)代碼前兩位進(jìn)行選取。注2：界面右側(cè)的“被委托方”內(nèi)容，不需要由委托方-經(jīng)營(yíng)單位用戶(hù)填寫(xiě)，待該次委托申請(qǐng)發(fā)往被委托方后，由對(duì)方填寫(xiě)。注3：用戶(hù)可以對(duì)已經(jīng)完成錄入尚未申報(bào)的委托協(xié)議進(jìn)行修改或刪除3.4.2.1.2 再次發(fā)起時(shí)經(jīng)營(yíng)單位如果此前已經(jīng)與某報(bào)關(guān)企業(yè)簽訂過(guò)委托書(shū)和委托協(xié)議，也就是雙方在既有的委托關(guān)系書(shū)基礎(chǔ)上，由經(jīng)營(yíng)單位追加委托協(xié)議申請(qǐng)?jiān)邳c(diǎn)擊查詢(xún)列表中的發(fā)起委托按鈕后，界面中的追加委托協(xié)議按鈕亮起，而建立委托書(shū)按鈕為灰色。 事實(shí)上，首次建立和追加協(xié)議，基本操作無(wú)很大差別。與首次建立委托關(guān)系時(shí)有所不同的是，追加委托協(xié)議時(shí)，無(wú)法對(duì)委托書(shū)的有效期和自動(dòng)確認(rèn)狀態(tài)進(jìn)行變更，出現(xiàn)了“查詢(xún)最近5條”按鈕，用于查詢(xún)與該單位最近的5份已經(jīng)簽署成功的委托協(xié)議信息。見(jiàn)下圖：點(diǎn)擊“查詢(xún)最近5條”按鈕后，可以對(duì)某條委托協(xié)議進(jìn)行復(fù)制，這可以減少在委托協(xié)議中大部分字段的錄入時(shí)間。如下圖：3.4.2.2 確認(rèn)報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)來(lái)的委托申請(qǐng)3.4.2.2.1 首次確認(rèn)委托申請(qǐng)時(shí)當(dāng)與某個(gè)報(bào)關(guān)企業(yè)首次建立委托關(guān)系，與主動(dòng)向?qū)Ψ桨l(fā)起申請(qǐng)不同的是，如果由對(duì)方（報(bào)關(guān)企業(yè)）主動(dòng)發(fā)起的委托關(guān)系申請(qǐng)，則經(jīng)營(yíng)單位需要進(jìn)行委托關(guān)系的確認(rèn)，方可建立委托關(guān)系。登陸系統(tǒng)后，選擇進(jìn)入“委托報(bào)關(guān)”-“確認(rèn)委托書(shū)申請(qǐng)”子菜單。如下圖： l 系統(tǒng)將自動(dòng)查獲由報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起尚未進(jìn)行確認(rèn)的委托書(shū)申請(qǐng)，并展示基本信息；l 用戶(hù)可以直接點(diǎn)擊“拒絕”按鈕，決絕某些報(bào)關(guān)企業(yè)的委托書(shū)申請(qǐng)；l 用戶(hù)可以點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕，查看該委托書(shū)申請(qǐng)中具體的情況，如下圖：l 在頁(yè)面上半部分，經(jīng)營(yíng)單位用戶(hù)可查看具體委托書(shū)的內(nèi)容信息，如：委托關(guān)系書(shū)有效期等；l 這頁(yè)面中間部分，為該次委托申請(qǐng)“附帶委托協(xié)議”的內(nèi)容，既，具體的委托協(xié)議列表，本圖示中僅顯示3條，實(shí)際可最多10條委托協(xié)議；l 在“附帶委托協(xié)議”部分中，用戶(hù)可以逐條查看委托協(xié)議的基本信息，可以“接受”或者“拒絕”某一條委托協(xié)議，也可以點(diǎn)選“明細(xì)”按鈕，查看委托協(xié)議的詳細(xì)內(nèi)容，l 點(diǎn)選某條委托協(xié)議后方的“明細(xì)”按鈕時(shí)，頁(yè)面下半部分的“委托協(xié)議”將展示其詳細(xì)內(nèi)容，效果如下圖：l 用戶(hù)在對(duì)本次委托書(shū)申請(qǐng)中全部附帶委托協(xié)議，進(jìn)行“接受”或者“拒絕”之后，用戶(hù)可以點(diǎn)選頁(yè)面最下方的“確定”按鈕，接受本次委托書(shū)申請(qǐng)。也可以直接“拒絕委托書(shū)”拒絕全部委托協(xié)議。如下圖：注：如果用戶(hù)對(duì)本次委托書(shū)申請(qǐng)中的全部附帶委托協(xié)議選擇“拒絕”，意味著拒絕本次委托關(guān)系書(shū)申請(qǐng)。既，經(jīng)營(yíng)單位用戶(hù)在確認(rèn)委托關(guān)系書(shū)申請(qǐng)時(shí)，需要接受至少一條委托協(xié)議。注2：用戶(hù)點(diǎn)選“接受”后，該條委托協(xié)議的【狀態(tài)】將有所變化，從“0委托發(fā)起待確認(rèn)”變?yōu)椤?委托確認(rèn)已經(jīng)發(fā)往海關(guān)”，并繼續(xù)自動(dòng)變?yōu)椤?委托協(xié)議可報(bào)關(guān)”。3.4.2.2.2 再次確認(rèn)時(shí)如果與某個(gè)報(bào)關(guān)單位已經(jīng)建立了委托關(guān)系，簽訂過(guò)委托協(xié)議，對(duì)方再次發(fā)來(lái)委托協(xié)議的申請(qǐng)時(shí)，經(jīng)營(yíng)單位也應(yīng)再次對(duì)報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)來(lái)的委托協(xié)議進(jìn)行確認(rèn)操作。登陸系統(tǒng)后，選擇進(jìn)入“委托報(bào)關(guān)”-“確認(rèn)追加委托協(xié)議”子菜單。如下圖：l 經(jīng)營(yíng)單位用戶(hù)進(jìn)入后，系統(tǒng)自動(dòng)查詢(xún)由對(duì)方報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)來(lái)的 追加委托協(xié)議，以列表方式展現(xiàn)，提供部分基本信息的展示；l 用戶(hù)可以直接拒絕某些報(bào)關(guān)單位的追加委托協(xié)議申請(qǐng)；l 用戶(hù)可以點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕，展示該份協(xié)議的詳細(xì)內(nèi)容，如下圖：3.4.2.3 自動(dòng)確認(rèn)管理系統(tǒng)提供電子委托協(xié)議自動(dòng)確認(rèn)功能。在開(kāi)啟自動(dòng)確認(rèn)功能時(shí)，報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起的委托協(xié)議申請(qǐng)，不需要經(jīng)營(yíng)企業(yè)用戶(hù)登陸系統(tǒng)后逐票確認(rèn)。但需要滿(mǎn)足以下要求：l 經(jīng)營(yíng)企業(yè)報(bào)關(guān)企業(yè)之間的委托關(guān)系已經(jīng)建立并有效；l 經(jīng)營(yíng)企業(yè)可以隨時(shí)開(kāi)啟自動(dòng)確認(rèn)功能，也可以隨時(shí)關(guān)閉。這些行為立即生效，不需要對(duì)方報(bào)關(guān)企業(yè)的確認(rèn)。l 自動(dòng)確認(rèn)功能開(kāi)啟后，只有報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起的委托協(xié)議申請(qǐng)，會(huì)被自動(dòng)確認(rèn)，由經(jīng)營(yíng)單位發(fā)起的委托協(xié)議申請(qǐng)，依舊需要對(duì)方填補(bǔ)相關(guān)信息后，方可確認(rèn)生效。l 如果報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起的委托協(xié)議申請(qǐng)中，選填“由委托方付款”，則該份委托協(xié)議不會(huì)被自動(dòng)確認(rèn)，依然需要經(jīng)營(yíng)單位登陸系統(tǒng)手工確認(rèn)。自動(dòng)確認(rèn)管理使用圖示：l 進(jìn)入該功能后，系統(tǒng)自動(dòng)查出經(jīng)營(yíng)單位企業(yè)名下，與其他報(bào)關(guān)企業(yè)之間簽署的全部“委托關(guān)系書(shū)”數(shù)據(jù)。如果條數(shù)過(guò)多，可使用查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)。l 用戶(hù)可以逐條 “開(kāi)啟”或“關(guān)閉”與某家報(bào)關(guān)企業(yè)之間委托協(xié)議的自動(dòng)確認(rèn)。l 當(dāng)雙方委托協(xié)議自動(dòng)確認(rèn)目前處于開(kāi)啟狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)在自動(dòng)確認(rèn)開(kāi)關(guān)中的狀態(tài)，顯示為“關(guān)閉”。1. 在進(jìn)行“報(bào)關(guān)委托協(xié)議”具體內(nèi)容的填寫(xiě)時(shí)，部分字段數(shù)據(jù)無(wú)法錄入，如：原產(chǎn)地等。答：【委托協(xié)議內(nèi)容無(wú)法錄入】根據(jù)報(bào)關(guān)企業(yè)的要求，委托協(xié)議中的部分字段，類(lèi)同于預(yù)錄入程序風(fēng)格，采用輸入標(biāo)準(zhǔn)代碼自動(dòng)反填的方式，不支持中文輸入。錄入相關(guān)代碼或按回車(chē)鍵后，字段自動(dòng)下拉選單，供用戶(hù)選擇。如果出現(xiàn)下圖所示，則意味著改字段數(shù)據(jù)有誤，需要重新選擇。 另，部分情況下，輸入代碼或按空格鍵之后，該字段下拉選單會(huì)延遲顯示（3秒以?xún)?nèi)）。但是在IE瀏覽器安全設(shè)置較高時(shí)，下拉選單會(huì)無(wú)法顯示或顯示內(nèi)容不全。請(qǐng)遵循以下步驟對(duì)IE瀏覽器進(jìn)行設(shè)置。l 確認(rèn)使用的是標(biāo)配微軟IE瀏覽器；l 打開(kāi)系統(tǒng)網(wǎng)站，輸入密碼，完成登陸；l 在完成登陸后復(fù)制IE